Elektronická spisová služba ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Elektronický systém spisové služby UK (ESSS UK) využívá rektorát UK i všechny fakulty a so Kromě evidence úředních dokumentů slouží ESSS UK jako nástroj pro elektronickou komunikaci dalších součástí UK prostřednictvím datové schránky UK a pro zasílání smluv a objednávek d systému registru smluv. *========================================================================================= * Vstup do elektronické spisové služby: *========================================================================================= • ostré prostředí (https://essuk.is.cuni.cz/) [ URL "https://essuk.is.cuni.cz/"] Pro práci mimo univerzitní síť je nezbytné se nejprve připojit přes VPN či vzdálenou ploch *========================================================================================= * Kontaktní osoby pro ESSS UK *========================================================================================= Uživatelská podpora pro RUK, fakulty a součásti Josef Písecký telefon 224 491 972 mobil 606 619 230 e-mail josef.pisecky(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "josef.pisecky(zavinac)ruk.cuni.cz"] Specialista na technické vybavení  (čtečky, tiskárny, skenery, frankostroje, mail servery atd.) Ing. Jiří Műller telefon 224 491 432 e-mail jiri.muller(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "jiri.muller(zavinac)ruk.cuni.cz"] Rozdělování datových zpráv Mgr. Eva Smolíková telefon 224 491 742 e-mail eva.smolikova(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "eva.smolikova(zavinac)ruk.cuni.cz"] Administrátor datové schránky  (nastavení pověřených a oprávněných osob, např. v souvislosti s přihlašováním do portálu p náhradního plnění) Mgr. Jitka Jančíková telefon 778 755 103 e-mail jitka.jancikova(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "jitka.jancikova(zavinac)ruk.cuni.cz"] ------------------------------------------------------------------------------------------ Aktuální seznam lokálních koordinátorů ------------------------------------------------------------------------------------------ Organizaci výkonu spisové služby a základní úroveň podpory v rámci elektronické spisové sl fakultách a součástech UK lokální koordinátoři spisové služby. 1. lékařská fakulta Bc. Petra Končelová 2. lékařská fakulta RNDr. Renata Eisenhammerová 3. lékařská fakulta Ivana Blažková CERGE - EI Bc. Adéla Lepšíková, DiS. Evangelická teologická fakulta Eva Semecká Fakulta humanitních studií Mgr. Roman Sukdolák Fakulta sociálních věd Miroslav Zdrubecký Fakulta tělesné výchovy a sportu Ing. Milan Skrbek Farmaceutická fakulta v Hradci Marcela Jeřábková Filozofická fakulta Mgr. Tereza Konečná Husitská teologická fakulta Ondřej Dvořák, DiS. Katolická teologická fakulta Jana Ferbyová Koleje a menzy Martina Fexová Lékařská fakulta v Hradci Králové Pavel Novák Lékařská fakulta v Plzni Ing. Markéta Karlová Matematicko-fyzikální fakulta Bc. Žaneta Floriánová Pedagogická fakulta Bc. Igor Červený Právnická fakulta Ing. Stanislav Potěšil Přírodovědecká fakulta Bc. Kateřina Mlynářová Rektorát UK Mgr. Veronika Nechvátalová Aiblová Ústav jazykové a odborné přípravy Bc. Helena Kubalová *========================================================================================= * Předpisy *========================================================================================= • Opatření rektora č. 60/2018 - Spisový řád Univerzity Karlovy [ URL "https://cuni.cz/UK-9 • Opatření kvestorky 9/2018 - Pravidla administrace interní pošty na rektorátu UK [ URL "h UK-148.html#18"] • Opatření kvestora č. 2/2018 – Provoz Centrální spisovny Rektorátu Univerzity Karlovy [ U cuni.cz/UK-148.html#18"] • Opatření kvestorky č. 4/2018 – Stanovení podrobností oběhu účetních i neúčetních dokladů cuni.cz/UK-148.html#18"] *========================================================================================= * *=========================================================================================