Před výjezdem












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            1.Poté co od fakultního Erasmus+ koordinátora či koordinátora základní součásti dostanete 

              ve výběrovém řízení uspěli, kontaktujte zahraniční instituci ohledně dalšího postupu (do
              dat pobytu, náplně mobility, administrativních a praktických záležitostí).
            2.Co nejdříve po nominaci doporučujeme začít řešit otázku ubytování. Doporučení můžete zís

              zahraniční instituce nebo se inspirovat zkušenostmi doktorandů na Charles Abroad. Pokud 
              univerzitu, informujte se, zda je možné využít možnosti univerzitního ubytování.
              • Tipy na bydlení či spolubydlení vám také může dát spolek Erasmus Student Network na za

                univerzitě.
              • POZOR: Zejména v posledních letech pozorujeme zvýšené riziko podvodů na soukromém

                trhu. Předejít jim vám pomůže tento rámcový návod [ URL "UK-14915-version1-
                jak_se_nestat_obeti_najemniho_podvodu_v_zahranici.pdf"] .
            3.V přihlášce, kterou jste si zakládali přes Webové aplikace UK [ URL "https://is.cuni.cz/

              vyplňte stručně náplň vaší krátkodobé Ph.D. mobility
            4.Z online přihlášky vygenerujte v pdf jeden z následujících dokumentů:
              • Studijní pobyt: Learning agreement for studies

              • Praktická stáž: Learning agreement for traineeship
            5.Learning agreement podepište, nechte podepsat odpovědnou osobou na UK (nejčastěji Erasmu
              nebo proděkan pro zahraniční záležitosti) a zašlete k podpisu supervizorovi nebo Erasmus

              na zahraniční instituci 
            6.Zřiďte si eurový účet u kterékoliv banky se sídlem v ČR (Revolut není přípustný) a doplň
              účtu do odpovídajícího pole v online přihlášce. Na tento účet vám bude po podpisu Účastn

              zasláno stipendium v EUR.
              V nejvytíženějších obdobích (srpen–říjen) a (leden–únor) je stipendium obvykle vyplaceno
              podpisu Účastnické smlouvy. V mezidobích i rychleji.

            7.Zahraniční instituce vám vystaví Akceptační dopis (Letter of Acceptace/Admission Letter)
              finální data Erasmus+ pobytu (včetně orientačního období a zkouškového období). Přesně p
              vám bude vypočítáno stipendium. Pokud zahraniční instituce nemá vlastní vzor akceptačníh

              využít tento [ URL "UK-14915-version1-acceptance_letter_template_erasmus.docx"] .
            8.Po zaslání podepsaného Learning agreementu for studies a Akceptačního dopisu
              fakultnímu Erasmus+ koordinátorovi [ URL "https://cuni.cz/UK-4172.html#5"] vám bude na f

              Rozhodnutí děkana o přiznání stipendia, které vám bude doručeno elektronicky do SIS, neb
              fyzickému vyzvednutí.
            9.Nezapomeňte zadat údaje svého eurového účtu do příslušné kolonky ve Vaší online přihlášc

              aplikacích UK. POZOR: pečlivě si bankovní údaje překontrolujte.
            10Po vystavení Rozhodnutí děkana o přiznání stipendia budete vyzváni k uzavření Účastnické
              musí být podepsána fyzicky v Evropské kanceláři Odboru zahraničních vztahů Rektorátu UK 

              3, Praha 1. Od recepce vpravo po schodech nahoru – 1. patro, kancelář 109). Účastnickou 
              podepsat rovněž v zastoupení s plnou mocí [ URL "UK-14915-version1-plnamoc_ucastnickasml
              • Podmínkou k podpisu Účastnické smlouvy je předložení následujících dokumentů (nejsou v

                originály, stačí kopie)
                • Learning agreement podepsaný studentem, domovskou fakultou a zahraniční univerzitou
                • Podepsané Rozhodnutí děkana o přiznání stipendia

              • POZOR: Pokud plánujete vyjet za méně než dva týdny, máte všechny dokumenty včetně pode
                Rozhodnutí o přiznání stipendia a vyplnili jste i eurový účet do přihlášky, zkontroluj
                aplikaci, zda vaše smlouva již není vytištěna. Pokud ano, pravděpodobně vám výzva k po

                smlouvy spadla do spamu. kontaktujte nás na:
                erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz [ URL "mailto:erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz"]  
              • Účastnická smlouva musí být podepsána min. 3 dny před výjezdem na Erasmus+!

            11Před odjezdem si nezapomeňte vyřídit vhodné cestovní pojištění s ohledem na typ vašeho p
              plánované aktivity (např. pokud plánujete v destinaci provozovat adrenalinové sporty, je
              odpovídající připojištění).

              POZOR: Pojištění prostřednictvím Evropského průkazu zdravotního pojištění v EU nemusí bý
              všechny situace, např. v případě repatriace nebo zvláštního lékařského zákroku.
            12Taktéž velmi doporučujeme registraci do systému DROZD [ URL "https://drozd.mzv.gov.cz/"]

              registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí). Jedná se o projekt Minister
              zahraničních věcí ČR, který poskytuje aktuální upozornění k cestám do zahraničí a inform
              mimořádných událostí.