Před výjezdem












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            1.Poté co od fakultního Erasmus+ koordinátora či koordinátora základní součásti dostanete 

              ve výběrovém řízení uspěli, spojte se s pořádající institucí ohledně dalšího postupu.  
            2.V přihlášce, kterou jste si zakládali přes Webové aplikace UK, vyplňte stručně náplň BIP
              kreditů.

            3.Z Webové aplikace UK [ URL "https://is.cuni.cz/webapps/"] vygenerujte v pdf Learning agr
              studies.
            4.Learning agreement podepište, nechte podepsat odpovědnou osobou na UK (nejčastěji Erasmu

              nebo proděkan pro zahraniční záležitosti) a zašlete k podpisu Erasmus+ koordinátorovi na
              instituci (organizátorovi BIPu).

            5.Co nejdříve doporučujeme začít řešit otázku ubytování. Řada univerzit disponujeme koleje
              spolupracují s prověřenými agenturami a nabízejí kvalitní poradenství.
              • Tipy na bydlení či spolubydlení vám také může dát spolek Erasmus Student Network na za

                univerzitě.
              • POZOR: Zejména v posledních letech pozorujeme zvýšené riziko podvodů na soukromém
                trhu. Předejít jim vám pomůže tento rámcový návod [ URL "UK-14967-version1-

                jak_se_nestat_obeti_najemniho_podvodu_v_zahranici.pdf"] .
            6.Po zaslání oboustranně podepsaného Learning agreementu zahraniční instituci vám zahranič
              vystaví oficiální akceptaci, nejčastěji se jedná o Akceptační dopis (Letter of Acceptace

              Letter) potvrzující data fyzické mobility, podle kterých vám bude vypočítáno stipendium.
              mít rovněž formát akceptačního e-mailu.
            7.Po zaslání podepsaného Learning agreementu a Akceptačního dopisu fakultnímu Erasmus+ koo

              [ URL "https://cuni.cz/UK-4172.html#5"] bude vaše přihláška posunuta do stavu "akceptová
              přihlášce se vám pak zpřístupní možnost vyplnění eurového účtu a plánovaného způsobu dop
              a zpět. V tuto chvíli již můžete počítat s garancí financování vaší mobility.

            8.Zřiďte si eurový účet u kteréholiv banky se sídlem v ČR. (Revolut není přípustný). Na te
              bude po podpisu Účastnické smlouvy zasláno Erasmus+ stipendium. Při doplňování bankovníh
              Webových aplikací UK si údaje důkladně překontrolujte. V případě chybně uvedeného čísla 

              nenáleží znovuzaslání stipendia.
              • Stipendium obvykle obdržíte v rámci několika dní od podpisu Účastnické smlouvy.
              • Celá částka stipendia vám bude vyplacena najednou.

            9.Po doplnění bankovních údajů a způsobu dopravy budete vyzváni k uzavření Účastnické smlo
              být podepsána fyzicky v Evropské kanceláři Odboru zahraničních vztahů Rektorátu UK (Ovoc
              1. Od recepce vpravo po schodech nahoru – 1. patro, kancelář 109). Účastnickou smlouvu l

              rovněž v zastoupení s plnou mocí [ URL "UK-14967-version1-plnamoc_ucastnickasmlouva.docx
              smlouvu připravujeme přibližně 1 měsíc před začátkem mobility. Vzor účastnické smlouvy j
              zde [ URL "https://cuni.cz/UK-14915-version1-upravena_ucastnicka_smlouva_v25_vzor.docx"]

              • Podmínkou k podpisu Účastnické smlouvy je předložení Learning agreementu podepsaného s
                domovskou fakultou a zahraniční univerzitou (nejsou vyžadovány originály, stačí kopie)
              • POZOR: Pokud plánujete vyjet za méně než dva týdny, máte všechny dokumenty včetně pode

                Rozhodnutí o přiznání stipendia a vyplnili jste i eurový účet do přihlášky, zkontroluj
                aplikaci, zda vaše smlouva již není vytištěna.
                Pokud ano a nedostali jste výzvu k podpisu Účastnické smlouvy e-mailem, kontaktujte ná

                erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz [ URL "mailto:erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz"]  
              • Účastnická smlouva musí být podepsána nejpozději 1 den před výjezdem na Erasmus+!
            10Před odjezdem si nezapomeňte vyřídit vhodné cestovní pojištění s ohledem na typ vašeho p

              plánované aktivity (např. pokud plánujete v destinaci provozovat adrenalinové sporty, je
              odpovídající připojištění).
              POZOR: Pojištění prostřednictvím Evropského průkazu zdravotního pojištění v EU nemusí bý

              všechny situace, např. v případě repatriace nebo zvláštního lékařského zákroku.
            11Taktéž velmi doporučujeme registraci do systému DROZD [ URL "https://drozd.mzv.gov.cz/"]
              registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí). Jedná se o projekt Minister

              zahraničních věcí ČR, který poskytuje aktuální upozornění k cestám do zahraničí a inform
              mimořádných událostí. Další informace o podpoře při mimořádných událostech a krizových s
              studentské mobility naleznete 

              zde [ URL "https://cuni.cz/UK-7729.html"] .