Zápis ze zasedání Sociální komise AS UK ze dne 28. dubna 2025 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Zápis ke stažení zde [ URL "UK-14838-version1-zapis_socialni_komise_2842025.pdf"] . Přítomní: Bc. Jakub Čech (PF), Tereza Entlerová (3.LF), RNDr. Andrej Farkaš (MFF), Jakub G Lafogiannis (LFP), doc. PhDr. Zbyněk Němec, Ph.D. (PedF), Arnošt Polák (PřF), Bc. Jan Tkáč Zajícová (FaF), Adam Zdráhal (LFP), Bc. Marek Boňko (FSV), Nicole Čadková (LFP), Mgr. Mich Bc. Richard Janeček (PřF), Karel Mikulčák (LFP), Oskar Vogl (ETF), Nina Bystrianska (FF) Omluveni: Georgia Hejduková (PF) Hosté: Mgr. Petra Štanclová (kancléřka UK), Mgr. Miroslava Hurdová (ředitelka KaM), Ing. L (členka KR), Mgr. et Mgr. David Hurný (člen KR), Mgr. Zuzana Poláková (UK Point), Mgr. Tom (UK Point), Mgr. Jan Tesárek (Centrum resilience), Mgr. et Mgr. Šárka Vohlídalová (UK Poin Neuwirth (RUK), Radovan Štencel (Rada KaM), Mgr. Miroslav Čermák (OVV), Bc. Tomáš Konečný Program: 1.Zahájení a schválení programu 2.Zdravotní pojištění pro studenty z tzv. třetích zemí 3.Změna Statutu UK – čl. 51b (sídla studentských spolků) 4.Podpora zájmové činnosti studentů na UK a.Přehled čerpání zájmové podpory v AR 2024/2025 5.Psychologická péče na UK 6.Koleje a menzy a.Informace z kolejí a menz b.Priority SKAS 7.Knihovny a studovny 8.Různé ****************************************************************************************** * 1. Zahájení a schválení programu ****************************************************************************************** Jakub Gogela, předseda Sociální komise AS UK, přivítal všechny na jednání komise, které se v prostorách Kavárny u Rotlevů, a poděkoval paní ředitelce Hurdové za poskytnutí tohoto pr Doc. Němec navrhl zařazení bodu ke Strategickému záměru, který byl poslán k připomínkování ale komise se shodla na to, že se tento bod vzhledem k další agendě projedná až na květnov jelikož lhůta pro zasílání připomínek je až 12.5., kdy také zasedá komise. Program byl schválen tichým souhlasem. ****************************************************************************************** * 2. Zdravotní pojištění pro studenty z tzv. třetích zemí ****************************************************************************************** Mgr. Štanclová představila materiál – Původní návrh již byl předložen na komisi 9.12., od řadě změn. Dohodlo se, že nakonec nebude uzavřeno memorandum s Pojišťovnou Slavia, protože vypadla psychosociální pomoc. Uzavřeme tedy memorandum s PVZP, jelikož její balíček je vel mají mnoho smluvních zařízení a poskytnou nám výraznou slevu. Nově chtějí navázat spoluprá pojišťovnou, a to s Vitalitas. Zajímá je však názor komise, zda tyto balíčky máme studentů mají pátrat dál. Chceme si minimálně zasmluvnit PVZP, bude to neexkluzivní memorandum, zby uzavřít i později. Dr. Farkaš – U PVZP se stává, že v průběhu roku mění své podmínky. Bude někdo průběžně kon balíček odpovídá tomu, co jsme zasmluvnili, a popřípadě vyjednávat jiné podmínky? A co kdy pojišťovna s lepší nabídkou? Mgr. Štanclová – V memorandu je zakotveno, že nám pojišťovna musí dát informaci, když budo podmínky. Stejně tak budou moci obě strany vypovědět smlouvu bez uvedení důvodu. Nemáme al pojišťovně zabránit, aby podmínky nezměnila. Dr. Farkaš – Takže my jen měníme uživatelskou základnu za slevu. Mgr. Štanclová – Máme zasmluvněno, že nám pojišťovna dá slevu 20 % na jejich balíček, a to budoucnu měnili balíček. Nyní memorandum připravoval Viktor Neuwirth, po jeho uzavření se agendu starat kolegové co dělají zahraniční studijní programy. Mgr. Glogr – Memoranda je tedy jen neformální dohoda, jež nevylučuje možnost našim student smlouvu i s jinou pojišťovnou, což vede k jeho dotazu: Byly posouzeny i pojistné podmínky Stejně jako Slavia, tak i PVZP má neblahou pověst, že má u z pojištění občanů z třetích ze Byly tedy před sepsáním memoranda zváženy i pojistné podmínky a zda nedojde k vyloučení ně plnění tak, aby studenti nebyli dotlačeni k tomu uzavírat pojistky, které jsou pro ně nevý nepoužitelné? Bc. Neuwirth – Co se týče výluk: dívali jsme se na to a PVZP umožňuje uzavřít pojištění i nějaké chronické onemocnění, byť za příplatek. Jiné pojišťovny často pojištění neumožnují ano. Jsou tam ale i tak výluky, např. pokud se jedná o predispozici, kterou student nenahl Mgr. Štanclová – Když porovnávali smluvní podmínky, tak balíček od PVZP je stále nejširší, proplácených služeb. Další výhoda je i v šíři smluvních zařízení. Stanovili si na základě nepodkročitelné minimum, ne čemž budeme trvat a co v základních balíčcích pojišťoven skoro Polák – Je tam napsáno ale „pojištění je zcela bez výluk“. Bc. Neuwirth – To znamená, že PVZP umožní uzavřít pojištění všem, včetně chronicky nemocný za přirážku. To pojištění se uzavírá oproti prohlášení o zdravotním stavu. Student tam můž žádnou predispozici nemá, a pak může čerpat balíček bez omezení. Jakmile uvede predispozic závislosti na konkrétním zdravotním stavu zvyšuje pojištění. Největší problém mohou dělat léky apod., které může čerpat jen do limitu, které jsou stanovené v memorandu. Polák – Je tento limit 10 mil. Kč standardní nebo nadstandardní? Mgr. Štanclová – PVZP měla dlouho na tento typ produktu monopol, její standard je proto po Ostatní pojišťovny se nyní snaží dorovnat místo na trhu vedle tehdy monopolní PVZP. Bc. Čech – Úprava byla nešťastná dříve i nyní, líbilo se mu to dříve skoro víc jak současn Není však u memoranda problém z pohledu soutěžního práva v tom, že dojde ke zvýhodnění jed Mgr. Štanclová – Problém to není, jsme na to připraveni. Naopak pokud přijdou jiné pojišťo podmínkami, tak je uvítáme a uzavřeme smlouvu i s nimi. Je to tedy motivace pro další subj Bc. Čech – Nezvažovali v rámci spolupráce mezi VŠ kolektivní vyjednávání s pojišťovnami? Mgr. Štanclová – Můžeme to zvážit pro další rok, ale letos potřebujeme obeslat studenty s v květnu. Komunikace s pojišťovnami však trvá dlouho, proto by rádi uzavřeli alespoň toto můžeme bavit o navýšení a rozšíření spolupráce. Bc. Boňko – Návrh mu přijde jako rozumný. Jak se na to dívají fakultní koordinátoři? Mgr. Štanclová – Má informaci, že je to na fakultách přijímáno kladně, koordinátoři o tom již jen na reakci od Sociální komise. Návrh usnesení: Sociální komise AS UK bere na vědomí poskytnutý materiál Aktualizace podmínek zdravotního studenty pocházející z tzv. “třetích zemí” a podporuje další kroky dle předloženého materi Hlasování: pro 13, proti 0, zdržel/a se 0 Schváleno ****************************************************************************************** * 3. Změna Statutu UK – čl. 51b (sídla studentských spolků) ****************************************************************************************** Gogela – Nově budou muset mít všechny právnické osoby smlouvu, pokud budou chtít mít na UK nebylo. Nově o tom bude rozhodovat pouze rektor, byť doposud o tom v některých případech r děkan. Mgr. Štanclová – Připomínky byly vyřešeny tak, že se k tomuto článku vydá samostatné OR. B připomínky, které do tohoto OR zapracují. Zatímní návrh je takový, že si žadatel podá žádo součásti, která má svěřenou budovu do správy. Na součásti se děkan či ředitel rozhodnou, z chtějí nebo ne. Pokud ne, tak je řetězec ukončen. Pokud si zde sídlo přejí, tak k tomu při stran toho, jaký má spolek (či jiná právnická osoba) vztah k UK, což bude postoupeno na RU soulad i od vedení UK, tak je souhlas udělen a věc se vrátí na fakultu, která dokončí proc subjektem smlouvu. Obecně se může jednat o dvě situace: je zakládán nový spolek nebo si tam spolek přeje přem Bc. Čech – Ve výchozím stavu na to nemá vyhraněný názor. Navržený postup ale přinese větší a to nejen RUK, ale i fakultám. V novele Statutu jsou články, kde se omezuje kontrolní pra vztahu k právním jednáním právě pod záminkou snížení byrokracie. Na UK, kde dlouhodobě sel mechanismy, si chceme odebrat kontrolu, ale v této drobnosti si naopak byrokracii na rekto přidáváme, což mu nedává smysl. Rád se nechá přesvědčit o potřebnosti tohoto kroku, ale ny důvod. Mgr. Štanclová – Poznačí si a bere to v potaz, leč toto je varianta, na níž se shodlo RKR. dala i ustanovení, že souhlas musí udělit i správce nemovitosti. Jediné, co se mění oproti je to, že dojde k evidenci na RUK a budeme mít o sídlech lepší přehled. Ani sami děkani ča všechno má vlastně v budovách sídlo. Mgr. Konečný – Dnes je situace taková, že když vznikne spolek a chce mít sídlo na UK, tak doputuje nejčasti na UK Point, předá se na PO RUK a ti stejně spolku odpoví, ať se obrátí Vznikají pak problémy v tom, že nevíme, jak situace dopadla, zda sídlo (ne)bylo umístěno a zapsání spolku se zde prodlužuje na měsíce. Obvykle také souhlasy s umístěním podepisují d tajemníci, což MS v Praze takto obvykle přijímá. Druhý problém je v nerovném zacházení: některé spolky sídlo dostanou na žádost bez dalších mají smlouvu, další platí nájem a některé mají sídlo sjednané s RUK. Není zde jednotná evi tam jednotné podmínky ani pro žadatele. Rozhodování je nahodilé, každá fakulta k tomu má o Bez smlouvy ale nemáme možnost určitých pojistek jako, co se stane, když se spolek transfo předmět své činnosti. Pak nám nastane problém, kdy jej nemůžeme vystěhovat. Chceme tedy sj která pak můžeme jednoznačně vymáhat a udílet sídla nebo ukončovat umístění sídla, když na nebo změna okolností. Gogela – Má obavy z nárustu byrokracie, protože nyní stačí v praxi pouze souhlas děkana. Mgr. Štanclová – Někdy ano, záleží však na konkrétním soudním úředníkovi. Gogela – Chápe cíl změn, kterým je větší kontrola nad tím, jaké právnické osoby mají sídlo vlastněných UK, což považuje za opodstatněný zájem. Dle něj ale tento benefit nepřevažuje administrativy. Považuje také za důležité, aby umístění sídel studentských spolků nebylo zpoplatněné. Ptá přechodné ustanovení. Mgr. Štanclová – Nebude se to vztahovat na současné smlouvy, ty stávající se nebudou měnit pouze smluv uzavíraných do budoucna. Důvod, proč to děláme je ten, že souhlas od rektora by tam měl být, aby to soud vůbec mohl Gogela – A kdo bude ty smlouvy vypovídat? Mgr. Štanclová – Nemáme ještě komplexně připravené všechny body navrhovaného OR, od dnešní očekávala, že si řekneme základní teze. Detaily pak můžeme dořešit společně se senátem. Dr. Farkaš – Má návrh, jak by systém mohl vypadat. K formě OR: nic nezakazuje předat kompe umisťování sídel a pronájmů pro spolky na děkana. Dá se použít model, kdy rozhodne o sídlu se pouze povede evidence. Mgr. Štanclová – Je tam však potřeba mít souhlas rektora, aby to soud mohl zapsal. Dr. Farkaš – Pokud si vnitřním předpisem tuto pravomoc delegujeme na děkana, tak to soud m s podpisem od děkana právě na základě našeho předpisu. Pokud to bude jasně deklarováno, ta souhlas děkana. Je to sice střet pohledů, ale naším cílem je co nejvíce celý proces pro sp Na druhou stranu je zastáncem toho, aby spolky uzavíraly smlouvy přímo s fakultou, a pak j OR zakotvit, že fakulta „může“ stanovit za uzavření smlouvy poplatek ve výši odvyklé. Neví dávat tam nějakou doporučenou výši, ale jednoduše to lze rozdělit na 2 kategorie – pouze s další služby (např. podatelny). U sídel jiných právnických osob (s.r.o. + a.s.) by bylo vhodné postupovat stejně, jako u k Zde by klidně ponechal povinný podpis od rektora. Mgr. Štanclová – A když to soud nebude chtít zapsat, tak jim dáme jako podklad pro zápis n Dr. Farkaš – To stačí doplnit na web jako doporučenou přílohu, jelikož je to spolek, který soud. A spolek tam může to OR přiložit jako jednu z příloh. Mgr. Konečný – Posílá to spolek, ale skutečně by to měl podepisovat rektor či určená osoba univerzitu. Také se stalo, že soud neuznal podpis od tajemníka a vyžadoval podpis rektora. přikládaly i pravidla hospodaření UK, kde je uvedeno, že je budova svěřena do správy konkr Situace je ale různorodá i při postupu soudních úředníků, proto vítá tento článek, jelikož proces a jedna žádost bude pro všechny fakulty. Dle něj to pro spolky znamená zjednodušení jasného procesu a spolkům je stejně jedno, kdo to interně vyřeší, jestli si to předávají f odborem nebo ne. Jejich cílem je mít souhlas s umístěním sídla. Gogela – Dle něj je třetí projednávaná varianta nejlepší, tedy že to bude detailněji speci což je výrazně lepší, jak původní dva návrhy projednávané na kulatém stole a ekonomické ko důležité, jak bude OR připraveno.  Návrh usnesení: Sociální komise AS UK žádá, aby byla zapojena do příprav návrhu opatření rektorky upravují sídel právnických osob do budov vlastněných UK, které bude vydáno pro schválení změny stat Hlasování: pro 14, proti 0, zdržel/a se 0 Schváleno ****************************************************************************************** * 4. Podpora zájmové činnosti studentů na UK ****************************************************************************************** *========================================================================================= * 4.a. Přehled čerpání zájmové podpory v AR 2024/2025 *========================================================================================= Mgr. Konečný – Žádná nová žádost o podporu nedorazila a do léta ani žádné nové už nečekají výzvy z minulého jednání předkládají přehled o čerpání. Byla dokončena účetní kontrola za zpracovávají nyní podklady za rok 2024. Mají jedinou vratku ve výši 16 tisíc Kč, která se letošních prostředků k přerozdělení. Gogela – Zarazily jej v tabulce termíny vyřizování žádostí, zejména co se týče termínu dor a termínu stanoviska PO. V jednom případě byla žádost doručena v září, stanovisko vydáno v vyplacení došlo v březnu. Domnívá se, že by proces vyřizování žádostí mohl být rychlejší. současnosti je PO zaměstnán hlavně změnou předpisů po přijetí novely vysokoškolského zákon Dr. Farkaš – V OR je určen jediný termín, a to povinnost projednat žádost do 45 dnů po dor komisí, což se dodržuje. Termíny vyplacení jsou však v jednom případě i po půl roce od pro excesy jsou i u jiných záležitostí spadajících pod PO. Některé spolky mohou snadno dospět UK je připravena proplatit jim náklady ihned poté, co se žádost projedná na Sociální komis být jasné termíny i pro RUK, jelikož nyní jsou zážitky spolků velmi zlé, jelikož neví, co děje po projednání na komisi. Občas se stalo, že byla žádost zamítnuto po formální stránce již Sociální komise schválila. Spolky tak neví, zda mohou či nemohou akci konat, protože č smlouvy. Administrativa na straně RUK dosti zaostává. Bylo by dobré, aby byl postup zlepše chtěly tyto akce pořádat. Často je musí dotovat sami studenti, kteří pak čekají, zda se ji je přesně ta situace, kterou nechceme. Mgr. Konečný – Rozhodně souhlasí, poslední dobou se z té podpory stává vlivem prodlev větš velké a bohaté spolky, které jsou schopné tu časovou prodlevu zvládnout. Termíny sledují, PO je pravidelně upomínán. Obvykle po kontrole od PO a EPMO  v minulém roce byla žádost do zprocesována. Nabízíme možnost podepisovat smlouvy také na UK Pointu, nejen přímo na PO, k úřední hodiny. Snažíme se všechny procesní věci spolkům usnadňovat. Spolky jsou informován další proces, kam žádost putuje atd. Stálé dotazy na stav zpracování nám i tak přichází, n komunikují to ze strany UK Pointu pravidelně jak s PO, tak spolky. Co se týče přípravy nov začátku do toho šli s tím, že tam chtějí mít pevné procesní lhůty, a to od rozhodnutí Soci okamžiku podpisu smlouvy. Většina úkonů se zprocesuje velmi rychle, ale na straně PO se te letos pravidelně. Bc. Čech – Pro něj je neuvěřitelné, že takový problém vůbec máme a nechápe to. Žádost nemá ji jen projde po formální stránce se zaměřením na to, zda není zjevně nezákonná. a nechápe trvá tak dlouho. Rád by slyšel vysvětlení. Mgr. Konečný – Problém nastal až v tomto AR, jelikož předtím se zvládala držet šedesátiden podání do vyřízení. Historická zkušenost je taková, že to PO byl schopen vyřizovat v přimě Dr. Farkaš – Ne, problém zde byl dlouhodobě. Zajímá jej u žádosti spolku Charlie, co zname „PO“? Mgr. Konečný – Sloupeček „PO“ je kontrola ze strany PO, tedy souhlasné stanovisko, na jeho žádost projednána. Po usnesení Sociální komise je pak zpracováno ze strany PO rozhodnutí a rozhodnutí od Kanceláře rektorky. Jedná se tedy o vstup, ne o vlastní činnost PO. Ing. Henebergová – Ty smlouvy jsou standardizované. Je to tedy čistě procesní úkon? Stalo někdy odchytil něco protiprávního? Mgr. Konečný – Důvodem pro to, aby to zpracovával PO, je to, že se jedná o dvě související Nejprve PO zkontroluje, zda spolek splňuje požadavky předpisu, což se delá po formální kon UK Pointu (jedná se o aktivní spolek, má účetní závěrku atd.). První fáze je tedy čistě fo Poté, co Sociální komise žádost doporučí, tak PO připraví smlouvu, kde jsou uvedeny částky plnění. Připraví návrh rozhodnutí, který se předá do Kanceláře rektorky k podpisu. Je otáz standardizovaná smlouva projít i jiným procesem. Jsou dva výchozí typy smlouvy, dle typu p Vohradská – V tabulce jí chyběly mj. termíny akcí, což považuje za důležitý údaj. Zároveň v Excelu, nikoliv v PDF, jelikož se dá následně s údaji snadněji pracovat. Mgr. Konečný – Mají velkou sdílenou tabulku, do materiálu pro komisi byly exportovány jen o které předseda požádal, ale není problém nadefinovat větší rozsah sdílených dat. Není pr zaktualizovat a poskytnout jiný výtah. V PDF formátu je to na základě dřívějšího požadavku formátu dostávat podklady. Návrh usnesení: I. Sociální komise AS UK bere na vědomí informace o dosavadním čerpání zájmové podpory v A II. Sociální komise AS UK konstatuje nečinnost Právního odboru RUK při včasném vyřizování zájmové činnosti studentů. Komise proto žádá rektorku UK o neprodlené zajištění nápravy. III. Sociální komise AS UK požaduje, aby do pravidel zájmové podpory nebo do opatření rekt zakotvena lhůta, dokdy musí Právní odbor RUK vyzvat příjemce k podpisu smlouvy. Hlasování: pro 13, proti 0, zdržel/a se 1 Schváleno Gogela – Informuje členy komise, že spolkové podpoře se bude věnovat i kulatý stůl zaměřen OR. Toto znění by mělo být k dispozici okolo 12.5. Ing. Henebergová – Dne 12.5. budou na KR předloženy základní teze, které budou následně ob komisi k diskusi. ****************************************************************************************** * 5. Psychologická péče na UK ****************************************************************************************** Gogela – Jedná se o podnět Bc. Čecha, přičemž Ing. Henebergová na něj již detailně reagova pro SKAS. Ing. Henebergová – Obsáhlejší analýza bude předložena na červnové jednání komise. Celkový individuální psychologické péče čítá cca 2500 individuálních konzultací, čímž se stáváme j největších poskytovatelů psychologické péče v ČR. Uspořádali jsme okolo 9000 skupinových a skupinových terapiích je stále dostatek místa a další osoby se mohou i nadále hlásit. U in terapií se snaží mít vyčleněnou kapacitu pro urgentní záležitosti, proto se v aplikaci ne informace, že mají poradny „volno“. Na otázku obsazenosti termínů jsou dva pohledy: první problém je, že když člověk potřebuje tak ji nebude hledat přes kalendář. Potřebujeme však identifikovat potřeby studujících i j potřebujeme rozšířit naše kapacity. Když se někdo necítí dobře, tak psychologická péče nen mu pomůže. Občas je zde informační deficit, někdy může studujícími pomoci např. Kariérní c když dané osobě chybí pocit interního naplnění. Do aplikace tedy potřebujeme dostat „triáž potřeb studujících dle skupin jejich potřeb. Stávající aplikace však není pro tyto potřeby jedním z jejích negativ je, že čím větší časový výhled se do ní zadá, tím hůře funguje a m doby. Nejsme tedy schopni tam nyní zadávat delší časová období. Dr. Farkaš – Aplikace nyní funguje v rámci PowerApp od Microsoft. V rámci balíku tohoto př jsou i Bookings, které fungují trochu jinak a mohly by být vhodnější. PowerApp mají svoje není to nejvíce uživatelsky responzivní a příjemné prostředí. Máme zde k dispozici lepší m bez alokování dodatečných výdajů. Kdyby bylo možné investovat 100-150 tisíc Kč, tak si můž komerční produkt nebo si nechat naprogramovat aplikaci na míru, protože PowerApps není ide objem služeb. Na MFF mají zaměstnanou koordinátorku, která rozděluje studenty na základě j V některých případech může studujícím poradit sama, ale kde ne, tam je odkáže na relevantn jim pomůže. Podstatné však je, aby se studentům ozval někdo, kdo je schopen jim poradit, c co nás studující zkontaktuje. Pokud se někdo odhodlá k tomu otevřít aplikaci a uvidí, že n volné termíny pro konzultace, tak je to pro něj extrémně demotivační. Systém je potřeba př aby se studentům někdo intenzivně věnoval. Až poté můžeme rozdělovat služby na krizové, na poradenství, popř. je odkazovat na jiné neziskové organizace nebo na alternativní možnosti to ale stejně znamená, že je na začátku třeba navýšit personální kapacitu. Ing. Henebergová – Připraví si na červen materiál, tímto směrem směřuji. Systém Bookings s tam je podmínka v tom, že by všichni museli přejít na Microsoft maily. Dr. Farkaš – Účet u Microsoftu mají všichni lidé z UK, ale je třeba je informovat, že si m přeposílání z centrálního e-mailu na soukromý či fakultní e-mail. Studenti se tam přihlásí Bc. Čech – Již minule se řešilo, zda je možné do aplikace přidat i fakultní poradny, aby b služby na jednom místě. Často slyšíme, že je toto téma prioritní, ale mít nulové kapacity pro člověka, který váhá, zda pomoc využít, bude určující, zda (ne)uvidí v aplikaci kapacit souhrnně vypadají vysoká, ale máme 52 tisíc studentů. Nepřijde mu to tedy tak moc s ohlede velká jsme instituce. Měli bychom mít kapacitu dostatečnou. Rád by proto slyšel konkrétní kapacit. Druhá věc je centralizace všech agend do aplikace. Rád by po přihlášení přes CAS viděl nap a poradny RUK, ale ne již poradnu FSV, jelikož není členem akademické obce FSV. Nepřijde m termíny po e-mailech, jedná se o plýtvání lidského potenciálu. To je věc, kterou lze digit zautomatizovat. Mgr. Vohlídalová – Ty e-maily vyřizuje koordinátor, který je rozděluje po agendách. Na str na aplikaci je disclaimer, že pokud studenti nenajdou termín, tak ať napíšou na e-mail por navyšují kapacity pro poradenství, avšak je složité sjednotit je do jedné aplikace pro vše Polák – Také chtěl poznamenat, že nula vypadá v aplikaci příšerně a odradí studenty. Rozce vhodným řešením. Ing. Henebergová – U kolegů ve Finsku mají aplikace vyvinutou na míru od psychologů. Díky bezpečí, že nedojde ke špatnému nasměrování zájemce. Student je odnavigován přes automat, případně odkáže na alternativní služby, ale když přes to „síto“ propadne, tak mu to umožní termín u psychologa. Nestane se tak, že by nastala „nepředvídatelná hrůza“, vše je nastave Bojí se ale spoléhat se na AI bez dalšího. Vohradská – Bylo by vhodné doplnit na web větu, že studenti jsou skutečně zváni k tomu, ab poradny aktivně psali, a že jsou extra termíny pro krizové situace. Současná textace to ni Mgr. Tesárek – Nesmíme však v studentech vyvolávat mylný dojem, že jim můžeme pomoci se vš krizové pracoviště, snažíme se proto aktivně komunikovat, že pokud se student nachází v ak tak je potřeba, aby se obrátil na jiné pracoviště. Kontakty na ně jsou jak na webu, tak je prvokontaktu. Nechceme vyvolávat dojem, že jsme schopni odstínit všechny krizové situace. všem maximálně vstříc, ale máme své hranice. Budou však vděčni za jakékoliv podněty. Chcem lidé obraceli s důvěrou. Textaci věty na webu upraví, to není problém. Dr. Farkaš – Je proti zavádění chatbotů, to není typ kontaktu, který studenti v krizové si Jsou zároveň dva typy krizové situace: chci udělat něco zlé anebo se blížím do stavu, kdy špatné. Krizovou situaci A nepodchytíme nikdy, ale krizová situace B je dle něj právě to, umět zachytit. Použití rozcestníku po vzoru finské aplikace jistě má smysl, ale to by muse citlivě připravené, aby to lidi neodradilo a citlivě je roztřídilo. Pak by to nebyl problé Pokud by byla kapacita věnovat se ručnímu roztřízení, tak se nabízí např. možnost nabízet konzultací, a to klidně online. Často stačí, aby studenty někdo osobně vyslechl a přesměro možnost, jak lépe vytěžit stávající kapacity. Je také dobré mít navázanou spolupráci v zát jako je např. zkouškové. Ing. Henebergová – Na červen předloží další materiál. Je v jednání spolupráce s Peerkem, s psychologie. Ti mají trénink krizové intervence a mohli by se věnovat právě tomuto roztříz snaží spolupráci vyjednat tak, aby to bylo pro studenty uznáváno jako praxe. Napojují se i fond UK, jelikož jedním z jeho podfondů je Fond resilience. Rádi bychom, aby byly tyto stá psychologie placené. Dr. Farkaš – Právě na toto jsou studenti ideální a když se bude jednat o něco složitějšího přesměrují zkušenějšího psychologa. Mgr. Tesárek – Hledají nízkoprahové a nízkonákladové způsoby, jak zajistit co nejlepší péč ****************************************************************************************** * 6. Koleje a menzy ****************************************************************************************** *========================================================================================= * 6.a. Informace z kolejí a menz *========================================================================================= Mgr. Hurdová – Pro rok 2025 připravují další várku rekonstrukcí, např. sociální zařízení n oprava Koleje Švehlova. Na Jednotě bude probíhat oprava kanalizace, jelikož se kanalizační nedostatečný. Obecně je snaha investovat všechny volné prostředky do rekonstrukcí. V roce rezerva ve výši 30 mil. Kč, která může být čerpána až do roku 2026, z čehož bude opraveno na Koleji Švehlova v přední části nové budovy. Zahájí se také rekonstrukce sociálního zaří Jednota. Pokračují i v obnově dalších koleji. Dojde k výměně nábytku v části koleje Hvězda Vězeňskou službou: vězni pro studenty vyrábějí nábytek, který je velmi kvalitní. KaM byla úspěšná při čerpání z OP JAK, díky čemuž budou instalovány plošiny do menz, a i v aby se studenti dostaly bezbariérově do studoven. Vybudujeme dva nové pokoje pro studenty pohyblivostí. Zajímá je i názor studentů, kteří u nás bydlí a stravují se, proto probíhá dotazníkové šet spokojenosti s ubytováním na kolejích. Běží to týden a již máme 1700 českých a 500 anglick respondentů z řad ubytovaných. V menzách jsou všude QR kódy a studenti mohou pomocí nich v (ne)spokojenost. Každá recenze je individuálně vyhodnocována, čtou všechny komentáře. Byly vyhlášeny předběžné tržní konzultace na nový systém na objednávky jídla, přihlášky do Následovat budou online konzultace s jednotlivými firmami. Na konci května bude vyhlášeno řízení na nový ubytovací a rezervační systém. Bc. Čech – Má dva dotazy v návaznosti na prosincové jednání Sociální komise. První se týká aby komunikace ohledně nabídky KaM byla komunikována na oficiálních kanálech UK. Druhé se Sociální komise k otevření menzy o víkendech. Jaká probíhala jednání s dalšími pražskými V smysl, pokud by se jednalo o společný projekt více VŠ, kdy bychom si předávali data za úče ukazatele J. K tomu je potřeba dialog rektorů. Co se událo v této agendě, popř. komu to má Nerad by, aby to zapadlo. Mgr. Hurdová – Máme zaměstnance, který se zabývá sociálními sítěmi KaM a před Velikonoci b termín schůzky s Mgr. Čermákem z OVV, který chce spolupráci mezi OVV a KaM rozvíjet. Insta propojen s Instagramem UK, ale pracují na tom, aby se i toto zlepšovalo. Co se týče provozu menzy o víkendech, tak pan kvestor řekl, že zkontaktuje kvestora ČVUT. ředitele KaM ČVUT, zda by s námi do toho šli. Dle jeho vyjádření o to ale zájem nemají a o neuvažují. Bc. Čech – Můžeme víkendovou menzu otevřít i my, pokud si budeme sdílet data. Polohou se n Arnošta z Pardubic, Jednota nebo Právnická. Můžeme začít dialog i s VŠE. Bylo by dobré na nezapomínat. Mgr. Hurdová – Oni na to nezapomínají, nutnosti zajistit stravování v průběhu celého týdne Hledají se např. možnosti, aby byly bufety otevřeny na večeře. Od příštího akademického ro otevřen bufet na PF, a i v bufetu na RUK se prodlouží otevírací doba. Poté začneme dialog zájem o víkendovou menzu. Tam bude možná lepší pozice pro dialog, jelikož mají komerčního Sociální sítě KaM Štencel, zástupce Sociální komise v Radě KaM – Ohledně sociálních sítí vyzvala Rada KaM pa došlo k propojení prezentace KaM s OVV, aby došlo k vylepšení veřejné prezentace KaM. Má i strany RUK byla opakovaně snaha o spolupráci, avšak naráželo se na velkou personální flukt RUK. Proto se zatím spolupráce nepodařila a sítě propojeny nejsou. Coby zástupce komise v dispozici k otázkám a rád informuje o další agendě Rady KaM. Mgr. Hurdová – Najít někoho, kdo nám bude spravovat sociální sítě, není snadné, ale snaží nám přibývají, veškeré publikované informace mají vyšší stovky shlédnutí. Informace o tom, nacházejí, měly dosah až k tisícům. S OVV si informace navzájem sdílejí, práce probíhají. KaM je celkem nový a nasbírat na začátku nové sledující není snadné a rychlé. Má však za t sítě KaM mají dobrou sledovanost. Bc. Čech – Dosahu v řádu stovek je málo, jelikož máme 52 tisíc studentů. Vysoký dosah nám na centrální sociální sítě. Zajímá jej, zda KaM potřebují vlastního správce sítí, zda by n jen někoho na OVV, kdo by se věnoval otázce KaM na 5-10 % své kapacity. Popřípadě přijmout na dohodu zaměřeného jen na tuto agendu. Informace o nově otevřených menzách by se měly ob hlavních sociálních sítích UK. Štencel – Také vnímá problém v tom nepropojení kanálů a zvažuje, zda má smysl mít samostat KaM. Uvedl, že šíření důležitých informací se neobejde bez aktivních studentů, kteří je př Přijde mu paradoxní, že například informace o dvou nových menzách musejí inzerovat student měla dělat UK. Mgr. Hurdová – Souhlasí a má zcela stejný názor. Není vždy jednoduché informace šířit, sna s OVV, kde ale také narážejí na personální limity. Pomáhají si, jak jen to jde. Nebrání se zlepšení, jak to dělat lépe. Ohledně informací o novinkách: zaslala je a zašle je znovu na přesdíleli do celouniverzitních kanálů. Toto je zásadní informace, co ke studentům musí jí Mgr. Glogr – Dnes na jednání chybí zejména zástupce OVV či gesční prorektor, kteří by nám přiblížit. Sociální komise by měla apelovat právě na OVV ohledně propagace, a to nejen u K Mgr. Vohlídalová – Chce upozornit na to, že OVV byl snížen rozpočet a navíc některé pozice neobsazená. Bc. Čech – Je oblíbenou zábavou přehazovat si problémy z odboru na odbor a mezi funkčními že došlo k nedorozumění, ale osobně je mu jedno, kde nastal problém či zda za to může fluk by však rád, kdybychom si odnesli poučení, např. že se do dvou týdnů na sociálních sítích o nových menzách. Navrhl, aby si zástupci OVV a KaM sedli ke stolu a nastavili koncept spo aby zde bylo několik jasných, měřitelných, kontrolovatelných úkolů, které si pak zkontrolu Zajímá jej hlavně dlouhodobé řešení do budoucna. Mgr. Hurný – Ze zkušenosti ví, že spolupráce s OVV není vždy jednoduchá. Uvedl, že je vždy posoudit, zda se jedná o komunikaci navenek vůči veřejnosti, nebo dovnitř vůči studentům, odlišné agendy. Na KR již byl předložen materiál ke strategické komunikaci, který by měl p popisovat. Uvedl, že centrálně by to mělo zajišťovat OVV, a není pravda, že by rozpočet OV Polák – Co je cílem sociálních sítí KaM: propagovat mezi studenty to, že menzy existují, n přesvědčovat, že je dobrý nápad tam chodit? Připomněl, že předchozí audit říkal, že jen 5 menzu navštívilo. Mgr. Hurdová – Cílem sociálních sítí KaM je informovat o všech možnostech, které mohou naš využít. Tedy nejen o možnostech ubytování, ale i o možnosti stravovat se, čerpat příspěvek či to, že máme bufety. Jsou to informace nejen pro ubytované, ale i pro stravující se. Tyt rozděleny i na CZ a AJ sítě, kdy každá má jiné zaměření a jiný dosah. Informace, která půj se od 6. 5. spouští rezervační systém. Cílem je také překonat u uživatelů „provozní slepot e-maily často nečtou, přičemž sociální sítě by měly sloužit jako připomenutí. Mgr. Konečný – Máme reálný problém s šířením informací, jelikož sociální sítě už moc mezi nefungují, e-maily a newslettery také mají klesající dosah. Fyzické nástěnky a vývěsky maj limitovaný dosah. Nemáme jednotný komunikační nástroj, který by byl funkční a zasahoval vš I s veškerou naší snahou dosáhneme k maximálně 1/4 až 1/3 veřejnosti. Nejlepší je stále os informací. Šafránkův pavilon Jakub Gogela se dotázal na převod Šafránkova pavilonu. Mgr. Hurdová – Jednají o tom, jak bude provozována kolej v Plzni. LFP původně chtěla plati že by KaM nadále provozovala Šafránkův pavilon, s čímž KaM nesouhlasil. Po jednání s děkan obdrželi návrh smlouvy, který předá do Rady KaM s informací, že po rekonstrukci bude Šafrá provozovat LFP. Za jakých podmínek, to zatím neví, to ve smlouvě není uvedeno. I proto to neboť se jedná o nakládání s majetkem. Zdráhal – Na jednání Rady má KaM přijet i tajemnice LFP a doufají, že dojde k nalezení sho Mikulčák – Dohoda ze strany LFP byla směřována přímo paní ředitelce a pro LFP bylo proto p že byla smlouva bez dalšího předložena Radě. Dohoda byla totiž taková, že se záležitost vy děkanem. Současný postup byl pro ně překvapení. Mgr. Hurdová – V e-mailu, který dostala, toto nebylo jasně napsáno. Když se pana děkana do chápat tak, že si LFP převezme kolej, tak jí sdělil, že ano. Proto považovala za nezbytné KaM k vyjádření názoru. Mgr. Konečný – Rada KaM je poradním orgánem ředitelky KaM a proto je logické, že to paní ř předložila k projednání a zjištění postoje jako věc, kde chtěla znát názor. Mgr. Čermák – K problémům se sociálními sítěmi: je zde snaha domluvit koexistenci mezi KaM schůzka, na jejímž základě OVV slíbilo KaM naprostou podporu, ale na tuto nabídku nebylo r poskytnuta ani žádná další zpětná vazba. Schůzka s paní ředitelkou plánovaná na 30. března a hledá se nyní náhradní termín. Uvedl, že OVV nemá kapacity řešit sociální sítě KaM, mají agendy. Bc. Novotný – Když nastupoval na pozici správce sociálních sítí UK, tak si paní ředitelkou KaM vysvětlovali, jak sociální sítě na UK fungují. Zmínil nový vizuál a jednotný grafický informaci o vzniku nového Instagramu KaM se dozvěděli od fakult, s OVV to nikdo nekonzulto schůzka byla zároveň zrušena 1-2 hodiny před jednáním. Mgr. Čermák – OVV chce dělat vstřícné kroky. Chceme, aby byly sociální sítě KaM lepší a ví centrálními sociálními sítěmi UK. Ale kapacitu na jejich správu nemají. Bc. Novotný – Jsou otevřeni tomu přidat na sociální sítě UK všechny příspěvky, které se ji už od odborů RUK, od součástí univerzity či od fakult. Stačí napsat na alias socialmedia@c vyjdou vstříc. Sice sami zváží, na který kanál má informace jít (Facebook, Instagram, Link ale vždy rádi nasdílejí příspěvky z KaM. Bc. Čech zopakoval otázku, zda je třeba, aby KaM mělo vlastní sociální sítě. Navrhl, aby j z KaM posílal na OVV podklady k nasdílení, o pár příspěvků měsíčně. Nechce si „předávat kř řešení. Návrh usnesení: I. Sociální komise AS UK bere na vědomí informace z Kolejí a menz UK. II. Sociální komise AS UK připomíná své usnesení z 9. prosince 2024, ve kterém žádá kvesto KaM UK o zajištění otevření jedné menzy v Praze o víkendech, ve spolupráci s dalšími veřej školami. III. Sociální komise AS UK žádá o zajištění propagace služeb KaM i na oficiálních kanálech koncepce spolupráce mezi KaM a OVV RUK. Sociální komise žádá o předložení zprávy o posunu měsíce od přijetí usnesení. Hlasování: pro 12, proti 0, zdržel/a se 1 Schváleno *========================================================================================= * 6.b. Priority SKAS *========================================================================================= Dr. Farkaš – Zítra se koná schůzka s paní rektorkou, kde se bude řešit i cenotvorba. Na pr zařazeny i koncepční věci, např. jak přistupovat k rekonstrukci kolejí a prioritám UK. Dle rekonstrukce kolejí prioritou UK, což by se však mělo změnit. U menz je hlavním tématem ce gramáž porcí. Mgr. Hurdová – V jakém formátu si představují materiály k prioritám, zda se bude jednat o zda mají poskytnout podklady. Zeptala se, jak si to má představit, aby to mělo koncepční v Dr. Farkaš – Jedná se o podnět SKAS směřovaný na paní rektorku a je pak na ní, komu danou Předpokládá, že se materiál dostane k ředitelce KaM, a pokud k tomu bude vypracován podkla vrátí na Sociální komisi k projednání a dokončení. Kontaktní osobou je Jakub Gogela, je te vše napřímo s ním. ****************************************************************************************** * 7. Knihovny a studovny ****************************************************************************************** Mgr. Hurný – Povedlo se domluvit se na otevření studovny s 2.LF a s ETF. Na vrátnici je po ISIC kartou. Čekají ještě potvrzení od FHS, zda se zapojí: deadline je do 30. dubna, poté studentům. Z jednání s Městskou knihovnou vyplynulo, že plánují od října víkendový provoz Podmínkou je, že studenti musí být čtenáři starší 15 let a nesmí mít dluhy vůči knihovně. zvažují i víkendový provoz v Dejvicích. Chtějí hlavně vyhodnotit, jak se osvědčí víkendový poté nevidí problém v otvírání více poboček dle potřeb. Budou s UK v kontaktu. Ohledně pro informace přes OVV, půjde hromadný e-mail a bude to umístěno jako aktualita na webu Ústřed Bc. Čech – Jakmile se bude komunikovat otevření studoven na 2.LF a ETF, tak je třeba zdůra o studovnu „v centru“, a nejen o studovnu dané fakulty, což by mohlo být pro studenty z ji odrazující. Dále položil otázku na Strategický záměr, jelikož v něm byly v kontextu dlouho řešeny knihovny jako jeden ze strategických cílů. Mgr. Hurný – Dotaz na knihovny padl i na RKR. Je široká podpora toho, aby studovny vznikal nových stavbách. Pokud bude čerpáno např. na rekonstrukci z Mikuláše, tak UK bude tlačit n aby se snažily vybudovat prostory pro studium. Pokud ale bude fakulta platit přestavbu z v tak na ni nemáme žádné páky. Vybudování vlastní knihovny UK nebylo dáno do SZ, jelikož běh let toho rozhodně nedosáhneme. Uvedl, že i informace z ministerstva jsou takové, že se tak nejbližším období neplánuje. Zmínil, že proběhla před pár měsíci schůzka s MŠMT, kde byli VŠ dotazováni, na jaké cíle by se měly zaměřit nové strategické nástroje finanční podpory. tlak na to, aby šly peníze na studentské prostory, rekonstrukce kolejí a památkově chráněn týká zejména Prahy. Bc. Čech – Máme nějaký strategický dokument dlouhodobější, než je Strategický záměr, který Můžeme tam napsat nejen „postavíme“, ale „budeme o tom jednat s ministerstvem“, popř. „bud projekt“. Bc. Janeček – O pilotním provozu Městské knihovny se diskutovalo i s dalšími rektory pražs to jistě zajímalo a mohlo by to vést k rozšíření provozu. Mgr. Hurný – Nemá informaci o tom, že by se k této záležitosti rektoři sešli. Tuto schůzku knihovnou iniciovala paní ředitelka Římanová jménem UK. Bc. Janeček – Bylo by možné ze strany UK navrhnout Městské knihovně, aby tuto komunikaci v VŠ? Případně jim poslat v tomto smyslu e-mail. Mgr. Hurný – To určitě není problém, jsme s nimi domluveni, že jim předáme informace o vyt studoven. Myslí si, že nebude problém jednat o víkendovém provozu i s dalšími VŠ. Bc. Janeček poděkoval za všechny posuny v agendě, zvláště za pilotní provoz Městské knihov Bc. Čech – Chápe, že na RKR nebyla podpora pro projekt centrální knihovny, protože by to o které by jinak mohly jít na fakulty. Uvedl, že je to téma, které se ve veřejném prostoru n bychom jej zvedat my, jako univerzita. Měli bychom po tom volat. Byť tu budovu nepostavíme bychom měli mít v záměru jasně napsané, že chceme chystat a připravovat realizaci takového ****************************************************************************************** * 8. Různé ****************************************************************************************** Jakub Gogela informoval, že v květnu se bude místo pravidelného termínu komise konat i kul spolky, a to 26. 5. od 17:00. Do bodu Různé se nikdo nepřihlásil a jednání bylo ukončeno v 19:50 hod. Zapsala: Amáta Vohradská, tajemnice AS UK Za správnost: Jakub Gogela, předseda Sociální komise AS UK