Přelom akademického roku ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Verze 01 *========================================================================================= * Postup pro překlopení akademického roku v IS Studium (důsledky, rizika, termíny) *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ Nastavení akademického roku pro aplikace IS Studium ------------------------------------------------------------------------------------------ Nastavení akademického roku se v závislosti na aplikaci provádí na následujících místech: 1.Ve webové aplikaci Správa SIS na záložce Konfigurace v nastavení příslušného modulu. • Týká se pouze modulu Podmínky přijímacího řízení (podprij). Nastavení provádí ÚVT dle Studijního odboru RUK. 2.V aplikaci Parametry definováním vhodné události v Harmonogramu akademického roku. • Týká se většiny webových aplikací IS Studium. Základní událostí pro určení aktuálního roku a semestru je událost AKADSEM (Akademický rok – semestr). Nastavení této události UK, tak fakulty. Není-li tato událost k aktuálnímu datu definována, považují se za akt rok a semestr údaje uvedené v aplikaci Parametry na záložce Instalace v sekci Výchozí WWW aplikace. • Podrobněji o nastavování událostí akademického roku a jeho dopadech na další aplikace [ URL "http://www.erudio.cz/doc/?docid=222"] . • Pozor! Je třeba mít na zřeteli, že webové aplikace, které mají jak anonymní přístup, t pro přihlášené uživatele, se mohou z hlediska nastavení chovat odlišně pro nepřihlášen a uživatele přihlášené. Důvodem je skutečnost, že v anonymním režimu aplikace používá konfiguraci (včetně nastavení akademického roku), zatímco po přihlášení konfiguraci fa vyplývající z role přihlášeného uživatele. Výjimku tvoří některé aplikace, v nichž si uživatel volí nejprve fakultu a podle této volby se pak načtou fakultní nastavení (pří aplikace Předměty). 3.V aplikaci Parametry na záložkách Výpočty a Student 1. • Týká se aplikace Student. Tato nastavení ovlivňují zejména následující skutečnosti: • do jakého akademického roku se zapisují nově zapsaná studia – to je určeno aktuálním rokem, který se mění pouze tlačítkem Změna školního roku na záložce Výpočty, • do jakého akademického roku se mají zapisovat nově zapsané předměty, resp. údaje o p studijních povinností (zkoušky) aplikací Student – to je určeno akademickým rokem v zkoušky na záložce Student1, • a za jaké období se má kontrolovat splnění studijních povinností (v případě hromadné plnění studijních povinností v aplikaci Student s plněním jejích výsledků do polí Pl stud.povinností a Plnění stud.povinností 2 na záložce Studium v aplikaci Student) – akademickými lety a semestry vyplněnými v položkách Splnil 1 a Splnil 2 na záložce S 4.V aplikaci Parametry na záložce Uchazeč. • Týká se aplikace Uchazeč a ovlivňuje do jakého akademického roku se zapisují nové přih resp. stahují elektronické přihlášky z webu. Akademický rok se mění tlačítkem Změna šk aplikaci Parametry. 5.V aplikaci Parametry na záložce Tajemník. • Týká se aplikace Tajemník. Tabulka definuje, jaké operace s předměty je aktuálně možné aplikace Tajemník v dané uživatelské roli za daný akademický rok. ------------------------------------------------------------------------------------------ Příprava na změnu akademického roku pro aplikaci Student ------------------------------------------------------------------------------------------ Příprava na změnu akademického roku pro aplikaci Student spočívá v následujících krocích: 1.Nastavení parametrů pro přípravu nového akademického roku • Toto nastavení se provádí v aplikaci Parametry na záložce Student 1 v sekcích Příprava rok a Postup studentů. Parametry nastavené v sekci Příprava pro nový školní rok je při Nastavení pro přípravu nového šk. roku v menu Hromadné v aplikaci Student možné dočasn resp. pro konkrétní jedno použití této funkce před jejím spuštěním nastavit odlišně. P postupovat studenty“ v sekci Postup studentů pak slouží jako nástroj k označení okamži možné studenty postupovat do nového akademického roku. 2.Příprava na postoupení studentů do vyššího ročníku • Operace zaevidování studentů do nového akademického roku je v termínech IS Studium naz „postoupení“ studentů do vyššího ročníku. Přípravou se pak rozumí naplnění hodnot polo odpovídajících novému studijnímu stavu hodnotami z aktuálního studijního stavu. Položk nového studijního stavu je pak možné měnit v závislosti na tom, zda se studentovi v no roce mění studijní stav či nikoliv. Tato přípravu je prováděna v aplikaci Student, lze hromadně (v menu Hromadné), tak individuálně (v menu Student). • V problematických případech, kdy není jasné, zda student má nebo nemá být zapsán do da studia/ročníku (například v případě, kdy student podal žádost o přezkum rozhodnutí o u se doporučuje použít postup popsaný v dokumentaci dodavatele [ URL "http://www.erudio. docid=238"] . • Příprava a postoupení studentů se týká pouze studentů s aktivním studijním stavem (u s neaktivním studijním stavem zůstane evidován původní akademický rok). 3.Postoupení studentů • Postoupení se provádí pouze hromadně, a to v menu Hromadné funkcí Postup do nového šk. hromadně. Během této operace se údaje z položek odpovídajících novému studijnímu stavu položek odpovídajících aktuálnímu studijnímu stavu, s novým akademickým rokem, a původ odloží do průběhu studia. Pozor! Tato operace je nevratná. 4.Po dokončení postoupení všech studentů se provede změna akademického roku v aplikaci Par na záložce Výpočty. Pozor! Tato operace je nevratná a je možné ji provést až v okamžiku, postoupeni všichni (aktivně studující) studenti. ------------------------------------------------------------------------------------------ Příprava na změnu akademického roku pro aplikaci Uchazeč ------------------------------------------------------------------------------------------ Na změnu akademického roku pro aplikaci Uchazeč se není třeba speciálně připravovat, důlež její načasování, neboť při této změně dojde k archivaci dat o předchozím přijímacím řízení studiu z tohoto přijímacího řízení se stanou z aplikace Uchazeč nedostupné. Toto nastavení aplikaci Elektronická přihláška ke studiu, která může být v provozu pro další akademický r změnou parametru akademický rok pro aplikaci Uchazeč. Změnu akademického roku pro aplikaci provést v mezidobí mezi vygenerováním závěrečné zprávy o přijímacím řízení na RUK, resp. p výkazů o dokončeném přijímacím řízení, a započetím evidence přihlášek ke studiu pro další v aplikaci Uchazeč (ať již jejich stahováním z Elektronické přihlášky ke studiu nebo zapis došlých pouze písemnou formou). *========================================================================================= * Studijní stav a nový studijní stav – způsob jejich interpretace na přelomu akademického *========================================================================================= S ohledem na režim práce v IS Studium v období změny akademického roku je nutné stanovit z se interpretují hodnoty nového studijního stavu a studijního stavu v tomto období. Bez sta interpretace by nebylo možné zajistit korektní chování dalších aplikací Informačního systé o studentech a jejich studiích využívají. Interpretace (nového) studijního stavu je proto stanovena následovně: 1.Pokud je vyplněna položka datum nového studijního stavu a je menší než aktuální datum a studijního stavu je prázdné nebo menší než datum nového studijního stavu, platí k aktuál studijní stav. 2.Jinak pokud je vyplněno datum aktuálního studijního stavu a je menší nebo rovno aktuální aktuálnímu datu aktuální studijní stav. 3.Jinak pokud je datum aktuálního studijního stavu větší než aktuální datum, platí první p stav z průběhu studia (v sestupném řazení podle data, od kdy platí), jehož datum platnos rovno aktuálnímu datu. *========================================================================================= * Dopady nastavení studijního stavu na další aplikace *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ Průkazy ------------------------------------------------------------------------------------------ Podmínkou pro vygenerování nároku na průkaz studenta je nastavení aktuálního nebo nového s na některou z hodnot: • S – studuje (standardní aktivní studijní stav, vyjadřující, že student studuje dané stud • O – opakuje (aktivní studijní stav vyjadřující, že student opakuje daný úsek studia v ne systému studia (v případě kreditních studií se tento stav nemůže vyskytovat), • D – „podmíněný zápis“ (aktivní studijní stav s tím, že je označeno, že studium neprobíhá standardně – např. je proveden zápis do úseku studia s nižším než normálním počtem kredi stav slouží jako pomocný zejména při změně akademického roku – jde o interní označení v Studium, které je nad rámec studijních předpisů), • R – rozložený ročník (aktivní studijní stav vyjadřující, že studium jednoho úseku studia rozloženo do více let (případně semestrů, je-li úsekem studia semestr); v kreditním syst možné jen v případě individuálního studijního plánu), • U – „uzavřel studium“ (totéž co stav „S“ s tím, že je zároveň vyjádřena informace o tom, terminologii aplikací IS Studium) tzv. „uzavřel studium“, tj. splnil podmínky pro přihlá části státní závěrečné zkoušky), • V – výjezd na stáž (totéž co stav „S“ s tím, že je zároveň vyjádřena informace o tom, že stáži na jiné vysoké škole). Podrobněji se problematice studijních stavů věnuje materiál „Průběh studia“ [ URL "UK-4453 ------------------------------------------------------------------------------------------ Přihlášení do IS Studium ------------------------------------------------------------------------------------------ Přihlásit do IS Studium se mohou všichni studenti bez ohledu na studijní stav, avšak možno webových aplikací IS Studium je v závislosti na studijním stavu omezena. ------------------------------------------------------------------------------------------ Webové moduly Zápis do předmětů a rozvrhu a Termíny zkoušek - přihlašování ------------------------------------------------------------------------------------------ Podmínkou pro možnost zápisu do předmětů a rozvrhu a přihlášení na termín zkoušky je nasta nebo nového studijního stavu na některou z hodnot (nový studijní stav přitom platí vždy, p nového studijního stavu větší než aktuální datum a je různý od hodnoty „N“ – „neurčeno“). • S – studuje • O – opakuje • D – „podmíněný zápis“ • R – rozložený ročník (ISP) • U – „uzavřel studium“ • V – výjezd na stáž • X – přijat ke studiu (jde o pomocný neaktivní studijní stav, který se používá v případě, programu Student potřeba připravit záznam o studiu k dalšímu použití, např. pro hromadný do 1. ročníku, ale ještě nedošlo k zápisu do studia a datum tohoto zápisu ani není známo ------------------------------------------------------------------------------------------ Grantová agentura UK ------------------------------------------------------------------------------------------ Podmínkou pro možnost podání grantové přihlášky do GAUK je nastavení aktuálního nebo novéh stavu na některou z hodnot (bez ohledu na datum jeho platnosti): • S – studuje • O – opakuje • D – „podmíněný zápis“ • R – rozložený ročník (ISP) • U – „uzavřel studium“ • V – výjezd na stáž ------------------------------------------------------------------------------------------ Erasmus ------------------------------------------------------------------------------------------ Podmínkou pro možnost podání přihlášky do programu Erasmus je nastavení aktuálního nebo no stavu na některou z hodnot (bez ohledu na jeho datum platnosti): • S – studuje • O – opakuje • D – „podmíněný zápis“ • R – rozložený ročník (ISP) • U – „uzavřel studium“ • V – výjezd na stáž • P – přerušeno (studium je přerušené, po dobu přerušení osoba není dle VŠ zákona studente *========================================================================================= * Překročení maximální doby studia, problém maximálního ročníku, ukončování studií, řešení problémů *========================================================================================= Maximální doba studia ve studijním programu je (dle Čl. 4 bod 13 SZŘ UK) standardní doba s studijního programu navýšená o pět let v případě magisterského studijního programu nenavaz bakalářský studijní program; v ostatních případech navýšená o tři roky. Maximální doba stu studijním programu je (dle Čl. 9 bod 1 SZŘ UK) osm let. Neukončí-li student řádně studium doby studia, bude mu studium v souladu s Čl. 12 bod 1 písm. b) ukončeno rozhodnutím děkana nesplnění požadavků vyplývajících ze studijního programu. Kontrola na dosažení/překročení maximální doby studia probíhá při spuštění aplikace Studen nichž došlo k překročení maximální doby studia, jsou v aplikaci Student červeně označeny a vybrat pomocí filtru. Maximální doba studia pro daný studijní obor se zadává v aplikaci Parametry ve volbě Úprav oborů. Pozor! Údaj se zadává v desetinásobcích let (tedy např. pro 8 let je nutno zadat ho Na stejném místě v aplikaci Parametry se nastavuje i maximální ročník. Vzhledem k tomu, že studentů do dalšího akademického roku dochází (u studentů s aktivním studijním stavem) aut zvýšení čísla ročníku o jedna, je nutné mít tento parametr nastaven tak, aby odpovídal max studia. Teoreticky může způsobit komplikaci situace, kdy je student přijat například do pá přestupem z jiného studijního programu a získá tak nárok studovat dalších až 11 let, ale t možné řešit individuálně. Dále mohou nastat komplikace v případě, že student studuje v pos ale je nutné jej z technických důvodů (např. z důvodu běžících lhůt pro nabytí právní moci o ukončení studia nebo probíhajícího přezkumného řízení) ještě postoupit do dalšího ročník případě je možné v aplikaci Parametry dočasně zvětšit hodnotu maximálního povoleného roční postupu ji vrátit zpět a u osob, které jsou po postupu vedeny ve vyšším než povoleném ročn aktuální akademický rok na předchozí, snížit ročník a teprve pak jim ukončit studium (záro nutné odpovídajícím způsobem upravit průběh jejich studia). Vypracováno: 04. 06. 2009 Zveřejněno: 05. 06. 2009 Vypracovali: Sc Mgr. Michal Josífko, Mgr. Martin Maňásek Mgr. oddělení pro informační systém univerzity, vedoucí oddělení ÚVT UK