Koordinátor/ka provozu Centrální podatelny UK












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            Do Odboru spisové služby Rektorátu Univerzity Karlovy hledáme novou kolegyni nebo nového k

            budou podílet na zajištění chodu centrální podatelny a rozvoji procesů, metodiky a pravide

            Máte rádi pořádek, jste pečliví a zodpovědní a baví vás práce s lidmi? Hledáte příležitost

            rozvíjet své zkušenosti z administrativy, podatelny nebo recepce a převzít širší koordinač
            Pak by Vás naše nabídka mohla zaujmout.


            Co Vás čeká:
            • tvorba metodických pokyn, provozních postupů a vnitřních předpisů pro RUK UK v oblasti č

              centrální podatelny
            • zajišťování technického vybavení a služeb pro potřeby podatelny, koordinace jejich pořiz
              spolupráce s odborem veřejných zakázek a zabezpečení jejich provozu, údržby a servisu

            • koordinace zavádění nových pracovních procesů a postupů, jejich průběžná optimalizace a 
              činností a kapacit týmu
            • zaškolování zaměstnankyň podatelny v používání technického vybavení centrální podatelny 

              frankostroj, ESSS UK)
            • metodická a technická podpora pracovišť UK v oblasti služeb centrální podatelny, řešení 
              situací a poskytování odborného poradenství

            • komunikace s Českou poštou a zajišťování smluvní agendy související s poskytováním pošto
              pokynů nadřízeného
            • zastupování všech činností spadající do agendy centrální podatelny v případě nepřítomnos

              zaměstnankyň CP
            • komunikace a koordinace agendy podatelny vůči RUK a ostatním podatelnám UK, včetně sdíle
              osvědčených postupů.


            Požadavky, které byste měli splňovat:
            • znalost elektronické spisové služby či agendy podatelny výhodou

            • odolnost (jsou dny, kdy se požadavků sejde hodně)
            • ochotu převzít odpovědnost a učit se metodickým souvislostem
            • proklientský přístup a klidné vystupování

            • pečlivost, samostatnost, spolehlivost a osobní zodpovědnost
            • smysl pro pořádek a týmovou práci.


            Co Vám nabízíme:
            • odpovědnou práci ve stabilní a prestižní instituci
            • mzdové ohodnocení ve výši 38 000 – 42 000 Kč hrubého měsíčně

            • kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu
            • možnost občasné práce z domova
            • podporu v dalším profesním a osobní rozvoji

            • flexibilní začátek a konec pracovní doby
            • 5 týdnů dovolené a 5 dnů na osobní rozvoj
            • příspěvek na stravování, kartu Multisport, slevy a výhody v univerzitních zařízeních i u

              partnerských organizací a další benefity [ URL "https://cuni.cz/UK-15764.html"]
            • pracovní smlouvu na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou
            • nástup dohodou, ideálně podzim 2026


            Zaujala Vás nabídka?
            Zašlete nám prosím svůj strukturovaný profesní životopis a stručný motivační dopis, ve kte

            přiblížíte, proč Vás zaujala právě tato pozice, na email: ruk@teamio.eu [ URL "mailto:ruk@
            Těšíme se na Vaše odpovědi a na to, že přivítáme novou posilu v našem týmu!