Studentské výjezdy v rámci Mezinárodní kreditové mobility ****************************************************************************************** * Základní informace ****************************************************************************************** • Počet mobilit, studijní obory i cílové destinace závisí vždy na konkrétním projektu vaší Každý rok se tak nabídka zemí a partnerských univerzit liší. Výběrové řízení probíhá na pro konkrétní informace proto kontaktujte své fakultní koordinátory [ URL "https://cuni. UK-4172.html#5"] . • Možnost vycestovat na: • Dlouhodobý studijní pobyt či stáž (2–12 měsíců). • Krátkodobé mobility – studijní pobyty i praktické stáže (5 – 30 dní). • Zejména pro Ph.D. studující a čerstvé absolventy doktorských studijních programů (po • Možnost i pro studenty se specifickými potřebami, ale pouze ve formě kombinované mob skládá z virtuální a fyzické části. • POZOR! Doba strávená na pobytu v rámci Mezinárodní kreditové mobility se počítá do celko v zahraničí v rámci programu Erasmus+. • Maximální délka všech Erasmus+ pobytů je 12 měsíců v rámci jednoho cyklu studia. V pří programů je limit 24 měsíců. Finanční podpora [ URL "UK-15982.html "] Před odjezdem Po návratu *========================================================================================= * Před odjezdem *========================================================================================= 1.Studující se přihlásí do výběrového řízení své fakulty (v případě zájmu sledujte web zah oddělení své fakulty, případně kontaktujte fakultního koordinátora pro Erasmus+). 2.Úspěšný kandidát obdrží od svého fakultního koordinátora e-mailem na vyplnění Learning A informace k účastnické smlouvě. • V Learning Agreementu vyplňte předměty, které plánujete na zahraniční instituci absolv by se mělo jednat o co nejpřesnější informace, seznam bude možné po příjezdu na zahran aktualizovat). • Při sestavování studijního plánu vyplňte tabulku A a C. Tabulka A (Study Programme at the Receiving Institution), která je určena pro doplně jež plánujete absolvovat na zahraniční instituci. Nabídka těchto předmětů je obvykle webu zahraniční instituce nebo na vyžádání u tamního Erasmus+ koordinátora. Předměty na UK, které si budete nechávat uznat za předměty plněné v zahraničí, uveďt (Recognition at the Sending Institution). • Většina institucí nemá v době sestavování studijního plánu ještě zveřejněný seznam a předmětů pro období vašeho Erasmus+ pobytu, lze ale vycházet z předchozího období. • V případě stáže vyplňte v Learning Agreement for Traineeship pracovní plán. Pozor, poč hodin za týden musí být 40. • LA podepište, zašlete k podpisu svému fakultnímu koordinátorovi a na závěr koordinátor instituce (v případě dohody může tento krok udělat fakulta). 3.Co nejdříve doporučujeme začít řešit otázku ubytování. Řada univerzit disponuje kolejemi má vyhrazenou kapacitu pro Erasmus+ studenty. Tato kapacita se ale plní velice rychle, p si místo zajistíte, tím lépe. Některé univerzity sice nedisponují vlastními ubytovacími spolupracují ale s prověřenými agenturami a nabízejí kvalitní poradenství. • Tipy na bydlení či spolubydlení vám také může dát spolek Erasmus Student Network na za univerzitě. • POZOR: Zejména v posledních letech pozorujeme zvýšené riziko podvodů na soukromém trhu Předejít jim vám pomůže tento rámcový návod [ URL "https://cuni.cz/UK-14892-version1- jak_se_nestat_obeti_najemniho_podvodu_v_zahranici.pdf"] . 4.Zřiďte si eurový účet u kterékoliv banky se sídlem v ČR, nebo v kterékoliv jiné zemi SEP (Revolut není přípustný). Na tento účet vám bude po podpisu Účastnické smlouvy zasláno E stipendium v EUR. 5.Zahraniční univerzita vám vystaví oficiální akceptaci, nejčastěji se jedná o Akceptační of Acceptance/Admission Letter) potvrzující finální data Erasmus+ pobytu (včetně orienta zkouškového období). Přesně podle těchto dat vám bude vypočítáno stipendium. Akceptace m formu akceptačního e-mailu. Pokud zahraniční instituce nemá vlastní zvací dopis, můžete vzor [ URL "https://cuni.cz/UK-14902-version1-acceptance_letter_template_erasmus.docx"] 6.Podepsaný Learning agreement všemi stranami, akceptaci (Akceptační dopis/e-mail) a vypln účastnické smlouvě zašlete univerzitní koordinátorce ICM na email: barbora.obrazova(zavi [ MAIL "barbora.obrazova(zavinac)ruk.cuni.cz"] s fakultním Erasmus+ koordinátorem v kopi 7.Následně budete z rektorátu osloven k podpisu účastnické smlouvy, která musí být podepsá kanceláři Odboru zahraničních vztahů Rektorátu UK (Ovocný trh 3, Praha 1. Od recepce vpr nahoru – 1. patro, kancelář 108). Účastnickou smlouvu lze podepsat rovněž v zastoupení s [ URL "https://cuni.cz/UK-14902-version1-plnamoc_ucastnickasmlouva.docx"] . 8.Před odjezdem si nezapomeňte vyřídit vhodné cestovní pojištění s ohledem na typ vašeho p plánované aktivity (např. pokud plánujete v destinaci provozovat adrenalinové sporty, je odpovídající připojištění). 9.Velmi také doporučujeme registraci do systému DROZD [ URL "https://drozd.mzv.gov.cz/"]   registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí). *========================================================================================= * Po návratu *========================================================================================= • Výjezdy v rámci ICM zpravidla nelze prodlužovat, neboť počet a délka mobilit jsou přesně • Zkrácení pobytu: • Pokud zvažujete výrazné zkrácení pobytu ze závažných důvodů (nemoc, zhoršení bezpečnos místě zahraniční stáže…), kontaktujte Erasmus+ koordinátora své domovské fakulty. V př pobytu ze závažných důvodů lze aplikovat tzv. „vyšší moc“ a posoudit refundaci již vzn • Zkrácení pobytu z jiných důvodů: • Zkrácení je možné, avšak ukládá studujícímu povinnost vrátit poměrnou část stipendia rozdílu počtu dní zkrácené délky pobytu oproti původní délce zakotvené v Účastnické • POZOR: V případě nedodržení minimální délky stáže (60 dní) je stážista povinen vráti částku stipendia. • Zkrácení do 5 dnů oproti původní délce se uznává bez povinnosti vrácení poměrné část (POZOR: Pokud pobyt zkrátíte o 6 dní, jste již povinni vrátit poměrnou část stipendi ne pouze za 1.) • Základní 2 dokumenty, které je student povinen po návratu ze studijního pobytu/stáže pře Confirmation of Erasmus+ Period + Transcript of records/Traineeship Certificate • Potvrzení o délce pobytu = Confirmation of Erasmus+ Period, tzv. CEP = dokument stvrzu kdy do kdy jste reálně byli na Erasmus+ pobytu (vzor je ke stažení zde [ URL "UK-15981 confirmation_of_erasmus_period_student_mobility_ka_171_.doc"] ). Způsoby odevzdání do Evropské kanceláře OZV RUK: • Originál dokumentu CEP odevzdejte do Kanceláře Odboru zahraničních vztahů Rektorátu 3, Praha 1. Od recepce vpravo po schodech nahoru – 1. patro, kancelář 108). • Uznatelné je rovněž zaslání naskenovaného CEPu e-mailem přímo od Erasmus+ koordináto zahraniční instituce na barbora.obrazova@ruk.cuni.cz. Přeposlaný e-mail s CEPem od s akceptovatelný. • CEP s elektronickým podpisem (tzv. digitální ověřitelný podpis) lze přijmout jak od instituce, tak od studentů e-mailem. • POZOR! Dokument musí být vystaven poslední den mobility či později! To znamená, že d dokumentu nesmí být dřívější než poslední pracovní den mobility. • Výpis studijních výsledků = Transcript of records = kompletní výpis známek a kreditů a zahraniční instituci (součást Learning agreementu, tabulka D a E) • Tento dokument vystavuje zahraniční instituce poté, co máte uzavřeny a vyhodnoceny v absolvované v zahraničí. • Do 60 dní po skončení Erasmus+ pobytu zašlete výpis studijních výsledků Erasmus+ koo domovské fakulty a rovněž na barbora.obrazova@ruk.cuni.cz. • Pokud během pobytu nedosáhnete min. počtu kreditů (pokud domovská fakulta nestanoví bakalářské a 15 pro magisterské studium), je v kompetenci fakulty vyhodnotit Erasmus nesplněný s povinností vrátit poměrnou částku stipendia. • Zpráva ze stáže (Traineeship Certificate) = dokument popisující náplň vykonané stáže • Součást Learning agreementu, tabulka D • Dokument vyplňuje a potvrzuje kontaktní osoba zahraniční instituce, v jejíž kompeten zhodnocení vaší stáže. • Stačí zaslat kopii mailem na barbora.obrazova@ruk.cuni.cz a na svou fakultu. • Dle podmínek stanovených domovskou fakultou požádejte o uznání stáže v rámci svého s na UK. Pokud praktická stáž není v rámci vašeho studijního programu vedena jako povi volitelný předmět, požádejte o uznání stáže jako volitelného předmětu, který se násl Dodatku k diplomu. • Závěrečné zprávy • Další povinností po návratu je vyplnění závěrečné zprávy pro Evropskou komisi „Erasm Report“ (odkaz na dotazník je automaticky zasílán po skončení Erasmus+ pobytu). • Dále vás prosíme o vyplnění dobrovolné závěrečné zprávy na Charles Abroad [ URL "htt www.charlesabroad.cz/"] . Tato platforma obsahuje stovky závěrečných zpráv, které kr informací o studiu sdílejí i praktické informace o životě v zemi, jež jsou pro další cenné.