Každé organizaci, která se zapojila do 7.RP nebo CIP (Competitiveness & Innovation Framework Programme), byl Komisí přidělen jediný identifikační kód PIC (Participant Identification Code).

Platný PIC Univerzity Karlovy je 999923434

Tento identifikační kód musí být uváděn již při vyplňování elektronických formulářů návrhu projektu, neboť se od něj odvíjí automatické vkládání schválených údajů o UK (viz níže) do oficiálních projektových dokumentů. Pokud zadáte, resp. koordinátor projektu zadá, platný PIC Univerzity Karlovy, v systému se vypíší relevantní údaje týkající se UK a uloží se automaticky do příslušných řádků formuláře návrhu projektu.

Upozornění:

Jedné právnické osobě náleží pouze jeden PIC. Ojediněle však stále ještě dochází k tomu, že někteří pracovníci UK se neseznámí s pravidly používání PIC a pokoušejí se pak zaregistrovat přes URF (Unique Registration Facility) svoji fakultu jako samostatnou instituci. V principu může tímto způsobem kdokoli opakovaně registrovat svoji instituci a získat dočasný kód PIC. Jelikož během samotné registrace URF netestuje duplicity, první upozornění se objeví až během negociační fáze úspěšného projektu. Duplicitní PIC pak bude v projektových dokumentech změněn na platný PIC.

PLATNÉ ADMINISTRATIVNÍ ÚDAJE O UNIVERZITĚ KARLOVĚ v Unique Registration Facility (URF)

* EC strikně vychází z údajů na dokumentu o přidělení DIČ - CHCETE-LI SE VYHNOUT ZBYTEČNÝM KOMPLIKACÍM, NESNAŽTE SE MĚNIT ÚDAJE AUTOMATICKY VLOŽENÉ DO FORMULÁŘŮ SYSTÉMEM EPSS, NEBOŤ TYTO SE SHODUJÍ S ÚDAJI V DATABÁZI URF. PRO EC JSOU TEDY SPRÁVNÉ.

Schválené údaje o UK mohou měnit pouze pracovníci tzv. CVT (Central Validation Team), a to na žádost pověřeného pracovníka registrované instituce (Legal Entity Appointed Representative, LEAR). Touto funkcí je v současnosti pověřena .

Funkci Legal Entity Appointed Representative (LEAR) zastává .