Před výjezdem ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** 1.Poté co od fakultního Erasmus+ koordinátora či koordinátora základní součásti dostanete ve výběrovém řízení uspěli, kontaktujte zahraniční instituci ohledně dalšího postupu (do dat pobytu, náplně stáže, administrativních a praktických záležitostí). 2.Co nejdříve po nominaci doporučujeme začít řešit otázku ubytování. Doporučení můžete zís zahraniční instituce nebo se inspirovat zkušenostmi stážistů na Charles Abroad. [ URL "h www.charlesabroad.cz/"] • Tipy na bydlení či spolubydlení vám také může dát spolek Erasmus Student Network ve mě • POZOR: Zejména v posledních letech pozorujeme zvýšené riziko podvodů na soukromém trhu. Předejít jim vám pomůže tento rámcový návod [ URL "UK-14902-version1- jak_se_nestat_obeti_najemniho_podvodu_v_zahranici.pdf"] . 3.V přihlášce, kterou jste si zakládali přes Webové aplikace UK [ URL "https://is.cuni.cz/ vyplňte Pracovní plán praxe (Learning Agreement for Traineeship), jenž musí odpovídat va programu na UK a vhodně jej doplňovat. 4.Vygenerujte si Learning Agreement for Traineeship z Webových aplikací UK ve formátu pdf, nechte podepsat odpovědnou osobou na UK (nejčastěji Erasmus+ koordinátor nebo proděkan p záležitosti) a zašlete Erasmus+ koordinátorovi zahraniční instituce. 5.Zahraniční instituce vám vystaví Akceptační dopis (Letter of Acceptace/Admission Letter) finální data Erasmus+ stáže. Přesně podle těchto dat vám bude vypočítáno stipendium. Pok zahraniční instituce nemá vlastní zvací dopis, můžete využít tento vzor [ URL "UK-14902- acceptance_letter_template_erasmus.docx"] . 6.Zřiďte si eurový účet u kterékoliv banky se sídlem v ČR (Revolut není přípustný) a doplň účtu do odpovídajícího pole v online přihlášce. Na tento účet vám bude po podpisu Účastn zasláno stipendium v EUR. • Pokud pobyt trvá do 180 dnů, stipendium se vyplácí najednou. • V případě pobytu nad 180 dnů se částka rozdělí na 2 platby. V nejvytíženějších obdobích (srpen–říjen) a (leden–únor) je stipendium obvykle vyplaceno podpisu Účastnické smlouvy. V mezidobích i rychleji. 7.Po zaslání třemi stranami podepsaného Learning agreementu for traineeship a Akceptačního fakultnímu Erasmus+ koordinátorovi vám bude na fakultě vystaveno Rozhodnutí děkana o při které vám bude doručeno elektronicky do SIS, nebo připraveno k fyzickému vyzvednutí. 8.Nezapomeňte zadat údaje svého eurového účtu do příslušné kolonky ve Vaší online přihlášc aplikacích UK. POZOR: pečlivě si bankovní údaje překontrolujte. 9.Po vystavení Rozhodnutí děkana o přiznání stipendia budete vyzváni k uzavření Účastnické musí být podepsána fyzicky v Evropské kanceláři Odboru zahraničních vztahů Rektorátu UK 3, Praha 1. Od recepce vpravo po schodech nahoru – 1. patro, kancelář 109). Účastnickou podepsat rovněž v zastoupení s plnou mocí [ URL "UK-14902-version1-plnamoc_ucastnickasml • Podmínkou k podpisu Účastnické smlouvy je předložení následujících dokumentů (nejsou v originály, stačí kopie) • Learning agreement podepsaný studentem, domovskou fakultou a zahraniční univerzitou • Podepsané Rozhodnutí děkana o přiznání stipendia • POZOR: Pokud plánujete vyjet za méně než dva týdny, máte všechny dokumenty včetně pode Rozhodnutí o přiznání stipendia a vyplnili jste i eurový účet do přihlášky, zkontroluj aplikaci, zda vaše smlouva již není vytištěna. Pokud ano, pravděpodobně vám výzva k podpisu Účastnické smlouvy spadla do spamu. V tom kontaktujte na: erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz [ URL "mailto:erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz"]   • Účastnická smlouva musí být podepsána min. 3 dny před výjezdem na Erasmus+! 10Před odjezdem si nezapomeňte vyřídit vhodné cestovní pojištění s ohledem na typ vašeho p plánované aktivity (např. pokud plánujete v destinaci provozovat adrenalinové sporty, je odpovídající připojištění). POZOR: Pojištění prostřednictvím Evropského průkazu zdravotního pojištění v EU nemusí bý všechny situace, např. v případě repatriace nebo zvláštního lékařského zákroku. 11Taktéž velmi doporučujeme registraci do systému DROZD [ URL "https://drozd.mzv.gov.cz/"] registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí). Jedná se o projekt Minister zahraničních věcí ČR, který poskytuje aktuální upozornění k cestám do zahraničí a inform mimořádných událostí.