Opatření rektora UK č. 18/2002 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Provádění inventarizací majetku a závazků pro rok 2002 K provedení: §§ 29 a 30 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, a Opatření kterým se stanoví účtová osnova, postupy účtování a uspořádání položek účetní těchto položek pro nevýdělečné organizace č.j. 283/76 102/2000 ze dne 10. lis 11/2000) Účinnost: 1. říjen 2002 ****************************************************************************************** * Provádění inventarizací majetku a závazků pro rok 2002 ****************************************************************************************** I. Působnost opatření Fakulty a další součásti Univerzity Karlovy v Praze jímž byl svěřen výkon správy majetku ( a další součásti"), jsou povinny provést inventarizace a ověřit, zda stav majetku a závazk odpovídá skutečnosti a to ke dni roční účetní závěrky, tj. k 31.12.2002. II. Provedení inventarizace K provedení inventarizace: 1.Ukládám děkanům fakult a ředitelům dalších součástí (viz bod I): • vydat vlastní opatření k provedení inventarizace pro rok 2002 a zřídit ústřední invent a dílčí inventarizační komise, • zpracovat plán inventarizací, • metodicky vycházet z ustanovení a vzorů uvedených ve Věstníku Ministerstva školství, m tělovýchovy, sešit č.7 z července 2001, část metodická "Vzorový návrh k provedení inve 2001" • provedení fyzické inventury k datu 30.11.2002 III. Pokyny k provedení inventarizace Při inventarizaci hospodářských prostředků je nutno dodržet následující postup: • Zaměstnanci, kteří se budou podílet na přímém provedení inventarizace, musí být proškole ústřední inventarizační komise fakulty nebo další součásti o způsobu a cílech prováděnýc a o kompetencích a odpovědnostech členů dílčích inventarizačních komisí. Toto proškolení písemně. • Zaměstnanci jmenovaní do ústřední inventarizační komise, do dílčích inventarizačních kom zaměstnanci, v jejichž přímé odpovědnosti se inventarizovaný majetek nachází, jsou povin prací souvisejících s přípravou inventarizace. Při provádění inventarizace je nezbytné o odchylku od žádoucího stavu, a to neprodleně v průběhu probíhající inventarizace, předse inventarizační komise fakulty nebo další součásti. • Zaměstnanci odpovědní za hospodářské prostředky musí před zahájením inventur odevzdat ús inventarizační komisi písemné prohlášení o tom, že: • všechny doklady týkající se stavu a pohybu hospodářských prostředků jimi zpracované od k zúčtování, • všechny příjmy a výdaje těchto prostředků jsou zachyceny v účetnictví. • Dílčí inventarizační komise vypracují zápisy o výsledku inventarizace, které musí obsaho • předmět inventarizace, • den k němuž byla inventarizace provedena, • den zahájení a ukončení inventury, • způsob provedení inventury (fyzicky, dokladově), • závady, které se v průběhu inventury vyskytly, • zjištění skutečného stavu majetku a závazků fyzickou nebo dokladovou inventurou, • samostatnou část inventury majetku postiženého povodní • zapsání skutečných stavů v inventurních soupisech v jednotkách množství, • porovnání zjištěných skutečných stavů s účetní evidencí, • hodnocení stavu majetku se zřetelem k poklesu ceny vyjadřující nepoužitelnost, nepotře znehodnocení příslušného majetku, • sdělení, zda jsou uzavřeny příslušné dohody o hmotné odpovědnosti, • návrh způsobu vypořádání inventarizačních rozdílů, • návrhy na opatření, která by zamezila vzniku fyzických a účetních rozdílů, • návrh na efektivní způsob likvidace zjištěných nepotřebných a nepoužitelných zásob. • U pozemků a budov se provádí dokladová inventura doložená výpisy z katastru nemovitostí • Sklady nesmí být otevřeny dříve, než budou vyhotoveny soupisy zjištěných množství a před • Zaměstnanec odpovědný za inventarizované prostředky potvrdí v protokolu, že inventura by jeho účasti. Právo na náhradu škody bude uplatněno u zaměstnanců, kteří odpovídají za zp podle ustanovení Zákoníku práce. • Zápisy o výsledku inventarizace předají dílčí inventarizační komise ústřední inventariza fakulty nebo další součásti, která vypracuje závěrečný protokol obsahující: • termín zahájení inventury hmotného majetku, • termín zahájení inventury na skladech, • termíny předání protokolů dílčími inventarizačními komisemi předsedovi ústřední invent • vyhodnocení výsledků fyzických inventur, včetně samostatné části týkající se majetku p povodní • vyhodnocení výsledků dokladových inventur, • nápravná opatření k inventarizaci, • návrh na vypořádání inventurních rozdílů, • datum projednání závěrečného protokolu, • podpisy členů ústřední inventarizační komise. Závěrečný protokol předkládá předseda ústřední inventarizační komise ke schválení děkano další součásti. • Schválený závěrečný protokol o inventarizaci předává děkan nebo ředitel další součásti d ústřední inventarizační komisi univerzity ke zpracování závěrečné zprávy. V Praze dne 30. září 2002 prof. Ing. Ivan Wilhelm, CSc., v.r. rektor