Rada Fondu mobility je tvořena členy akademické obce, kteří jsou navrženi děkanem příslušné fakulty. Rada je tvořena lichým počtem členů, minimální počet je sedm.

Členy Rady jmenuje rektor.

Předsedou Rady je prorektor pro zahraniční styky a mobilitu.

Rada se schází dvakrát ročně v termínech pro příslušný kalendářní rok schválených rektorem, jednou v letním a jednou v zimním semestru.

Zasedání Rady řídí její předseda.

Rada je schopná usnášení při nadpolovičním počtu členů. K přijetí stanoviska Rady je zapotřebí souhlasu nadpolovičního počtu členů.

Každý člen Rady připravuje doporučení k Radou přidělených žádostí o pobyt na zahraniční univerzitě a posuzuje především obsahovou stránku projektu, jeho věcnost, úplnost a přínos pro Univerzitu Karlovu.

Při výběru projektů určených k finanční podpoře vycházejí členové Rady z aktualizovaného seznamu priorit.

V případě více žadatelů z jedné fakulty se přihlíží též k pořadí navrženému fakultou, definitivní pořadí je pak stanoveno Radou při jejím zasedání na základě posouzení dle bodů 7 a 8.

Rada navrhuje jednotlivým vybraným žadatelům finanční podporu (tzv. cestovní grant), jejíž výše závisí na místě a délce pobytu.   

O výsledku jednání Rady se pořizuje zápis se jmenovitým přehledem všech žadatelů, který je předložen rektorovi ke schválení.                                                             

Ve výjimečných případech je možné posoudit návrh „per rolam“. O výsledku rozhodnutí členů Rady pořídí předseda zápis.

Rada připravuje ve spolupráci se zahraničním oddělením rektorátu UK souhrnnou zprávu o činnosti fondu mobility