Sekretář/ka Katedry tělesné výchovy PedF UK












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            Pro zajištění administrativní podpory Katedry tělesné výchovy Pedagogické fakulty UK hledá

            v Brandýse nad Labem novou kolegyni/nového kolegu.

            Náplň práce

            • Zajišťování administrativně-organizačního chodu pracoviště:
              • vyřizování korespondence (včetně elektronické)
              • zajišťování kontaktu pracoviště s ostatními pracovišti fakulty

              • zveřejňování, evidování a archivace materiálů pracoviště související s jeho provozem
              • podíl na organizaci akcí katedry

              • rezervace místností
              • správa majetku
              • evidence a kontrola čerpání rozpočtu katedry

              • vedení personální evidence (evidence pracovní doby, zakládání dokumentů)
              • příprava a vyúčtování DPP a DPČ
            • Zajišťování administrativní podpory vedení pracoviště a studijní činnosti:

              • příprava podkladů pro evidenci studijní činnosti a zápisů do systému
              • aktualizace informační tabule pracoviště
              • spolupráce při zabezpečení přijímacích řízení a státních závěrečných zkoušek

              • zajišťování přepisu textů vztahujících se k výuce a vědecké činnosti katedry

            Požadujeme

            • minimálně SŠ vzdělání s maturitou
            • velmi dobré komunikační dovednosti
            • pečlivost a odpovědnost

            • uživatelskou znalost MS Office (zejména Word, Excel)
            • znalost školského prostředí (výhodou jsou zkušenosti s prací v oblasti vzdělávání)
            • ochota 1x týdně cestovat do centra Prahy na hlavní pracoviště


            Pracovní poměr: práce na zkrácený úvazek


            Finanční ohodnocení: 13 000 – 14 500 Kč/měsíc

            Smluvní vztah: pracovní smlouva