Programy EU - ERASMUS+ ****************************************************************************************** * Informace pro vyjíždějící zaměstnance v programu ERASMUS+ ****************************************************************************************** V rámci programu Erasmus+ lze uskutečnit také mobilitu pedagogů a zaměstnanců Univerzity K výjezdů se realizuje na základě podepsaných Inter-institucionálních dohod (vzor inter-inst dohody [ URL "UK-232-version1-erasmus_iia_template2019.docx"] ke stažení) o spolupráci a z pobyty pedagogických pracovníků v zahraničí, příjezdy odborníků z partnerských škol na fak je umožněna mobilita zaměstnanců na aktivitu staff training - školení. Mobility podporované z prostředků programu Erasmus+ se dělí na tři kategorie: • Mobilita vědecko-pedagogických pracovníků-výukové pobyty (STA) [ URL "#12"] • Mobilita zaměstnanců - školení (STT) [ URL "#20"] • Tzv. přípravné a monitorovací návštěvy (PV, MV) [ URL "http://"] Podmínky účasti: Zaměstnanec (též „účastník“) musí mít na Univerzitě Karlově pracovní poměr, tj. pracovní s DPP/DPČ. Zaměstnanec musí být k účasti na pobytu v rámci programu Erasmus+ nominován ve výběrovém ř je v kompetenci vysílající instituce. Toto výběrové řízení musí být řádně vyhlášené, trans a zdokumentované písemným zápisem, který fakulta archivuje a je na vyžádání k dispozici pr monitorovací návštěvy. Výukového pobytu se mohou účastnit pouze akademičtí pracovníci, případně odborní asistenti náplni práce na UK pedagogickou činnost. Školení či přípravných a monitorovacích návštěv se mohou účastnit akademičtí i neakademičt Účast na konferenci není považována za oprávněnou aktivitu v rámci programu Erasmus+. Mobilita se musí odehrávat v zahraniční tzv. programové zemi, tj. v zemi zapojené do progr zahraniční vysokoškolské instituci (země EU, EFTA a kandidátské země do EU), která je drži Charter for Higher Education (STA i STT), nebo jiné vzdělávací instituci, která má přiděle [ URL "http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/search.h STT). Délka pobytu musí být minimálně 2 po sobě jdoucí dny mimo cestovních, maximální délka je 6 cestovních. Doporučená délka je 5 pracovních dnů. Celá mobilita se musí odehrát v rámci daného projektového období, které trvá od 1. 6. jedn roku do 30. 9. následujícího kalendářního roku. Výukový pobyt obnáší učit na zahraniční partnerské instituci nejméně 8 hodin týdně (přičem rozumí 2-5 dní). V případě kombinovaného výjezdu na STA a STT je minimální počet odučených hodin 4 za jeden závěrečné zprávě musí být specifikováno, které dny probíhala výuka a které školení. *========================================================================================= * Výuková mobilita vědecko-pedagogických pracovníků *========================================================================================= Před výjezdem Před výjezdem je nezbytné sestavit tzv. výukový program, který je schválen vysílající i př institucí. Výukový program musí obsahovat: údaje o trvání mobility, konkrétní výukový prog a dalších pedagogických aktivit, počet odučených hodin. Za vysílající instituci tento doku schvaluje fakultní koordinátor programu Erasmus na doporučení (podpis) vedoucího pracovišt působí.* Formulář ke stažení: Mobility Agreement Staff Mobility For Teaching [ URL "UK-232 mobility_agreement_sta_2019_2020.docx"] Na základě schváleného výukového programu je možné vystavit ÚČASTNICKOU smlouvu opatřenou - podle fakulty a pořadí mobility.*Účastnická smlouva o poskytnutí grantových prostředků [ version1-ucastnicka_smlouva_sta.doc"] . Součástí smlouvy jsou rovněž Všeobecné podmínky mo Tato smlouva je uzavřena na fakultní úrovni mezi vyslaným zaměstnancem (oprávněným příjemc fakulty (vysílající instituce). Kopie (či druhý originál) této dohody je zaslána do Evrops na RUK. Vyjíždějící pracovník může požádat na příslušném oddělení fakulty o zálohu na úhra náhrad. Příloha II Účastnické smlouvy je formulář Confirmation of Teaching Period (ke stažení zde: Účastnické smlouvy [ URL "UK-232-version1-confirmation_sta_2019_2020.doc"] ). Výpočet a výše podpory - POBYTOVÉ a CESTOVNÍ NÁKLADY Finanční podpora na výukové pobyty v roce 2019/2020 byla stanovena DZS - Domem zahraniční následující diferenciací: Tabulka rozdělení finančních prostředků pro mobility dle zemí [ version1-sazby_erasmus_staffandtraining_2019_2020.pdf"] Diferenciace určuje výši maximální podpory do jednotlivých zemí a následně stanoví odlišné pracovní den pobytu v zahraničí. Za pracovní den lze považovat i den pracovního volna nebo pracovního klidu, pokud pedagog doloží na potvrzení pedagogickou aktivitu. K pobytovým nákladům lze individuálně připočítat i 1-2 dny cesty, pokud je splněna podmínk diet dle cestovního příkazu a je tato žádost pedagoga schválena vysílající fakultou. Kromě této diferenciace má každý zaměstnanec nárok na proplacení cestovného v maximální výši dle vzdálenosti v km viz. taxy na cestu. [ URL "UK-232-version1- cestovninakladyuzamestnancu_sta_stt_2019_2020.docx"] Jako výchozí bod se zadává místo pracoviště (Praha, Plzeň, Hradec Králové) a sazba platí n (tam / zpět). http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm [ URL "http://ec.europa. erasmus-plus/tools/distance_en.htm"] Trvání výukového pobytu Doporučená délka výukového pobytu je 5 pracovních dnů. V odůvodněných případech je možné u pobyt v minimální délce alespoň 2 po sobě jdoucí pracovní dny vyjma cesty. Maximální délka měsíce. Třeba je však odučit minimálně 8 vyučovacích hodin (limit na týden pobytu). Minimální poče pro mobility přesahující týden je pro dny navíc vypočítán následovně: 8 hod. / 5 dní, dalš x 1,6. Po návratu Vyjíždějící pedagog se v souladu s Účastnickou smlouvou o poskytnutí grantových prostředků předložit po ukončení výukového pobytu na odbor pro zahraniční styky RUK: • potvrzení o délce výuky podepsané přijímající institucí obsahující Confirmation of Erasm [ URL "UK-232-version1-confirmation_sta_2019_2020.doc"] * jméno účastníka * datum zahájení a ukončení výuky * počet odučených hodin, téma přednášek * případně rozpis dní (pokud se jedná o So nebo Ne) • závěrečnou zprávu Závěrečná zpráva [ URL "UK-232-version1-zaverecnazprava_sta_2019_2020. a vyplnění online dotazníku EU Survey v nástroji Mobility Tool VYÚČTOVÁNÍ a dokumenty pro RUK - Evropskou kancelář Po ukončení cesty je účastník povinen do 10 kalendářních dnů cestu vůči své fakultě / prac vyúčtovat. Pro vyučtování služební cesty do zahraničí v rámci programu Erasmus+ můžete vyu formuláře: * vyučtování nákladů cesty formulář čerpání finančních částek zálohy [ URL "UK-232-version formularcerpani.xls"] * skutečné náklady zahraniční cesty celkem a refundace z prostředků Erasmus+ formulář celk [ URL "UK-232-version1-formularvyuctovani.xlsx"] * částky diet dle jednotlivých států Vyhláška č. 254/2018 Sb. - Základní sazby stravného v pro rok 2019 [ URL "https://www.mfcr.cz/cs/legislativa/legislativni-dokumenty/2018/vyhlask sb-33479"] Účastník předloží k vyúčtování veškeré účetní doklady k proplacení. • Pro refundaci cestovních a pobytových nákladů na rok 19/20 fakulta doručí do 30 kalendář skončení mobility svého pedagoga vnitrofakturu Evropské kanceláři. Poslední faktury budo nejpozději ze dne 31. 8. 2020. Po tomto termínu již faktury nebudou zahrnuty do vyúčtová akademického roku 2019/2020. • Finanční podpora je poskytována formou částky na proplacení cestovních náhrad podle záko Sb. Zákoníku práce v platném znění. • Přílohami této vnitrofaktury jsou: - kopie cestovního příkazu nebo potvrzená žádost o povolení pracovní zahraniční cesty - kopie všech účetních dokladů za jízdné (letenky včetně faktury, kopie jízdenek s cenou zaplacení; při jízdě osobním autem kopie technického průkazu vozidla a výpočet amortizac paliva). Různé druhy dopravy lze kombinovat – např. letenka+vlak, taxi… - kopie všech účetních dokladů za pobytové náklady (doklad o ubytování, cestovní pojiště a případně kapesného, bylo-li schváleno) • Pozn.: * místní MHD se započítává do pobytových nákladů. * v den příjezdu a odjezdu, je-li účtován jako den cesty, se doprava (včetně MHD) započí cestovného * dálniční známka je součástí dopravy z místa bydliště/pracoviště na partnerskou institu řadí do nákladů cestovného • Kontaktní osoba mobility pedagogů a zaměstnanců: Ing. Ivana Halašková E-mail: ivana.halaskova(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "ivana.halaskova(zavinac)ruk.cuni.cz" Telefon:+420 224 491 584 *========================================================================================= * Mobilita zaměstnanců - školení *========================================================================================= Před výjezdem je nezbytné sestavit tzv. pracovní program Mobility Agreement Staff Mobility [ URL "UK-232-version1-mobility_agreement_stt_2019_2020.docx"] , který je schválen vysílaj institucí. Za vysílající instituci tento dokument schvaluje děkan nebo jím pověřená osoba, vedoucí pracoviště. Minimální délka školení jsou 2 po sobě jdoucí pracovní dny. Celková dé školení nesmí překročit 2 měsíce. Pobyt na konferenci není možné brát jako výjezd na škole Výjezdy zaměstnanců Rektorátu UK podléhají Opatření kvestorky č.7/2018 - viz: služební ces [ URL "UK-232-version1-opatreni_kvestory2018.docx"] Na základě schváleného pracovního plánu je možné vystavit Účastnickou smlouvu na školení. uzavřena na fakultní úrovni mezi vyslaným zaměstnancem (oprávněným příjemcem) a děkanem fa instituce). Kopie (nebo druhý originál) této dohody je zaslána do Evropské kanceláře na RU školení pracovníků RUK podepisuje tuto smlouvu prostřednictvím Evropské kanceláře prorekto vztahy a mobilitu. Účastnická smlouva je opatřená evidenčním číslem podle fakulty a pořadí mobility a je k di ke stažení zde: Účastnická smlouva o poskytnutí grantových prostředků [ URL "UK-232-versio ucastnicka_smlouva_stt.doc"] . Součástí smlouvy jsou rovněž Všeobecné podmínky mobility. Příloha II Účastnické smlouvy je formulář Confirmation of Training Period (ke stažení zde: Účastnické smlouvy [ URL "UK-232-version1-confirmation_stt_2019_2020.doc"] ). Vyjíždějící pracovník může požádat na příslušném oddělení o zálohu na úhradu cestovních ná podpora je poskytována formou částky na proplacení cestovních náhrad podle zákona č. 262/2 práce v platném znění. Finanční podpora na školení v roce 2019/2020 byla stanovena DZS - Domem zahraniční spolupr diferenciací: tabulka rozdělení finančních prostředků pro mobility dle zemí [ URL "UK-232-version1- sazby_erasmus_staffandtraining_2019_2020.pdf"] Tato diferenciace určuje výši maximální podpory do jednotlivých zemí a stanoví částky na p pobytu v zahraničí. Kromě této diferenciace má každý zaměstnanec nárok na proplacení cestovného v maximální výši dle vzdálenosti v km viz. taxy na cestu. [ URL "UK-232-version1- cestovninakladyuzamestnancu_sta_stt_2019_2020.docx"] Jako výchozí bod se zadává místo pracoviště (Praha, Plzeň, Hradec Králové) a sazba platí n (tam / zpět) http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm [ URL "http://ec.europa. erasmus-plus/tools/distance_en.htm"] Vyjíždějící zaměstnanec se v souladu s Účastnickou smlouvou o poskytnutí grantových prostř předložit po ukončení školení na odbor pro zahraniční vztahy RUK: • Potvrzení o délce školení (dokument vydaný a potvrzený přijímající institucí obsahující datum zahájení, obsah a ukončení školení) Confirmation Erasmus+ for staff training mobility [ URL "UK-232-version1- confirmation_stt_2019_2020.doc"] • závěrečnou zprávu Závěrečná zpráva ze školení [ URL "UK-232-version1-zaverecnazprava_stt a vyplnění online dotazníku EU Survey v nástroji Mobility Tool VYÚČTOVÁNÍ a dokumenty pro RUK - Evropskou kancelář Po ukončení cesty je účastník povinen do 10 kalendářních dnů cestu vůči své fakultě / prac vyúčtovat. Pro vyučtování služební cesty do zahraničí v rámci programu Erasmus+ můžete vyu formuláře: * vyučtování nákladů cesty formulář čerpání finančních částek zálohy [ URL "UK-232-version formularcerpani.xls"] * skutečné náklady zahraniční cesty celkem a refundace z prostředků Erasmus+ formulář celk [ URL "UK-232-version1-formularvyuctovani.xlsx"] * částky diet dle jednotlivých států Vyhláška č. 254/2018 Sb. - Základní sazby stravného v pro rok 2019 [ URL "https://www.mfcr.cz/cs/legislativa/legislativni-dokumenty/2018/vyhlask sb-33479"] Účastník předloží k vyúčtování veškeré účetní doklady k proplacení. • Pro refundaci cestovních a pobytových nákladů na rok 19/20 fakulta doručí do 30 kalendář skončení mobility svého pedagoga vnitrofakturu Evropské kanceláři. Poslední faktury budo nejpozději ze dne 31. 8. 2020. Po tomto termínu již faktury nebudou zahrnuty do vyúčtová akademického roku 2019/2020. • Finanční podpora je poskytována formou částky na proplacení cestovních náhrad podle záko Sb. Zákoníku práce v platném znění. • Přílohami této vnitrofaktury jsou: - kopie cestovního příkazu nebo potvrzená žádost o povolení pracovní zahraniční cesty - kopie všech účetních dokladů za jízdné (letenky včetně faktury, kopie jízdenek s cenou zaplacení; při jízdě osobním autem kopie technického průkazu vozidla a výpočet amortizac paliva). Různé druhy dopravy lze kombinovat – např. letenka+vlak, taxi… - kopie všech účetních dokladů za pobytové náklady (doklad o ubytování, cestovní pojiště a případně kapesného, bylo-li schváleno) • Pozn.: * místní MHD se započítává do pobytových nákladů. * v den příjezdu a odjezdu, je-li účtován jako den cesty, se doprava (včetně MHD) započí cestovného * dálniční známka je součástí dopravy z místa bydliště/pracoviště na partnerskou institu řadí do nákladů cestovného • Kontaktní osoba mobility pedagogů a zaměstnanců: Ing. Ivana Halašková E-mail: ivana.halaskova(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "ivana.halaskova(zavinac)ruk.cuni.cz" Telefon:+420 224 491 584 ------------------------------------------------------------------------------------------ Přípravné a monitorovací návštěvy (PV, MV) ------------------------------------------------------------------------------------------ Kromě výukového pobytu nebo školení je možné v zahraničí realizovat přípravnou (PV) nebo m návštěvu. Smyslem realizace takové návštěvy je uzavření nové bilaterální dohody programu E další spolupráce s partnerskou institucí nebo seznámení se a hodnocení zahraniční vzděláva Zaměstnanec fakulty pro uskutečnění této zahraniční cesty předloží Žádost o realizace PV/M version1-uk_232_version1_zadost_pv_mv.doc"] , kterou schvaluje děkan příslušné fakulty. Finanční prostředky na realizaci přípravné nebo monitorovací návštěvy mohou být čerpány z prostředků (OM) programu Erasmus+ přidělených fakultě na organizaci mobilit studentů a zam příslušném akademickém roce. Vyúčtování nákladů na realizaci této zahraniční návštěvy podl pro vyúčtování organizačních prostředků (OM) programu Erasmus+. Finanční podpora je zaměst formou grantu na proplacení cestovních náhrad podle zákona č. 262/2006 Sb. Zákoníku práce část VII, hlava II. Po návratu z přípravné nebo monitorovací návštěvy zaměstnanec předloží hodnotící zprávu a výstupy fakultnímu koordinátorovi [ URL "UK-4172.html "] programu Erasmus+. Kontaktní osobou je PhDr. Ivana Herglová Ph.D., email ivana.herglova(zavinac)ruk.cuni.cz [ "ivana.herglova(zavinac)ruk.cuni.cz"] .