Analyticko-metodický pracovník pro oblast spisové služby












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            Rektorát Univerzity Karlovy hledá novou kolegyni/kolegu do Odboru spisové služby na pozici

            metodická/ý pracovnice/pracovník.

            Náplň práce:

            • analytická činnost v oblasti evidence a oběhu dokumentů v prostředí UK
            • spolupráce na mapování a analýze dokumentových agend UK, popis procesních workflow v sou
              s dokumenty

            • příprava návrhu na optimalizaci procesních agend
            • posouzení, novelizace a příprava opatření a předpisů pro reálný výkon procesních a schva

              (zejména Spisový řád)
            • tvorba metodických pokynů a návodů pro evidenci a oběh dokumentů v elektronickém systému
              na UK

            • organizace a vedení školení uživatelů elektronického systému spisové služby UK
            • příprava návrhů a podkladů s popisem funkcionalit pro vývoj elektronického systému spiso
            • uživatelská podpora uživatelů v oblasti evidence a oběhu dokumentů

            • dozor nad výkonem spisové služby (zejména v prostředí elektronického systému spisové slu
              aktivního řešení zjištěných nedostatků.


            Co očekáváme:
            • minimálně středoškolské vzdělání
            • přehled v problematice vedení spisové služby v různých elektronických systémech spisové 

              v listinné podobě
            • přehled v problematice evidence dokumentů v systémech pro správu dokumentů
            • praktické zkušenosti s používáním elektronického systému spisové služby v organizaci min

              velikosti
            • zkušenosti se skartačním řízením
            • zkušenost s procesními analýzami a optimalizací procesů

            • schopnost analytického myšlení a týmové spolupráce
            • dobré komunikační schopnosti
            • organizační, prezentační a školicí dovednosti

            • časová flexibilita, samostatnost, pečlivost, důslednost a osobní zodpovědnost
            • trestní bezúhonnost.


            Výhodou:
            • praxe s tvorbou metodických předpisů
            • zkušenosti se zaváděním integrací mezi elektronickým systémem spisové služby a systémy p

              dokumentů, resp. informačními systémy veřejné správy
            • znalost spisové služby TESS
            • orientace v akademickém prostředí.


            Nabízíme:
            • práci ve stabilní a prestižní instituci

            • finanční  ohodnocení ve výši 35 - 42 tis. Kč
            • kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu
            • podporu v dalším profesním a osobní rozvoji

            • flexibilní začátek a konec pracovní doby
            • 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje
            • příspěvek na stravování, kartu Multisport, slevy a výhody v univerzitních zařízeních a u

              organizací a další Benefity [ URL "https://cuni.cz/UK-9945.html"]
            • pracovní smlouvu na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou
            • nástup dle dohody, nejpozději v říjnu 2025.


            Zaujala Vás nabídka?
            Zašlete nám prosím profesní životopis na emailovou adresu: ruk@teamio.eu [ URL "mailto:ruk

             

            Těšíme se na Vaše odpovědi!


            Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlov
            webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR).

            Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpra
            údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé.
            ještě požádáme o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely výběrových řízen