Lokální koordinátor/koordinátorka spisové služby pro UK












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            Do Odboru spisové služby Rektorátu UK hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á nám pom

            správou úředních dokumentů a procesů spojených s výkonem spisové služby. Výkon spisové slu
            zejména v elektronickém systému spisové služby, využívány jsou též další informační systém
            Máte zkušenosti s elektronickou správou dokumentů? Jste analytický a zároveň i organizační

            komunikuje s lidmi? Dejte nám o sobě vědět a staňte se klíčovou osobou v našem týmu!

            Co Vás čeká:

            • Dozor nad výkonem spisové služby s důrazem na Elektronický systém spisové služby UK, vče
              řešení zjištěných nedostatků

            • Spolupráce na specifikaci funkčních požadavků pro rozvoj tohoto systému na základě zpětn
              uživatelů
            • Poskytování první úrovně technické podpory pro Rektorát UK v rámci systému

            • Organizace a vedení školení pro uživatele systému
            • Tvorba návodů a podpůrných materiálů pro uživatele spisové služby
            • Spolupráce na metodickém vedení zaměstnanců v oblasti spisové služby

            • Komunikace s fakultami prostřednictvím sítě lokálních koordinátorů
            • Účast na úkonech Centrální podatelny UK (včetně příjmu, evidence a distribuce příchozích
              odesílání a předávání dokumentů vypravovaných z rektorátu).


            Co potřebujete mít, aby se nám dobře spolupracovalo:
            • Zkušenost z pozice metodika nebo správce systému spisové služby, výhodou

            • Minimálně středoškolské vzdělání
            • Praktická zkušenost s funkcemi a používáním el. systému spisové služby
            • Přehled v problematice evidence dokumentů v systémech pro správu dokumentů

            • Analytické myšlení a schopnost týmové spolupráce
            • Dobré komunikační schopnosti
            • Organizační, prezentační a školicí dovednosti

            • Samostatnost, pečlivost, důslednost a osobní zodpovědnost.

            Co Vám nabízíme:

            • Rozmanitou práci ve stabilní a prestižní instituci
            • Přátelský tým spolupracovníků ochotných vždy poradit
            • Kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu

            • Podporu v dalším profesním a osobní rozvoji
            • Flexibilní začátek a konec pracovní doby
            • Možnost práce z domova

            • 5 týdnů dovolené a 5 dnů na osobní rozvoj
            • Standardní benefity jako příspěvek na stravování nebo Multisport kartu; slevy a výhody v
              zařízeních a u partnerských organizací

            • Pracovní smlouvu na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou
            • Nástup možný ihned nebo dle dohody.


            Zaujala Vás nabídka? Zašlete svůj strukturovaný životopis na adresu: ruk@teamio.eu [ URL
            "mailto:ruk@teamio.eu"]
            Těšíme se na Vaše odpovědi a na to, že přivítáme novou posilu v našem týmu!