Zápis ze zasedání Komise pro třetí roli AS UK ze dne 23. ledna 2025 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Zápis ke stažení [ URL "UK-14652-version1-2025_01_23_edasuk_zapis.pdf"] Přítomní: Tereza Entlerová (3. LF UK), Bc. Jakub Čech (PF UK), prof. RNDr. Jan Černý, Ph.D Andrea Duchoňová (FTVS UK), RNDr. Andrej Farkaš (MFF UK), Matěj Krofta (FHS UK), PhDr. Zde Ph.D. (FaF UK), Karel Mikulčák (LFP UK), Leona Petlíková (2. LF UK), Mgr. Petr Šimůnek (MF Veronika Vohlídková (PedF UK), Ngoc Hung Hoang (3. LF UK) Omluveni: Andrea Rashovska (1. LF UK), PhDr. Barbora Štindlová, Ph.D. (ÚJOP), Jonáš Vala ( Hosté: doc. RNDr. Martin Vlach, Ph.D. (prorektor UK), Mgr. Petra Štanclová (kancléřka UK), Milena Králíčková, Ph.D. (rektorka UK), Bc. Marek Boňko (FSV UK), PhDr. Barbora Drobíková, Mgr. Simona Teplá (UK Point), PhDr. Ing. Rostislav Trávníček (OVV RUK), PhDr. Radka Římano UK), Mgr. Miroslav Čermák (OVV RUK), Mgr. Zuzana Poláková (UK Point) Program: 1.Zahájení a schválení programu zasedání Komise pro třetí roli 2.Informace z PR UK 3.Výsledky šetření mezi uchazeči 2024-2025 4.Návštěvnické centrum UK v Celetné ulici – novinky 5.Výběrová řízení na vedoucí pozice – novinky 6.Změna Opatření rektorka č. 19/2022 Knihovní a výpůjční řád UK 7.Klub Alumni 8.Různé *========================================================================================= * 1. Zahájení a schválení programu zasedání Komise pro třetí roli *========================================================================================= Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, přivítala přítomné a zahájila z se, zda má někdo připomínky k navrženému programu zasedání. V rámci změny navrženého programu bylo rozhodnuto, že zápisy ze zasedání nebudou schvalová jednání. Místo toho mohou členové komise zasílat své připomínky k zápisům do neděle do 23: vzneseny žádné připomínky, bude zápis považován za schválený tichým souhlasem. Připomínky nikdo nevznesl, navržený program byl schválen tichým souhlasem. *========================================================================================= * 2. Informace z PR UK *========================================================================================= Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod a předala slov Martinu Vlachovi, Ph.D., prorektoru pro vnější vztahy. Prorektor Vlach informoval, že od prosince 2025 proběhlo několik významných událostí. V rá řešení webu probíhá revize jeho struktury i grafické podoby, přičemž na příštím kolegiu re předložen materiál o průběžném stavu. Cílem je pročištění a odlehčení webu. V souvislosti s mobilní aplikací uvedl, že práce pokračují a poděkoval dr. Farkašovi za jm testování beta verze rozhraní. Pieta k událostem na Filozofické fakultě UK proběhla důstojně a včetně jednotlivých pietní její průběh byl hodnocen jako optimální. V oblasti vizuální identity univerzity informoval prorektor Vlach o návrhu revize přílohy se týká nadefinování avizovaných zkratek a zahraničních názvů univerzity, jakož i pravidel Návrh byl postoupen právnímu odboru RUK a zahrnuje mimo jiné i rozvolnění užívání znaku, j metodika je příliš svazující. Součástí návrhu je rovněž možnost používání jen určitých čás pečeti, což je třeba právně ošetřit tak, aby znak nadále plnil svou ochrannou funkci. Dále prorektor Vlach informoval o probíhající analýze tubusů napříč univerzitou. V současn jednotlivých fakultách používají různé barvy a rozměry tubusů, a proto byla zahájena jejic Fakulty byly osloveny s žádostí o poskytnutí informací o stávajícím stavu. V návaznosti na to dr. Trávníček podotkl, že sjednocení tubusů přinese nejen racionalizaci úspory, jelikož univerzita bude moci objednávat od jediného dodavatele ve velkém. Prof. Če při sjednocení je třeba zohlednit i plnění povinností vůči zaměstnavatelům osob se zdravot což se promítá i do cenových podmínek. Prorektor Vlach dále informoval o ukončení veletrhu Gaudeamus Praha. Závěrečná zpráva z ho bude tradičně předložena. Mgr. Čermák doplnil, že letošní ročník navštívilo přibližně 15–16 tisíc osob, což představ nejvyšší návštěvnost. Univerzita Karlova zároveň získala třetí místo za nejlepší expozici. Prorektor Vlach dále informoval, že Univerzita také uzavřela partnerství s filmovým festiv v jehož rámci budou na fakultách promítány dokumentární filmy. Probíhá zimní univerziáda, reprezentují její studenti; o této události je pravidelně informováno na webových stránkác se Memorandum o spolupráci s Ministerstvem dopravy v oblasti vesmíru a souvisejících výzku od čehož si univerzita slibuje rozvoj mezinárodní spolupráce. Dále prorektor Vlach informoval o udělení cen NEURON a uvedl, že centrum Didaktikon za rok celkem 11 tisíc návštěvníků, z toho 8 tisíc žáků ze 137 různých škol. V souvislosti s aktuálním děním upozornil na zveřejnění zprávy vyšetřovací komise Poslanec Parlamentu ČR týkající se událostí na FF UK. V reakci na tuto zprávu univerzita vydala tis doporučuje se s tímto materiálem seznámit. V rámci projektu ESF+ probíhají školení v oblasti sociálních sítí a krizové komunikace pro pracovníky fakult. Na mimořádném zasedání Komise pro třetí roli bylo avizováno, že se přip v této oblasti, která jsou konzultována s fakultami. Diskuze se vedla i nad definicí pojmu v souvislosti s těmito opatřeními, přičemž cílem je předejít administrativním překážkám př schvalování. V závěru svého vystoupení se doc. Vlach věnoval otázce Reprezentačního plesu UK. Připravil časovou osu vývoje situace ohledně pronájmu Žofína. Univerzita kontaktovala předchozího ná konstatujícím relativní neplatnost nájemní smlouvy a uvedení v omyl. V rámci koordinace fa byly odeslány dopisy z RUK, 1. lékařské fakulty i Matematicko-fyzikální fakulty, přičemž j byl sladěn. Nabídka na jednání s protistranou byla podmíněna zahájením soudního řízení. Zá poplatek za zrušení prodeje vstupenek. V minulém týdnu byly osloveny různé subjekty v Praz vhodné alternativní prostory pro pořádání plesu v příštím roce. Rozprava V rámci rozpravy Bc. Boňko poblahopřál prof. Černému, který byl oceněn prestižní cenou NEU Předsedkyně komise Entlerová, vznesla dotaz na doc. Vlacha ohledně aktuálního stavu schval Prorektor Vlach uvedl, že proces probíhá dobře, avšak nechtěl předčasně předjímat výsledky vyprší lhůta pro podání námitek před Úřadem průmyslového vlastnictví. Dosavadní vývoj nazn mohly být schváleny čtyři z pěti předložených návrhů. O konečném výsledku bude komise info některém z příštích jednání. Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, následně uzavřela rozpravu a na Návrh usnesení: Komise pro třetí roli AS UK bere na vědomí informace z PR UK tichým souhlasem na vědomí. Schváleno tichým souhlasem *========================================================================================= * 3. Výsledky šetření mezi uchazeči 2024-2025 *========================================================================================= Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod a předala slov Martinu Vlachovi, Ph.D., prorektoru pro vnější vztahy. Prorektor Vlach představil závěrečné zhodnocení výsledků dotazníkového šetření mezi uchaze Univerzitě Karlově. Tento materiál, který byl projednán na Komisi pro komunikaci a PR UK, dotazníkového šetření obsaženého v přihláškách ke studiu. Šetření bylo provedeno jako pilo kompromisních řešení, přičemž jeho hlavním cílem bylo získání zpětné vazby a analýza efekt aktivit univerzity. Prorektor Vlach upozornil na některé technické limity související s implementací šetření v Systém neumožňuje jasně rozlišit mezi povinnými a dobrovolnými částmi dotazníku a není sch identifikovat uchazeče, kteří podali více přihlášek. Výsledky je proto nutné interpretovat těmto omezením, zejména v kontextu efektivity jednotlivých náborových akcí. Motivací tohoto konceptu je snaha OVV RUK zmapovat vnímání značky Univerzity Karlovy mezi studium. Před samotným šetřením proběhla rešerše zaměřená na budoucí uchazeče, přičemž sou soustředí na ty, kteří již podali přihlášku. Na dotazníku spolupracovala pracovní skupina Vinopala. Pro dosažení relevantních výsledků je nutné, aby šetření probíhala alespoň v tří Celkový počet respondentů přesáhl 60 tisíc, a to i přes skutečnost, že účast v průzkumu by Získaná data poskytují cenné informace o situaci napříč univerzitou a umožňují objektivně efektivitu prostředků vynaložených na náborové aktivity. Již nyní se rýsuje několik klíčov Nejúčinnějším náborovým nástrojem se ukázaly být dny otevřených dveří, které mají výrazný rozhodování uchazečů. Naproti tomu studijní poradci na středních školách nepředstavují pro přidanou hodnotu, což naznačuje potřebu přehodnotit jejich roli v náborové strategii. Vele potvrdil jako významný prvek oslovování budoucích studentů. U slovenských veletrhů lze poz některé fakulty, avšak zejména lékařské fakulty se jich neúčastní. Tuto skutečnost je prot při alokaci náborových prostředků, aby bylo dosaženo co nejvyšší efektivity. Hlavním cílem šetření je nastavit efektivní zpětnou vazbu mezi uchazeči a fakultami, ident faktory ovlivňující rozhodování o studiu a analyzovat význam jednotlivých typů sociálních procesu. Studie zároveň umožní rozlišit priority bakalářských, navazujících magisterských uchazečů. Výsledky šetření byly poskytnuty fakultám s žádostí o jejich reflexi. Dr. Farkaš uvedl, že ačkoli si rád počká na další datovou sadu z letošního roku, již nyní určité závěry. Jedním z nich je potřeba redukovat množství tištěných materiálů, jelikož se uchazeči jim na veletrzích nevěnují pozornost. Stejný závěr platí i pro roli středoškolský poradců. Prorektor Vlach potvrdil, že tyto aspekty budou důkladně zváženy při přípravě strategie na přičemž konečné rozhodnutí by mělo být učiněno až po získání výsledků z dalšího cyklu šetř zajištěna dostatečná validita dat. J. M. paní rektorka upozornila, že zatímco pro české uchazeče nemají studijní poradci na s zásadní význam, u zahraničních uchazečů jejich role může být podstatná. Dr. Farkaš dále zdůraznil potřebu zohlednit specifické výsledky jednotlivých fakult a násl implementovat do praxe. Jako příklad uvedl Matematicko-fyzikální fakultu, která organizuje aktivity v Košicích. Pokud je tato strategie úspěšná, měla by si ji fakulta financovat sam Prorektor Vlach reagoval, že tento princip již funguje prostřednictvím systému spoluúčasti financování náborových aktivit. J. M. paní rektorka nicméně zdůraznila potřebu projevit solidaritu s menšími fakultami, kt financování těchto aktivit nemohou dovolit, a v těchto případech by měla univerzita poskyt Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uzavřela rozpravu a shrnula dis že výsledky šetření jsou velmi kvalitní a mohou se stát klíčovým nástrojem pro efektivnějš prostředků na náborové aktivity. Očekává, že po získání další datové sady v příštím roce b podrobnější diskuzi o tom, jak a kam efektivně směrovat finanční prostředky. Návrh usnesení: Komise pro třetí roli AS UK bere výsledky šetření mezi uchazeči z let 2024-2025 tichým sou Schváleno *========================================================================================= * 4. Návštěvnické centrum UK v Celetné ulici – novinky *========================================================================================= Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod a shrnula dosa problematiky. Připomněla, že otázka návštěvnického centra UK byla řešena již na říjnovém z pro třetí roli AS UK, kde bylo přijato usnesení k tomuto tématu. Návštěvnické centrum je z zakotveno v Plánu realizace strategického záměru Univerzity Karlovy pro rok 2025. V rámci předchozích diskuzí bylo uvedeno, že návštěvnické centrum je v plánu otevřít, nicm závisí na finančních možnostech univerzity. Součástí debaty bylo i propojení návštěvnickéh s univerzitním e-shopem, přičemž návštěvnické centrum by mělo zároveň plnit funkci výdejní pro objednávky z e-shopu. Paní kancléřka na říjnovém jednání informovala, že prostory vyhr návštěvnické centrum byly dočasně využity jako kanceláře, přičemž se očekávalo jejich uvol 2024. J. M. paní rektorka nyní informovala, že plán na uvolnění kancelářských prostor pokračuje související jednání. Univerzita se nadále věnuje otázce ekonomické efektivity projektu s c nejúspornější a nejvýhodnější řešení. V blízké době bude na Kolegiu rektorky předložen mat měl obsahovat finanční odhady související se zřízením návštěvnického centra a e-shopu. Prorektor Vlach potvrdil, že na řešení problematiky se intenzivně pracuje, avšak nalezení řešení není jednoduché. V této souvislosti byla provedena analýza dosavadních nákladů i od na zprovoznění návštěvnického centra, které se pohybují přibližně ve výši 500 tisíc Kč, a nákladů. Projekt zahrnuje několik klíčových dimenzí. První z nich je dovybavení prostor, což zahrnu investice do zařízení návštěvnického centra. Další zásadní otázkou jsou personální náklady zajištěním obsluhy centra i provozem e-shopu. Neméně důležitou rovinou je logistika, včetn firmou specializující se na provoz e-shopů pro vysoké školy, s cílem získat informace o mo na jiných univerzitách. Rozprava V rámci rozpravy dr. Farkaš poukázal na skutečnost, že nikdo neočekává, že návštěvnické ce ziskové, jelikož jeho hlavní přidanou hodnotou je posílení PR univerzity. Zdůraznil, že je exponované Celetné ulici je výhodné. Překvapila ho však otázka outsourcingu e-shopu, neboť technické vybavení univerzity a kapacity ÚVT UK by bylo možné provoz řešit interně, čímž b složitost vnitrouniverzitních procesů. Rovněž vyjádřil pochybnosti ohledně odhadovaných ná 500 tisíc Kč, které mu přišly nízké vzhledem k tomu, že univerzita běžně vynakládá obdobné významné projekty. Závěrem vznesl dotaz, zda již byly kancelářské prostory uvolněny. J. M. paní rektorka odpověděla, že podle informací od paní kancléřky došlo k posunu termín kanceláří je plánováno na začátek února 2025. Prorektor Vlach uvedl, že půlmilionový rozpočet představuje minimalistickou variantu a pok více, bude návštěvnické centrum vizuálně atraktivnější a funkčně lépe vybavené. Potvrdil, prostory zatím vyklizené nejsou a s ohledem na aktuální časový rámec lze reálně očekávat s návštěvnického centra nejdříve v létě 2025. K otázce e-shopu vysvětlil, že plánem je, aby software e-shopu vlastnila UK, a to z důvodů údajů a bezpečnostních standardů. Odhaduje, že vývoj vlastního softwaru by univerzitu stál tisíc Kč. Outsourcing by se týkal především logistiky a skladování, tedy toho, že fyzické spravovány externím dodavatelem. Dr. Farkaš oponoval, že univerzita by měla být schopna zajistit skladovací prostory intern některém ze stávajících univerzitních objektů. Problémem by spíše bylo vyškolení personálu provoz e-shopu na starost. J. M. paní rektorka upozornila, že kolegiem rektorky dosud nebyl návrh návštěvnického cent jako samostatný bod, ale pouze v rámci bodu různé. Z rozsahu diskuze je však zřejmé, že si podrobnější projednání, neboť je nutné vyřešit mnoho aspektů. Prorektor Vlach doplnil, že v souvislosti s e-shopem bude nutné paralelně projednat metodi což je další klíčová otázka pro jeho realizaci. Prof. Černý vznesl dotaz, zda byla v rámci analýzy zohledněna zkušenost s provozem e-shopů fakultách. Upozornil, že Přírodovědecká fakulta UK provozuje vlastní e-shop a sklady, což projekt, ale jeho know-how by mohlo být užitečné při zavádění univerzitního systému. Vyjád skepticismus vůči konceptu návštěvnických center, byť umístění v Celetné ulici je výhodné. že původně se uvažovalo o vybudování návštěvnického centra na Karlštejně, přičemž plán zah interaktivní prvky financované z fondů. Podle něj autentická návštěvnická centra mohou být fakult – například muzea na PřF UK, botanická zahrada na FaF či jiná fakultní pracoviště, zprostředkovávají kontakt s veřejností. Prorektor Vlach reagoval, že návštěvnické centrum v Celetné ulici nemá být rozsáhlým proje meeting pointem pro návštěvníky univerzity. Na kolegiu rektorky se diskutovala možnost pro prohlídkami Karolina, avšak tyto plány jsou zatím pouze dlouhodobou vizí. Prof. Černý podpořil koncept decentralizace v rámci propagace univerzity a zdůraznil, že b zapojit fakulty do šíření dobrého jména univerzity. Součástí návštěvnického centra by mohl fakultního a univerzitního merche, přičemž by bylo důležité koordinovat tuto otázku s děka Mgr. Šimůnek ocenil návrh, že návštěvnické centrum by mohlo sloužit i jako informační bod aktivitách UK. Například o existenci botanické zahrady na FaF UK mnoho návštěvníků univerz centrum by mohlo pomoci lépe propagovat univerzitní infrastrukturu. Prorektor Vlach souhlasil, že rozsah a funkce centra závisí na výši investice, přičemž nyn vypracovat a projednat finanční plán. Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, shrnula diskuzi a požádala o po vyklizení prostor, který se podle paní rektorky posouvá na konec února 2025. V závěru J. M. paní rektorka uvedla, že dalším krokem bude vypracování finančních plánů pr centrum a e-shop ve spolupráci OVV a UK Pointu, které budou následně předloženy ke schvále rektorky. Projekt je ve fázi intenzivní přípravy, avšak jeho dokončení vyžaduje ještě řadu analýzu financování. Prorektor Vlach poté prezentoval předběžný návrh podoby návštěvnického centra, jak by mohl plánovaném rozpočtu 500 tisíc Kč. Přítomní debatovali nad návrhem, diskutovali o interiéro funkcionalitách a dalších možnostech rozvoje centra. Návrh usnesení: Komise pro třetí roli AS UK bere novinky ohledně návštěvnického centra UK tichým souhlasem Schváleno tichým souhlasem *========================================================================================= * 5. Výběrová řízení na vedoucí pozice – novinky *========================================================================================= Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod a promítla usn Akademického senátu UK z prosincového zasedání, které se týkalo výběrových řízení na vedou Následně se dotázala, zda již byla vypsána výběrová řízení na pozice vedoucího Bezpečnostn ředitele CPPT a vedoucího EPMO, a zda byl výběrovým řízením přítomen člen AS UK, jak bylo J. M. paní rektorka uvedla, že si tuto informaci bohužel neověřila před zasedáním, nicméně počítá s účastí zástupce AS UK ve výběrových komisích. Dr. Farkaš připomněl, že podle prosincového usnesení Akademického senátu Univerzity Karlov výběrová řízení vypsána v lhůtě 3–6 měsíců. V této souvislosti upozornil na několik klíčov CPPT UK zůstává neobsazené již od 1. března 2024, přičemž obdobná situace panuje i v přípa odboru, který není obsazen od 1. června 2024. Jedině EPMO RUK se stále nachází v rámci sta Vznesl dotaz, z jakého důvodu nebyla výběrová řízení vypsána dříve a čím jsou tyto pozice ně nebylo dosud obsazení vyřešeno. J. M. paní rektorka připustila, že administrativní zajištění výběrových řízení nebylo na p prioritou a univerzita se tomu bude intenzivně věnovat v následujících dnech a týdnech. Zd přelom kalendářního roku představuje administrativně náročné období pro organizační složky požádala o shovívavost. Dr. Farkaš však oponoval, že výběrová řízení mohla být vypsána již před přijetím usnesení o vysvětlení, proč se tak nestalo. J. M. paní rektorka reagovala, že tuto otázku již bylo řešeno na předchozím jednání a že u o zkrácení těchto lhůt. K tématu však neměla další nové informace. Kancléřka Štanclová doplnila, že univerzita již zapojila AS UK do výběrových řízení, napří výběru vedoucího Centra celoživotního vzdělávání. Zástupci AS UK byli osloveni prostřednic senátu a měli možnost delegovat svého zástupce do výběrové komise. Dr. Farkaš potvrdil, že předseda AS UK nabídku obdržel a že výběrové řízení na tuto pozici březnu, kdy o něm bude rozhodovat nově zvolené předsednictvo AS UK. Prof. Černý upozornil, že při obsazování klíčových pozic, jako je vedoucí EPMO RUK, by měl i názory fakult. Podotkl, že během nedávných voleb na Přírodovědecké fakultě UK se dva kan shodli na tom, že je nutné změnit vedení EPMO RUK, a současná situace vyvolává na fakultě J. M. paní rektorka reagovala, že výběrové řízení na tuto pozici bude vypsáno. Univerzita dlouholetých zkušeností současného pověřeného pracovníka, který působil v oblasti řízení f zdrojů. Zdůraznila, že při dosavadním rozhodování univerzita zohlednila jeho dlouhodobou p oblastech. Návrh usnesení: Komise pro třetí roli AS UK bere informace ohledně výběrových řízení na vedoucí pozice tic vědomí. Schváleno tichým souhlasem *========================================================================================= * 6. Změna Opatření rektorka č. 19/2022 Knihovní a výpůjční řád UK *========================================================================================= Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod a předala slov Římanové, Ph.D., ředitelce Ústřední knihovny UK, která představila navrhované změny v Knih řádu Univerzity Karlovy Dr. Římanová nejprve vysvětlila, že univerzitní knihovny fungují na základě centrálního kn který doplňuje provozní řády jednotlivých fakultních knihoven. Zatímco fakultní knihovny s zaměřují na provoz studoven, univerzitní knihovní řád upravuje obecné nakládání s knihovní Navrhované změny se týkají čtyř klíčových oblastí. První oblastí je podpora studentů se speciálními potřebami. V této souvislosti univerzitní prohloubily spolupráci s UK Pointem s cílem zlepšit podmínky pro tyto studenty. Mezi konkr patří rozšíření přístupu k digitalizovaným knihovním fondům, prodloužení výpůjční doby kni standardní lhůty a realizace školící kampaně pro knihovníky. Tato školení, která proběhla zahrnovala setkání s funkčními diagnostiky, kteří knihovníkům přiblížili proces přidělení se speciálními potřebami a vyvrátili některé mýty spojené s tímto statutem. Druhou oblastí jsou změny v oblasti ochrany osobních údajů (GDPR). V rámci zajištění vyšší uživatelských dat se doba uchovávání osobních údajů v databázích knihovny zkracuje z 18 mě Třetí oblast se týká aktualizace kontaktních údajů. Byly opraveny zastaralé adresy a další údaje uvedené v knihovním řádu. Čtvrtou oblastí je zvýšení poplatku za vazbu dokumentů. Pokud čtenář ztratí knihu a není m novým výtiskem, knihovna pořizuje xeroxovou kopii dokumentu a nechává ji svázat. Vzhledem tržním cenám vazebních služeb se cena za vazbu zvyšuje na 300 Kč. Dr. Římanová zdůraznila, že hlavním bodem navrhovaných změn je podpora studentů se speciál která vznikla na základě úzké spolupráce s UK Pointem a reflektuje podněty akademické obce Rozprava V rámci rozpravy Bc. Čech poděkoval za iniciativu metodického školení knihovníků, zejména práce se studenty se specifickými potřebami, a ocenil tento krok jako významný posun k lep Čech upozornil na diskuzi mezi studenty a knihovníky, kde bylo zmíněno, že nově zapsaní st očekávají automatickou registraci do knihovního systému. V praxi však musí provést ještě d samostatnou registraci do knihovny. Navrhl, zda by nebylo možné tento proces automatizovat do knihovního systému probíhala například při zápisu ke studiu současně s aktivací CAS neb Dr. Římanová odpověděla, že registrace do knihovního systému je záměrně vědomým aktem, kte online a 24/7. Důvodem je, že půjčování knih je právním aktem, kdy student přebírá osobní majetek UK. Univerzita v minulosti řešila problém nevrácených knih, a proto je nutné, aby potvrdili svůj souhlas s pravidly knihovního řádu. Tato registrace trvá jen několik minut pro veřejné uživatele, jako jsou uchazeči o studium, studenti univerzity třetího věku či e Bc. Čech poté otevřel širší téma možného sjednocení univerzitních knihoven pod Ústřední kn Upozornil, že současný systém, kdy ústřední knihovna plní metodickou roli, ale knihovníci fakultám, vede k roztříštěnému řízení. Podle něj fakulty často nemají zájem nebo kapacity knihovny, což může vést k rozdílům v odměňování knihovníků a neefektivnímu rozložení praco Navrhl, že by bylo možné sjednotit řízení knihovníků pod jedno pracoviště, což by umožnilo personálu napříč fakultami, například pro víkendové služby či záskoky v případě nemoci. J. M. paní rektorka reagovala, že myšlenka větší centralizace knihoven je zajímavá a unive kroky směrem k větší koordinaci fakultních pracovišť, například prostřednictvím společných sdílení dobré praxe. Nicméně připomněla, že na některých fakultách, jako je FF nebo PřF UK historicky vzniklé knihovny propojené s jednotlivými ústavy, což by komplikovalo plnou cen Vzhledem k tomu doporučila evoluční přístup, kdy by fakulty postupně přecházely na vyšší m Bc. Čech v návaznosti na to podotkl, že univerzita stále nemá centrální projektový a inves přestože na fakultách existují jednotlivé investiční odbory, které se liší kvalitou řízení fakulty nemají být stavebními institucemi, ale jejich hlavní činností je věda a vzdělávání J. M. paní rektorka uvedla, že univerzita má Odbor výstavby RUK, který již částečně zajišť projekty. Připustila však, že míra centralizace RUK vůči fakultám je věcí další diskuze. V by bylo vhodné posílit centrální informační podporu a postupně fakulty navykat na spoluprá univerzitního systému. Dr. Kudláčková upozornila, že při jakékoliv snaze o centralizaci je nutné zohlednit, že UK mimo Prahu, například v Hradci Králové. Sdílení knihovníků mezi fakultami v jiných městech komplikované. Bc. Čech souhlasil, že v Hradci Králové by mohlo naopak dojít k propojení knihoven Lékařsk Farmaceutické fakulty, zejména s ohledem na plánovanou výstavbu nového kampusu. Prof. Černý upozornil, že na Přírodovědecké fakultě UK existuje několik knihoven, které ma kontinuitu, a že jejich začlenění do centralizovaného systému by bylo problematické. Podpo sdílení pracovní síly mezi knihovnami, například zapojení studentů pro prodloužení otevíra či muzeí. Bc. Čech reagoval, že univerzita by měla mít v dlouhodobé strategii cíl vybudovat vlastní což by mohlo být společným projektem univerzity a státu. Na závěr položil Bc. Čech otázku dr. Římanové, zda fakulty skutečně dodržují centrální met Ústřední knihovny. Dr. Římanová odpověděla, že metodiky jsou součástí Organizačního řádu UK, avšak zdůraznila fakultních knihovníků nelze dehonestovat. Knihovníci na fakultách mají přímý kontakt se st akademickou obcí, jejich práce je vysoce profesionální a jsou klíčoví pro zajištění služeb knihovny mají 2,5 milionu výpůjček ročně, což svědčí o jejich aktivní činnosti. Zdůraznila ústřední knihovnou a fakultními knihovnami probíhá pravidelná komunikace, včetně měsíčních jednotlivých fakultních pracovišť. Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, ukončila rozpravu s tím, že tot být znovu otevřeno na některém z budoucích jednání Komise pro třetí roli AS UK. Navrhla us projednávanému bodu. Návrh usnesení: Komise pro třetí roli AS UK vyjadřuje k změněn Opatření rektora č. 19/2022 Knihovní a výpů Univerzity Karlovy kladné stanovisko. Hlasování: pro 11, proti 0, zdržel/a se 0 Schváleno *========================================================================================= * 7. Klub Alumni *========================================================================================= Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod a předala slov Teplé a Mgr. Zuzaně Polákové, které představily aktuální agendu péče o absolventy a fungov UK. Mgr. Teplá a Mgr. Poláková představily klíčové oblasti týkající se fungování Klubu Alumni témata patří organizační schéma klubu, jeho cíle a náplň činnosti, přičemž jedním z význam bezplatné kariérní poradenství pro absolventy do dvou let od ukončení studia. Důležitou součástí strategie klubu je získávání nových členů, efektivní propagace prostřed různých komunikačních kanálů a práce se zahraničními absolventy, která má za cíl posílit m univerzitních kontaktů. Mezi aktuálně řešená témata patří zavedení virtuální karty absolventa, rozvoj CRM databáze organizace tzv. stříbrných promocí a realizace dotazníkových šetření, která poskytují zpět pomáhají zlepšovat služby klubu. Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, doplnila, že v současnosti prob mezi Nadačním fondem UK a Katedrou sociologie Filozofické fakulty UK. Tato spolupráce se z potenciálu absolventů v kontextu možného fundraisingu, což by mohlo přispět k dalšímu rozv i univerzity jako celku. Rozprava Prof. Černý podotkl, že v zahraničí alumni spolky často generují významné finanční prostře univerzity a vidí v této oblasti velký potenciál. Upozornil, že by bylo vhodné hledat mece by byli ochotni finančně podpořit aktivity univerzity. Moderní mecenášství považuje za pří důvěryhodnou cestu financování projektů, které nemají jinak dostatek prostředků. Mgr. Poláková potvrdila, že spolupráce s panem Vokáčem z Nadačního fondu UK již probíhá. V spolupráce se ukazuje, že mecenáši budou mít různé profily – od menších, pravidelných dárc na konkrétní příběhy, až po větší dárce, kteří poskytují významné částky. Klíčovou výzvou komunikace a diverzifikace přístupů k těmto skupinám. Dále zdůraznila, že v některých příp nezbytné, aby se do komunikace zapojila i paní rektorka, neboť některé vztahy s potenciáln vyžadují vyšší institucionální zapojení. Prorektor Vlach uvedl, že OVV RUK se již zabývá projektem stříbrných promocí a v rámci pil zvažuje zapojení jedné fakulty. Uvedl, že je pozitivní, že probíhá výzkum zaměřený na pote a fundraising. J. M. paní rektorka poděkovala za podnět od prof. Černého a uvedla, že ve spolupráci s pan Nadačního fondu UK se snaží připravit systémové kroky pro lepší práci s alumni komunitou. Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, následně vznesla otázku na paní ohledně míry centralizace Klubu Alumni UK a spolupráce s fakultami. Zajímalo ji, zda fakul metodická doporučení, případně jak je nastavena jejich kooperace s centrálním klubem. Mgr. Poláková uvedla, že úplná centralizace této agendy není žádoucí. Fakulty mají své vla sítě, které jsou často založeny na oborové specifice, a je proto rozumné, aby si s prací s hospodařily samostatně. Zároveň však spolupráce s centrálním Klubem Alumni UK probíhá dobř možnost využívat metodické materiály vytvořené centrálním klubem. Prorektor Vlach přirovnal tuto situaci ke sjednocování loga UK – pokud se podaří dosáhnout člen fakultního alumni spolku bude automaticky členem centrálního Klubu Alumni UK, bude to zajistí to větší propojení mezi absolventy a univerzitou. Bc. Čech vznesl otázku, zda členové Klubu Alumni UK mají slevu do menzy, což by podle něj jejich motivaci ke členství a zároveň podpořit finanční udržitelnost menzového provozu. Mgr. Poláková odpověděla, že v současnosti žádná taková sleva neexistuje, ale že se jedná podnět, který by mohl být projednán jako jedna z možných výhod členství v alumni klubu. Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uzavřela rozpravu a navrhla, ab spolupráce Klubu Alumni UK s fakultami a možnostem fundraisingu univerzita vrátila na někt jednání Komise pro třetí roli AS UK. Navrhla usnesení k projednávanému bodu. Návrh usnesení: Komise pro třetí roli AS UK bere informace ohledně Klubu Alumni tichým souhlasem na vědomí Schváleno tichým souhlasem *========================================================================================= * 8. Různé *========================================================================================= Dr. Farkaš vznesl připomínku k procesu poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., přístupu k informacím. Uvedl, že přestože byla tato agenda převedena pod právní odbor a od kvalitněji formulované, stále se v některých případech nedodržují zákonné lhůty. Konkrétně opožděné částečné odmítnutí žádosti, kde odpověď obdržel až po 15 dnech namísto zákonem st Apeloval na důsledné dodržování lhůt. Dále dr. Farkaš otevřel téma možného střetu zájmů souvisejícího s působením Mgr. Přívětivé v roce 2021 poskytovala se svou firmou marketingové služby pro Koleje a menzy UK, přičemž zaměstnána na univerzitě. Upozornil, že podle dostupných informací neměla doložku o souhla ze strany zaměstnavatele, což může být problematické. Vznesl dotaz na Mgr. Přívětivou, zda má nyní doložku o souhlasu s podnikáním. Mgr. Přívětivá odpověděla, že ano, má, a to na konzultace v oblasti marketingu a PR. Dr. Farkaš se dále dotázal, zda má doložku i pro své působení v rámci CUIP, což je jiný su IČO. Mgr. Přívětivá potvrdila, že doložka je uzavřena všeobecně a pokrývá její veškeré podnikat Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, informovala o bodu týkajícím se zastoupení v různých komisích. Upozornila, že je nutné jmenovat studentského zástupce do K celoživotní vzdělávání a rovné příležitosti. Současně apelovala na jmenování studenta do P J. M. paní rektorka uvedla, že otázka jmenování studenta do těchto komisí byla projednána, na rozhodnutí studentské komory, jak bude zástupce vybrán. Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, se dále dotázala, zda by bylo m student zastoupení i v komisi pro udělení Ceny Arnošta z Pardubic. J. M. paní rektorka odpověděla kladně, avšak požádala, aby jí bylo navrženo více kandidátů jména), z nichž by jedno vybrala. Pan Čech podpořil účast studentských senátorů ve výběrových komisích a přivítal rozšíření univerzitou. Uvedl, že na Právnické fakultě UK s tím mají velmi pozitivní zkušenosti. V návaznosti na předchozí bod o Poplatkové komisi doplnil, že prorektorka Martínková původ studenty z Lékařské fakulty, což však považuje za informační šum. Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, informovala, že jednání komise z Malé jednací síně do Malé auly z důvodu kapacitních omezení současného prostoru. Uvedla rozhodnutí zatím není definitivní. Zároveň dodala, že termíny zasedání komise se budou řešit až po volebním plénu. Vzhledem ke skutečnosti, že se již do bodu Různé nikdo nepřihlásil, Tereza Entlerová, před pro třetí roli AS UK, ukončila zasedání Komise pro Třetí roli AS UK. Zapsal: Jan Jirmus, tajemník Legislativní komise AS UK Za správnost: Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK