Lokální koordinátor/ka spisové služby pro RUK












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            Máte zkušenosti s elektronickou správou dokumentů? Jste analytický a zároveň i organizační

            komunikuje s lidmi? Dejte nám o sobě vědět a staňte se klíčovou osobou v našem týmu!
            Do Odboru spisové služby Rektorátu UK hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á nám pom
            správou úředních dokumentů a procesů spojených s výkonem spisové služby. Výkon spisové slu

            zejména v elektronickém systému spisové služby, využívány jsou též další informační systém

            Co Vás čeká:

            • Dozor nad výkonem spisové služby s důrazem na Elektronický systém spisové služby UK, vče
              řešení zjištěných nedostatků

            • Spolupráce na specifikaci funkčních požadavků pro rozvoj tohoto systému na základě zpětn
              uživatelů
            • Poskytování první úrovně technické podpory pro Rektorát UK v rámci systému

            • Organizace a vedení školení pro uživatele systému
            • Tvorba návodů a podpůrných materiálů pro uživatele spisové služby
            • Spolupráce na metodickém vedení zaměstnanců v oblasti spisové služby

            • Komunikace s fakultami prostřednictvím sítě lokálních koordinátorů
            • Účast na úkonech Centrální podatelny UK (včetně příjmu, evidence a distribuce příchozích
              odesílání a předávání dokumentů vypravovaných z rektorátu).


            Co potřebujete mít, aby se nám dobře spolupracovalo:
            • Minimálně středoškolské vzdělání

            • Praktická zkušenost s funkcemi a používáním el. systému spisové služby
            • Přehled v problematice evidence dokumentů v systémech pro správu dokumentů
            • Analytické myšlení a schopnost týmové spolupráce

            • Dobré komunikační schopnosti
            • Organizační, prezentační a školicí dovednosti
            • Samostatnost, pečlivost, důslednost a osobní zodpovědnost

            • Zkušenost z pozice metodika nebo správce systému spisové služby – výhodou.

            Co Vám nabízíme:

            • Rozmanitou práci ve stabilní a prestižní instituci
            • Finanční ohodnocení ve výši 35 - 42 tisíc Kč
            • Přátelský tým spolupracovníků ochotných vždy poradit

            • Kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu
            • Podporu v dalším profesním a osobní rozvoji
            • Flexibilní začátek a konec pracovní doby

            • Možnost práce z domova
            • 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna rozvoje
            • Standardní benefity jako příspěvek na stravování, kartu Multisport, slevy a výhody v uni

              zařízeních i u partnerských organizací a další benefity [ URL "https://cuni.cz/UK-9945.h
            • Pracovní smlouvu na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou
            • Nástup možný ihned nebo dle dohody.


            Zaujala Vás nabídka? Zašlete nám svůj strukturovaný životopis a stručný motivační dopis na
            adresu: ruk@teamio.eu [ URL "mailto:ruk@teamio.eu"] .    


            Těšíme se na Vaše odpovědi a na to, že přivítáme novou posilu v našem týmu!


            Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlov
            webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR).
            Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpra

            údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé.
            ještě požádáme o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely výběrových řízen