Programy EU - ERASMUS+ ****************************************************************************************** * I. Obecné informace ****************************************************************************************** Mobilita zaměstnanců (akademických i neakademických) je nedílnou součástí internacionaliza Univerzity Karlovy a vedle mobility studentů jednou z klíčových aktivit evropského výměnné Erasmus+. Mobilita zaměstnanců má za cíle zejména: - rozvoj vztahů se zahraničními partnerskými univerzitami - prohlubování spolupráce za účelem společné projektové činnosti - zviditelnění a propagaci dobrého jména UK doma i v zahraničí - získávání mezinárodních zkušeností s výukou v zahraničí, hosting zahraničních lektorů, s dobré praxe např. při rozvoji cizojazyčných studijních programů apod. - zvyšování odborné či jazykové kvalifikace zaměstnanců UK. V rámci programu ERASMUS+ 103/131 (tzv. "evropský" Erasmus) je možné realizovat dva základ Výukové pobyty (STA) - jen akademičtí pracovníci Školení zaměstnanců (STT) - akademičtí i THP pracovníci ****************************************************************************************** * II. Dokumenty ke stažení ****************************************************************************************** • Opatření rektora č.06/2022 [ URL "UK-232-version1-or_06_2022.pdf"] • Manuál žadatele pro e-přihlášku v IS Věda [ URL "UK-232-version1-zera___manual_zadatele. • Program mobility - univerzál 2021 [ URL "UK-232-version1-staff_mobility_agreement_2021_u • Program mobility - vzor vyplnění [ URL "UK-232-version1- staff_mobility_agreement_univerzal_2021_navod.pdf"] • Formulář návrhu na ZPC a vyúčtování [ URL "UK-232-version1-zpc_formular.xls"] • Potvrzení o délce a náplni mobility (Confirmation of Erasmus STA/STT) [ URL "UK-232-vers confirmation_of_erasmus_staff_mobility_agreement_2021_univerzal.doc"] • Sazby grantu pro cestovní náklady (2019-2020) [ URL "UK-232-version1-grant_na_cestovni_n • Sazby grantů pro pobytové náklady (2020/2021) [ URL "UK-232-version1-vyse_sazeb_st_od_vy do 31.5.2023 • Sazby grantů pro pobytové náklady (2021/2022) [ URL "UK-232-version1-vyse_sazeb_st_od_vy do 31.10.2023 • Číselníky kódů Erasmus+ [ URL "UK-232-version1-erasmus_ciselniky.xlsx"] ****************************************************************************************** * III. Podmínky účasti ****************************************************************************************** KDO: Zaměstnanec s pracovním poměrem na UK, tj. s pracovní smlouvou případně DPP/DPČ. Zaměstnanec, nominovaný v řádném výběrovém řízení, zaštítěném OZV RUK. KDY: Po nominaci v rámci jednoho projektového období (aktuálně 2020 do 31.5.2023, resp. do vyče CÍLOVÁ ZEMĚ: Zaměstnanec může realizovat cestu v kterékoli z tzv. programových zemí Erasmus+, která vša jeho původu či trvalého pobytu. * (* Velká Británie programovou zemí do 31.5.2023) PŘIJÍMAJÍCÍ INSTITUCE: U výukového pobytu partnerská zahraniční VŠ, jenž je držitelem ECHE a s níž má UK platnou interinstitucionální smlouvu. V případě školení partnerská zahraniční VŠ s ECHE nebo jiný podnik, organizace či instituc Interinstitucionální smlouva v případě školení zaměstnanců není povinná. JAK DLOUHO: Minimální doba pobytu činí 2 po sobě jdoucí kalendářní dny, maximální doba pobytu činí 60 mimo dny cesty. U výukového pobytu nutno odučit nejméně 8 hodin za týden (či kratší mobilitu), u delších m týdnů násoben osmi. U školení není minimální počet hodin stanoven. OPRÁVNĚNÉ AKTIVITY: Výukový pobyt: soustavná pedagogická činnost, tj. zejména zahraniční přednášky, vedení sem na studijních joint/double degree programech, konzultace apod. Školení zaměstnanců: široká škála aktivit zahrnující odbornou přípravu, jazykové a jiné vz účast na tzv. staff weeks, job shadowing apod. Výjimka: účast na konferenci je v obou případech považována za nezpůsobilou aktivitu v rám Erasmus+. *========================================================================================= * Administrativní postup *========================================================================================= PŘED VÝJEZDEM Zaměstnanec UK se přihlásí do výběrového řízení, které 4x ročně dle stanoveného harmonogra spolupráci s fakultami OZV RUK. Přihláška je podávána elektronicky prostřednictvím modulu PAS (Projekty a soutěže) v IS Vě https://is.cuni.cz/veda [ URL "https://is.cuni.cz/veda"] . Postup řádného podání přihlášky je popsán v manuálu pro žadatele. Účastník nominovaný ve výběrovém řízení sestavuje ve spolupráci s přijímající institucí Pr [ URL "UK-232-version1-staff_mobility_agreement_univerzal_2021.docx"] , tento podepisuje j proděkan fakulty pro zahr. vztahy. Na základě oboustranně schváleného Programu mobility kontaktuje OZV vyjíždějícího účastník podpisu Účastnické smlouvy, která stanovuje: 1. práva a povinnosti obou smluvních stran 2. výši finanční podpory pro výjezd z prostředků programu Erasmus+, případně dalších zdroj Účastník současně připravuje a žádá na své fakultě o schválení cestovního příkazu k ZPC a vyplacení zálohy (převodem na účet nebo hotově na pokladně). FINANČNÍ PODPORA Finanční podpora programu Erasmus+ se skládá z dvousložkového grantu. 1. pobytový grant - příspěvek na krytí zákonných diet, ubytování, místní MHD či dalších nu výdajů (poplatky za kurzy, vstupy do veřejných institucí, případně také např. hrazený PCR Maximální výše pobytového grantu je určena násobkem počtu dní oprávněných aktivit dle Staf Agreementu a paušální částky [ URL "UK-232-version1-vyse_sazeb_st_od_vyzvy_2019.pdf"] pro zemi. Za den oprávněných aktivit (tj. den, kdy probíhá výuka či školení) lze při doložení takové považovat i dny pracovního volna. Den oprávněných aktivit může být dnem cestovním, pokud to vyplývá ze situace, tj. zejména na blízké destinace. . 2. cestovní grant - příspěvek na krytí letenky, jízdenky 2. třídy či náhrad za schválené p automobilu, případně návazné dopravy z/na letiště či nádraží v cestovních dnech. Maximální výše příspěvku je dána dle kilometrové vzdálenosti vypočtené nástrojem Distance [ URL "http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm"] , přičemž výcho adresa pracoviště (Praha, Hradec Králové či Plzeň), a konzultované s aktuálními sazbami pr "UK-232-version1-cestovninakladyuzamestnancu_sta_stt_2019_2020.docx"] . PO NÁVRATU Účastník doloží originál Potvrzení o době a náplni pobytu na OZV RUK do 10 dní po návratu, je třeba vyžádat na zahraniční instituci ještě před návratem (tiskopis UK nebo zahraniční Potvrzení musí obsahovat zejména: celé jméno účastníka, konkrétní data oprávněných aktivit dní cesty), potvrzení uskutečněných činností dle programu Mobility, počet uskutečněných vý STA), případně potvrzení o výuce/školení a víkendech. Účastník dále vyplňuje online zprávu tzv. EU Survey, k níž mu přijde odkaz na kontaktní e- zprávu k vyúčtování cesty. VYÚČTOVÁNÍ a dokumenty pro RUK - Evropskou kancelář Po ukončení cesty je účastník povinen dle opatření kvestora (RUK) či tajemníka (fakulty)řá ZPC. Fakulta následně žádá OZV RUK o refundaci oprávněných nákladů do výše dané účastnickou sml výše potrvzených dní oprávněných aktivit + čerpaného cestovného. Žádost o refundaci fakulta zasílá do 30 dní od skončení ZPC účastníka. Přílohami žádosti (vnitrofaktury) jsou: - kopie cestovního příkazu nebo potvrzená žádost o povolení pracovní zahraniční cesty - kopie všech účetních dokladů za jízdné (letenky včetně faktury, kopie jízdenek s cenou č zaplacení; při použití vozu kopie TP vozidla a výpočet amortizace a spotřeby PHM. - kopie všech účetních dokladů za pobytové náklady (doklad o ubytování, cestovní pojištění apod. • KONTAKT: E-mail: tomas.lady(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "ivana.halaskova(zavinac)ruk.cuni.cz"] MS Teams: id 60592748