Koordinátor/ka elektronické spisové služby, podatelny a spisovny FHS UK ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Fakulta humanitních studií Univerzity Karlovy hledá novou kolegyni/nového kolegu na admini koordinační pozici se zaměřením na spisovou službu, podatelnu a správu hlavní spisovny fak Co bude Vaší náplní práce: Koordinace elektronické spisové služby a správa hlavní spisovny na fakultě, metodická podp systému a zajištění chodu fakultní podatelny v souladu s platnou legislativou, vnitřními p Univerzity Karlovy a vnitřními předpisy fakulty. Spisová služba a správa dokumentů • koordinace elektronické spisové služby a dohled nad jejím řádným fungováním; • metodická podpora zaměstnanců a školení uživatelů systému; • základní uživatelská podpora při práci s elektronickou spisovou službou; • sledování legislativy v oblasti spisové a archivní služby a její aplikace na podmínky fa • správa hlavní spisovny fakulty a koordinace pravidelného přebírání dokumentů z lokálních fakulty; • organizace a zajištění předarchivní péče o dokumenty a spisy; • příprava a koordinace skartačních řízení ve spolupráci s Archivem UK; • vedení lokačního plánu uložení dokumentů a spisů. Podatelna • zajištění chodu podatelny a souvisejících činností; • evidence a distribuce příchozí, odchozí a interní pošty; • práce s dokumenty v systému elektronické spisové služby; • komunikace s Českou poštou a kurýrními službami; • správa mailroomu a řešení souvisejících reklamací. Další agendy související administrativní činnosti navazující na podatelnu, spisovnu a spisovou službu, • autorizovaná konverze dokumentů; • anonymizace a zveřejňování smluv, případně dalších dokumentů v registru smluv; • správa a evidence úředních razítek; • správa zaměstnaneckých karet v rozsahu svěřené agendy. Požadujeme: • středoškolské vzdělání s maturitou (VŠ výhodou); • zkušenost s administrativní agendou; • orientaci ve spisové službě nebo archivnictví (znalost Elektronického systému spisové sl Karlovy - ESSS UK výhodou); • uživatelskou znalost práce s PC a běžnými elektronickými nástroji; • samostatnost, pečlivost, spolehlivost a odpovědný přístup k práci s  dokumenty; • dobré organizační a komunikační dovednosti; • znalost angličtiny na komunikativní úrovni; • otevřená pozice není vhodná pro studující FHS UK. Co Vám můžeme nabídnout: • různorodou a odpovědnou práci s přesahem do více oblastí; • flexibilní pracovní dobu; • smlouvu na 1 rok s předpokladem prodloužení; • dobré platové podmínky (dle mzdového předpisu UK + OSOH); • zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, 5 dnů osobního volna a rozvoje, pružná pracovn home office po ukončení zkušební doby, stravenkový paušál, možnost využití programu Mult zaměstnanecké slevy UK, příspěvek na penzijní pojištění/připojištění po 1 roce, podpora odborného vzdělávání. Termín nástupu: ihned nebo dle dohody. Úvazek: plný pracovní úvazek 1,0 (40 hodin týdně). Adresa pracoviště: Pátkova 2137/5, Praha 8 – Libeň Pokud Vás tato nabídka oslovila, zašlete nám prosím svůj strukturovaný životopis v ČJ s mo nejpozději do 5. června 2026 na e-mail: hana.tumova@fhs.cuni.cz [ URL "mailto:hana.tumova@ Vybraní uchazeči budou následně kontaktováni k účasti na pohovoru. Zasláním svého životopisu souhlasíte se zpracováním Vašich osobních údajů pro účely vedení uchazečů o zaměstnání v souladu s příslušnými právními předpisy.