Opatření rektora UK č. 18/2001 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Doplňková činnost na Univerzitě Karlově v Praze K provedení: čl. 31 odst. 1 písm. c) Pravidel hospodaření Univerzity Karlovy v Praze (příl Karlovy v Praze) Účinnost: 1. říjen 2001 ****************************************************************************************** * Doplňková činnost na Univerzitě Karlově v Praze ****************************************************************************************** Čl. I Úvodní ustanovení 1.Doplňková činnost je vykonávána na fakultách, dalších součástech a rektorátu Univerzity (dále jen součásti univerzity) podle § 20 odst. 2 zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých škol "zákon o vysokých školách"). 2.Doplňková činnost může být vykonávána pouze v souladu s příslušnými právními předpisy, z a.zák. č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník, v platném znění, b.zák. č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění, c.zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, v platném znění, d.zák. č. 588/1992 Sb., o DPH, v platném znění, e.zák. č. 586/1992 Sb., o dani z příjmů, v platném znění, a dále v souladu s příslušnými ustanoveními vnitřních předpisů univerzity, popř. součást 3.Výnosy z doplňkové činnosti jsou jedním z příjmů součástí školy za podmínek dále stanove 4.O vykonávání doplňkové činnosti rozhoduje na fakultě děkan, na další součásti univerzity v organizačním řádu univerzity stanoveno, že je jí svěřen výkon správy majetku, ředitel, případech kvestor. Čl. II Vymezení doplňkové činnosti 1.Doplňkovou činností jsou všechny činnosti navazující na vzdělávací a vědeckou, výzkumnou další tvůrčí činnost nebo činnosti sloužící k účinnějšímu využití lidských zdrojů a maje doplňkové činnosti je vymezen statutem univerzity, statuty fakult a organizačními řády d univerzity. 2.Doplňková činnost je vykonávána za úplatu. Výnosy musí pokrývat náklady. 3.Za doplňkovou činnost se nepovažují činnosti, pro které byla univerzita zřízena, zejména a.uskutečňování akreditovaných studijních programů, b.uskutečňování programů celoživotního vzdělávání, c.konání státních rigorózních zkoušek (§ 46 odst. 5 zákona o vysokých školách), d.uskutečňování vědecké, výzkumné, vývojové, umělecké nebo další tvůrčí činnosti vykonáv souvislosti s uskutečňováním studijních programů, e.přiznávání akademických titulů, f.konání habilitačních řízení a řízení ke jmenování profesorem, g.používání akademických insignií a konání akademických obřadů, h.uznávání zahraničního vysokoškolského vzdělání a kvalifikace. 4.Doplňková činnost naplňuje znaky podnikání stanovené v § 2 odst. 1 Obchodního zákoníku. činnost prováděnou samostatně, vlastním jménem a na vlastní odpovědnost za účelem dosaže 5.Prostředky získané doplňkovou činností jsou takové prostředky, jejichž zdrojem není stát nepocházejí z hlavní činnosti a podléhají dani z příjmů. 6.Ceny za výkony, práce a služby prováděné v rámci doplňkové činnosti se stanovují dohodou 526/1990 Sb., o cenách). Základem pro stanovení smluvní ceny je kalkulace ceny. Čl. III Ekonomické aspekty provádění doplňkové činnosti A. Kritéria hodnocení doplňkové činnosti 1.Kritériem hodnocení doplňkové činnosti je kladný hospodářský výsledek dosažený touto čin 2.Doplňková činnost nesmí být financována z prostředků státní dotace. B. Evidence doplňkové činnosti 1.Náklady a výnosy doplňkové činnosti musí být účetně odděleny od činností ostatních (§ 20 o vysokých školách). 2.Náklady a výdaje, výnosy a příjmy se účtují zásadně do období, s nímž věcně a časově sou 3.Náklady a výdaje, výnosy a příjmy, které se týkají budoucích období, je nutno časově roz a.nákladů příštích období, b.výdajů příštích období, c.výnosů příštích období, d.příjmů příštích období. 4.Účty časového rozlišení podléhají inventarizaci a při dokladové inventuře se posuzuje je odůvodnění. C. Společné náklady 1.Společnými (režijními) náklady se rozumí takové náklady, které nelze jednoznačně rozúčto a doplňkovou činnost resp. na útvary nebo zakázky (např. náklady na topení, elektrickou plyn, opravu a údržbu, mzdy zaměstnanců správních a hospodářských útvarů, služby režijní apod.) 2.Společné náklady hlavní a doplňkové činnosti rozděluje účetní jednotka na základě propoč správní režie a provádí jejich přeúčtování vždy koncem čtvrtletí nejpozději však do konc roku. Provedený propočet musí být odůvodněn a archivován spolu s účetními doklady. 3.Propočet slouží k získání reálného obrazu nákladů hlavní a doplňkové činnosti a vychází podílu společných nákladů na celkových příjmech rozpočtu daného kalendářního roku. Podíl vyjadřuje v procentech, tj. na každou korunu rozpočtovaných příjmů připadá procentuální nákladů vyjádřený v haléřích. 4.Provozní režie - vyjadřuje procentuelní podíl společných nákladů vynaložených na provoz topení, elektrickou energii, vodu, plyn, opravu a údržbu, služby režijního charakteru ap zaměstnanců správních a hospodářských útvarů), na celkových příjmech. 5.Správní režie - vyjadřuje procentuelní podíl společných nákladů vynaložených na mzdy a z z mezd (zdravotní, sociální a zákonné úrazové pojištění) správních a hospodářských útvar příjmech. D. Tvorba cen 1.Ceny se určují na základě předběžné kalkulace, která je podkladem pro stanovení ceny doh kalkulace musí obsahovat veškeré předpokládané náklady a kalkulovaný zisk. 2.Struktura předběžné kalkulace: a.přímé materiálové náklady b.přímé mzdové náklady c.přímé náklady na zdrav., soc.a zákonné úrazové pojištění (zákonné odvody) d.přímé náklady služby (např. pracovní cesty) e.provozní režijní náklady (provozní režie krát přímé náklady celkem) f.náklady správní režie (správní režie krát přímé náklady celkem) g.náklady celkem h.kalkulovaný zisk i.cena bez DPH (daňový základ) j.DPH k.realizační cena Čl. IV Personální zajištění výkonů doplňkové činnosti A. Pracovně právní vztahy Práce související s doplňkovou činností vykonávají zaměstnanci a.na základě dohod konaných mimo pracovní poměr b.v souběžném nebo vedlejším pracovním poměru B. Odměňování za práce prováděné v doplňkové činnosti 1.Prostředky na mzdy v doplňkové činnosti se zahrnují do nákladů doplňkové činnosti. 2.Součást univerzity odměňuje zaměstnance, kteří se podílejí na doplňkové činnosti, podle mzdového předpisu univerzity. Pokud jsou zaměstnanci přijati do pracovního poměru pouze doplňkové činnosti, hradí fakulta nebo součást univerzity mzdy a zákonné odvody u těchto z příjmů doplňkové činnosti. C. Odměňování pracovníků, kteří se na doplňkové činnosti podílejí nepřímo 1.Odměňování pracovníků, kteří se podílejí nepřímo na vykonávání konkrétní doplňkové činno výsledky doplňkové činnosti ovlivňují nebo zajišťují činnosti, které s výkonem doplňkové souvisí, lze přiznat na základě čl. 18 písm. d) vnitřního mzdového předpisu z prostředků odměnu, a to a.u vedoucích pracovníků univerzity, jejichž výši mzdy stanovuje rektor, do výše 50% jej výši odměny stanovuje rektor, b.u proděkanů fakult, tajemníků fakult, vedoucích pracovišť součásti univerzity a vedouc rektorátu do výše 50% jejich roční mzdy; výši odměny stanovuje kvestor, děkan fakulty, součásti, c.u ostatních zaměstnanců výši odměny jednotlivým pracovníkům navrhuje vedoucí příslušné schvaluje ji kvestor, děkan fakulty, nebo ředitel součásti. 2.Odměny mohou být poskytnuty pouze vedoucím a pracovníkům těch útvarů, které jsou zahrnut správní režie. Výplatu poměrné části odměny lze provést ke čtvrtletí kalendářního roku, čtvrtletním kladném hospodářském výsledku doplňkové činnosti příslušné součásti univerzi Čl. V Rozdělení prostředků z doplňkové činnosti 1.Celkový hospodářský výsledek z doplňkové činnosti musí být vždy kladný a po odečtení pří hlavní činnosti je součástí zlepšeného hospodářského výsledku. 2.Po vypořádání zlepšeného hospodářského výsledku je zbylý zisk z doplňkové činnosti určen zlepšení podmínek uskutečňování vzdělávací a vědecké, výzkumné, vývojové nebo další tvůr 3.V souladu s pravidly hospodaření univerzita odděleně soustřeďuje prostředky na: • zajišťování společenských aktivit (čl. 18), • odstraňování havárií a zajišťování celouniverzitních aktivit (čl. 19). 4.Zdrojem financování společenských aktivit (čl. 18) z doplňkové činnosti je příděl z celk výsledku hospodaření součásti univerzity po zdanění ve výši 10%. 5.Zdrojem financování odstraňování havárií a zajišťování celouniverzitních aktivit (čl. 19 • příděl z celkového zlepšeného výsledku hospodaření (hlavní a doplňková činnost) součás zdanění do výše 20%, • příděl z výnosů z pronájmů majetku součástí univerzity ve výši 10%. 6.Zisku z doplňkové činnosti jako zdroje financování je možné v souladu s pravidly hospoda zdroj financování fondů. 7.Příděly fondům: a.FRIM - do výše 35 % zisku, b.Stipendijní fond - do výše 20 % zisku, c.Fond odměn - do výše 5 % vyplaceného objemu mzdových prostředků, d.Rezervní fond - zbylá část zisku. Čl. VI. Závěrečná ustanovení 1.Děkani fakult a ředitelé dalších součástí univerzity mohou vydat na základě tohoto opatř opatření upravující provádění doplňkové činnosti. 2.Toto opatření nabývá účinnosti dne 1. října 2001 s výjimkou ust. čl. II odst. 3 písm. b) nabývají účinnosti dnem nabytí účinnosti změny přílohy č. 8 statutu univerzity účinného června 1999, kterou se mění nebo zrušuje čl. 6 a čl. 7 odst. 2 a 4 této přílohy. V Praze dne 25. září 2001 prof. Ing. Ivan Wilhelm, CSc., v.r. rektor