Office manažer/-ka vzdělávacího centra ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** KDO JSME Didaktikon Univerzity Karlovy [ URL "https://didaktikon.cz/DIDAKT-1.html"] je moderní cent propojuje akademický svět s veřejností a podporuje inovativní přístupy k učení a poznávání každodenní provoz běžel hladce a efektivně, potřebujeme spolehlivou a organizačně zdatnou stane klíčovou oporou našeho týmu. CO VÁS ČEKÁ? Vaše práce bude pestrá a v průběhu roku se bude přirozeně měnit – někdy je tempo intenzivn klidnější. Důležitá bude Vaše chuť převzít zodpovědnost, učit se nové věci a zvládat výzvy s rozvojem Didaktikonu přicházejí. Postupně převezmete následující agendu, s možností ji p rozšiřovat podle Vašich zkušeností a zájmů: Administrativa a provoz kanceláře • zajišťování efektivního provozu kanceláře a administrativního zázemí Didaktikonu • práce s interními univerzitními systémy • příprava, evidence a vyřizování objednávek • spolupráce s dalšími pracovišti rektorátu UK (ekonomické oddělení, podatelna, projektové apod.) Finanční agenda • fakturace, zadávání plateb, evidence účetních dokladů • kontrola formální a věcné správnosti dokladů Mzdy/odměny za výuku • příprava podkladů pro vyplácení mezd a odměn za výuku • spolupráce s ekonomickým oddělením při jejich zpracování Uzávěrky, rozpočet a přehledy • příprava měsíčních, čtvrtletních a ročních účetních uzávěrek • zpracování přehledů, výkazů a podkladů pro statistiky • kontrola hospodaření, nákladů a průběžné sledování rozpočtu Další podpora • dle potřeby administrativní podpora projektů a grantů. JAK SI VÁS PŘEDSTAVUJEME? Měli byste mít: • vysokoškolské vzdělání • proaktivní zodpovědný přístup a ochotu dotahovat věci do konce • dobré organizační dovednosti, pečlivost a smysl pro pořádek v administrativě • schopnost komunikovat, domlouvat se a spolupracovat s různými typy lidí • uživatelskou znalost práce na PC, zejména MS Office • jistotu v samostatné práci i v koordinaci s ostatními. Výhodou je: • zkušenost v oblasti vzdělávání nebo akademickém prostředí • základní orientace ve finanční nebo účetní agendě • zkušenost s dotačními programy (např. MŠMT, MK, TAČR apod.) • znalost grafických a prezentačních nástrojů. CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT • různorodou flexibilní administrativní práci s využitím vlastní kreativity • HPP v rozsahu 0,7-1,0 úvazku dle dohody na dobu 1 roku s možností prodloužení na dobu ne • finanční ohodnocení ve výši 35 000 – 40 000 Kč při plném úvazku • pružnou pracovní dobu s pevnou přítomností na pracovišti mezi 9 – 15 hod. • přátelské a inspirativní prostředí, které vítá nové přístupy a nápady • příjemné pracoviště v historickém centru Prahy • podporu dalšího profesního a osobního rozvoje, např. formou jazykových a dalších hard/so • 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje • standardní benefity jako příspěvek na stravné, kartu Multisport, řadu slev a výhod v uni zařízeních (rekreační střediska, knihovny, sportoviště apod.) i u externích partnerů uni benefity [ URL "https://cuni.cz/UK-9945.html%20"] • nástup je možný ihned nebo dle dohody. ZAUJALA VÁS NABÍDKA? Zašlete nám prosím Váš strukturovaný životopis se stručným zdůvodněním, proč Vás zaujala p Své podklady prosím zasílejte na emailovou adresu: ruk@teamio.eu [ URL "mailto:ruk@teamio. Těšíme se na Vaše odpovědi! Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlov webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR). Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpra údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé. ještě požádáme o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely výběrových řízen