Poplatky spojené se studiem ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Verze 01 *========================================================================================= * Úvodní informace *========================================================================================= Základní informace o poplatcích spojených se studiem, vzniku poplatkové povinnosti, žádost přezkoumání, poskytování úlev a postupu při neuhrazení poplatků, a to včetně odkazů na pří jsou uveřejněny na webových stránkách UK v sekci Studium [ URL "UK-22.html "] . *========================================================================================= * Související předpisy *========================================================================================= Agenda poplatků spojených se studiem se řídí zejména následujícími předpisy: • § 58 a § 68 odst. 3 písm. f) zákona o vysokých školách • Čl. 33 Statutu Univerzity Karlovy v Praze • Příloha č. 6 Statutu Univerzity Karlovy v Praze – Poplatky spojené se studiem • Opatření rektora č. 12/2003 – Postup při posuzování některých žádostí o úlevy na poplatc studiem • Opatření rektora č. 6/2006 – Postup ve věci poplatků spojených se studiem • Opatření rektora č. 16/2006 – Postup při posuzování některých žádostí o úlevy na poplatc studiem • Opatření rektora č. 4/2007 – Postup při posuzování některých žádostí o úlevy na poplatcí studiem *========================================================================================= * Výpočet poplatkové povinnosti *========================================================================================= Výpočet poplatkové povinnosti probíhá v současnosti v samostatné aplikaci mimo IS Studium SIMS (Sdružených informací matrik studentů) a se zohledněním aktuálního stavu studií v IS Data pro výpočet jsou ze SIMS stahována vždy po ukončení sběru dat pro SIMS a vygenerování položek, tj. po 31.12., 31.3., 30.6. a 31.10. každého roku se zpožděním daným zpracováním Výpočet poplatkové povinnosti je prováděn vždy bezprostředně po stažení aktuálních dat ze Generování prvoinstančních rozhodnutí probíhá na ÚVT UK v měsíčních intervalech, zpravidla měsíce. Rozhodnutí jsou následně zpracována Odborem pro studium a záležitosti studentů RUK RUK“) a rozeslána studentům na aktuální doručovací adresy (tj. adresy pro doručování písem studia) uvedené v IS Studium. Přehledové sestavy o vygenerovaných rozhodnutích jsou zasílá e-mailem. Data se zároveň přenášejí s denním zpožděním do IS Studium (viz kapitolu „Přenos Studium“ níže). *========================================================================================= * Přezkumy rozhodnutí *========================================================================================= Žádosti o přezkoumání rozhodnutí se podávají rektorovi univerzity (zpracovává je SO RUK). podávají zpravidla na formuláři zveřejněném na stránce http://www.cuni.cz/UK-176.html, kte spolu s rozhodnutím rektora o vzniku poplatkové povinnosti. Žádost musí být písemná s podp Může být podána i jinak než prostřednictvím uvedeného formuláře, musí však vždy obsahovat studenta a číslo rozhodnutí nebo období, na které byl poplatek vyměřen. Seznamy studentů, kteří si podali žádost o přezkoumání rozhodnutí o vzniku poplatkové povi průběžně zasílají na studijní oddělení fakult k vyjádření. K žádosti studenta o přezkoumán vyjádřit prostřednictvím studijního oddělení děkan fakulty, a to ve lhůtě 10 dnů od zpříst žádosti fakultě. Doručené žádosti o přezkoumání rozhodnutí jsou následně zpracovávány na zasedáních poplatk to v měsíčních intervalech, zpravidla předposlední týden daného měsíce. Po skončení zasedá na základě výsledků zasedání komise na ÚVT UK vygenerována druhoinstanční rozhodnutí. Tato jsou následně zpracována SO RUK a odeslána studentům. Přehledové sestavy o vygenerovaných jsou zasílány fakultám e-mailem. Data se zároveň přenášejí s denním zpožděním do IS Studiu „Přenos údajů do IS Studium“ níže). *========================================================================================= * Úlevy na poplatcích *========================================================================================= V případech popsaných na stránce [ URL "UK-22.html "] v sekci Žádosti o přezkum, úlevy na studentům vzniká „nárok“ na úlevy na poplatcích spojených se studiem. Podmínkou pro přizná na poplatcích je však vždy podání žádosti o přezkoumání. Tyto úlevy jsou přitom podmíněny skutečnostmi. Z hlediska evidence dat v IS Studium patří mezi nejdůležitější ukončení studia, neboť vymě bude prominut ke dni splatnosti poplatku za předpokladu, že student studium v daném studij nejpozději do termínu splatnosti poplatku řádně ukončí absolvováním, tj. nejpozději v den poplatku vykoná poslední část státní závěrečné zkoušky. Pokud by došlo k chybnému zaevidov studia, mohlo by být po studentovi následně neoprávněně požadováno zaplacení poplatku. Druhým důležitým úkonem je přerušení studia a zaevidování správného data přerušení studia, dvou důvodů: 1.doba přerušení studia se nezapočítává od odstudované doby pro účely výpočtu poplatkové p 2.neuhradí-li student poplatek do termínu splatnosti, zašle mu fakulta do vlastních rukou poplatku a pokud student ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení této výzvy poplatek stále neuh nenastala-li nějaká zvlášť závažná okolnost – studium přerušeno, a to na dobu, dokud pop Výpočet, zda má student nárok na úlevu z jiných důvodů (zejména z důvodů uvedených v opatř 4/2007), v současné době není možné provést plně automaticky, avšak částečné podpůrné výpo pro kontrolu tohoto nároku se provádějí vždy po vygenerování prvoinstančních rozhodnutí a SO RUK. Data se zároveň přenášejí s denním zpožděním do IS Studium, kde však zatím není k uživatelské rozhraní pro jejich zobrazení. *========================================================================================= * Hrazení poplatků *========================================================================================= Studenti mají povinnost uhradit poplatek do termínu splatnosti poplatku (poslední pracovní kalendářního měsíce následujícího po dni, kdy studentovi vznikla povinnost tento poplatek je uveden v prvoinstančním rozhodnutí rektora, a to na účet fakulty a s variabilním symbol symbolem, které jsou rovněž uvedeny v prvoinstančním rozhodnutí rektora. Variabilní symbol aabbccdddd, kde 1.aa – kód fakulty, 2.bb – rok vygenerování, 3.cc – měsíc vygenerování, 4.dddd – pořadové číslo studenta. Specifickým symbolem je 8místné číslo osoby studenta (uváděné na průkazu studenta pod foto *========================================================================================= * Postup v případě neuhrazení poplatku *========================================================================================= Neuhradí-li student poplatek do termínu splatnosti, zašle mu fakulta do vlastních rukou vý poplatku. Pokud student ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení této výzvy poplatek stále neuhrad (nenastala-li nějaká zvlášť závažná okolnost) studium přerušeno, a to na dobu, dokud popla Nebude-li poplatek ani nadále uhrazen, bude zahájeno jeho vymáhání. SO RUK bude, na základ neuhrazených poplatcích uvedených v IS Studium, v pravidelných intervalech žádat fakulty o seznamů dlužníků. Vždy po odsouhlasení příslušného seznamu rozešle SO RUK dlužníkům uveden výzvy k uhrazení poplatku. Výzva bude vždy obsahovat dlužnou částku, číslo účtu (vedeného odboru RUK), variabilní a specifický symbol, které byly uvedeny v původním rozhodnutí rekt poplatkové povinnosti, a lhůtu pro uhrazení dlužné částky. V případě, že studenti, resp. bývalí studenti, neuhradí dlužnou částku ve stanovené lhůtě, vymáhány SO RUK soudní cestou (podle občanského soudního řádu návrhem na výkon rozhodnutí) soudní cestou požádá SO RUK o součinnost studijní oddělení fakulty při kompletaci spisovéh který je k dispozici na fakultě. V případě uhrazení dlužné částky bude tato částka převedena Ekonomickým odborem RUK na úče Podrobnosti k postupu pro vymáhání poplatků spojených se studiem jsou uvedeny na zabezpeče SO RUK určených pro studijní oddělení fakult [ URL "UK-2831.html "] v sekci Oddělení popla poplatků spojených se studiem. *========================================================================================= * Přenos údajů do IS Studium *========================================================================================= Přenosy dat poplatkové agendy do IS Studium probíhají 1x denně v nočních hodinách. Přístup Studium z poplatkové agendy je okamžitý (probíhá tzv. on-line), ale je zatím omezen pouze osobní údaje studentů, včetně jejich doručovacích adres, a základní studijní údaje, zejmén V IS Studium se na fakultách doplňují informace, zda daný poplatek byl uhrazen a případně mj. za účelem zajištění podkladů pro následné vymáhání dlužných poplatků. Metodika evidenc Studium je detailněji popsána na stránce [ URL "http://is.cuni.cz/IS-88.html"] umístěné v pouze pro studijní oddělení a správce IS Studium, která je přístupná jen těmto pověřeným o Uživatelské rozhraní pro poplatkovou agendu v IS Studium zatím není ve finální podobě. Sou umožňuje základní evidenční úkony, na zpřehlednění uživatelského rozhraní a doplnění další pracuje a finální podoba by měla být k dispozici do konce roku 2009. Vypracováno: 14. 08. 2009 Zveřejněno: 19. 08. 2009 Vypracovali: Bc. Petra Brůhová, Mgr. Michal Josífko, Mgr. Martin Maňásek Odbor pro studium a záležitosti studentů RUK, Oddělení pro informační systém univerzity, ÚVT UK