Zápis ze zasedání Komise pro IT ze dne 19. března 2025 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Zápis ke stažení zde [ URL "UK-14747-version1-it_zapis_250319.pdf"] Přítomní: Jonáš Vala (3.LF), Bc. Jakub Čech (PF), PharmDr. Eduard Jirkovský, Ph.D. (FaF), (LFP), Pavel Linzer (PF), Mgr. Petr Šimůnek (MFF), Bc. Marek Boňko (FSV), Karel Mikulčák ( Zákostelský (FF) Omluven: Mgr. Jan Pačes (PřF) Hosté: prof. RNDr. Tomáš Skopal, Ph.D. (prorektor UK), doc. RNDr. Martin Vlach, Ph.D. (pro Marek Kalika (ÚVT), Mgr. Jan Gruber, MBA (ÚVT), Mgr. Ing. Petr Mikeš (ÚVT), Ing. Milan Kub Ing. Tereza Kůstková (OVV) Program 1.Schválení programu a zápisů ze dne 22. ledna 2025 2.Krizové řešení webů – aktuální stav 3.Mobilní aplikace UK – aktuální stav 4.Různé ****************************************************************************************** * 1. Schválení programu a zápisu ze dne 22. ledna 2025 ****************************************************************************************** Jonáš Vala, předseda komise pro IT AS UK přivítal všechny přítomné a zahájil zasedání Komi Návrh programu byl schválen tichým souhlasem. Předseda komise Vala se dále dotázal, zda má někdo z členů komise připomínky k zápisu ze z pro IT AS UK ze dne 22 ledna 2025. Připomínky ze strany členů komise nebyly a zápis byl sc souhlasem. ****************************************************************************************** * 2. Krizové řešení webu – aktuální stav ****************************************************************************************** Jonáš Vala, předseda Komise pro IT AS UK, uvedl tento bod a předal slovo doc. RNDr. Martin Ph.D., prorektoru pro vnější vztahy. Prorektor Vlach informoval přítomné o aktuálním stavu krizového řešení univerzitního webu. materiál, který byl předložen na jednání kolegia rektorky v předchozím týdnu. Uvedl, že pr pro facelift webu se pravidelně schází a je podle potřeby průběžně doplňována. Tato skupin rámci CMS DG, pokračuje v procesu redesignu webu Univerzity Karlovy. V letošním roce se us line setkání dne 30. ledna a 20. února, přičemž další schůzky jsou plánovány v třítýdenním do 15. května 2025. Nad rámec společných setkání se členové skupiny scházejí také k jednot agendám. Novou členkou pracovní skupiny se stala paní Ing. Ševčíková. Projekt je manažersky garantován vedoucím OVV RUK panem dr. Trávníčkem. Pracovní skupinu o vedoucí Oddělení médií OVV RUK paní Ing. Kůstková. Paralelně s činností pracovní skupiny p grafickém redesignu jednotlivých prvků CMS DG. Na těchto úpravách spolupracuje externí dod návrhů s ÚVT UK, který návrhy po průběžném zpřesňování převádí do HTML podoby. Tento úkol Toropilou. OVV RUK, jakožto hlavní správce webu z pohledu uživatelského a PR, dohlíží na t vedením paní Ing. Kůstkové. V návaznosti na dokončenou revizi stávající struktury webu, která probíhala pod supervizí jednotlivých hlavních tematických okruhů, byl zahájen přesun určeného obsahu na intranet. ke smazání jsou prozatím pouze zneviditelněny – byly odstraněny z navigačního menu a uzamč což znemožní jejich dohledání přes vyhledávače. Po přechodném období, přibližně šesti měsí stránky v CMS DG trvale odstraněny, a to pouze za předpokladu, že se během této doby nepro jejich další existence (např. kvůli odkazům z fakultních webů). Termín dokončení této fáze zneviditelnění uzlů – byl stanoven na 15. března 2025. K revizi struktury první a druhé úrovně webu uvedl prorektor Vlach, že největších změn doz univerzitě“ a „Studium“. Tyto menupoložky jsou sdílené a podléhají odpovědnosti různých od oblastem již proběhla jednání v užším kruhu s jednotlivými garanty, přičemž návrh změn bud předložen pracovní skupině k připomínkám. Po jejich zapracování bude materiál předložen ko V případě jeho schválení bude stanoven konkrétní harmonogram implementace. Pracovní skupin shodla, že k návrhům změn se mohou vyjadřovat všichni její členové, a to bez ohledu na for k odpovědným odborům, neboť přínosný je i pohled „nezainteresovaných“ členů z hlediska uži přívětivosti a orientace ve struktuře webu. Termín dokončení této fáze činnosti pracovní s stanoven na 20. března 2025. Do kolegia rektorky má být materiál předložen na začátku dubn Na základě doporučení kolegia rektorky zároveň probíhá aktualizace obsahu všech stránek v odpovědnosti jednotlivých odborů za tzv. „patičky“ webu. Tento proces se týká i stránek, k nepodléhají častým změnám, a má být dokončen do 31. března 2025. Současně probíhá grafický redesign dalších komponent, včetně dokumentových částí a tzv. „n stránek na míru“. Prorektor Vlach dále mimo zápis představil prezentaci Ing. Kůstkové k redesignu webu cuni. vytvoření souhrnného materiálu, který bude připraven do poloviny dubna a následně předlože AS UK. Dr. Toropila prezentoval tabulku členící jednotlivé oblasti webu dle běžících paralelních činnosti zahrnují mimo jiné společné prvky, jako jsou záhlaví, zápatí a dokumentové kompon výlučných prvků pro homepage. Zdůraznil, že nad rámec hlavního projektu probíhá i extrapol redesignu na další weby RUK a fakult. Dále popsal jednotlivé fáze redesignu a připravenost návrhů pro všechny kategorie komponent. Uvedl, že grafika je generována v prostředí DG Cli budou jednotlivé komponenty připraveny, bude možné webovou strukturu hodnotit optikou nové následujících fázích proběhnou další úpravy obsahu a grafiky a během letních prázdnin se p testování s cílem přejít k produkčnímu spuštění nového webu. Prorektor Vlach dále informoval o záměru extrapolovat nový design také na další fakultní w souvislosti vyjádřil potřebu koordinace a upozornil, že je nutné bránit fakultám v iniciat vedly k vytváření vlastních, nekoordinovaných řešení. Zmínil probíhající jednání s některý sjednocení grafiky i v jiných redakčních systémech, konkrétně například s 1. lékařskou fak Ing. Kůstková doplnila, že byl proveden průzkum ohledně toho, jaké redakční systémy jednot využívají a jaké mají do budoucna plány. Výsledky ukázaly, že pouze malé množství fakult s změnu – například Fakulta humanitních studií by uvítala možnost být pilotní fakultou v rám Podobně malé fakulty, jako je KTF UK, ETF UK a HTF UK, by rovněž redesign přivítaly, neboť vlastními prostředky pro jeho realizaci. Podle Ing. Kůstkové je přibližně 80–90 % práce ji a zbývající část bude spočívat především v modifikacích pro jednotlivé fakulty. Na závěr I ocenila spolupráci mezi externí firmou, ÚVT a OVV a konstatovala, že projekt postupuje vel Rozprava Předseda komise Vala, dotaz týkající se překlopení fakultních webů do nové struktury. Uved dlouhodobě diskutovaných témat je snaha o odlehčení webových stránek a přesun části obsahu této souvislosti se dotázal, jak bude tento proces probíhat v případě jednotlivých fakultn Pan prorektor Vlach odpověděl, že v tuto chvíli nelze určit přesný časový rámec, neboť ten na individuálních dohodách s jednotlivými fakultami. Zmínil však, že FHS UK projevila záje fakultou v rámci tohoto procesu. Dodal, že vedení univerzity záměrně vyčkává na úspěšné vy restrukturalizaci centrálního webu, která bude sloužit jako východisko pro následné změny úrovni. Ing. Kůstková doplnila, že obdobným procesem již prošli v rámci rektorátu a hlavního webu. realita je často komplikována tím, že jednotlivé součásti univerzity považují svůj obsah z V praxi se tak reálně jedná pouze o přibližně 5 % obsahu, který bude zcela odstraněn, a o obsahu, který bude přesunut na intranet – typickým příkladem jsou například sekce určené z Bez usnesení. ****************************************************************************************** * 3. Mobilní aplikace UK – aktuální stav ****************************************************************************************** Jonáš Vala, předseda Komise pro IT AS UK, uvedl tento bod, který se týkal aktuálního vývoj aplikace Univerzity Karlovy. Připomněl, že tato problematika byla naposledy projednávána n zasedání komise, přičemž v mezidobí proběhlo testování, do něhož se mohli zapojit také čle Následně předal slovo Mgr. Hurnému. Mgr. Hurný informoval, že v rámci prvního kola testování bylo zaznamenáno přibližně 200 př týkajících se technických nedostatků aplikace. Většina těchto připomínek již byla vypořádá března budou všichni testující opět osloveni v rámci druhého kola testování. Zdůraznil, že technických problémů byly zohledněny i uživatelské podněty týkající se dalšího rozvoje apl Mezi plánované funkcionality patří například integrace jídelních lístků z jednotlivých men knihovní služby, přístup k evaluacím studia a možnost zobrazování studentských a zaměstnan Vývoj aplikace je rozdělen do jednotlivých fází podle toho, jak snadno lze konkrétní funkc závisí mimo jiné i na vývoji nového studijního informačního systému. Dále se připravuje úprava textové části průvodce studenta. Významný počet podnětů se týkal kontaktních osob na jednotlivých fakultách. V tomto případě se nepočítá s prostým odkazová weby, ale s integrací systému WhoIs přímo do aplikace. Závěrem Mgr. Hurný konstatoval, že testující budou v nejbližší době znovu kontaktováni a ž připravuje plán zaměřený na další fáze integrace nových funkcí. Rozprava Předseda Vala se dotázal na konkrétní harmonogram zpřístupnění aplikace pro studenty a zam Mgr. Hurný uvedl, že v případě, že druhé kolo testování a další klíčové kroky dopadnou úsp spustit aplikaci pro veřejnost ještě před letními prázdninami. Současně však upozornil, že nekončí – očekává se, že aplikace bude nadále rozvíjena v horizontu dvou až tří let. Pan prorektor Skopal vyjádřil spokojenost s tím, že je aplikace testována i s koncovými už že klíčovým přínosem nové aplikace je její zaměření na integraci různých subsystémů, zejmé přístupu k funkcím SIS. Zdůraznil, že oproti předchozí mobilní aplikaci by tato měla nabíd širší funkcionalitu a měla by sloužit jako integrační platforma zaměřená primárně na stude souvislosti podtrhl potřebu jednotného uživatelského rozhraní. Zásadní podle něj je, aby a spuštěna v neúplném nebo nedostatečně funkčním stavu, ale naopak jako ucelený nástroj, kte aktualizován. Mgr. Hurný dále upozornil, že rozhodování o tom, které funkcionality budou do aplikace int mimo jiné i na možnostech dodavatele, který již může mít některá řešení připravena pro jin Významnou roli hraje také ochota ke spolupráci napříč univerzitou, včetně jednotlivých sou například Koleje a menzy UK. Bez usnesení. ****************************************************************************************** * 4. Různé ****************************************************************************************** Jonáš Vala, předseda Komise pro IT AS UK předal slovo Bc. Jakubovi Čechovi. Bc. Čech otevřel téma využívání univerzitní infrastruktury studenty napříč jednotlivými fa že na tento problém narazil v kontextu fungování univerzitních knihoven. Podle jeho názoru téma řešeno na centrální úrovni. Odkázal přítomné na svůj e-mail, v němž problematiku podr Pan prorektor Skopal v reakci uvedl, že různé fakulty využívají různé přístupové systémy a minulosti byla snaha tuto situaci řešit, avšak tehdejší vedení univerzity tuto iniciativu V současnosti je stav takový, že jednotlivé systémy využívají odlišné databáze. Tato probl konzultována s J. M. paní rektorkou a probíhají snahy nalézt řešení, které by umožnilo int synchronizaci databází napříč univerzitou. Dr. Kalika zdůraznil, že historicky vznikaly systémy na jednotlivých součástech UK samosta centrálního řízení, které by umožnilo průběžnou výměnu informací mezi fakultami. V současn nastavit systém tak, že i při zachování pravomocí lokálních správců bude možné definovat p skupiny uživatelů, jejichž přístup bude automaticky zajištěn. Typickým příkladem je situac přístup do určité budovy umožněn všem studentům UK. Lokální správci by si nadále ponechali za správu přístupových práv, avšak s možností propojení a synchronizace přes univerzitní i například prostřednictvím VPN. Toto řešení by navíc umožnilo efektivní správu tzv. blackli dr. Kaliky je tento systém technicky realizovatelný a připravený k implementaci. Pan prorektor Skopal upozornil na potřebu konzultací s bezpečnostním odborem, zejména v ot politik – tedy kdo má mít přístup do jakých prostor. Vyjádřil nejistotu ohledně toho, zda politiky aktuálně nastaveny a jak přesně fungují, což bude vyžadovat podrobnější rešerši. Mgr. Gruber navrhl, aby se začalo od přístupu do univerzitních studoven a knihoven, kde by přístup pro všechny studující. Dr. Kalika potvrdil, že technicky je systém připraven pro nastavení bezpečnostních politik na přístup do knihoven je tak možné naplnit. Vše však zůstává v kompetenci jednotlivých fa Bc. Čech vyjádřil uspokojení nad tím, že technicky je realizace možná. V případě Fakulty s věd UK dle jeho slov docházelo k problémům i s přístupem studentů do samotné budovy fakult poskytovalo podle něj pouze „kolotoč výmluv“, přičemž jako důvod uvádělo například omezeno logovacích systémů. Vyjádřil pochopení pro bezpečnostní rizika v některých specifických pr například laboratořích, nicméně konstatoval, že běžné prostory, jako jsou chodby, by měly zpřístupněny. Uvedl příklad Masarykovy univerzity v Brně, kde funguje celouniverzitní IT s inspiraci. Vznesl přímý dotaz, zda bude v horizontu několika měsíců technicky možné umožni přístup do budov fakult napříč univerzitou. Dr. Kalika odpověděl, že z technického hlediska to možné je. Pan prorektor Skopal doplnil, že je potřeba znát konkrétní poptávku různých skupin student určitých prostor. Zmínil důležitost komunikace jak s fakultami, tak s bezpečnostními odbor návrhem, že jako první krok by mohlo být přistoupeno k otevření studoven či menz. Bc. Čech uvedl jako příklad Právnickou fakultu UK, kde byl problém s nastavením vstupu pro nakonec „vyřešen“ tím, že budova zůstala odemčená bez jakékoli kontroly. Podle něj je důle jednotlivé fakulty uměly s přístupovým systémem pracovat. Zdůraznil, že pokud technické ře třeba určit, kdo je za infrastrukturu zodpovědný – podle jeho názoru by se mohlo jednat o se jedná o správu majetku univerzity. Dodal, že je v zájmu všech, aby mohla být infrastruk plně využívána. Pan prorektor Skopal potvrdil, že zodpovědnost skutečně kumuluje kvestor a že problematika pod správu budov jakožto infrastrukturní prvek. Mgr. Hurný doplnil, že diskuse se aktuálně soustřeďuje na přístup do studoven, avšak širší obecného vstupu do budov fakult. Podle něj bude v tomto ohledu klíčová komunikace s fakult kteří za přístupové politiky zodpovídají. V současnosti jsou přístupové režimy na jednotli nastaveny velmi odlišně. Návrh usnesení: Komise pro IT AS UK považuje za žádoucí, aby všechny čtečky studentských a zaměstnaneckých připraveny na situace, kdy je potřeba přístupu osob do prostor jiných fakult než jejich do jejich knihoven nebo studoven. Hlasování: 7 pro – 0 proti – 0 zdrž. Schváleno Bc. Čech dále otevřel téma výpočtu váženého studijního průměru v systému SIS. Uvedl, že v přidělování prospěchových stipendií si jednotlivé fakulty nastavují vlastní pravidla ve sv předpisech. Pokud je mezi kritérii stanoven vážený průměr, není v současné podobě SIS možn přímo zjistit – student si ho musí počítat sám. Čech vyjádřil přesvědčení, že právě tuto f by měl informační systém automaticky poskytovat, a dodal, že se nejedná o technicky složit Zdůraznil, že tuto metodu výpočtu využívá velké množství fakult, a proto se dotázal, co ko tomu, aby systém vážený průměr uměl spočítat, a v jakém časovém horizontu by bylo možné tu implementovat. Pan prorektor Skopal uvedl, že přidání této funkcionality by mělo být v možnostech fakultn administrátorů, avšak upozornil, že není smysluplné zavádět něco, co by se mohlo stát zdro pokud by výpočet nebyl přesně sladěn s platnou metodikou jednotlivých fakult. Bc. Čech reagoval dotazem, zda by nebylo možné automaticky tuto funkci aktivovat alespoň n které ji již využívají. Ing. Kubín upozornil, že problém má více rovin – otázkou je, jaký konkrétní vážený průměr počítán, za jaké období, z jakých předmětů apod. Dále uvedl, že se v této věci bavil s pan OSZS RUK a dospěli k závěru, že se jedná o záležitost fakultního nastavení. Každá fakulta zda a jak si tento údaj nechá zobrazit, přičemž za nastavení odpovídají fakultní správci S řešení umožňuje, ale nikoli centrálně – je třeba jej přizpůsobit individuálně pro každou f Pan prorektor Skopal otevřel otázku dalšího postupu – zda by bylo vhodné toto téma komunik přímo, případně zda by iniciativu nemohly převzít fakultní senáty nebo velký Akademický se se rovněž, kdo by měl oslovit děkany dotčených fakult. Bc. Čech uvedl, že je potřeba na věc vyvíjet tlak, protože z pohledu fakultního koordináto zapnutí této funkcionality vnímáno pouze jako práce navíc, přestože ji reálně využívají st sedmnácti fakultách. Pan prorektor Skopal zároveň upozornil na nutnost ověření správnosti zobrazovaného údaje – výpočet, který by SIS poskytoval, skutečně odpovídá pravidlům dané fakulty. Pokud by tomu by zavedení této funkcionality postrádalo smysl. Bc. Čech se dále dotázal, zda by vhodným komunikačním kanálem mohl být pan proděkan pro st tuto otázku mohl otevřít na poradách se zástupci jednotlivých fakult. Dr. Kalika reagoval s tím, že se v daném případě nejedná primárně o IT záležitost, nýbrž o metodického a organizačního přístupu každé fakulty ke způsobu výpočtu a zpřístupnění danéh Bc. Čech poděkoval za vyjasnění a uvedl, že tedy bude svůj podnět směřovat na paní prorekt a jednotlivé proděkany pro studium jednotlivých fakult. Jonáš Vala, předseda Komise pro IT AS UK, následně shrnul, že podstatou návrhu je, aby si SIS zobrazit takový vážený průměr, podle nějž se vypočítává nárok na prospěchové stipendiu správnost tohoto údaje mohl spolehnout. Pan prorektor Skopal doplnil, že SIS tento údaj může zobrazit, avšak je nezbytné ověřit, z výpočtu odpovídá požadavkům jednotlivých fakult. Bc. Čech potvrdil, že právě kvůli této variabilitě by měly komunikaci zajišťovat osoby met za studijní agendu na jednotlivých fakultách. Bc. Čech poté otevřel druhý návrh, který by se měl podle něj rovněž stát součástí funkcion to zobrazení percentilu studenta v rámci daného studijního programu. Jako příklad uvedl in „Máte lepší studijní průměr než XY % studentů ve Vašem programu.“ Uvedl, že taková funkcio dostupná v systémech na brněnských univerzitách a shodl se na její užitečnosti i s OSZS RU podle něj mohl přispět k větší spravedlnosti např. při rozhodování o poplatcích za delší s Pan prorektor Skopal označil návrh za užitečný pro analytické účely, ale vyjádřil pochybno je takovou funkcionalitu možné doprogramovat z pozice administrátora, nebo zda by bylo tře dodavatele systému. Mgr. Gruber uvedl, že ačkoliv SIS tuto funkcionalitu v současnosti nenabízí, nejednalo by úpravu – šlo by spíše o drobnou modifikaci systému. Pan prorektor Skopal dodal, že v SIS existují některé sestavy, které lze uživatelsky konfi je otázkou, zda by takovou funkcionalitu bylo možné zavést právě na jejich základě, zejmén dat studijní povahy. Mgr. Gruber upozornil, že ačkoliv je možné některé funkce nakonfigurovat, SIS není navržen zátěž vyplývající z přímého používání studenty v tomto rozsahu. Navrhl tedy, aby v případě funkcionalitu došlo k odpovídající úpravě systému. Ing. Kubín upozornil, že i v tomto případě je třeba vyjasnit, za jaké období by měl být pe zda za celé studium, semestr nebo akademický rok. Bc. Čech odpověděl, že v souvislosti se stipendijním průměrem vnímá jako nejvhodnější jedn rok. U percentilu sám nemá vyhraněný názor. Pan prorektor Skopal vznesl dotaz na pragmatický účel percentilového ukazatele – zda má jí informaci pro studenta, nebo zda má sloužit i dalším účelům. Bc. Čech vysvětlil, že v současnosti je rozhodování o poplatku za prodloužené studium vázá určitého studijního průměru (např. do 1,25). Tento přístup však vnímá jako materiálně nesp protože existují programy, v nichž je takového průměru téměř nemožné dosáhnout. Naopak jin kritéria splňují snadno. Percentil by podle něj umožnil spravedlivější přístup – například rozhodování o udělení červeného diplomu, jak se tomu děje na Masarykově univerzitě, nebo p řízeních na výjezdy v rámci programu Erasmus či meziuniverzitních dohod. Ing. Kubín souhlasil, že percentil představuje zajímavý ukazatel, nicméně upozornil, že i překračuje rámec čistě IT otázky a stává se spíše metodickou a organizační záležitostí. Te implementace by podle něj nebyla obtížná, avšak bylo by třeba vyjasnit, zda má jít o celou řešení, nebo zda by se ukazatel měl počítat odděleně v rámci jednotlivých studijních progr Bc. Čech vyjádřil pochopení a konstatoval, že rozlišení mezi IT a studijní agendou je v to skutečně komplikované. Navrhl, aby diskuse byla shrnuta do výstupu, který by mohl sloužit formulaci konkrétního zadání. Pan prorektor Skopal doplnil, že kolegium rektorky aktuálně řeší také problematiku úspěšno neúspěšnosti studia, a v tomto kontextu by percentilové ukazatele mohly být velmi přínosné hodnocení náročnosti studijních programů v rámci reakreditací. Uvedl, že vzhledem k obsahu vhodné uvažovat o jejím přesměrování na Studijní komisi AS UK. Návrh usnesení: Komise pro IT AS UK žádá o zajištění zobrazování váženého průměru a obecně průměrů pro výp prospěchových stipendií v SIS. Hlasování: 8 pro – 0 proti – 0 zdrž. Schváleno Návrh usnesení: Komise pro IT AS UK navrhuje zavedení zobrazení percentilu v SIS na základě studijního prů daného studijního programu dle SZŘ jako parametru možného porovnání studentů. Hlasování: 8 pro – 0 proti – 0 zdrž. Schváleno Zapsal: Jan Jirmus, tajemník Legislativní komise AS UK Za správnost: Jonáš Vala, předseda Komise pro IT AS UK