Opatření rektora UK č. 19/2001 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Poskytování informací na Univerzitě Karlově v Praze K provedení: zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění Účinnost: 1. říjen 2001 ****************************************************************************************** * Poskytování informací na Univerzitě Karlově v Praze ****************************************************************************************** Tímto opatřením se konkretizuje postup při poskytování informací na Univerzitě Karlově v P č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění (dále jen zákon). Čl. 1 Univerzita Karlova v Praze (dále jen UK) je podle zákona č.111/1998 Sb., o vysokých školác a doplnění dalších zákonů, v platném znění (zákon o vysokých školách) veřejnou vysokou ško uskutečňuje vzdělávací, vědeckou, výzkumnou nebo další tvůrčí činnost. Čl. 2 1.UK se člení na fakulty, další součásti a rektorát. 2.Vnitřní předpisy UK, upravující organizační strukturu UK a konkretizující podmínky a pri činnosti, jakož i určující pravidla jednání orgánů UK, a opatření rektora provádějící ty uveřejněny na webovské stránce UK www.cuni.cz (dále jen domácí stránka UK). 3.Vnitřní předpisy fakult a dalších součástí UK jsou dostupné z domácí stránky UK. Čl. 3 1.Informace týkající se působnosti orgánů fakulty podle § 24 zákona o vysokých školách pos UK. Informace týkající se činnosti dalších součástí (zejména čl. 3 odst. 7 Statutu UK) p součásti. 2.Týká-li se požadovaná informace více fakult nebo dalších součástí, zasílá se příslušná ž dotčené součásti UK. Čl. 4 1.Nejde-li o věc podle čl. 3, podává se žádost o poskytnutí informace podle zákona prostře na adresu Rektorát Univerzity Karlovy v Praze, Ovocný trh 3/5, 116 36 Praha 1. 2.Tuto žádost lze též podat osobně v podatelně na téže adrese. Žádost lze i poslat faxem n nebo e-mailovou poštou na adresu inform@ruk.cuni.cz . 3.Výše uvedeným způsobem lze uplatnit i další podání podle příslušných ustanovení zákona. Čl. 5 1.Podání musí mít náležitosti uvedené v § 14 odst. 2 zákona s tím, že jde-li o podání doru e-mailovou poštou, musí též obsahovat údaje umožňující ověření totožnosti žadatele. V op podání nepovažuje za žádost ve smyslu zákona a bude podle § 14 odst. 2 odloženo. 2.V záhlaví žádosti (u e-mailové pošty v "Subject") musí být vždy uvedeno, že jde o žádost informace podle zákona. 3.Podání zaslané na adresu podle čl. 4 odst. 1 a spadající do působnosti fakulty nebo dalš (čl. 3), bude na součást neprodleně postoupeno. Na podání podle čl. 3 se nevztahují ust. Čl. 6 1.Ve věci poskytování informací podle zákona na základě písemných žádostí (včetně žádostí nebo e-mailovou poštou), nejde-li o vydávání rozhodnutí podle čl. 7 nebo čl. 9, jedná jm 2.Vyřizování písemných žádostí podle odstavce 1 o poskytnutí informace zabezpečuje ve lhůt zákonem a způsobem v zákoně a v tomto opatření uvedeným kontrolní oddělení rektorátu UK. též zabezpečuje evidenci záznamů o doručených žádostech a jejich vyřízení. 3.Je-li pro vyřízení žádosti třeba součinnosti jiného odboru rektorátu UK, popřípadě součá tento na vyžádání potřebné informace kontrolnímu oddělení rektorátu UK obratem. 4.Ústně podané žádosti (osobně či telefonicky) vyřizují věcně příslušné odbory rektorátu U žadatel odpověď za dostatečnou může podat svou žádost písemně. Čl. 7 Rozhodnutí o neposkytnutí požadované informace, nebo poskytnutí jen částečném (§ 15 zákona návrh kancléře jménem UK kvestor. Toto rozhodnutí se vyhotovuje písemně a doručuje se do v žadatele. Čl. 8 1.Po obdržení žádosti o poskytnutí informace se provede kalkulace odhadu nákladů na její v kalkulace se provádí v souladu se zákonem a dalšími právními předpisy a podle sazebníku, v příloze tohoto opatření. Má-li skutečná výše nákladů na vyřízení žádosti překročit odh více než 15 %, je třeba o tom žadatele uvědomit. 2.Nepřesáhne-li odhad nákladů částku 100 Kč, náhrada nákladů se nevyžaduje, v opačném příp odhad nákladů sdělí s dotazem, zda na žádosti trvá. 3.Po zpracování vyžádané informace se žadatel písemně vyzve k zaplacení skutečné výše úhra zaslání dokladu o jejím splacení. Po obdržení tohoto dokladu žadateli informaci bez prod 4.Je-li odhad nákladů vyšší než 3000 Kč, vyžaduje se splacení zálohy na úhradu nákladů ve odhadu nákladů. Splacením této úhrady je podmíněno zahájení zpracovávání požadované info 5.Kalkulaci odhadu nákladů a skutečnou výši úhrady nákladů schvaluje vedoucí ekonomického rektorátu, nebo, jde-li o částky nad 3000 Kč, kvestor UK. 6.Výše uvedené platby se provádí převodem na účet č. 84735-011/0100, v.s. 991301 . 7.Lhůty pro poskytnutí informace se poté, kdy je žadateli zasláno oznámení podle odstavce doby než je doručena jeho odpověď, staví. Čl. 9 1.Proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace vydaném podle čl. 7 nebo vyd fakulty anebo další součásti UK lze ve lhůtě a způsobem stanoveným v § 16 zákona podat o 2.Odvolání se podává rektorovi UK prostřednictvím subjektu, který napadené rozhodnutí vyda písemně. 3.Odvolání musí vždy obsahovat jméno a příjmení žadatele, adresu, kopii rozhodnutí o odmít sdělení, v čem je spatřováno porušení zákona nebo jiných právních předpisů a podpis. V z musí být uvedeno, že jde o odvolání ve věci poskytnutí informace podle zákona. 4.Subjekt, který napadené rozhodnutí vydal, může odvolání svým novým rozhodnutím v plném r V opačném případě odvolání spolu se spisovým materiálem neprodleně postoupí rektorovi. 5.Neobsahuje-li odvolání údaje podle odstavce 3, nebo bylo-li podáno opožděně, bude rektor 6.O řádně podaném odvolání rozhodne rektor UK do 15 dnů od jeho doručení; poklady pro toto zpracovává kontrolní oddělení rektorátu. Pro součinnost s tímto oddělením platí obdobně 7.Rektor zruší napadené rozhodnutí, bylo-li vydáno v rozporu se zákonem nebo jinými právní v takovém případě se věc postupuje k novému vyřízení, přičemž právním názorem rektora je původní rozhodnutí vydal, vázán. V opačném případě rektor odvolání zamítne. 8.Rozhodnutí rektora je konečné a doručuje se ve lhůtě podle § 16 zákona do vlastních ruko Čl. 10 1.Děkani fakult a ředitelé součástí do 30 dnů ode dne účinnosti tohoto opatření stanoví sv postup při poskytování informací na fakultě nebo další součásti UK. Toto opatření musí o náležitosti podle zákona a být v souladu s tímto opatřením. 2.Opatření děkanů a ředitelů součástí se v jednom výtisku zašle kontrolnímu oddělení rekto v souladu s § 5 zákona. Čl. 11 1.Metodickou pomoc fakultám a dalším součástem při poskytování informací podle zákona zabe kontrolní oddělení rektorátu. 2.Fakulty a další součásti poskytnou kontrolnímu oddělení rektorátu výroční přehled o poda vyřízených žádostech v termínu a způsobem tímto oddělením vyžádaným. Čl. 12 Zpráva o činnosti UK v oblasti poskytování informací (§ 18 zákona) je součástí výroční zpr UK, vydávané podle § 21 odst. 1 písm. a) zákona o vysokých školách. Čl. 13 1.Toto opatření se zveřejňuje na úřední desce UK a domácí stránce UK. 2.Toto opatření nabývá účinnosti dnem 1. října 2001. V Praze dne 25. září 2001 prof. Ing. Ivan Wilhelm, CSc., v.r. rektor ****************************************************************************************** * Příloha ****************************************************************************************** Sazebník úhrad Hodina kvalifikované odborné práce      200 Kč Hodina administrativní a pomocné práce      115 Kč Věcné náklady      fotokopie A4 1 Kč      CD 55 Kč      korespondence cena obálky + poštovné      cestovné dle platných právních předpisů Náklady, které univerzitě v souvislosti s pořizováním informace vzniknou vůči třetí straně, se účtují v plné výši.