Opatření rektora č. 29/2025 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Jednací řád poradní komise rektora pro posuzování žádostí studentů o úle K provedení: - Gestor: Odbor pro studium a záležitosti studentů RUK Účinnost: 1. července 2025 ****************************************************************************************** * Jednací řád poradní komise rektora pro posuzování žádostí studentů o úlevách na poplatcí studiem ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Čl. 1 Úvodní ustanovení ****************************************************************************************** Toto opatření rektora stanoví postupy pro činnost poradní komise rektora pro posuzování žá úlevách na poplatcích spojených se studiem na Univerzitě Karlově (dále jen „poplatková kom základě čl. 5 odst. 6 Přílohy č. 2 Statutu Univerzity Karlovy – Poplatky spojené se studie ****************************************************************************************** * Čl. 2 Složení poplatkové komise ****************************************************************************************** 1.Poplatková komise má nejméně tři členy, které jmenuje a odvolává rektor Univerzity Karlo „univerzita“). 2.Členy poplatkové komise jsou zpravidla akademičtí pracovníci univerzity. Členem může být univerzity, který je zároveň členem Akademického senátu Univerzity Karlovy. Alespoň jede poplatkové komise musí být lékař. 3.Poplatková komise si ze svého středu volí každoročně předsedu a místopředsedu, a to zpra zasedání v daném kalendářním roce. 4.Členství v poplatkové komisi zaniká: a.odstoupením z funkce, b.odvoláním z funkce, c.zánikem členství v Akademickém senátu Univerzity Karlovy, jedná-li se o člena poplatko jmenovaného dle odstavce 2 věty druhé. ****************************************************************************************** * Čl. 3 Zasedání poplatkové komise ****************************************************************************************** 1.Zasedání poplatkové komise jsou neveřejná. 2.Zasedání poplatkové komise se konají zpravidla každý měsíc, a to prezenčně. V odůvodněný může předseda poplatkové komise rozhodnout, že se zasedání bude konat distančně, tedy za prostředků komunikace na dálku, které umožňují členům poplatkové komise zvukovou i obraz zasedání v přítomném čase, nebo hybridně, tedy kombinací prezenčního a distančního způso části členů. 3.Na zasedání poplatkové komise je stanoven příští termín zasedání poplatkové komise v nás měsíci, a to tak, aby se následující zasedání konalo s odstupem alespoň 14 dnů. 4.Zasedání poplatkové komise se dále účastní vedoucí odboru pro studium a záležitosti stud univerzity a zaměstnanci pověření agendou poplatků spojených se studiem. Tyto osoby nema právo. 5.Zasedání poplatkové komise se může zúčastnit rektor a prorektor pro studijní záležitosti ****************************************************************************************** * Čl. 4 Průběh zasedání ****************************************************************************************** 1.Zasedání poplatkové komise řídí její předseda, v jeho nepřítomnosti jej zastupuje místop případně jiný člen poplatkové komise, na kterém se přítomní členové shodnou. 2.Poplatková komise vychází z anonymizovaného přehledu žádostí studentů o úlevu na poplatk studiem (dále jen „žádost“) zařazených na zasedání poplatkové komise. Přehled žádostí je zaměstnanci odboru pro studium a záležitosti studentů rektorátu univerzity pověřenými ag spojených se studiem. Poplatkové komisi jsou předloženy rovněž všechny projednávané žádo 3.Poplatková komise projednává žádosti a vydává k nim rektorovi doporučení, zda má být stu úleva na vyměřeném poplatku. V případě kladného stanoviska poplatková komise navrhuje i této úlevy. 4.Doporučení poplatkové komise je zaznamenáno do přehledu projednávaných žádostí, který je přítomnými členy poplatkové komise. ****************************************************************************************** * Čl. 5 Rozhodování a hlasování ****************************************************************************************** 1.Poplatková komise je usnášeníschopná, jsou-li přítomni alespoň tři její členové. 2.Doporučení je přijato konsensuálně, nebo se o něm hlasuje. V případě hlasování je doporu vysloví-li se pro něj nadpoloviční většina přítomných členů. 3.Každý člen poplatkové komise má v případě hlasování jeden hlas. 4.V případě shodného počtu hlasů rozhoduje hlas předsedy poplatkové komise. ****************************************************************************************** * Čl. 6 Povinnosti člena poplatkové komise ****************************************************************************************** 1.Člen poplatkové komise je povinen posuzovat žádosti nestranně. Zjistí-li člen poplatkové je vůči některému z žadatelů ve střetu zájmu, oznámí tuto skutečnost předsedovi poplatko neúčastní se projednávání dané žádosti. 2.Členové poplatkové komise jsou vázáni mlčenlivostí o informacích obsažených v poskytnutý a projednaných na zasedání poplatkové komise. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení poplatkové komisi. ****************************************************************************************** * Čl. 7 Přechodná ustanovení ****************************************************************************************** Členové poplatkové komise, kteří byli jmenování přede dnem nabytí účinnosti tohoto opatřen považují za členy poplatkové komise podle tohoto opatření rektora. ****************************************************************************************** * Čl. 8 Závěrečné ustanovení ****************************************************************************************** Toto opatření rektora nabývá platnosti dnem jeho podpisu a účinnosti dnem 1. července 2025. V Praze dne 30. června 2025 .pdf ke stažení [ URL "UK-14873-version1-or_29_2025_jednaci_rad_poplatkove_komise.pdf"] .doc ke stažení [ URL "UK-14873-version1-or_29_2025_jednaci_rad_poplatkove_komise.docx"]