Referent/ka podatelny FHS UK












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            Fakulta humanitních studií Univerzity Karlovy hledá novou kolegyni / nového kolegu na admi

            pozici zajišťující chod fakultní podatelny a související práci s dokumenty.

            Co bude Vaší náplní práce:

            Zajištění každodenního provozu fakultní podatelny, evidence a distribuce příchozí, odchozí
            práce s dokumenty v Elektronickém systému spisové služby Univerzity Karlovy (ESSS UK) v ro
            podatelny a související administrativní činnosti.


            Podatelna a práce s poštou

            • zajištění běžného chodu podatelny a souvisejících činností;
            • příjem, evidence, třídění a distribuce příchozí, odchozí a interní pošty;
            • příprava zásilek k odeslání, vedení související evidence a práce s podacími doklady;

            • komunikace s Českou poštou, kurýrními službami a dalšími partnery;
            • správa mailroomu a řešení souvisejících reklamací.


            Práce s dokumenty a systémy
            • práce s dokumenty v ESSS UK v rozsahu agendy podatelny;
            • dodržování základních pravidel pro nakládání s dokumenty podle vnitřních předpisů Univer

              fakulty;
            • autorizovaná konverze dokumentů po zaškolení a získání příslušného oprávnění.


            Další svěřené agendy
            Související administrativní činnosti navazující na agendu podatelny a práci s dokumenty, z
            • anonymizace a zveřejňování smluv, případně dalších dokumentů v registru smluv;

            • správa a evidence úředních razítek;
            • správa zaměstnaneckých karet v rozsahu svěřené agendy;
            • další administrativní činnosti související s chodem podatelny.


            Požadujeme:
            • středoškolské vzdělání s maturitou;

            • zkušenost s administrativní agendou výhodou;
            • uživatelskou znalost práce s PC a běžnými elektronickými nástroji;
            • pečlivost, spolehlivost, samostatnost a odpovědný přístup k práci s dokumenty;

            • dobré organizační a komunikační dovednosti;
            • ochotu učit se práci s ESSS UK;
            • znalost angličtiny na základní komunikační úrovni výhodou;

            • otevřená pozice není vhodná pro studující FHS UK.

            Co Vám můžeme nabídnout:

            • různorodou a odpovědnou administrativní práci v prostředí veřejné vysoké školy;
            • flexibilní pracovní dobu;
            • smlouvu na 1 rok s předpokladem prodloužení;

            • dobré platové podmínky podle vnitřního mzdového předpisu Univerzity Karlovy a možnost os
              ohodnocení;
            • zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, 5 dnů osobního volna a rozvoje, stravenkový pa

              využití programu MultiSport, zaměstnanecké slevy UK, příspěvek na penzijní pojištění/při
              1 roce a podpora dalšího odborného vzdělávání.


            Termín nástupu: ihned nebo dle dohody.
            Úvazek: plný pracovní úvazek 1,0 (40 hodin týdně).
            Adresa pracoviště: Pátkova 2137/5, Praha 8 – Libeň

            Pokud Vás tato nabídka oslovila, zašlete nám prosím svůj strukturovaný životopis v českém 
            do 5. června 2026 na e-mail: hana.tumova@fhs.cuni.cz [ URL "mailto:hana.tumova@fhs.cuni.cz
            Vybraní uchazeči budou následně kontaktováni k účasti na pohovoru.


            Zasláním svého životopisu souhlasíte se zpracováním Vašich osobních údajů pro účely vedení
            uchazečů o zaměstnání v souladu s příslušnými právními předpisy.