Asistent/Asistentka ředitelky ÚK UK












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            Asistent/Asistentka ředitelky


            Láká vás různorodá práce v oblasti administrativy, lidských zdrojů a komunikace?
            Chcete se podílet na chodu Ústřední knihovny Univerzity Karlovy [ URL "https://knihovna.cu

            podpůrného a metodologického centra všech fakultních knihoven nejstarší české univerzity?
            Jste organizačně nadaní a přizpůsobíte se různým úkolům a situacím?
            Pak možná právě vás hledáme na pozici Asistenta/Asistentky ředitelky Ústřední knihovny na 

            (dle domluvy)


            Co bude náplní Vaší práce?
            • zapojení do týmu Oddělení kanceláře ředitele Ústřední knihovny,
            • administrace a příprava pracovněprávních dokumentů, spolupráce na náboru nových zaměstna

              ukončování pracovních poměrů,
            • organizace tréninkového týdne pro zahraniční univerzitní knihovníky a knihovnice v rámci
              Erasmus+ v angličtině – písemná a následně osobní komunikace,

            • správa a aktualizace webu/intranetu Ústřední knihovny,
            • správa elektroniky a dalšího vybavení knihovny, administrace licencí pro kancelářský sof
            • koordinace celouniverzitního sběru statistik pro výroční zprávy,

            • spolupráce na inventuře majetku,
            • práce se systémem elektronické spisové služby,
            • udržování pořádku v zasedacích a školících místnostech a mytí nádobí (myčku máme),

            • vyzvedávání a donáška pošty mezi rektorátem a Ústřední knihovnou.
            Vaše práce bude zahrnovat každodenní přítomnost na pracovišti alespoň 4 hodiny denně, přič
            lze flexibilně dohodnout v rámci rozmezí 8:00–17:00.


            Jaké předpoklady byste měli mít:
            • středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání,

            • znalost českého jazyka na úrovni rodilé/ho mluvčí/ho,
            • znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni potřebné pro zajištění agendy Erasmus 
            • komunikační dovednosti,

            • pečlivost a odpovědný přístup k práci,
            • smysl pro týmovou spolupráci a diplomacii v komunikaci,
            • organizační schopnosti – ve svých podkladech prosím uveďte zkušenosti s organizováním pr

              ať už v profesním nebo soukromém životě,
            • počítačová gramotnost – znalost prostředí Microsoft Office (word, excel, powerpoint); uv
              s nástroji generativní umělé inteligence,

            • výhodou jsou základní zkušenosti s personální administrativou (např. agenda úvazků, prac
              souvisejícími činnostmi,
            • výhodou je rovněž možnost ověřit Vaše kompetence doložením reference nebo kontaktem na r

            • pozice je vhodná pro všechny věkové kategorie - od studentů, kteří své vzdělání ještě ne
              zkušené pracovníky s dlouholetou praxí. Každý může přispět svými zkušenostmi a přístupem


            Jazykové, komunikační a počítačové a další dovednosti budou prověřeny v rámci výběrového ř
            zadáním drobných úkolů v aplikacích MS 365, částí pohovoru vedenou v angličtině apod.).


            Co Vám nabízíme:
            • pracovní pozici za mateřskou a rodičovskou dovolenou - předpokládaná délka minimálně 12 
              pravděpodobně i delší,

            • pracovní smlouvu s výší úvazku 0,5-0,6,
            • předpokládanou mzdu ve výši 18 000-24 000 Kč při 0,6 úvazku (dle doložených zkušeností, 
              stupně vzdělání),

            • kolegiální a podporující pracovní prostředí - spolupracujeme s respektem a otevřeností; 
              jsou součástí učení,
            • možnost zahraničního výjezdu v rámci programu Erasmus+ Staff Mobility,

            • 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje,
            • pracovní notebook, služební telefon s neomezeným voláním a SMS, příspěvek na stravné, Mu
              kartu a další zaměstnanecké benefity [ URL "https://cuni.cz/UK-9945.html"] (více zde: ht

              UK-9945.html)
            • kancelář na adrese Centrum Krystal, José Martího 407/2, Praha 6,
            • nástup možný od května 2026 nebo později dle dohody.

            V případě Vašeho zájmu prosím zašlete Vás životopis a krátký motivační dopis se zdůvodnění
            pozici na adresu ruk@teamio.eu [ URL "mailto:ruk@teamio.eu"] . (přihlášky bez uvedených po
            nebudou zařazeny do výběrového řízení).  Vybraní uchazeči obdrží domácí úkol k vypracování

            posouzení budou pozváni k osobnímu pohovoru.
            Těšíme se na Vaše odpovědi!


            Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlov
            webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR).
            Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpra

            údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé.
            ještě požádáme o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely výběrových řízen