Metodik/Metodička projektových procesů ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Zajímá Vás, jak věci fungují — a ještě víc, jak by mohly fungovat lépe? Chcete být u zrodu usnadní život projektových manažerů na rektorátu Univerzity Karlovy? Hledáme člověka, kter vnést řád do složitých procesů, propojovat lidi napříč odbory a srozumitelně popsat, jak s celouniverzitní projekt. Prostě jsme vyrostli, přivítali spoustu nových kolegů a kolegyň a procesy jsou nad zlato! Jaké úkoly Vás čekají? • Zmapujete celý životní cyklus projektu na Univerzitě Karlově – od prvního nápadu a přípr po jeho ukončení a archivaci; • Zjistíte, jak jsou nastaveny procesy a kde máme slabá místa. Budeme rádi za návrh jednod efektivnějších řešení; • Pomůžete nastavit jasné kroky a odpovědnosti všech, kdo se na projektech podílejí – tak, věděl, co přesně má kdy udělat a jak; • Společně s kolegy a kolegyněmi z dalších odborů a oddělení rektorátu UK vytvoříte a popí přehledné postupy pro schvalování výdajů, kontrolu rozpočtů i evidenci dokladů; • Vytvoříte praktické metodiky, návody a procesní mapy, které zjednoduší práci projektovým manažerkám i administrátorům/administrátorkám; • Zapojíte se do digitalizace a automatizace procesů. Co by Vám nemělo chybět: • Vysokoškolské vzdělání, ideálně v oblasti ekonomie, managementu, veřejné správy, projekt nebo v jiném příbuzném oboru; • Zkušenost s procesním nebo projektovým řízením, nejlépe v prostředí veřejné správy nebo školství; • Schopnost analyzovat, popsat a strukturovat složité procesy, převádět je do srozumitelné podoby; • Porozumění základním principům administrace projektů financovaných z veřejných zdrojů, p • Velmi dobré komunikační a vyjednávací dovednosti, schopnost prezentovat návrhy a získáva podporu; • Samostatnost, systematičnost a schopnost dotahovat úkoly do konce, zároveň otevřenost k  spolupráci a také odolnost vůči neúspěchu; • Zkušenost s tvorbou interních dokumentů, metodik nebo manuálů výhodou. • Zběžná orientace v digitalizačních a automatizačních nástrojích (např. Power Automate, M Power BI, orientace v možnostech AI) je výhodou, nikoli podmínkou. Co Vám nabízíme: • Práci v prestižní vzdělávací instituci s mezinárodním renomé • Tým plný samostatných, výkonných a geniálních bytostí https://opp.cuni.cz/OPP-52.html [ opp.cuni.cz/OPP-52.html"] • Přátelské a tvořivé prostředí, které vítá nové přístupy a nápady • Nástupní ohodnocení ve výši 56 000 Kč • Kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu • Flexibilní pracovní dobu a možnost pracovat z domova • 5 týdnů dovolené a 5 dnů osobního rozvoje • Příspěvek na stravování, kartu Multisport, řadu slev a výhod v univerzitních zařízeních partnerů univerzity a další Benefity [ URL "https://cuni.cz/UK-9945.html"] • Smlouvu na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení • Nástup ideálně od prosince/ledna 2025 nebo dle dohody. Máte chuť se k nám připojit? Budeme rádi, pokud nám poskytnete více informací o sobě prostřednictvím životopisu a struč dopisu, ve kterém nám přiblížíte, proč Vás právě tato pozice oslovila. Podklady prosím zašlete na emailovou adresu: ruk@teamio.eu [ URL "mailto:ruk@teamio.eu"] . Těšíme se na Vaši odpověď a na to, že Vás přivítáme v našem týmu! Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlov webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR). Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpra údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé. ještě požádáme o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely výběrových řízen