Opatření rektora UK č. 8/2005 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Zásady ubytování v kolejích Univerzity Karlovy v Praze v akademickém roce 200 K provedení: čl. 5 Řádu vysokoškolské koleje Univerzity Karlovy v Praze Účinnost: 15. května 2005 ****************************************************************************************** * Zásady ubytování na kolejích Univerzity Karlovy v Praze v akademickém roce 2005/2006 ****************************************************************************************** Čl. 1 Úvodní ustanovení 1.Tyto "zásady" upravují ve smyslu Řádu vysokoškolské koleje (dále "ŘVŠK") Univerzity Karl (dále "UK") ubytování studentů v akademickém roce 2005/2006 na kolejích UK v Praze a Bra – Staré Boleslavi, v Hradci Králové a Plzni. 2.Pro účely těchto zásad se zavádí tyto pojmy : ubytovací oblast, která se dělí na : a.ubytovací oblast Praha -zahrnuje Prahu, Brandýs nad Labem a Starou Boleslav b.ubytovací oblast Plzeň c.ubytovací oblast Hradec Králové Minimální časová dostupnost pro příslušnou ubytovací oblast (dále jen“minimální časová d a.ubytovací oblast Praha50 bodů b.ubytovací oblast Plzeň50 bodů c.ubytovací oblast Hradec Králové40 bodů ubytovací kombinace - kombinace příslušné koleje, typu pokoje a doby ubytování 3.Tyto zásady se zveřejňují na vývěsních deskách jednotlivých kolejí a na adrese "http:// www.ubytovani.cuni.cz/" (dále “síť“ nebo "web"). Zásady obdrží též studijní oddělení jed fakult. 4.Dodržování termínů, systému a organizace podávání a vyhodnocování žádostí o ubytování na zajišťuje Rektorát UK (dále “RUK“), dodržování termínů, systému a organizace nástupu na ubytovací smlouvy, plateb za ubytování a služby s ním spojené (dále ubytování) zajišťují (dále "KaM"), dodržování termínů mezi RUK a fakultami koordinuje prorektor pro sociální studentů UK (dále "prorektor"). Řešení mimořádných situací nepostižených těmito zásadami prorektor. 5.Studenti - žadatelé se pro účely těchto zásad rozdělují takto : a.Za "studenty přijaté do prvního ročníku" jsou považováni studenti přijatí do prvního r formy bakalářského či magisterského (nikoliv však navazujícího magisterského) studijní pro akademický rok 2005/2006. Za tyto studenty jsou rovněž považováni studenti přijatí roce 2004 či dříve, kteří však daný program dosud nezačali studovat, jelikož ihned po studium přerušili. b.Za "studenty vyšších ročníků" jsou považováni současní studenti bakalářského, magister navazujícího magisterského studijního programu, kteří byli přijati ke studiu dříve, da studovali a v akademickém roce 2005/2006 hodlají pokračovat ve studiu zpravidla druhéh ročníku prezenční formy tohoto programu anebo programu, na který od roku 2005/2006 hod (formou oficiálního přestupu). Za tyto studenty jsou rovněž považováni studenti nově p navazujícího magisterského studia v roce 2005/2006 a studenti přecházející na UK z jin přestupu do jiného než prvního ročníku. c.Za "studenty přijaté ke studiu PDS" jsou považováni studenti přijatí do prvního ročník formy doktorského studijního programu v akademickém roce 2005/2006. d.Za "studenty PDS" jsou považováni studenti prezenční formy studia v doktorském studijn všech ročníků. Není-li uvedeno jinak, jsou žádosti studentů PDS podávány a vyřizovány pravidel jako žádosti studentů vyšších ročníků. 6.Harmonogram termínů je uveden v čl. 10. 7.Není-li uvedeno jinak, budou všechny dokumenty a formuláře uvedené v těchto zásadách vys Výsledky hodnocení žádostí a výsledky řízení o námitkách budou jednotlivým žadatelům k d síti. 8.O kolej Petrská může požádat jen student PDS. O koleje Houšťka a Ivana Olbrachta nelze ž 9.Pro podávání žádostí, jejich hodnocení a k podávání informací slouží elektronický systém síti (odstavec 2), tj. na adrese "http://www.ubytovani.cuni.cz/". 10Výhradním místem pro podávání informací k zásadám ubytování, k podávání žádostí, jejich je tzv. "Ubytovací poradna. Kontaktovat ji lze prostřednictvím webového systému podávání 11K identifikaci žadatele slouží tzv. číslo osoby uvedené na průkazu studenta UK. Žádost o může podat pouze držitel tohoto průkazu. Výjimku tvoří pouze žadatelé, kteří v ak. roce 2004/05 neměli nárok na vydání průkazu (např. z důvodu přerušení studia, studenti jiných zahraniční stáž apod.), nebo studenti přijatí do prvního ročníku. Čl. 2 Žadatel 1.Žadateli o ubytování (dále jen "žadatel") může být vyhověno pouze v případě, splňuje-li podmínky: a.je studentem v prezenční formě studia, nebo byl přijat ke studiu ve studijním programu formě, b.jeho skutečná doba studia nepřekročila standardní dobu studia v bakalářském, magisters navazujícím magisterském studijním programu navýšenou o jeden rok, c.jestliže byl přijat ke studiu na UK v prezenční formě studia a na UK již v minulosti s studium ukončil nejvýše dvakrát jiným než řádným způsobem; na žadatele, který nebyl v ubytován na kolejích UK, se toto ustanovení nevztahuje, d.děkan nepodal na základě pravidelného hodnocení studia v doktorském studijním programu odst. 3 písm. b) studijního a zkušebního řádu UK podnět k neposkytnutí ubytování. e.Neuplatnění podmínek dle písmen a) až d) tohoto odstavce je možné pouze v případě, že jiný požadavek splňující podmínky těchto Zásad 2.Žadateli o ubytování, který je a.osobou dlouhodobě zdravotně postiženou nebo osobou dlouhodobě těžce zdravotně postižen č. 117/1995 Sb. o státní sociální podpoře, § 9 odst. 2 písm. b) a c), či držitelem prů P , nebo b.oboustranným sirotkem, se vyhoví vždy a je-li studentem UK, nevztahují se na něj omezení odstavce 1. 3.Žádosti se při výběru zájemců vyhoví vždy též tehdy, jestliže zájemce je studentem dokto studijního programu v prezenční formě studia, nebo byl k takovému studiu přijat, a splňu kritéria stanovená v zásadách ubytování. Čl. 3 Podávání žádostí 1.Žádosti pro hodnocení v základním kole se podávají v časovém rozmezí dle harmonogramu v "žádost v termínu"). Po vyhodnocení základního kola a vyřízení námitek bude opět možné p (viz. čl. 10). 2.Žádost, která byla v základním kole zamítnuta z kapacitních důvodů, nepostupuje do další pro účast v dalším průběžném hodnocení je nutno podat novou žádost (viz. čl. 8). 3.Každý žadatel, s výjimkou studentů studující paralelní studijní program v cizím jazyce, prostřednictvím webového rozhraní (čl. 1 odst. 9). U studentů - rodičů s dětmi. , podává žádost jen jeden z partnerů, v žádosti uvádí svého partnera a děti. Obdobným způsobem žá držitel průkazu ZTP-P, o ubytování pro svého asistenta. 4.Žadatel - student, který má na UK podanou platnou přihlášku k PDS je při dosažení alespo časové dostupnosti posuzován jako student PDS (čl. 7 odst. 5 písm. c)). V případě, že př nepotvrdí včas přijetí tohoto uchazeče, bude uchazeč vyzván mailem zaslaným na adresu uv žádosti a zprávou v systému o dodání potvrzení o přijetí do doktorského studia, které je nejpozději do 15.10. V případě nedoložení přijetí, již přidělené ubytování propadá a uch může podat novou žádost. 5.Veškerá potvrzení, kromě potvrzení o přijetí ke studiu, potřebná pro žádost (např. dolož pro uznání absolutního kritéria) je žadatel povinen doručit nejpozději v termínu podání harmonogramu, a to výhradně na příslušném formuláři, který bude mít k dispozici na síti. žadatel doručí na RUK jedním z následujících způsobů: a.osobně, (do podatelny RUK, Ovocný trh 5, přízemí dveře č. 2, v pracovní době), b.doporučeným dopisem, přičemž rozhodující je datum doručení (výhradní adresa pro zaslán Univerzita Karlova v Praze, studijní odbor - ubytování, Ovocný trh 5, 116 36 Praha 1), c.faxem na číslo uvedené na síti (výhradně v případě podávání žádosti ze zahraničí). 6.Nepovinnou přílohou žádosti pro studenty vyšších ročníků (mimo studenty PDS) je seznam a předmětů a k nim příslušejících známek (dále "studijní výsledky"), který je rozhodující přidělení bodů za kritérium studijních výsledků (čl. 7 odst. 2). Žadatel studující fakul dodá studijní výsledky studentů elektronicky ve formátu a způsobem dle pokynu prorektora mít pro usnadnění vyplňování na síti připravený seznam předmětů dodaný fakultou. Žadatel zkontroluje, případně opraví a doplní o chybějící předměty (nedodá-li fakulta elektronic studijní výsledky, zadává je do seznamu žadatel), a následně potvrdí správnost výslednéh Potvrdí-li žadatel nepravdivé či nekompletní studijní výsledky v žádosti, je to posuzová 9 odst. 1 a příslušných vnitřních předpisů UK. IIIIII Do seznamu předmětů se zahrnují vš a klasifikované zápočty získané od začátku studia tohoto programu do 1.7.2005. Jde o pře vykonané v tomto studiu, tj. uznané zkoušky či zápočty se do seznamu nezahrnují. Zkouško účely rozumí každá zkouška (dílčí, rozdílová, souborná nebo postupová). Do seznamu studi se neuvádějí zápočty a kolokvia hodnocená pouze stupnicí "prospěl" - "neprospěl" nebo "z "nezapočteno", klauzurní práce, písemné testy a průběžné hodnocení praxe. Nesplněné před hodnocené známkou 4 se do seznamu zahrnují v případě uvádění studijních výsledků na Léka Plzni, jinak při opakování zkoušky se do seznamu zapisuje pouze poslední známka. V přípa fakulta UK užívá jiný způsob hodnocení než je uveden ve Studijním a zkušebním řádu UK, j studenty před začátkem podávání žádostí (viz. harmonogram) informovat o způsobu převodu na hodnocení podle uvedeného řádu. 7.Žadatel uvádí v nepovinné příloze výhradně studijní výsledky programu, který začal studo 2004/2005 nebo dříve, v jehož studiu hodlá v ak. roce 2005/2006 pokračovat, a pro který ubytování. Výjimku tvoří následující případy: a.v případě, že žadatel ze současného studovaného programu hodlá pro ak. rok 2005/2006 o přestoupit na jiný program, uvádí výsledky ze stávajícího programu, b.v případě přestupu uskutečněného v ak. roce 2004/2005 či dříve žadatel uvádí výsledky kterého přestoupil, a dále i studijní výsledky ze současného programu, na který přesto c.v případě postupu žadatele z bakalářského programu do prvního ročníku navazujícího mag programu pro ak. rok 2005/2006, uvádí žadatel studijní výsledky bakalářského programu. d.Žadatel – student již studující navazující magisterský program v ak. roce 2004/2005 či hodlá ve studiu tohoto programu pokračovat v ak. roce 2005/2006 a požaduje pro něj uby studijní výsledky jen z tohoto navazujícího studia, výsledky předchozího bakalářského Nezadání studijních výsledků nevyřazuje žádost z hodnocení, takováto žádost je hodnocena počtem bodů za studijní výsledky. 8.Žadatel na elektronické žádosti uvádí nejvýše 10 preferovaných skupin ubytovacích kombin z jedné ubytovací oblasti. 9.Neobsahuje-li žádost patřičné náležitosti nebo má-li jiné vady, bude žadatel vyzván k do ve lhůtě dle harmonogramu. Výzva k doplnění žádosti bude adresována na emailovou adresu žádosti. Žadatel si bude mít rovněž možnost na síti ověřit, zda byla jeho žádost řádně p je potřeba doplnění. Nedojde-li k doplnění žádosti v daném termínu, má se za to, že vůbe Bude-li k žádosti chybět pouze potvrzení k nějakému absolutnímu kritériu, ale jinak bude žádost dále považována za řádně podanou, ale nedoložená kritéria nebudou uznána. 10Žadatel o ubytování může v termínu stanoveném pro řádné podání žádosti podat pouze jednu jakékoliv změny na ní může provádět pouze v tomto termínu. 11Studenti vyšších ročníků bakalářského a magisterského (vč. navazujícího) studia, kteří m podíl na vědecko-výzkumné práci fakulty, při řešení projektů, grantů a prezentaci výsled studentských konferencích, sympoziích a dalších aktivitách, které ohodnotí děkan fakulty děkana příslušné fakulty o přidělení tzv. absolutního kritéria pro ubytování na kolejích podávají písemně na studijní oddělení dané fakulty, vzor žádosti bude k dispozici na sít základě došlých žádostí a stanovené kapacity vybere studenty, kteří budou zvýhodněni. K ubytování pak žadatel přiloží potvrzení děkana o přiznání tohoto absolutního kritéria. T žádostí a termín výsledku posouzení stanoví děkan tak, aby výsledek rozhodnutí byl žadat nejpozději dne 31.5.2005 . Čl. 4 Vyřizování žádostí 1.Hodnocení žádostí probíhá nejprve v tzv. základním kole. Po tomto kole a po vyřízení nám během roku průběžná hodnocení nově podávaných (průběžně) žádostí (viz. čl. 8). 2.Pokud kritérium za časovou dostupnost žadatele (čl. 7 odst. 1) nedosahuje minimální časo resp. nesplňuje podmínky čl. 2. odst. 1., je žádosti v průběžném kole hodnocení možné vy v případě, že v evidenci žádostí nejsou žádné žádosti s vyšším počtem bodů, na danou uby kombinaci, kterým je možné vyhovět. 3.Výsledek hodnocení dané žádosti bude zaslán na emailovou adresu uvedenou v žádosti a bud v systému na síti. 4.V případě, že žadatel odmítne ubytovací kombinaci přidělenou v souladu s požadavky uvede je jeho žádost vyřazena z evidence pro další hodnocení. Čl. 5 Vyřizování námitek 1.Proti rozhodnutí o nezařazení žadatele mezi ubytované lze do 15 kalendářních dnů od sděl hodnocení elektronickou formou (čl. 4 odst. 3) podat námitky. Rozhodujícím datem pro urč podání je den doručení. 2.Námitky žadatel podává výhradně elektronicky prostřednictvím systému. Případné přílohy d spolu s průvodkou (vytištěnou žadatelem ze systému) osobně (do podatelny RUK, Ovocný trh dveře č. 2, v pracovní době), nebo doporučeným dopisem (výhradní adresa pro zaslání je : Karlova v Praze, studijní odbor - ubytování, Ovocný trh 5, 116 36 Praha 1) 3.Výsledek řízení o námitkách bude namítajícím sdělen do 30 kalendářních dnů ode dne doruč zprávou v systému a též zasláním emailové zprávy. 4.Námitce se vyhoví v případě pochybení při vyhodnocení žádosti ze strany UK (vždy), dále vyhovět v závažných zdravotních nebo sociálních případech náležitě doložených (viz. čl. a), b), d), e), g)). 5.Vyřízení námitek rektorem je konečné. Čl. 6 Rozdělení kapacity pro ubytování Orientační rozdělení ubytovací kapacity je následující : a.dlouhodobé ubytování studentů studujících v prezenční formě studia, kteří nestudují para program pro cizince v cizím jazyce (§ 58 odst. 5 zákona o vysokých školách), 85 % b.studenti, kteří studují paralelní studijní program pro cizince v cizím jazyce, 5 – 6 % c.studenti, kteří studují na základě mezinárodních smluv a meziuniverzitních dohod (čl. 26 b) a c) statutu univerzity), pokud nejsou uvedeni pod písmeny a) nebo b), 3 - 4 % d.lektoři a účastníci stáží na univerzitě, 1,5 – 2,5 % e.hosté univerzity, 2 - 3 % f.kapacita vyhrazená k jiným účelům, určená opatřením rektora.. 1 – 1,5 % Čl. 7 Kritéria posuzování žádostí 1.Pořadí vyřizování žádostí v základním kole je určeno celkovým kritériem žadatele. Celkov žadatele se určuje v bodech aritmeticky zaokrouhlených na jednotky a je jím: a.druhá odmocnina z dvestěpadesátinásobku součtu kritérií podle odstavců 3 a 4, k níž je kritérium podle odstavce 5 – pro studenty přijaté do prvního ročníku, kteří budou stud 2005/2006 na UK poprvé, b.součet kritérií podle odstavců 3, 4 a 5 upravený podle odstavců 7 a 8 - pro studenty p prvního ročníku, kteří na UK již studovali, c.součet kritérií podle odstavců 2, 4 a 5 upravený podle odstavců 7 a 8 – pro ostatní ža V případě rovnosti bodů rozhoduje o pořadí losování. 2.Tzv. kritérium studijních výsledků porovnává studijní výsledky žadatelů - studentů vyšší (vyjma studentů PDS) vždy v rámci ročníků studijních programů jednotlivých fakult. Žadat 0 - 150 bodů při dosažení alespoň minimální časové dostupnosti (viz. odstavec 4). 3.Tzv. kritérium výsledků přijímacího řízení porovnává výsledky žadatelů - studentů přijat ročníku vždy v rámci oborů studijních programů jednotlivých fakult. Žadatel za něj obdrž bodů při dosažení minimální časové dostupnosti (viz. odstavec 4). Data o přijímacích říz jednotlivé fakulty dle pokynů prorektora. 4.Tzv. kritérium časové dostupnosti porovnává čas potřebný k dennímu dojíždění do školy, t trvalého bydliště a centrem příslušné ubytovací oblasti Časová dostupnost je stanovena p dle vlakových a autobusových jízdních řádů a řádů PID platných v červnu 2005. Časové dos jednotlivých sídel budou k dispozici na síti. Při výpočtu časové dostupnosti je rozlišov do 200 minut, přičemž tyto minuty se převádějí na 0 až 100 bodů. 5.Tzv. absolutní kritérium splňuje žadatel, pro kterého platí alespoň jedna z následujícíc a.je osobou dlouhodobě zdravotně postiženou nebo osobou dlouhodobě těžce zdravotně posti č. 117/1995 Sb. o státní sociální podpoře, § 9 odst. 2 písm. b) a c), či držitelem prů P, b.je oboustranným sirotkem, c.je studentem PDS při dosažení alespoň minimální časové dostupnosti, d.je sociálně potřebným dle zákona č. 482/1991 Sb. o sociální potřebnosti, § 4 a následu pobírající dávky sociální péče) při dosažení alespoň minimální časové dostupnosti, e.je průvodcem žadatele vlastnícího průkaz ZTP/P v případě podání žádosti na stejnou kol f.je studentem, kterého vybral děkan fakulty dle čl. 3 odst. 12 (max. 4 % kapacity pro u studentů v prezenční formě studia v českém jazyce), g.je studentem studujícím v ČR na základě mezivládní dohody a pobírajícím vládní stipend tato dohoda obsahuje závazek poskytnutí ubytování. Platnost podmínek žadatel doloží příslušným potvrzením, které doručuje v daném termínu n odst. 5.) Žadatel splňující toto kritérium podle písmene a) či b) obdrží 50000 bodů, v p jen podle některého z písmen c) až g) obdrží 10000 bodů. 6.Skutečná doba studia žadatele se počítá v semestrech studia (započítává se započatý seme konkrétní studium pro nějž žadatel požaduje ubytování a je jí: délka období ke kterému bude osoba v semestru, ve kterém je požadováno ubytování, studen prezenční formě bakalářského, magisterského, nebo navazujícího magisterského programu a doloženého zahraničního studijního pobytu organizovaného UK trvajícího minimálně 3 měsíc Neodůvodněná tvrdost případně vzniklá použitím ustanovení odstavce 7 bude zohledněna v r námitkách. Každý započatý semestr studia se započítává jako celý semestr. 7.Pokud skutečná doba studia žadatele na UK převyšuje standardní dobu studia navýšenou o j zkrátí se celkový počet dosažených bodů o 50 %. Na žadatele, který v minulosti nebyl uby kolejích UK, se toto ustanovení nevztahuje. 8.Pokud v průběhu některého školního roku od září 2000 až do doby vyhodnocení žádosti došl k vypovězení smlouvy o ubytování s žadatelem, případné body za absolutní kritérium se od součet dosažených bodů se zkrátí o 95 %. Čl. 8 Průběžná hodnocení žádostí 1.Pro účast v  průběžném hodnocení je nutno podat novou žádost, která již zůstává v platno přidělení koleje v daném akademickém roce, nebo do stornování žádosti žadatelem. 2.Při hodnocení žádostí v průběžných kolech se stává hlavním kritériem datum a čas podání 3.Žádosti studentů s absolutním kritériem jsou vyřizovány přednostně. 4.Žadatelé nedosahující minimální časové dostupnosti jsou v případě více zájemců o danou u kombinaci hodnoceni jako poslední. 5.Výsledek hodnocení dané žádosti bude zaslán na emailovou adresu uvedenou v žádosti a bud v systému na síti. 6.V případě, že žadatel odmítne ubytovací kombinaci přidělenou v souladu s požadavky uvede je jeho žádost vyřazena z evidence pro další hodnocení. Čl. 9 Závěrečná ustanovení 1.Ubytování studenta na dvou kolejích v jedné ubytovací oblasti současně nebo uvedení údaj ubytování, které se ukázaly jako zásadně nesprávné se považuje za hrubé porušení podmíne ubytování. 2.Informace o počtu získaných bodů, o aktuálním stavu žádosti a případném umístění v pořad žadatele budou každému žadateli přístupné prostřednictvím síti. 3.Během roku budou probíhat kontroly splnění podmínek ubytování u ubytovaných a též kontro vyplněných údajů v žádostech (studijní výsledky aj.). 4.Způsob uzavírání smlouvy na ubytování a termíny nástupů na koleje jsou dány pokynem ředi Čl. 10 Harmonogram Termíny uvedené v harmonogramu platí pro všechny žadatele uvedené v čl. 1 odst. 5 stejně Žadatelé žadatel RUK Podávání žádostí včetně studijních 26.5. – 4.7. výsledků a doručení potvrzení Upozornění na doplnění a opravy 7.7. Doručení případných oprav do 12.7. Výsledky hodnocení základního kola 19.7. Podávání námitek (včetně doručení příloh)20.7. – 3.8. Výsledky řízení o námitkách 19.8. Možnost podávání dalších žádostí od 1.9. V Praze dne 13. května 2005 Prof. Ing. Ivan Wilhelm, CSc. rektor UK Opatření rektora UK č. 8/2005 ve formátu .doc [ URL "UK-4731-version1-or0601.doc"]