Průběh studia ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Verze 01 Studium studenta lze rozdělit na tři fáze: • zápis ke studiu, • průběh studia, • ukončení studia. *========================================================================================= * Zápis ke studiu *========================================================================================= Při zápisu ke studiu se osoba stává studentem univerzity. Datum zápisu se od tohoto okamži jedním ze čtyř hlavních atributů, kterými je studium identifikováno v matrice studentů a n "UK-4451.html "] . Těmito atributy jsou: rodné číslo, fakulta, studijní program a datum zá Studium dále má svůj interní jednoznačný identifikátor, platný však pouze v rámci IS Studi studia nebo též Sident. Studium může vzniknout třemi způsoby: • převodem z programu Uchazeč (většina matričních studií), • založením v programu Student (příjezdy na stáž, studia vzniklá přestupem), • importem do databáze (příjezdy na stáže v rámci programu Erasmus). Při zápisu do studia se studentovi nastavuje tzv. studijní stav (nebo nový studijní stav p příštího akademického roku, viz materiál „Přelom akademického roku“ [ URL "UK-4463.html "] studijním stavem se zadává i datum, od kdy tento studijní stav platí. V případě zápisu do datum zápisu shodné s datem platnosti prvního (nejstaršího) studijního stavu v tomto studi V současnosti je možné zadat následující studijní stavy: • S (studuje) – standardní aktivní studijní stav, vyjadřující, že student studuje dané stu • V (výjezd na stáž) – totéž co stav „S“ s tím, že je zároveň vyjádřena informace o tom, ž stáži na jiné vysoké škole (zejména v zahraničí) – v tomto případě se uvádí také „datum stavu a typ stáže, v rámci které student vyjíždí, • U („uzavřel studium“) – totéž co stav „S“ s tím, že je zároveň vyjádřena informace o tom terminologii aplikací IS Studium) tzv. „uzavřel studium“, tj. splnil podmínky pro přihlá části státní závěrečné zkoušky, • P (přerušil) – studium je přerušené, po dobu přerušení osoba není dle VŠ zákona studente lhůty pro vykonání studijních povinností, tato doba se nezapočítává do doby studia pro ú poplatkové povinnosti pro poplatky spojené se studiem apod.), při zadávání tohoto stavu konce přerušení („datum do“ platnosti stavu) a důvod přerušení, • A (absolvoval) – studium je ukončeno absolvováním (tj. úspěšně), od data platnosti tohot přestává být studentem UK dle VŠ zákona, • Z („zanechal“) – studium je ukončeno jinak než absolvováním – v případě standardních mat se takto evidují neúspěšná ukončení studia, v případě příjezdů na stáž se takto eviduje stáže, • D („podmíněný zápis“) – aktivní studijní stav s tím, že je označeno, že studium neprobíh standardně (např. je proveden zápis do úseku studia s nižším než normálním počtem kredit slouží jako pomocný zejména při změně akademického roku (jde o interní označení v aplika které je nad rámec studijních předpisů), • O (opakuje) – aktivní studijní stav vyjadřující, že student opakuje daný úsek studia v n systému studia (v případě kreditních studií se tento stav nemůže vyskytovat), • R (rozložený ročník) – aktivní studijní stav vyjadřující, že studium jednoho úseku studi rozloženo do více let (případně semestrů, je-li úsekem studia semestr); v kreditním syst je možné jen v případě individuálního studijního plánu (ISP) – v případě, že byl povolen vyplnit důvody a přesné rozmezí trvání ISP, • X (přijat ke studiu) – jde o pomocný neaktivní studijní stav, který se používá v případě Student potřeba připravit záznam o studiu k dalšímu použití (např. pro hromadný zápis st ročníku), ale ještě nedošlo k zápisu do studia a datum tohoto zápisu ani není známo; pře tímto stavem by se měl průběžně kontrolovat a promazávat ty případy, kdy osoba ke studiu Program Student vždy pracuje s určitým akademickým rokem, který je nastaven v programu Par zakládání studia je třeba si uvědomit, do kterého akademického roku spadá zápis do tohoto akademický rok souhlasí s právě „otevřeným“ rokem v programu Student, je u studia vyplněn stav. V případě, že má být studium započato až v následujícím akademickém roce, je studium programu Student zadat tak, že místo aktuálního studijního stavu bude nastaven tzv. nový s Ten pak bude do aktuálního studijního stavu přenesen automaticky při provádění postupu sou přechodem do dalšího akademického roku. *========================================================================================= * Průběh studia *========================================================================================= Za průběh studia lze považovat jakékoliv změny, které u studia nastanou po datu zápisu do Nejzásadnější význam mají změny mezi aktivními a neaktivními studijními stavy, tj. přerušo ukončení studia. Je třeba mít na paměti, že změny provedené v průběhu studia se propagují na SIMS, kde ovli poskytnutí příspěvku na vzdělávací činnost pro UK či výpočet povinnosti platit poplatky sp Změny v průběhu studia se provádějí změnou studijního stavu a nastavením data začátku plat zadaného stavu a příp. dalších doplňujících údajů (viz výše). V tom okamžiku se údaj o změ stavu přenese v programu Student do záložky „Průběh studia“. Pokud je potřeba změnit nějak je možné provést úpravu u daného záznamu na záložce „Průběhu studia“, příp. daný záznam z odstranit. Zápis do dalšího úseku studia (ročníku nebo semestru) se provádí zpravidla při překlopení roku. Změnit úsek studia lze však i v průběhu akademického roku. Možnosti závisí na splněn studijním a zkušebním řádem UK a příslušnými fakultními pravidly pro organizaci studia. Po překlopení akademického roku jsou uvedeny v materiálu „Přelom akademického roku“ [ URL "UK *========================================================================================= * Ukončení studia *========================================================================================= Jak už bylo uvedeno výše, lze studium ukončit za pomoci dvou studijních stavů - A (absolvo („zanechal“). Absolvování studia lze provést i z nabídky v menu. Při zadávání důvodu ukonč terminologii IS Studium „důvodu zanechání“) je třeba dát velký pozor na vybranou hodnotu. ukončení (zanechání) studia uvedené v programu Student se při exportu na SIMS převádějí na současné době se používají následující kódy ukončení (zanechání) studia v IS Studium (v př uveden kód na SIMS a u něj kódy používané v IS Studium, které jsou na něj mapovány): SIMS 2 - zanechání studia (§ 56, odst. 1, písm. a) VŠ zákona) • 3 - oznámení (dle Čl. 12 bod 1 písm. a) SZŘ UK) • 8 - ukončil • 9 - jiný Poznámka: Hodnoty 8 a 9 by se neměly používat a budou z číselníku odstraněny. SIMS 3 - nesplní-li student požadavky vyplývající ze studijního programu podle studijního (§ 56, odst.1, písm. b) VŠ zákona) • 1 - neprospěch (jde o ukončení studia dle Čl. 12 bod 1 písm. b) SZŘ UK z důvodu překroče doby studia, nezískání dostatečného počtu kreditů nebo nemožnosti již absolvovat povinný • 2 - nezapsání (nezapsání do dalšího úseku studia dle Čl. 4 bod 6 SZŘ UK) • 7 - neprospěch SZ (nesplnění SZ ve lhůtě dle Čl. 7 bod 10 SZŘ UK) • P - nezapsání po přerušení (dle Čl. 5 bod 7 SZŘ UK) SIMS 4 - odnětím akreditace studijního programu (§ 56, odst.1, písm. c) VŠ zákona) • A - odnětí akreditace = 4 (dle Čl. 12 bod 1 písm. c) SZŘ UK) SIMS 5 - zánikem akreditace studijního programu (§ 56, odst.1, písm. d) VŠ zákona) • B - zánik akreditace = 5 (dle Čl. 12 bod 1 písm. d) SZŘ UK) SIMS 6 - vyloučením ze studia podle § 65, odst.1, písm. c) VŠ zákona nebo dle § 67 VŠ záko • 6 - vyloučení (dle Čl. 12 bod 1 písm. e) SZŘ UK) SIMS 8 - úmrtím • 5 - úmrtí SIMS 9 - přestupem na jiný studijní program nebo jinou vysokou školu/fakultu • 4 - přestup SIMS 10 - převedením na jiný studijní program nebo jinou vysokou školu/fakultu na základě • K - přestup ze zákona = 10 SIMS 20 - úspěšné ukončení krátkodobého studijního pobytu cizince • U - úspěšné ukončení stáže cizince Poznámky: • Kód 6 (vyloučení) označuje výhradně vyloučení po disciplinárním řízení, resp. dle § 67 V nikoliv nesplnění studijních požadavků. • Je třeba důsledně rozlišovat mezi přestupem a převodem. Přestupem se rozumí stav, kdy st přestup na jiný studijní program, kdežto převodem je označována situace, kdy k převodu n dochází z důvodu ztráty akreditace. *========================================================================================= * Přestupy *========================================================================================= Pro přestupy platí omezení uvedená na SIMS. Studium, na které student přestupuje, by mělo stejný den, ve který je ukončeno předchozí studium, ze kterého student přestupuje. V přípa výjimečně z nějakého důvodu není možné, lze přestup realizovat i s menším rozdílem data zá ukončení. Datum ukončení předcházejícího studia může přesahovat zápis do následujícího stu o 32 kalendářních dní. Z jednoho studia lze přestoupit nejvýše do jednoho dalšího studia, dané studium lze přestoupit nejvýše z jednoho předchozího studia. Pokud je studium ukončen ukončení (zanechání) studia než přestup či převod, není toto studium na SIMS bráno jako uk a je automaticky považováno za neúspěšné (což může mít dopad např. na výpočet poplatkové p Kromě přestupu je někdy potřeba provést změnu studijního oboru, při které však zůstává zac studijní program. Tuto změnu lze provést za pomoci příslušné položky v menu programu Stude třeba zadat datum, k němuž je změna studijního oboru platná. Po změně oboru je třeba prové programů a oborů pro SIMS. Při této změně je automaticky proveden zápis do seznamu v průbě základě kterého je pak automaticky generována výměna kompletní historie studia na SIMS. *========================================================================================= * Mazání studia *========================================================================================= Občas dojde k situaci, kdy je studium v programu Student založeno omylem. Tento problém lz dané studium odesláno na SIMS, řešit poměrně snadno smazáním záznamu o studiu (pomocí polo určené). Existují dvě možné komplikace mazání studia: • V případě, kdy jsou již na záložce „Průběh studia“ nějaké záznamy, je nutné provést nejp dvoustupňové smazání těchto záznamů. Nejprve smazání provede referent. Následně požádá o smazání vedoucího studijního oddělení, který by měl mít vyšší oprávnění. Ten záznamy ozn stále uvidí v průběhu studia, avšak zvýrazněné jinou barvou. Teprve po potvrzení smazání průběhu studia je možné dané studium zcela smazat. • V případě, že studium již bylo odesláno na SIMS, je třeba iniciovat jeho smazání také na důsledku předchozího odeslání takového studia na SIMS však mohl být univerzitě neoprávně příspěvek na vzdělávací činnost na takové studium, je proto třeba se provádění podobných možno vyvarovat. *========================================================================================= * Změna data zápisu *========================================================================================= Změnu data zápisu do studia lze provést pomocí položky menu programu Student k tomu určené je však potřeba provést kontrolu záznamů na záložce „Průběh studia“, aby všechny zde uvede odpovídaly novému datu zápisu, tj. nejstarší záznam začínal v den zápisu a aby žádný zázna než datum zápisu. *========================================================================================= * Dopad změn v průběhu studia na další agendy *========================================================================================= Pokud jsou provedeny změny v průběhu studia, změna data ukončení studia nebo data zápisu k tyto změny propagovány na SIMS, ale i do dalších aplikací a systémů UK. Taková změna ovliv UK na příspěvek na vzdělávací činnost, poplatkovou povinnost studenta, nároky na ubytovací stipendia, přístup k některým informačním zdrojům využívajícím kategorizaci uživatelů dle Centrální autentizační službě (CAS [ URL "https://cas.cuni.cz"] ), nároky na slevu v MHD a třeba evidenci studijních údajů a změn v průběhu studia věnovat zvýšenou pozornost. Vypracováno: 01. 06. 2009 Zveřejněno: 04. 06. 2009 Vypracoval: Sc Jakub Zásměta Mgr. oddělení pro informační systém univerzity, vedoucí oddělení ÚVT UK