Elektronická spisová služba ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Elektronický systém spisové služby UK (ESSS UK) využívá rektorát UK i všechny fakulty a so Kromě evidence úředních dokumentů slouží ESSS UK jako nástroj pro elektronickou komunikaci dalších součástí UK prostřednictvím datové schránky UK a pro zasílání smluv a objednávek d systému registru smluv. *========================================================================================= * Vstup do elektronické spisové služby: *========================================================================================= • ostré prostředí (https://essuk.is.cuni.cz/) [ URL "https://essuk.is.cuni.cz/"] Pro práci mimo univerzitní síť je nezbytné se nejprve připojit přes VPN či vzdálenou ploch *========================================================================================= * Kontaktní osoby pro ESSS UK *========================================================================================= Uživatelská podpora pro RUK, fakulty a součásti Josef Písecký telefon 224 491 972 mobil 606 619 230 e-mail josef.pisecky(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "josef.pisecky(zavinac)ruk.cuni.cz"] Specialista na technické vybavení  (čtečky, tiskárny, skenery, frankostroje, mail servery atd.) Ing. Jiří Műller mobil 603 418 952 e-mail jiri.muller(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "jiri.muller(zavinac)ruk.cuni.cz"] Rozdělování datových zpráv Mgr. Ondřej Hejnal telefon 224 491 742 e-mail ondrej.hejnal(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "ondrej.hejnal(zavinac)ruk.cuni.cz"] Administrátor datové schránky  (nastavení pověřených a oprávněných osob, např. v souvislosti s přihlašováním do portálu p náhradního plnění) Mgr. Jitka Jančíková telefon 778 755 103 e-mail jitka.jancikova(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "jitka.jancikova(zavinac)ruk.cuni.cz"] ------------------------------------------------------------------------------------------ Aktuální seznam lokálních koordinátorů ------------------------------------------------------------------------------------------ Organizaci výkonu spisové služby a základní úroveň podpory v rámci elektronické spisové sl fakultách a součástech UK lokální koordinátoři spisové služby. 1. lékařská fakulta Bc. Petra Končelová petra.koncelova(zavinac)lf1.cuni.cz [ MAIL "petra.koncelova(zavinac)lf1.cuni.cz"] 2. lékařská fakulta RNDr. Renata Eisenhammerovrenata.eisenhammerova(zavinac)lfmotol. [ MAIL "renata.eisenhammerova(zavinac)lfmotol 3. lékařská fakulta Ivana Blažková ivana.blazkova(zavinac)lf3.cuni.cz [ MAIL "ivana.blazkova(zavinac)lf3.cuni.cz"] CERGE - EI Lucie Voňavková lucie.vonavkova(zavinac)cerge- ei.cz [ MAIL "lucie.vonavkova(zavinac)cerge- ei.cz"] Evangelická teologická fakEva Semecká semecka(zavinac)etf.cuni.cz [ MAIL "semecka(zavinac)etf.cuni.cz"] Fakulta humanitních studiíMgr. Roman Sukdolák roman.sukdolak(zavinac)fhs.cuni.cz [ MAIL "roman.sukdolak(zavinac)fhs.cuni.cz"] Fakulta sociálních věd Milada Maněnová milada.manenova(zavinac)fsv.cuni.cz [ MAIL "milada.manenova(zavinac)fsv.cuni.cz"] Fakulta tělesné výchovy a Ing. Milan Skrbek skrbek(zavinac)ftvs.cuni.cz [ MAIL "skrbek(zavinac)ftvs.cuni.cz"] Farmaceutická fakulta v HrMarcela Jeřábková jerabkomar(zavinac)faf.cuni.cz [ MAIL "jerabkomar(zavinac)faf.cuni.cz"] Filozofická fakulta Mgr. Tereza Konečná tereza.konecna(zavinac)ff.cuni.cz [ MAIL "tereza.konecna(zavinac)ff.cuni.cz"] Husitská teologická fakultOndřej Dvořák, DiS. ondrej.dvorak(zavinac)htf.cuni.cz [ MAIL "ondrej.dvorak(zavinac)htf.cuni.cz"] Katolická teologická fakulJoel Nekola joel.nekola(zavinac)ktf.cuni.cz [ MAIL "joel.nekola(zavinac)ktf.cuni.cz"] Koleje a menzy Martina Fexová Martina.Fexova(zavinac)kam.cuni.cz [ MAIL "Martina.Fexova(zavinac)kam.cuni.cz"] Lékařská fakulta v Hradci Pavel Novák novakpavel7(zavinac)lfhk.cuni.cz [ MAIL "novakpavel7(zavinac)lfhk.cuni.cz"] Lékařská fakulta v Plzni Ing. Markéta Karlová marketa.karlova(zavinac)lfp.cuni.cz [ MAIL "marketa.karlova(zavinac)lfp.cuni.cz"] Matematicko-fyzikální fakuBc. Žaneta Floriánová zaneta.florianova(zavinac)matfyz.cuni. [ MAIL "zaneta.florianova(zavinac)mff.cuni.cz Pedagogická fakulta Žaneta Golová zaneta.golova(zavinac)pedf.cuni.cz [ MAIL "zaneta.golova(zavinac)pedf.cuni.cz"] Právnická fakulta Ing. Stanislav Potěšil potesil(zavinac)prf.cuni.cz [ MAIL "potesil(zavinac)prf.cuni.cz"] Přírodovědecká fakulta Bc. Kateřina Mlynářová katerina.mlynarova(zavinac)natur.cuni. [ MAIL "katerina.mlynarova(zavinac)natur.cuni Rektorát UK Lukáš Táborský lukas.taborsky(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "lukas.taborsky(zavinac)ruk.cuni.cz"] Ústav jazykové a odborné pBc. Helena Kubalová helena.kubalova(zavinac)ujop.cuni.cz [ MAIL "helena.kubalova(zavinac)ujop.cuni.cz" *========================================================================================= * Předpisy *========================================================================================= • Opatření rektora č. 26/2024 - Spisový řád Univerzity Karlovy [ URL "https://cuni.cz/UK-1 • Opatření kvestorky 9/2018 - Pravidla administrace interní pošty na rektorátu UK [ URL "h UK-148.html#18"] • Opatření kvestora č. 2/2018 – Provoz Centrální spisovny Rektorátu Univerzity Karlovy [ U cuni.cz/UK-148.html#18"] • Opatření kvestorky č. 4/2018 – Stanovení podrobností oběhu účetních i neúčetních dokladů cuni.cz/UK-148.html#18"] *========================================================================================= * *=========================================================================================