Opatření rektora UK č. 5/2000 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Zásady ubytování v kolejích Univerzity Karlovy v Praze v akademickém roce 2 K provedení: čl. 5 Řádu vysokoškolské koleje Univerzity Karlovy v Praze Účinnost: 15. březen 2000 ****************************************************************************************** * Opatření rektora k provedení Rigorózního řádu Univerzity Karlovy v Praze (dále jen "řád" ****************************************************************************************** Zásady ubytování v kolejích Univerzity Karlovy v Praze v akademickém roce 2000/2001 1.Koleje a menzy (dále jen "KaM") předají do 17. 3. 2000 ubytovacím kancelářím jednotlivýc formuláře "Žádost o ubytování v koleji UK" a tyto "Zásady". Vzor formuláře a tyto "Zásad stejného data též k dispozici na stránkách KaM na adrese "http://www.cuni.cz/cuni/uz/kol 2.Vyplněné formuláře "Žádostí o ubytování v koleji UK" přijímají od studentů UK ubytovací jednotlivých kolejí do 14. 4. 2000. Mimo uvedené termíny jsou průběžně přijímány žádosti českých studentů studujících v době v zahraničí. Tito studenti podají žádost o ubytování před návratem ze studijního pobytu kanceláři provozního oddělení KaM. Žádosti budou vyřizovány operativně podle platných kr 3.Žadatel může požádat o kolej: a.ve které v den podání žádosti bydlí, b.nebo o kolej, ve které již bydlel minimálně po dobu jednoho měsíce v průběhu školního od ledna 1998 do doby podání žádosti, nebydlí-li v den podání žádosti na žádné koleji. nebyl dosud v koleji ubytován nebo jeho kolej byla zrušena, má právo podat přihlášku v koleji. 4.Žadatel o ubytování podá žádost v ubytovací kanceláři koleje, o kterou žádá: a.osobně s tím, že na kopii žádosti, pokud si ji žadatel na vlastní náklady obstará a př ubytovací kancelář datum převzetí žádosti, b.písemně, doporučeným dopisem (na adresu ubytovací kanceláře koleje, o kterou žádá), kd datem je razítko pošty. Žadatelé žádající o ubytování v koleji na Jižním Městě podávají žádosti osobně nebo píse a b) ubytovací kanceláři KaM (Voršilská 1, Praha 1, pí. Smíšková). 5.Žádost o ubytování musí být podána na oficiálním formuláři (viz bod 1.) a musí obsahovat předepsané údaje. Zahraniční studenti, s výjimkou studentů občanů SR, uvádějí místo rodn pasu a nevyplňují rubriky "Sídlo obecního úřadu" a "Okres". Vyřizování neúplných a vadný řídí čl. 8, odst. 2 Řádu vysokoškolské koleje Univerzity Karlovy v Praze. Splnění bodu 3 jsou povinny ověřit KaM. Údaje o studiu žadatelů a ubytovaných v koleji ověřují KaM ve s studijními odděleními jednotlivých fakult. 6.Žadatel může požadovat ubytování pouze v jedné koleji UK. 7.Ubytovací kanceláře jednotlivých kolejí předají do 12. 5. 2000 všechny žádosti studentů ubytovací kanceláři KaM. 8.Kompletně vypracované seznamy žadatelů o ubytování předají KaM příslušným Kolejním radám "KR") ke kontrole a upřesnění do 26. 5. 2000. Seznamy budou dva, od každého však dvě vyh setříděné v abecedním pořádku a druhé dle bodů: a.seznam všech žadatelů, kteří odevzdali platnou a řádně vyplněnou žádost v předem stano b.seznam žadatelů, u jejichž žádostí se má za to, že nebyly podány, popř. byly podány po termínu. K seznamům bude připojeno rozdělení ubytovací kapacity pro jednotlivé kategorie žadatelů 9.Vyhodnocování žádostí provádí KaM ve spolupráci s příslušnou Kolejní radou, v případě ro příslušná KR. Kolejní rada svým písemným usnesením podepsaným předsedou předloží ředitel návrh na provedení výběru uchazečů o ubytování. Na základě tohoto návrhu bude ředitelem konečný výběr uchazečů. 10Seznamy žadatelů včetně termínů nástupu (podpis smlouvy o ubytování) studentů podepsané budou zveřejněny do 12. 6. 2000 vyvěšením na vývěsní desce příslušné koleje. Ubytovací smlouvy obdrží ubytovaní žadatelé nejpozději při nástupu na kolej. Případné ne seznamech budou řešeny jednáním mezi KR a vedením KaM. Nedojde-li k dohodě, následuje ne týdne jednání u prorektora pro sociální záležitosti. Datum nástupu do koleje bude zveřejněn na vývěsní desce koleje do 12. 6.2000 a je závazn smlouvy). Termín nástupu je možné odložit nejvýše o 7 kalendářních dní písemným sdělením ubytovací kanceláři příslušné koleje. Opožděný nástup ve lhůtě delší než 7 kalendářních pouze se souhlasem ředitele KaM na základě písemné žádosti mu adresované, a to jen ve vý doložených případech (zdravotní, sociální, studijní důvody, studijní pobyt mimo ČR), nej 30 kalendářních dní. Odůvodněnost žádosti posoudí KR. O výsledku je možné se informovat ubytovací kanceláři příslušné koleje. 11Proti rozhodnutí o nezařazení žadatele mezi ubytované může žadatel podat námitky do 27. pouze prostřednictvím KaM (Voršilská 1, Praha 1) k prorektorovi pro sociální záležitosti 12Vyřízení námitek bude studentům sděleno písemně do 21. 7. 2000. 13Spolu se žádostmi studentů jsou podávány a společně posuzovány žádosti žadatelů, kteří s o prezenční doktorské studium. Při podpisu smlouvy předloží potvrzení o přijetí ke studi fakulty o registrované přihlášce do prezenčního doktorského studia, na které je uveden t přijímacího řízení, zakládá nárok na krátkodobé ubytování na koleji při splnění všech po kritérií. 14Rezervaci míst na konkrétní pokoje provádí KR, na žádost KR též ve spolupráci s ubytovac 15Studenti budoucích prvních ročníků (uchazeči o studium) obdrží formuláře "Žádosti o ubyt UK" v rámci přijímacího řízení na fakultě nebo v kterékoli koleji UK. Řádně vyplněné žádosti, spolu s fotokopií o přijetí ke studiu zašlou žadatelé do 18. 8. a.pro ubytování v Praze: Univerzita Karlova v Praze Koleje a menzy Voršilská 1 116 43 Praha 1 b.pro ubytování v Plzni: Univerzita Karlova v Praze Správa kolejí a menz v Plzni Alej Svobody 31 323 18 Plzeň c.pro ubytování v Hradci Králové: Univerzita Karlova v Praze Správa kolejí a menz v Hradci Králové Na Kotli 1147 500 09 Hradec Králové. 16O výsledku výběru žádostí budou studenti budoucích prvních ročníků informováni písemně d Seznamy budou ke stejnému datu k dispozici KR. 17Proti rozhodnutí o ubytování může žadatel, student budoucího prvního ročníku, podat námi 2000, a to pouze prostřednictvím KaM (Voršilská 1, Praha 1) k prorektorovi pro sociální Vyřízení námitek bude žadatelům, studentům budoucího prvního ročníku, sděleno písemně do 18Žádosti podané mimo uvedené termíny podle odst. 2 nebo odst. 15 budou vyřizovány po zahá akademického roku 2000/2001 podle pokynů prorektora pro sociální záležitosti. 19Vyhodnocování žádostí studentů manželů s dětmi provádí komise složená ze zástupců KR pří zástupce KaM a zástupce RUK. Výběr uchazečů provede ředitel KaM na základě návrhu této komise. Žádosti se podávají ve stejných výše uvedených termínech na zvláštních formulářích. 20Studenti jiných vysokých škol mohou být v kolejích UK ubytováni pouze v těchto případech a.na základě výměny lůžka se správou kolejí dané VŠ s konkrétním již ubytovaným studente b.nebo ve volné kapacitě, na základě žádosti potvrzené příslušnou VŠ a po schválení pror sociální záležitosti UK. 21Žádosti, kterým nebylo vyhověno, budou vyřizovány v průběhu školního roku podle volné ka základě bodového ohodnocení žadatelů dle těchto zásad. 22Ubytování cizinců studujících v cizím jazyce (dříve samoplátců) nárokují jednotlivé faku na vyčleněný omezený počet volných lůžek může být fakultě rezervována pouze poměrná část závazná až po sdělení jména a data nástupu studentů. 23Rozdělení ubytovací kapacity: a.vyšší ročníky - 81% • v rozdělení 79% k přímému rozdělení 2 % pro vyřízení námitek b.první ročníky - 19% • v rozdělení 18% k přímému rozdělení 1% pro vyřízení námitek. 24Kriteria posuzování žádostí : Z hlediska doby, na kterou je uzavírána smlouva o ubytování, se žadatelé rozdělují do dv I.Skupina žadatelů splňujících tzv. absolutní kriteria, kterým je ubytování poskytnuto n prezenčního studia. Toto kriterium splňují žadatelé: • zahraniční studenti, • držitelé průkazů zdravotně postižených a jejich průvodci (studenti), • oboustranní sirotci, u kterých je časová dostupnost min. 60 bodů, • studenti prezenčního doktorského studia, u kterých je časová dostupnost min. 60 bodů IISkupina žadatelů, kterým se ubytování poskytuje na příslušný akademický rok. Žádosti s stanovených kritérií bodově ohodnocených. Součtem dosažených bodů je dáno pořadí žadat Základní kriterium Základním kriteriem je časová dostupnost mezi místem trvalého bydliště a centrem sídla p UK při dodržení těchto podmínek: a.Časová dostupnost je stanovena programem dle aktuálních vlakových a autobusových jízdn PID. Seznam časových dostupností sídel ČR bude k nahlédnutí u příslušné KR od 17. 3. 2000. b.Spoje, které přicházejí v úvahu pro stanovování časové dostupnosti, jezdí každý pracov zároveň dnem vyučování, a nezapočítávají se mezi ně spoje s příplatkem, jako např. vla Pro stanovení časové dostupnosti se berou v úvahu i kombinace přestupů mezi vlakem a a c.Doba jízdy je časový rozdíl mezi odjezdem a příjezdem prostředku mezi místem trvalého centrem sídla příslušné fakulty UK, kdy platí: 1 minuta = 1 bod. d.Při výpočtu časové dostupnosti je rozlišováno rozpětí od 0 do 250 minut, při překročen se časová dostupnost ohodnotí 5000 body. e.Pro výpočet časové dostupnosti jsou stanovena tato dvě pásma: • "ranní pásmo" - do tohoto pásma spadají všechny spoje z místa trvalého bydliště žada příslušné fakulty, a to s příjezdem v časovém rozmezí od 6:30 do 9:00. • "večerní pásmo" - do tohoto pásma spadají všechny spoje, jež odjíždí ze sídla fakult trvalého bydliště žadatele, a to s odjezdem v časovém rozmezí od 16:00 do 20:00. f.Pro další výpočet přicházejí v úvahu pouze případy, kdy v každém pásmu jede alespoň je tomu tak není, ohodnotí se časová dostupnost 8000 body. g.Ranní spoj označuje minimální aritmetický průměr dob jízd dvou spojů z ranního pásma, příjezdu i odjezdu liší alespoň o 20 minut. Pokud v ranním pásmu nejedou dva spoje, je i odjezdu liší alespoň o 20 minut, považuje se za ranní spoj minimální doba jízdy navý h.Večerní spoj označuje minimální aritmetický průměr dob jízd dvou spojů z večerního pás odjezdu liší alespoň o 60 minut. Pokud ve večerním pásmu nejedou dva spoje, jež se na alespoň o 60 minut, považuje se za večerní spoj minimální doba jízdy navýšena o 20 min i.Časová dostupnost se pak určí jako aritmetický průměr ranního a večerního spoje. j.Za centrum sídla fakulty v Praze jsou považovány stanice metra "Muzeum" a "Můstek", př výpočet je uvažována bližší stanice z těchto dvou. Při přestupu z meziměstského spoje do Prahy na PID se čas přestupu nezapočítává. k.Jde-li o žádosti o ubytování na koleji v Hradci Králové, přidělují se body podle vzdál trvalého bydliště, bližší postup stanoví prorektor pro sociální záležitosti. Doplňková kriteria a.Doplňková kriteria mohou být uplatněna pouze při dosažení minimálně 60 bodů časové dos základního kriteria. b.Uchazečům o prezenční doktorské studium se časová dostupnost navýší o 50 bodů. c.Studentům budoucího posledního ročníku magisterského studia se časová dostupnost navýš d.Studentům s vážnými zdravotními problémy, potvrzenými na formulář žádosti Studentským ústavem (Spálená 12, Praha 1), a to při potvrzení: • "kolej doporučena" se časová dostupnost navýší o 50 bodů, • "kolej nezbytná" se časová dostupnost navýší o 1000 bodů. 25V případě rovnosti bodů se vyhodnocení žádostí provede losováním, a to na veřejném zased 26Přestěhování na jinou kolej na žádost ubytovaného je možné pouze po 1. 12. 2000. 27Ubytování studenta ve dvou kolejích ve stejném městě současně se považuje za hrubé poruš mravů. 28Seznamy žadatelů a seznamy časové dostupnosti dle bodů 8, 10, 16 a 24 budou k dispozici termínech též v elektronické podobě ve formátu "DBF" prostřednictvím ubytovací kanceláře koleje. V Praze dne 14. března 2000 prof. Ing. Ivan Wilhelm, CSc. rektor .doc ke stažení