Asistent/ka Agentury Rady vysokých škol












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            Hledáme pečlivou osobu s organizačním talentem do Agentury Rady vysokých škol, která zabez

            Rady vysokých škol po stránce administrativní, organizační a ekonomické.
            https://radavs.cz/RVS-1.html [ URL "https://radavs.cz/RVS-1.html"]


            Náplň práce:
            • Zápisy ze zasedání (zde je nutná praxe, a bude nutné tuto dovednost i vyzkoušet, popřípa
              ověřit na základě referencí)

            • Podpora členů Rady vysokých škol
            • Organizace zasedání

            • Organizace schůzek a služebních cest
            • Příprava podkladů pro účetnictví, evidence objednávek a další činnosti spojené s ekonomi
            • Zodpovědnost za komunikaci s účetním oddělením a ostatními odbory UK

            • Správa informačního mailu Rady vysokých škol
            • Komunikace s třetími stranami - správa korespondence
            • Administrativní činnost - komplexní podpora v oblasti administrativy

            • Vedení další svěřené agendy.

            Požadujeme:

            • Preciznost a zaměření na detail, na pořádek v dokumentech, cloudovém uložišti, ale i na 
            • Dobrou znalost MS Office a rychlá orientace v účetních systémech či ostatních programech
              využívat výpočetní techniku k ulehčení práce

            • Orientace ve schvalovacích procesech účetních dokladů
            • Ochota se věnovat problematice školství
            • Dobré organizační a komunikativní dovednosti, empatie pro jednáni

            • Proaktivní přístup, time management a schopnost uvažovat krok dopředu.

            Podmínky:

            • Finanční ohodnocení ve výši 18 500 Kč
            • Pracovní doba 20 hodin týdně s docházkou do kanceláře Agentury (bude možné se domluvit n
              možnostech, výjimka jsou zasedání, která se konají jeden čtvrtek každého měsíce)

            • Smlouva na 1 rok, možnost následného prodloužení.

            Nabízíme:

            • Možnost odborných školení v rámci UK
            • Kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu
            • 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje

            • Standardní benefity jako příspěvek na stravování nebo kartu Multisport a řadu slev a výh
              v univerzitních zařízeních a u externích partnerů univerzity,
              https://cuni.cz/UK-9945.html [ URL "https://cuni.cz/UK-9945.html"] .


            V případě Vašeho zájmu nám prosím zašlete na e-mailovou adresu ruk(zavinac)teamio.eu [ MAI
            "ruk(zavinac)teamio.eu"] následující dokumenty:

            • Strukturovaný profesní životopis
            • Motivační dopis
            • Reference (součástí výběrového řízení bude i ověřování referencí).

            Termín pro podání přihlášek je do 31. 7. 2025. Vybrané uchazeče budeme kontaktovat po tomt
            Těšíme se na Vaše odpovědi!
            Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlov

            webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR).
            Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpra
            údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé.

            ještě požádáme o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely výběrových řízen