Asistent/ka ředitelky Ústřední knihovny UK












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            Láká vás různorodá práce v oblasti administrativy, lidských zdrojů a komunikace?

            Chcete se podílet na chodu Ústřední knihovny Univerzity Karlovy - podpůrného a metodologic
            fakultních knihoven nejstarší české univerzity?
            Jste organizačně nadaní a přizpůsobíte se různým úkolům a situacím?

            Pak právě Vás hledáme na pozici Asistenta/Asistentky ředitelky na 0,5 úvazek do tandemu k 
            kolegyni.


            Co bude náplní Vaší práce?
            • spolupráce na chodu kanceláře ředitelky Ústřední knihovny,

            • administrativní podpora - spolupráce na přípravě pracovněprávních dokumentů, evidence a 
              spolupracovníků (DPP, DPČ), inventura a správa majetku a další,
            • správa elektroniky a dalšího vybavení knihovny,

            • udržování pořádku v zasedacích a školících místnostech a mytí nádobí (myčku máme),
            • komunikace mezi vedením Ústřední knihovny a ostatními kolegy/kolegyněmi,
            • vyzvedávání a donáška pošty mezi rektorátem a Ústřední knihovnou,

            • spolupráce na organizaci porad a akcí pořádaných knihovnou,
            • spolupráce na organizaci tréninkového týdne pro univerzitní knihovníky a knihovnice v rá
              Erasmus+.

            Jaké předpoklady byste měli mít:
            • SŠ vzdělání, VŠ vzdělání/případně právě probíhající VŠ studium výhodou – pozice je vhodn
              absolventy/ky

            • výhodou jsou i základní zkušenosti s personální administrativou (např. agenda DPP, DPČ) 
              činnostmi,
            • pravidelný rozvrh práce (lze upravovat flexibilně na určité období - např. rozvrh v seme

            • komunikační dovednosti,
            • organizační schopnosti - doložte prosím v životopise a motivačním dopisu,
            • počítačová gramotnost – znalost prostředí Microsoft Office (word, excel, powerpoint) - p

              drobných úkolů v aplikacích Microsoft 365 během osobního pohovoru,
            • znalost českého jazyka na úrovni rodilé/ho mluvčí/ho,
            • znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni.

            Co Vám nabízíme:
            • pracovní smlouvu na 0,5 úvazek na 1 rok, s vysokou perspektivou prodloužení,
            • 5 týdnů dovolené a 5 dalších dnů osobního volna a rozvoje,

            • předpokládaná nástupní mzda (dle doložených zkušeností, předpokladů a stupně vzdělání) 1
              úvazku 0,5
            • flexibilní pracovní dobu (home office velmi omezeně),

            • pracovní notebook, telefon, příspěvek na stravné, Multisport kartu a další zaměstnanecké
            • možnost zahraničního výjezdu v rámci programu Erasmus+ Staff Mobility,
            • přátelský pracovní kolektiv a kancelář na adrese José Martího 407/2, Praha 6

            • nástup je možný od 1. 8. 2025 nebo po domluvě.
            Součástí přihlášky musí být vždy životopis a krátký motivační dopis se zdůvodněním zájmu o
            základě vyhodnocení zaslaných materiálů budou vybraní uchazeči následně pozváni do 2. kola

            pohovorům.
            Přihlášky k výběrovému řízení prosím zasílejte v termínu do středy 25. 6.  2025 na emailov
            ruk(zavinac)teamio.eu [ MAIL "ruk(zavinac)teamio.eu"] .

            Těšíme se na Vaše odpovědi!
            Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlov
            webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR).

            Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpra
            údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé.
            ještě požádáme o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely výběrových řízen