Programy EU - ERASMUS+ ****************************************************************************************** * Informace pro vyjíždějící zaměstnance v programu ERASMUS+ ****************************************************************************************** V rámci programu Erasmus+ lze uskutečnit vedle mobility studentů také mobilitu pedagogů a Univerzity Karlovy. Tento typ výjezdů se realizuje na základě podepsaných Inter-institucio dohod (vzor inter-institucionálních dohody [ URL "UK-232-version1-erasmus_iia_template2019 stažení - v této verzi platná pro programové země pro rok 2021/2022; pro Velkou Británii a 2023) o spolupráci a zahrnuje výukové pobyty pedagogických pracovníků v zahraničí, příjezd partnerských škol na fakulty UK a rovněž je umožněna mobilita zaměstnanců na aktivitu staf školení. Mobility podporované z prostředků programu Erasmus+ se dělí na tři kategorie: • Mobilita vědecko-pedagogických pracovníků - výukové pobyty (STA) [ URL "#12"] • Mobilita zaměstnanců - školení (STT) [ URL "#20"] • Tzv. přípravné a monitorovací návštěvy (PV, MV) [ URL "http://"] Všechny mobility lze uskutečňovat ve fyzické podobě, popř. v mimořádných či výjimečných si VŠ přijímající země z důvodu koronaviru apod.) ve virtuální formě. Od roku 2021/2022 je mo odůvodněných případech také kombinované mobility (blended mobilities) s částí fyzickou v z instituce a částí virtuální v zemi vysílající instituce. Za fyzickou část mobility vzniká grant podle standardních podmínek; za virtuální část mobility nárok na grant nevzniká. Tyt překrývat. Mezi těmito částmi je možné nefinancované období přerušení. Podmínky účasti: Zaměstnanec (též „účastník“) musí mít na Univerzitě Karlově pracovní poměr, tj. pracovní s DPP/DPČ. Zaměstnanec musí být k účasti na pobytu v rámci programu Erasmus+ nominován ve výběrovém ř je v kompetenci vysílající instituce. Toto výběrové řízení musí být řádně vyhlášené, trans zdokumentované písemným zápisem, který fakulta/součást archivuje a je na vyžádání k dispoz monitorovací návštěvy. Výukového pobytu se mohou účastnit pouze akademičtí pracovníci, případně odborní asistenti náplni práce na UK pedagogickou činnost. Školení či přípravných a monitorovacích návštěv se mohou účastnit akademičtí i neakademičt Účast na konferenci není považována za oprávněnou aktivitu v rámci programu Erasmus+. Mobilita se musí odehrávat v zahraniční tzv. programové zemi, tj. v zemi zapojené do progr zahraniční vysokoškolské instituci (země EU, EFTA a kandidátské země do EU), která je drži Charter for Higher Education (STA i STT), nebo jiné vzdělávací instituci, která má přiděle [ URL "http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/search.h STT). Délka pobytu musí být minimálně 2 po sobě jdoucí pracovní dny, maximální délka je 60 kalen (včetně cestovních). Doporučená délka je 5 pracovních dnů. Celá mobilita se musí odehrát v rámci daného projektového období. Jednotlivá projektová ob 1) Projektové období Výzvy 2019 je prodlouženo do 30. 9. 2021. 2) Projektové období Výzvy 2020 je platné od 1. 6. 2020 do 31. 5. 2023. POZOR! Univerzita Karlova bude z Výzvy 2020 čerpat finance pro mobility s evropskými zeměm a pro Velkou Británii do 31. 5. 2023. 3) Projektové období Výzvy 2021 je platné od 1. 9. 2021 do 31. 8. 2023. Výukový pobyt obnáší učit na zahraniční partnerské instituci nejméně 8 hodin týdně (přičem rozumí 2-5 dní). V případě kombinovaného výjezdu na STA a STT je minimální počet odučených hodin 4 za jeden závěrečné zprávě musí být specifikováno, které dny probíhala výuka a které školení. *========================================================================================= * Výuková mobilita vědecko-pedagogických pracovníků *========================================================================================= Před výjezdem Před výjezdem je nezbytné sestavit tzv. výukový program, který je schválen vysílající i př institucí. Výukový program musí obsahovat: údaje o trvání mobility, konkrétní výukový prog a dalších pedagogických aktivit, počet odučených hodin. Za vysílající instituci tento doku schvaluje fakultní koordinátor programu Erasmus na doporučení (podpis) vedoucího pracovišt působí.* Formulář ke stažení: Mobility Agreement Staff Mobility For Teaching [ URL "UK-232 mobility_agreement_sta_2019_2020.docx"] Na základě schváleného výukového programu je možné vystavit ÚČASTNICKOU smlouvu. Účastnická smlouva je opatřená evidenčním číslem podle fakulty a pořadí mobility a je k dispozici ke stažení zde:  Účastnická smlouva o poskytnutí grantových prostředků - Výzva 2019 [ URL "UK-232-version1-vzor_19_20_ucastnicka_smlouva_sta_prodlouzeni.doc"] a nebo Účastnická smlouva o poskytnutí grantových prostředků - Výzva 2020 [ URL "UK-232-version1- vzor_20_21_ucastnicka_smlouva_sta_prodlouzeni.doc"] . Součástí smlouvy jsou rovněž Všeobec mobility. Tato smlouva je uzavřena na fakultní úrovni mezi vyslaným zaměstnancem (oprávněným příjemc fakulty (vysílající instituce). Kopie (či druhý originál) této dohody je zaslána do Evrops na RUK. Vyjíždějící pracovník může požádat na příslušném oddělení fakulty o zálohu na úhra náhrad. Příloha II Účastnické smlouvy je formulář Confirmation of Teaching Period (ke stažení zde: Účastnické smlouvy [ URL "UK-232-version1-confirmation_sta_2019_2020.doc"] ). Výpočet a výše podpory - POBYTOVÉ a CESTOVNÍ NÁKLADY V důsledku Corona krize Covid-19 prodloužil DZS MŠMT čerpání finančních prostředků přiděle akademický rok 2019/20 až do 30. 9. 2021. Používejte tedy formuláře pro Výukový pobyt na rok 2019/20 a pokračujte tak i v číselném p Finanční prostředky na mobilitu dle zemí a taxy na cestu se nemění, zůstávají stejné, prot 2019/20. Vyúčtování akademického roku 2019/20 bude mít uzávěrku k 31. 8. 2021. Podmínky pro refunda pobytových nákladů zůstávají až do 31. 8. 2021 beze změny. Finanční podpora z Výzvy 2019 na výukové pobyty prodloužená do 30. 9. 2021 byla stanovena zahraniční spolupráce následující diferenciací: Tabulka rozdělení finančních prostředků pr zemí, Výzva 2019 [ URL "UK-232-version1-vysesazeb_vyzva2019.pdf"] Finanční podpora z Výzvy 2020 platná do 31. 5. 2023 byla stanovena DZS - Domem zahraniční takto: Tabulka rozdělení finančních prostředků pro mobility dle zemí, Výzva 2020 [ URL "UK vysesazeb_vyzva2020.pdf"] Diferenciace určuje výši maximální podpory do jednotlivých zemí a následně stanoví odlišné pracovní den pobytu v zahraničí. Za pracovní den lze považovat i den pracovního volna nebo pracovního klidu, pokud pedagog doloží na potvrzení pedagogickou aktivitu. K pobytovým nákladům lze individuálně připočítat i 1-2 dny cesty, pokud je splněna podmínk diet dle cestovního příkazu. Kromě této diferenciace má každý zaměstnanec nárok na proplacení cestovného v maximální výši dle vzdálenosti v km viz. taxy na cestu. [ URL "UK-232-version1- cestovninakladyuzamestnancu_sta_stt_2019_2020.docx"] Jako výchozí bod se zadává místo pracoviště (Praha, Plzeň, Hradec Králové) a sazba platí n (tam / zpět). http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm [ URL "http://ec.europa. erasmus-plus/tools/distance_en.htm"] Trvání výukového pobytu Doporučená délka výukového pobytu je 5 pracovních dnů. V odůvodněných případech je možné u pobyt v minimální délce alespoň 2 po sobě jdoucí pracovní dny vyjma cesty. Maximální délka kalendářních dní. Je třeba odučit minimálně 8 vyučovacích hodin (limit na týden pobytu). Minimální počet výu mobility přesahující týden je pro dny navíc vypočítán následovně: 8 hod. / 5 dní, další dn 1,6. Po návratu Vyjíždějící pedagog se v souladu s Účastnickou smlouvou o poskytnutí grantových prostředků předložit po ukončení výukového pobytu na Odbor zahraničních vztahů RUK: • potvrzení o délce výuky podepsané přijímající institucí obsahující Confirmation of Erasm [ URL "UK-232-version1-confirmation_sta_2019_2020.doc"] * jméno účastníka * datum zahájení a ukončení výuky * počet odučených hodin, téma přednášek * případně rozpis dní (pokud se jedná o So nebo Ne) • závěrečnou zprávu Závěrečná zpráva [ URL "UK-232-version1-zaverecnazprava_sta_2019_2020. a vyplnění online dotazníku EU Survey v nástroji Mobility Tool VYÚČTOVÁNÍ a dokumenty pro RUK - Evropskou kancelář Po ukončení cesty je účastník povinen do 10 kalendářních dnů cestu vůči své fakultě / prac vyúčtovat. Vyúčtování pracovní cesty je na EK RUK nutné dodat nejpozději do 1 měsíce po uk vyučtování služební cesty do zahraničí v rámci programu Erasmus+ můžete využít níže uveden * vyučtování nákladů cesty formulář čerpání finančních částek zálohy [ URL "UK-232-version formularcerpani.xls"] * skutečné náklady zahraniční cesty celkem a refundace z prostředků Erasmus+ formulář celk [ URL "UK-232-version1-formularvyuctovani.xlsx"] * částky diet dle jednotlivých států Vyhláška č. 310/2019 Sb. - Základní sazby stravného v pro rok 2020 [ URL "https://www.mfcr.cz/cs/legislativa/legislativni-dokumenty/2019/vyhlask sb-36731"] a Vyhláška č. č. 510/2020 Sb. - Základní sazby stravného v cizí měně pro rok 2021 [ URL "h www.mfcr.cz/cs/legislativa/legislativni-dokumenty/2020/vyhlaska-c-510-2020-sb-40160"] Účastník předloží k vyúčtování veškeré účetní doklady k proplacení. • Pro refundaci cestovních a pobytových nákladů na rok 19/20 a období 1. 10. 2020 - 30. 9. doručí do 30 kalendářních dnů od skončení mobility svého pedagoga vnitrofakturu Evropské Poslední faktury budou refundovány nejpozději ze dne 31. 8. 2021. Po tomto termínu (real od 1. 9. 2021 včetně) již faktury budou z jiné Výzvy a budou využívat jiné sazby! • Finanční podpora je poskytována formou částky na proplacení cestovních náhrad podle záko Sb. Zákoníku práce v platném znění. • Přílohami této vnitrofaktury jsou: - kopie cestovního příkazu nebo potvrzená žádost o povolení pracovní zahraniční cesty - kopie všech účetních dokladů za jízdné (letenky včetně faktury, kopie jízdenek s cenou zaplacení; při jízdě osobním autem kopie technického průkazu vozidla a výpočet amortizac paliva). Různé druhy dopravy lze kombinovat – např. letenka+vlak, taxi… - kopie všech účetních dokladů za pobytové náklady (doklad o ubytování, cestovní pojiště a případně kapesného, bylo-li schváleno) • Pozn.: * místní MHD se započítává do pobytových nákladů. * v den příjezdu a odjezdu, je-li účtován jako den cesty, se doprava (včetně MHD) započí cestovného * dálniční známka je součástí dopravy z místa bydliště/pracoviště na partnerskou institu řadí do nákladů cestovného * testy na Covid-19 je možno hradit z paušálu (pobytové náklady), popř. z OM/OS prostřed • Kontaktní osoba mobility pedagogů a zaměstnanců: Ing. Ivana Halašková E-mail: ivana.halaskova(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "ivana.halaskova(zavinac)ruk.cuni.cz" Telefon: +420 224 491 584 *========================================================================================= * Mobilita zaměstnanců - školení *========================================================================================= V důsledku Corona krize Covid-19 prodloužil DZS MŠMT čerpání finančních prostředků přiděle akademický rok 2019/20 až do 30. 9. 2021. Používejte tedy formuláře pro Výukový pobyt na rok 2019/20 a pokračujte tak i v číselném p Finanční prostředky na mobilitu dle zemí a taxy na cestu se nemění, zůstávají stejné, prot 2019/20. Vyúčtování akademického roku 2019/20 bude mít uzávěrku k 31. 8. 2021. Podmínky pro refunda pobytových nákladů zůstávají až do 31. 8. 2021 beze změny. Před výjezdem je nezbytné sestavit tzv. pracovní program Mobility Agreement Staff Mobility [ URL "UK-232-version1-mobility_agreement_stt_2019_2020.docx"] , který je schválen vysílaj institucí. Za vysílající instituci tento dokument schvaluje děkan nebo jím pověřená osoba, vedoucí pracoviště. Minimální délka školení jsou 2 po sobě jdoucí pracovní dny. Celková dé školení nesmí překročit 60 kalendářních dní. Pobyt na konferenci není možné brát jako výje Výjezdy zaměstnanců Rektorátu UK podléhají Opatření kvestorky č.7/2018 - viz: služební ces [ URL "UK-232-version1-opatreni_kvestory2018.docx"] Na základě schváleného pracovního plánu je možné vystavit Účastnickou smlouvu na školení. uzavřena na fakultní úrovni mezi vyslaným zaměstnancem (oprávněným příjemcem) a děkanem fa instituce). Kopie (nebo druhý originál) této dohody je zaslána do Evropské kanceláře na RU školení pracovníků RUK podepisuje tuto smlouvu prostřednictvím Evropské kanceláře prorekto vztahy a mobilitu. Účastnická smlouva je opatřená evidenčním číslem podle fakulty a pořadí mobility a je k di stažení zde: Účastnická smlouva o poskytnutí grantových prostředků - Výzva 2019 [ URL "UK- vzor_19_20_ucastnicka_smlouva_stt_prodlouzeni.doc"] a nebo Účastnická smlouva o poskytnutí prostředků - Výzva 2020 [ URL "UK-232-version1-vzor_20_21_ucastnicka_smlouva_stt_prodlouze smlouvy jsou rovněž Všeobecné podmínky mobility. Příloha II Účastnické smlouvy je formulář Confirmation of Training Period (ke stažení zde: Účastnické smlouvy [ URL "UK-232-version1-confirmation_stt_2019_2020.doc"] ). Vyjíždějící pracovník může požádat na příslušném oddělení o zálohu na úhradu cestovních ná podpora je poskytována formou částky na proplacení cestovních náhrad podle zákona č. 262/2 práce v platném znění. Finanční podpora z Výzvy 2019 na výukové pobyty prodloužená do 30. 9. 2021 byla stanovena zahraniční spolupráce následující diferenciací: tabulka rozdělení finančních prostředků pro mobility dle zemí - Výzva 2019 [ URL "UK-232-v sazby_erasmus_staffandtraining_2019_2020.pdf"] Finanční podpora z Výzvy 2020 platná do 31. stanovena DZS - Domem zahraniční spolupráce takto: tabulka rozdělení finančních prostředků pro mobility dle zemí - Výzva 2020 [ URL "UK-232-v mobilitazamestnancu_vysesazeb_vyzva2020.pdf"] Tato diferenciace určuje výši maximální podpory do jednotlivých zemí a stanoví částky na p pobytu v zahraničí. Kromě této diferenciace má každý zaměstnanec nárok na proplacení cestovného v maximální výši dle vzdálenosti v km viz. taxy na cestu. [ URL "UK-232-version1- cestovninakladyuzamestnancu_sta_stt_2019_2020.docx"] Jako výchozí bod se zadává místo pracoviště (Praha, Plzeň, Hradec Králové) a sazba platí n (tam / zpět) http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm [ URL "http://ec.europa. erasmus-plus/tools/distance_en.htm"] Vyjíždějící zaměstnanec se v souladu s Účastnickou smlouvou o poskytnutí grantových prostř předložit po ukončení školení na odbor pro zahraniční vztahy RUK: • Potvrzení o délce školení (dokument vydaný a potvrzený přijímající institucí obsahující datum zahájení, obsah a ukončení školení) Confirmation Erasmus+ for staff training mobility [ URL "UK-232-version1- confirmation_stt_2019_2020.doc"] • závěrečnou zprávu Závěrečná zpráva ze školení [ URL "UK-232-version1-zaverecnazprava_stt a vyplnění online dotazníku EU Survey v nástroji Mobility Tool VYÚČTOVÁNÍ a dokumenty pro RUK - Evropskou kancelář Po ukončení cesty je účastník povinen do 10 kalendářních dnů cestu vůči své fakultě / prac vyúčtovat. Vyúčtování pracovní cesty je na EK RUK nutné dodat nejpozději do 1 měsíce po uk vyučtování služební cesty do zahraničí v rámci programu Erasmus+ můžete využít níže uveden * vyučtování nákladů cesty formulář čerpání finančních částek zálohy [ URL "UK-232-version formularcerpani.xls"] * skutečné náklady zahraniční cesty celkem a refundace z prostředků Erasmus+ formulář celk [ URL "UK-232-version1-formularvyuctovani.xlsx"] * částky diet dle jednotlivých států Vyhláška č. 310/2019 Sb. - Základní sazby stravného v pro rok 2020 [ URL "https://www.mfcr.cz/cs/legislativa/legislativni-dokumenty/2019/vyhlask sb-36731"] a Vyhláška č. č. 510/2020 Sb. - Základní sazby stravného v cizí měně pro rok 20 "https://www.mfcr.cz/cs/legislativa/legislativni-dokumenty/2020/vyhlaska-c-510-2020-sb-401 Účastník předloží k vyúčtování veškeré účetní doklady k proplacení. • Pro refundaci cestovních a pobytových nákladů na rok 19/20 a období 1. 10. 2020 - 30. 9. doručí do 30 kalendářních dnů od skončení mobility svého pedagoga vnitrofakturu Evropské Poslední faktury budou refundovány nejpozději ze dne 31. 8. 2021. Po tomto termínu (real od 1. 9. 2021 včetně) již faktury budou z jiné Výzvy a budou využívat jiné sazby! • Finanční podpora je poskytována formou částky na proplacení cestovních náhrad podle záko Sb. Zákoníku práce v platném znění. • Přílohami této vnitrofaktury jsou: - kopie cestovního příkazu nebo potvrzená žádost o povolení pracovní zahraniční cesty - kopie všech účetních dokladů za jízdné (letenky včetně faktury, kopie jízdenek s cenou zaplacení; při jízdě osobním autem kopie technického průkazu vozidla a výpočet amortizac paliva). Různé druhy dopravy lze kombinovat – např. letenka+vlak, taxi… - kopie všech účetních dokladů za pobytové náklady (doklad o ubytování, cestovní pojiště a případně kapesného, bylo-li schváleno) • Pozn.: * místní MHD se započítává do pobytových nákladů. * v den příjezdu a odjezdu, je-li účtován jako den cesty, se doprava (včetně MHD) započí cestovného * dálniční známka je součástí dopravy z místa bydliště/pracoviště na partnerskou institu řadí do nákladů cestovného * testy na Covid-19 je možno hradit z paušálu (pobytové náklady), popř. z OM/OS prostřed • Kontaktní osoba mobility pedagogů a zaměstnanců: Ing. Ivana Halašková E-mail: ivana.halaskova(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "ivana.halaskova(zavinac)ruk.cuni.cz" Telefon:+420 224 491 584 ------------------------------------------------------------------------------------------ Přípravné a monitorovací návštěvy (PV, MV) ------------------------------------------------------------------------------------------ Kromě výukového pobytu nebo školení je možné v zahraničí realizovat přípravnou (PV) nebo m (MV) návštěvu. Smyslem realizace takové návštěvy je uzavření nové Inter-institucionální sm Erasmus, navázání další spolupráce s partnerskou institucí nebo seznámení se a hodnocení z vzdělávací organizace, nebo monitorování pobytu studentů či zaměstnanců (kupř. u studentů se specifickými potřebami). Zaměstnanec fakulty pro uskutečnění této zahraniční cesty před o realizace PV/MV [ URL "UK-232-version1-uk_232_version1_zadost_pv_mv.doc"] , kterou schva příslušné fakulty. Finanční prostředky na realizaci přípravné nebo monitorovací návštěvy mohou být čerpány z prostředků (OM/OS) programu Erasmus+ přidělených fakultě na organizaci mobilit studentů a příslušném akademickém roce. Vyúčtování nákladů na realizaci této zahraniční cesty podléhá vyúčtování organizačních prostředků (OM/OS) programu Erasmus+. Finanční podpora je zaměstn formou grantu na proplacení cestovních náhrad podle zákona č. 262/2006 Sb. Zákoníku práce část VII, hlava II. Po návratu z přípravné nebo monitorovací návštěvy zaměstnanec předloží hodnotící zprávu a výstupy fakultnímu koordinátorovi [ URL "UK-4172.html "] programu Erasmus+. Kontaktní osobou je PhDr. Ivana Herglová Ph.D., email ivana.herglova(zavinac)ruk.cuni.cz [ "ivana.herglova(zavinac)ruk.cuni.cz"] .