Opatření rektora č. 53/2025 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Postup při podávání žádostí o podporu malého rozsahu (de minimis) K provedení: - Gestor: Ekonomický, personální a mzdový odbor RUK Účinnost: 4. listopadu 2025 ****************************************************************************************** * Postup při podávání žádostí o podporu malého rozsahu (de minimis) ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Čl. 1 Úvodní ustanovení ****************************************************************************************** Toto opatření stanovuje, v souvislosti se zajištěním sledování dodržení limitu a účelu pod rozsahu (de minimis, dále také jen „podpora de minimis“) poskytnuté Univerzitě Karlově (dá „univerzita“), povinnosti fakult a dalších součástí univerzity při sledování přijímané pod na univerzitě. ****************************************************************************************** * Čl. 2 Definice podpory malého rozsahu (de minimis) a s ní souvisejících pojmů ****************************************************************************************** 1.Podpora de minimis se vztahuje k pojmu veřejná podpora. Veřejnou podporou se rozumí jaká poskytovaná v jakékoli formě státem nebo ze státních prostředků, která narušuje nebo můž hospodářskou soutěž tím, že zvýhodňuje určité podniky nebo určitá odvětví výroby, pokud mezi členskými státy Evropské unie, neslučitelná s vnitřním trhem, nestanoví-li Smlouva nebo Smlouva o fungování Evropské unie jinak. 2.Podpora de minimis se nepovažuje za veřejnou podporu, jelikož vzhledem ke své nízké hodn hospodářskou soutěž, ani neovlivňuje obchod mezi členskými státy. Podpora de minimis můž od jiných výjimek platných v oblasti veřejné podpory poskytnuta jako podpora investičníh charakteru. 3.Limit podpory de minimis stanovuje Evropská komise prostřednictvím nařízení. Limit podpo je dle nařízení Evropské komise č. 2023/2831 stanoven na 300 000 EUR na jeden podnik za tj. při poskytnutí podpory se sledují podpory de minimis, které jeden podnik obdržel v o let předcházejících dni poskytnutí podpory – tzv. rolling window. Podpora de minimis se poskytnutou ke dni, kdy právní akt zakládající její poskytnutí nabude právní moci či úči 4.Univerzita ve vztahu k podpoře de minimis vystupuje jako jeden podnik, a proto musí být souhrnný objem všech podpor čerpaných univerzitou v režimu de minimis. 5.Pro přepočet částky podpory de minimis z euro (EUR) na české koruny (Kč) se používá kurz centrální banky platný ke dni poskytnutí podpory de minimis. 6.Evidenci přijaté podpory de minimis vede a kontrolu nad přijímanou podporou de minimis n provádí Oddělení rozpočtů a projektového hospodaření ekonomického personálního a mzdovéh rektorátu univerzity (dále jen „ORPH EPMO“). ****************************************************************************************** * Čl. 3 Postup před podáním žádosti o poskytnutí podpory malého rozsahu (de minimis) u pos ****************************************************************************************** 1.Před podáním žádosti o poskytnutí podpory de minimis externímu poskytovateli (dále jen „ je každá součást univerzity povinna nejprve podat oznámení o záměru podat žádost prostře elektronického systému spisové služby univerzity (dále jen „ESSS UK“) adresovanou kvesto ORPH EPMO (dále jen „oznámení“). 2.Oznámení podává příslušná součást univerzity prostřednictvím svého projektového nebo obd 3.Oznámení musí obsahovat: a.stručné odůvodnění žádosti, b.předpokládanou výši požadované podpory v českých korunách a v euro, c.identifikaci poskytovatele a programu, d.předpokládané/odhadované datum poskytnutí podpory (měsíc a rok). 4.ORPH EPMO na základě podkladů a informací uvedených v oznámení do 8 pracovních dnů ode d oznámení: a.ověří, zda požadovaná částka nepřekročí zbývající dostupný limit univerzity, b.provede rezervaci požadované částky v rezervační části interního registru de minimis, a na základě toho připraví stanovisko pro kvestora. 5.Kvestor se k oznámení vyjádří prostřednictvím ESSS UK nejpozději do 3 pracovních dní ode stanoviska ORPH EPMO. 6.Je-li vyjádření kvestora kladné, je příslušná součást univerzity oprávněna podat žádost schválené kvestorem. ****************************************************************************************** * Čl. 4 Postup po rozhodnutí o žádosti ze strany poskytovatele ****************************************************************************************** 1.Příslušná součást univerzity je povinna informovat o rozhodnutí poskytovatele o žádosti EPMO nejpozději do 5 pracovních dnů od jeho obdržení. 2.ORPH EPMO: a.v případě schválení žádosti poskytovatelem zapíše podporu do interního rezervačního re minimis, b.v případě zamítnutí žádosti poskytovatelem zruší rezervaci požadované částky v interní registru de minimis. 3.Jakékoliv změny ve výši schválené podpory de minimis je příslušná součást univerzity pov ORPH EPMO bez zbytečného odkladu. ****************************************************************************************** * Čl. 5 Interní rezervační registr de minimis ****************************************************************************************** 1.Interní rezervační registr de minimis vede ORPH EPMO. Registr se skládá z: a.části evidující přidělené podpory de minimis včetně informací o poskytovatelích a výši podpory de minimis, popř. o jejich změnách, b.rezervační části, v níž se zajišťuje předběžná blokace prostředků na základě oznámení univerzity, c.rezervy 3000 EUR, která se udržuje jako pojistka pro možné změny směnných kurzů. 2.ORPH EPMO zajišťuje průběžnou kontrolu a synchronizaci údajů mezi interním rezervačním r univerzity a Registrem podpor de minimis na eAGRI, spravovaným Ministerstvem zemědělství ****************************************************************************************** * Čl. 6 Závěrečná a zrušovací ustanovení ****************************************************************************************** 1.Zrušuje se opatření rektora č. 24/2024, Postup při podávání žádostí o přidělení podpory (de minimis) na Univerzitě Karlově. 2.Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dne 4. listopadu 2025. V Praze dne 3. listopadu 2025 .pdf ke stažení [ URL "UK-15276-version1-or_53_2025_podpora_de_minimis.pdf"] .doc ke stažení [ URL "UK-15276-version1-or_53_2025_podpora_de_minimis.docx"] Čl. 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie (konsolidované znění), Nařízení Komise (EU dne 13. prosince 2023 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podp Nařízení Komise (EU) 2023/2832 ze dne 13. prosince 2023 o použití článků 107 a 108 Smlouvy Evropské unie na podporu de minimis udílenou podnikům poskytujícím služby obecného hospodá Čl. 107 odst. 1 Smlouvy o fungování Evropské unie (konsolidované znění).