Studijní programy a obory, akreditace ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Klíčové atributy záznamu o studijním programu a oboru *========================================================================================= Klíčovými atributy záznamu o studijním programu resp. oboru jsou: • fakulta • forma studia • studijní program dle číselníku MŠMT • (typ studijního programu - vyplývá ze studijního programu) • studijní obor 1 (dle číselníku MŠMT) • studijní obor 2 (dle číselníku MŠMT) • standardní délka studia • jazyk výuky Výše uvedené atributy jednoznačně určují studium daného studenta. V IS Studium je evidence studijních programů resp. oborů rozdělena do několika částí. Centrální číselníkovou aplikací jsou spravovány číselníky studijních programů a oborů MŠMT UK přebírá ze SIMS a jsou pro UK závazné pro vykazování studentů vůči MŠMT. Z Centrální čí aplikace se tyto číselníky replikují do IS Studium, kde jsou pak na různých místech využív názvů studijních programů a oborů. V aplikaci Parametry jsou tyto číselníky k dispozici po to pod názvy Studijní programy a Obory SIMS. Tyto číselníky mají jednoduchou strukturu ve název. Příležitostně dochází k tomu, že v číselníku studijních programů nebo oborů v IS Studium c příslušný nově akreditovaný studijní program či obor. Důvodem je skutečnost, že o přidělen žádat MŠMT až po schválení akreditace studijního programu nebo oboru. Nový kód by měl na p do číselníku Ústav pro informace ve vzdělávání (ÚIV), od kterého jej přebírá SIMS. Odtud t číselník přebírá UK, čímž může vzniknout časová prodleva. Studentům však v IS Studium nejsou přiřazovány studijní programy a obory dle MŠMT přímo, a prostřednictvím tzv. fakultních oborů. Fakultní obor je záznam v číselníku Obory (nezaměňo Obory SIMS), který v sobě váže studijní program, nula až dva studijních oborů, jazyk výuky anglický a latinský název, nula až dvě aprobace a případně odkaz na kurz CŽV (podrobněji o metodický materiál Kurzy CZV [ URL "UK-4469.html "] ). Fakultní obor tedy slouží pro podro studijních programů a oborů. Programy a obory se do číselníku fakultních oborů uvádějí kódem, avšak bez rozlišení typu programu. V případě studijních programů se vynechává úvodní písmeno kódu (tj. místo kódu B pouze 4146), v případě oborů se pak nahrazuje prostřední písmeno (R, T nebo V) písmenem x 7504T033 se uvádí 7504x033). Český, anglický a latinský název slouží pro zobrazení názvů f na různých místech v IS Studium. Nepoužívá se však pro tisk dodatků k diplomům (s výjimkou oborů, kde je třeba převzít název včetně příslušné kombinace nebo specializace oboru). Pol slouží pouze jako poznámka o konkrétních aprobacích v rámci daného oboru. Pole EXTUSTAV, k sloužilo pro specifikaci kódu instituce spolupracující na výuce daného oboru, se již nepou Pozor! Číselník Obory je celouniverzitní a záznamy z něj mohou být používány více fakultam zřejmé, zda je daný obor používán pouze na jedné fakultě, je třeba se obrátit s žádostí o Studijní odbor RUK, který ověří, že je možné úpravu provést bez negativních dopadů na osta Pro práci s fakultním oborem v IS Studium musí být ještě vyplněny tzv. parametry oborů. Pa možné editovat v aplikaci Parametry, po volbě tlačítka Úprava parametrů oborů. Parametry o v jakém typu studijního programu a formě studia je možné daný fakultní obor v IS Studium p umožňují nastavit další parametry příslušné kombinace fakultního oboru, typu studijního pr studia. Mezi důležité z těchto parametrů patří zejména maximální doba studia a maximální r *========================================================================================= * Vazba na akreditační aplikaci *========================================================================================= Data o akreditovaných studijních programech a oborech jsou evidována v centrální aplikaci "http://is.cuni.cz/akreditace"] . Data této aplikace jsou replikována do IS Studium. Přímý náhled na akreditační data prostř Studium zatím není k dispozici jinou formou než formou databázových pohledů. V současné do aplikace využívána dvěma moduly IS Studium: webovým modulem Podmínky přijímacího řízení a Dodatky k diplomu. V průběhu roku 2009 budou v IS Studium zavedeny kontroly dat oproti akreditačním datům tak dojít k situaci, kdy jsou v přijímacím řízení omylem nabízeny obory, které daná fakulta ne či kdy jsou aktivní studenti vedeni v aktuálně neakreditovaných studijních programech a ob *========================================================================================= * Vazba na SIMS *========================================================================================= Na SIMS jsou předávána data o všech studentech bakalářských, magisterských, navazujících m a doktorských studijních programů v prezenční nebo kombinované formě studia a dále data o působících na UK v rámci dlouho- i krátkodobých studijních pobytů, jejichž studium resp. s ukončeno před 1.1.1999. Úplnost a přesnost údajů je zásadní, neboť podle dat uložených na SIMS provádí MŠMT financ škol. Nejde přitom jen o údaje týkající se řádných studentů vysoké školy, ale i o údaje o významně ovlivňují financování rozvojových projektů vysokých škol. Pro identifikaci studia na SIMS slouží čtyři primární údaje: rodné číslo studenta, studova studijní program a datum zápisu. Pokud student studuje dva různé obory v jednom studijním fakultě, musí se z důvodu vykazování dat pro SIMS data zápisu do studijního programu lišit den. *========================================================================================= * Dvouoborová studia *========================================================================================= Dvouoborová studia mohou být dvou různých typů: • dvouoborová studia v rámci jedné fakulty, • mezifakultní dvouoborová studia. Mezifakultní dvouoborová studia se od dvouoborových studií v rámci jedné fakulty liší tím, v aplikaci Parametry v parametrech oborů definovat druhou fakultu, která se na výuce podíl 2. fakulta mezifak.studia). To umožní druhé fakultě přiřadit studijním referentkám roli pr studenty, kteří jsou jinak zapsáni kmenově na první fakultě. Práva druhé fakulty jsou ovše na zobrazení záznamu o studentovi a editaci zkoušek realizovaných na druhé fakultě. Pokud je druhá fakulta v parametrech oborů doplněna až dodatečně poté, co byl daný obor př je třeba v aplikaci Student ještě použít funkci Přepočet st.programu a oboru SIMS (v menu *========================================================================================= * Chyby a možnosti jejich řešení *========================================================================================= Chyby týkající se evidence studentů ve studijních programech lze rozdělit na následující: • chyba v rodném čísle, • chyba v datu zápisu, • chyba ve studijním programu, • chyba ve studijním oboru. První tři chyby mají zásadní dopad na export pro SIMS a mělo by k nim docházet pouze ve vý případech. Chyba v rodném čísle či datu zápisu je na SIMS řešena speciálním typem ruční op studijním programu je třeba na SIMS řešit smazáním celého studia a nahráním nového. Chyby oboru se řeší výměnou historie průběhu studia na SIMS. Vzhledem k centrálnímu zpracování matričních dat pro SIMS již fakulty neposílají návrhy na SIMS na RUK, ale opravy dat jsou prováděny dle údajů evidovaných v IS Studium. Opravy chyb je proto třeba provádět výhradně následujícím způsobem: • Chyba v rodném čísle - v aplikaci Student v menu Student položka Zobrazení osobních údaj Oprava rod.čísla. • Chyba v datu zápisu - v aplikaci Student v menu Student položkou Oprava druhu, fakulty, studia. Zároveň by měl být opraven první záznam na záložce Průběh studia, tak aby datum studijního stavu odpovídalo datu zápisu do studijního programu. • Chyba ve studijním programu - v aplikaci Student na záložce Škola opravou studijního obo platnosti k datu zápisu do studijního programu. Změna studijního programu je vždy chybou. Studijní program nemůže být studentovi během stu by došlo například k zániku akreditace studijního programu, je třeba studium ve studijním akreditace zanikla, ukončit s příslušným typem neúspěšného ukončení studia (přestupem nebo a případně studenta zapsat do nového studia v řádně akreditovaném studijním programu. Toté přestupy mezi studijními programy. Změna se provádí v aplikaci Student v menu Student polo - Změna st. programu (fakulty). Chyby v evidenci studijního oboru se opravují vždy pouze v aplikaci Student na záložce Ško studijního oboru. Přitom je třeba správně nastavit datum změny. V případě, že jde o opravu platí od začátku studia, se datum nevyplňuje. V ostatních případech je třeba zadat datum, studijní obor specifikován. Totéž platí i pro opravu dalších parametrů závislých na fakult délky studia, jazyka apod.). Po opravě studijního programu či oboru (nebo parametrů závislých na oboru) je třeba v apli použít funkci Přepočet st.programu a oboru SIMS (v menu Výpočty). Vypracováno: 28. 04. 2009 Zveřejněno: 30. 04. 2009 Vypracoval: Sc Mgr. Michal Josífko Mgr. oddělení pro informační systém univerzity, vedoucí oddělení ÚVT UK