Programy EU - ERASMUS+ ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** TENTO UZEL JIŽ NENÍ AKTIVNÍ A MŮŽE OBSAHOVAT ZASTARALÉ INFORMACE *========================================================================================= * I. ÚVOD *========================================================================================= Mobilita zaměstnanců (akademických i neakademických) je nedílnou součástí strategie intern Univerzity Karlovy a vedle mobility studentů jednou z klíčových aktivit evropského výměnné ERASMUS+ pro aktuální projektový cyklus 2021-2027. Mobilita zaměstnanců si klade primárně za cíl zejména: - získávání mezinárodních zkušeností s výukou v zahraničí, hosting zahraničních lektorů, s dobré praxe např. při rozvoji cizojazyčných studijních programů apod. - zvyšování odborné či jazykové kvalifikace zaměstnanců UK. ... a v důsledku pak: - rozvoj vztahů se zahraničními partnerskými univerzitami - prohlubování spolupráce za účelem společné projektové činnosti - zviditelnění a propagaci dobrého jména UK doma i v zahraničí *========================================================================================= * II. KE STAŽENÍ *========================================================================================= • Opatření rektora č.06/2022 [ URL "UK-232-version1-or_06_2022.pdf"] • Manuál žadatele pro e-přihlášku v IS Věda [ URL "UK-232-version1-zera___manual_pro_zadat • Program mobility [ URL "UK-232-version1-staff_mobility_agreement_v2022_univerzal.docx"] • Program mobility - vzor vyplnění [ URL "UK-232-version1- staff_mobility_agreement_univerzal_v2022_navod.pdf"] • Formulář návrhu na ZPC a vyúčtování [ URL "UK-232-version1-zpc_formular.xls"] (pro zaměs • Potvrzení o délce a náplni mobility [ URL "UK-232-version1- confirmation_of_erasmus_staff_mobility_v2023_univerzal.doc"] • Grant na pobyt (Výzva 2024) [ URL "UK-232-version1-grant_na_pobyt_vyzva_2024.pdf"] • Grant na cestu (Výzva 2024) [ URL "UK-232-version1-grant_na_cestu_vyzva_2024.pdf"] • Číselníky kódů Erasmus+ [ URL "UK-232-version1-erasmus_ciselniky.xlsx"] *========================================================================================= * III. PODMÍNKY ÚČASTI *========================================================================================= Účastníci Účastnit se může: Zaměstnanec Univerzity Karlovy s pracovním poměrem, tj. s pracovní smlouvou, případně DPP/ Zaměstnanec Univerzity Karlovy nominovaný v řádném výběrovém řízení vyhlášeném a zaštítěné Oprávněné aktivity Výukový pobyt (jen akademičtí pracovníci): Soustavná pedagogická činnost, tj. zejména zahraniční přednášky, vedení seminářů, spoluprá joint/double degree programech, konzultace apod. Školení zaměstnanců (akademičtí i neakademičtí pracovníci): Zahrnuje širokou škálu aktivit zahrnující odbornou přípravu, jazykové a jiné vzdělávací ku tzv. staff weeks, job shadowing apod. V obou případech se považuje za nezpůsobilou účast na konferencích, pobyt za účelem výzkum přípravné návštěvy zaměřené na dojednávání a rozšiřování nových projektů spolupráce. Tyto být přidanou hodnotou relevantního školení či výuky, nikoliv však jeho jedinou či primární Cílové země Zaměstnanec může mobilitu realizovat v tzv. programových zemích ERASMUS+: Členské státy Evropské unie: Země přidružené k programu: Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Severní Makedonie, Srbsko, Tu 2 partnerské země: Velká Británie, Švýcarsko Přijímající instituce Výukový pobyt: partnerská zahraniční VŠ, která je držitelem ECHE a s níž má UK platnou interinstitucionál Školení: partnerská zahraniční VŠ, jenž je držitelem ECHE nebo jiný podnik, organizace či instituce například zde na portálu iMotion [ URL "http://staffmobility.eu/"] . Interinstitucionální smlouva v případě školení zaměstnanců není povinná. Výjimkou jsou výj partnerských zemí (Velká Británie, Švýcarsko), kdy interinstitucionální smlouva musí být u mobility typu školení. Doba trvání Minimální doba trvání oprávněných aktivit činí alespoň 2 po sobě jdoucí kalendářní dny, ne cesty. V případě výjezdů do tzv. partnerských zemí (Velká Británie, Švýcarsko) je minimáln oprávněných aktivit 5 dní. Maximální doba trvání oprávněných aktivit činí 60 kalendářních dní, nepočítaje dny cesty. V případě výukového pobytu je povinnost odučit nejméně 8 hodin za týden (či jakoukoliv kra u delších mobilit počet týdnů násoben x8. V případě školení není minimální počet hodin sta kombinovaných pobytů (tzn. kombinace školení a výuky) je povinné odučit minimálně 4 hodiny *========================================================================================= * IV. JAK SE PŘIHLÁSIT *========================================================================================= Zaměstnanec musí být k mobilitě nominován ve výběrovém řízení, které probíhá 4x ročně dle harmonogramu: Únor – pro pobyty ve 2. kvartálu (duben – červen) Květen - pro pobyty ve 3. kvartálu (červenec – září) Srpen – pro pobyty ve 4. kvartálu (říjen – prosinec) Listopad – pro pobyty v 1. kvartálu (leden – březen) Přihláška je podávána elektronicky prostřednictvím modulu PAS (Projekty a soutěže) v IS Vě https://is.cuni.cz/veda [ URL "https://is.cuni.cz/veda"] . Postup řádného podání přihlášky je popsán v manuálu pro žadatele. *========================================================================================= * V. ADMINISTRATIVNÍ ZAJIŠTĚNÍ *========================================================================================= Před výjezdem Účastník nominovaný ve výběrovém řízení sestavuje ve spolupráci s přijímající institucí tz mobility [ URL "UK-232-version1-staff_mobility_agreement_univerzal_2021.docx"] , tento pod nadřízený či proděkan fakulty pro zahraniční vztahy. Na základě oboustranně schváleného Programu mobility kontaktuje OZV vyjíždějícího účastník podpisu Účastnické smlouvy, která stanovuje: 1. práva a povinnosti obou smluvních stran 2. výši finanční podpory pro výjezd z prostředků programu Erasmus+, případně dalších zdroj Účastník současně připravuje a žádá na své fakultě o schválení cestovního příkazu k ZPC a vyplacení zálohy (převodem na účet nebo hotově na pokladně). Během pobytu Během pobytu obvykle nenastávají žádné zvláštní administrativní úkony, upozorňujeme však n informační povinnost vůči fakultě a OZV RUK v případě nenadálých změn ve schváleném progra zejména pakliže se jedná o změnu délky či náplně pobytu (může mít vliv na výši grantu). Na konci pobytu je účastník povinen opatřit Potvrzení o době a náplni pobytu [ URL "UK-232 confirmation_of_erasmus_staff_mobility_v2023_univerzal.doc"] , které obdrží společně s úča před cestou (případně je zde ke stažení). Po návratu Účastník doloží originál Potvrzení o době a náplni pobytu [ URL "UK-232-version1- confirmation_of_erasmus_staff_mobility_v2023_univerzal.doc"] na OZV RUK do 10 dní po návra dokument je třeba vyžádat na zahraniční instituci ještě před návratem, viz výše (tiskopis zahraniční ekvivalent). Potvrzení musí obsahovat zejména: celé jméno účastníka, konkrétní data oprávněných aktivit BEZ dní cesty), potvrzení uskutečněných činností dle programu mobility, počet odučených ho pobytů), případně potvrzení o výuce/školení o víkendech. Účastník dále vyplňuje online zprávu tzv. Erasmus Participant Survey, k níž mu přijde odka mail, a závěrečnou zprávu k vyúčtování cesty pro účely své fakulty či domácího pracoviště. VYÚČTOVÁNÍ a dokumenty pro RUK - Evropskou kancelář Po ukončení cesty je účastník povinen dle opatření kvestora (RUK) či tajemníka (fakulty) ř ZPC. Fakulta následně žádá OZV RUK o refundaci oprávněných nákladů do výše dané účastnickou sml výše potrvzených dní oprávněných aktivit + čerpaného cestovného. Žádost o refundaci fakulta zasílá prostřednictvím sdíleného prostředí na Sharepointu do 30 ZPC účastníka. Přílohami žádosti (vnitrofaktury) jsou: - kopie cestovního příkazu nebo potvrzená žádost o povolení pracovní zahraniční cesty - kopie všech účetních dokladů za jízdné (letenky včetně faktury, kopie jízdenek s cenou č zaplacení; při použití vozu kopie TP vozidla a výpočet amortizace a spotřeby PHM) - kopie všech účetních dokladů za pobytové náklady (doklad o ubytování, cestovní pojištění stravného apod.) *========================================================================================= * FINANČNÍ PODPORA *========================================================================================= Grant na pobytové náklady Příspěvek na krytí zákonných diet, ubytování, místní MHD či dalších nutných vedlejších výd kurzy, vstupy do veřejných institucí apod.) Maximální výše pobytového grantu je určena násobkem počtu dní oprávněných aktivit dle Staf Agreementu a paušálními částkami pro danou cílovou zemi. Za den oprávněných aktivit (tj. den, kdy probíhá výuka či školení) lze při doložení takové považovat i dny pracovního volna. Den oprávněných aktivit může být dnem cestovním, pokud to vyplývá ze situace, tj. zejména na blízké destinace. Grant na cestovné Příspěvek na krytí letenky, jízdenky 2. třídy či náhrad za schválené použití automobilu, p dopravy z/na letiště či nádraží v cestovních dnech. Maximální výše příspěvku je dána kilometrovou vzdáleností vypočtenou nástrojem Distance Ca "http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm"] (výchozím bodem je ad Praha, Hradec Králové či Plzeň) a aktuálními sazbami pro cestovné. *========================================================================================= * KONTAKT *========================================================================================= Markéta Beťková Tel: 224 491 584 marketa.betkova@ruk.cuni.cz