Opatření rektora UK č. 16/2005 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Vzor smlouvy o ubytování ve vysokoškolských kolejích Univerzity Karlovy v Pra K provedení: Čl. 10 odst. 2 Řádu vysokoškolské koleje Univerzity Karlovy v Praze Účinnost: 19. září 2005 ****************************************************************************************** * Vzor smlouvy o ubytování ve vysokoškolských kolejích Univerzity Karlovy v Praze ****************************************************************************************** V souladu s Čl. 10 odst. 2 Řádu vysokoškolské koleje Univerzity Karlovy v Praze a po proje v příslušných orgánech UK s účinností od 19. září 2005 vydávám nový vzor smlouvy o ubytová vysokoškolských kolejích UK, který je uveden v příloze tohoto opatření. V Praze dne 1. července 2005 Prof. Ing. Ivan Wilhelm, CSc. rektor Opatření rektora UK č. 16/2005 ve formátu .doc [ URL "UK-4739-version1-or0516.doc"] ****************************************************************************************** * Příloha ****************************************************************************************** UNIVERZITA KARLOVA V PRAZE se sídlem Ovocný trh 3, 116 36 Praha 1 IČ: 00216208 součást: KOLEJE A MENZY, se sídlem Voršilská 1, 116 43 Praha 1 zastoupené: Ing. Mojmírem Bémem, ředitelem (dále jen „ubytovatel“) a paní / pan jméno, příjmení, titul.................................................................... …… rodné číslo............................................................................... (pozn.: u cizinců, s výjimkou občanů SR, uveďte datum narození a číslo cestovního dokladu) státní občanství..........................................…………………………………. trvalé bydliště ................................................................................. …………………… doručovací adresa, je-li odlišná od trvalého bydliště .......................................................................................... …………………… číslo osoby uvedené na průkazu studenta UK …………………………… (číslo bude sloužit jako variabilní formou příkazu k úhradě ceny za ubytování) poslední čtyři číslice rodného čísla …………………… (číslo bude sloužit jako specifický symbol p příkazu k úhradě) (pozn.: u cizinců, s výjimkou občanů SR, uveďte poslední čtyři číslice č dokladu) (dále jen „ubytovaný“) uzavírají dne .............................. podle § 754 a násl. občanského zákoníku tuto S M L O U V U O U B Y T O V Á N Í : I. 1.Ubytovaný prohlašuje, že je studentem zapsaným1 na Univerzitě Karlově v Praze, fakultě ..............................., studijní program…………………………………… , forma studia2 kombinovaná - distanční - x). _____ 1 § 51 odst. 2 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zák znění (zákon o vysokých školách) a čl. 4 odst. 1 Studijního a zkušebního řádu Univerzity K (studijní řád). 2 § 44 odst. 4 zákona o vysokých školách a čl. 2 odst. 8 až 11 studijního řádu. x) nehodící se škrtněte. II. _____ x) nehodící se škrtněte. 3 čl. 3 Řádu vysokoškolské koleje Univerzity Karlovy v Praze. III. 1.Ubytovaný má právo užívat prostory vyhrazené mu k ubytování, jakož i užívat společné pro koleje a používat služeb, jejichž poskytování je s ubytováním spojeno. 2.Ubytovaný je povinen: a.řádně užívat prostory uvedené v odstavci 1, b.seznámit se s Řádem vysokoškolské koleje univerzity a dodržovat jej, c.seznámit se se Zásadami ubytování na kolejích univerzity platnými pro příslušný akadem jen „Zásady“) a dodržovat je, d.seznámit se s Ubytovacím řádem, jakož i s případnými podrobnostmi k Ubytovacímu řádu p koleji, a dodržovat tyto předpisy, e.seznámit se s pokyny pro ubytované ve vysokoškolských kolejích univerzity k dodržování požární ochrany a dodržovat je, f.hradit úhradu za ubytování a služby s tím spojené podle čl.VI., g.předem oznámit ubytovateli používání vlastních spotřebičů (čl.II. odst. 5) včetně potř identifikačních a technických údajů; ubytovatel může z technických nebo bezpečnostních používání takového spotřebiče zakázat, h.do 5 pracovních dnů od předmětné skutečnosti nahlásit ubytovateli změnu výše uvedených nebo údajů uvedených v čl.I. odst. 1, i.bez průtahů oznámit ubytovateli potřebu provedení oprav v prostorách vyhrazených ubyto ubytování, j.bezodkladně oznámit ubytovateli poškození nebo škodu, kterou ubytovaný v prostorách ko popř. zjistil. 3.Ubytovaný nesmí bez souhlasu ubytovatele: a.provádět podstatné změny v prostorách uvedených v odstavci 1, b.používat v prostorách koleje vlastní spotřebiče bez předchozího oznámení ubytovateli n zákaz, c.vědomě přenechat prostory vyhrazené mu k ubytování jiné osobě, d.uvádět adresu koleje jako místo podnikání. 4.Ubytovaný dále v prostorách koleje nesmí: a.nosit zbraň a střelivo nebo je jinak přechovávat ve stavu umožňujícím jejich okamžité b.držet, vyrábět nebo přechovávat omamné nebo psychotropní látky anebo jedy5, nejde-li o užívání bylo ubytovanému předepsáno lékařem, c.kouřit mimo vyhrazená místa k tomu určená. _____ 4 zákon č.288/1995 Sb., o zbraních a střelivu, v platném znění. 5 zákon č.167/1998 Sb., o návykových látkách a o změně některých dalších zákonů, v platném IV. 1.Ubytovatel je povinen odevzdat ubytovanému prostory vyhrazené mu k ubytování ve stavu zp řádné užívání a zajistit mu nerušený výkon jeho práv spojených s ubytováním. Při odevzdá podle Ubytovacího řádu sepsán „Záznam o převzetí pokoje“, jehož součástí je popis stavu, pokoj ubytovaným přebírán. 2.Ubytovatel dbá na odstranění závad oznámených podle čl.III. odst. 2 písm. i) bez zbytečn 3.Ubytovatel dbá na odstranění poškození nebo škody oznámených podle čl.III. odst. 2 písm. zbytečných průtahů a může ubytovanému uložit povinnost náhrady nákladů s tím spojených, ubytovanému způsobení škody prokázáno. 4.Ubytovatel je povinen dodržovat Řád vysokoškolské koleje univerzity a Ubytovací řád. 5.Ubytovatel zajišťuje čistotu ve společných prostorách koleje, popř. v dalších prostorách příslušné koleji. 6.Ubytovatel je na vyžádání povinen ubytovanému umožnit seznámit se na místě před podpisem s předpisy uvedenými v čl.III. odst. 2. V. 1.Ubytovaný je oprávněn odstoupit od této smlouvy před uplynutím v této smlouvě dohodnuté V takovém případě je povinen uhradit újmu vzniklou ubytovateli takovýmto předčasným zruš pokud ubytovatel nemohl újmě zabránit. Za újmu, které ubytovatel nemohl zabránit, se vžd částka odpovídající cenovému rozdílu mezi celkovou úhradou za ubytování, která měla být této smlouvy a celkovou úhradou za ubytování, která by na základě ceníku podle čl. II. o hrazena v případě uzavření smlouvy na skutečně realizovanou dobu ubytování. 2.Ubytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, jestliže ubytovaný i přes výstrahu hru v koleji dobré mravy nebo jinak hrubě porušuje své povinnosti uvedené v čl.III. odst. 2, odst. 4 této smlouvy, s výjimkou čl.III. odst. 3 písm. c). Za hrubé porušení povinností skutečnosti, kdy ubytovaný neuhradil příslušnou dlužnou částku ve lhůtě podle čl. VI. od věty a dále kdy se ubytovaný opakovaně dostal do prodlení plateb za ubytování, přičemž o rozumí stav, kdy ubytovaný byl elektronickým způsobem vyzván k úhradě již dvou různých p lhůtě podle čl. VI. odst. 9 uhradil a nyní je v prodlení s platbou potřetí. 3.Výstraha jako výzva k nápravě stavu vzniklého hrubým porušením dobrých mravů v koleji ne porušením povinností z této smlouvy, s výjimkou povinnosti podle čl.III. odst. 2 písm. f ubytovanému doporučenou poštovní zásilkou na jeho doručovací adresu a považuje se za dor jestliže si ubytovaný výstrahu nevyzvedl v úložní době 15 dnů, po kterou je poštovní zás připravena k vyzvednutí na příslušné poště.6 4.Výstraha jako výzva k úhradě dluhu se doručuje ubytovanému elektronickou poštou na adres si ubytovaný určil pro komunikaci s ubytovacím systémem a prostřednictvím sítě Internet "elektronický způsob"). 5.Odstoupení od této smlouvy musí mít písemnou formu a musí být doručeno druhému z účastní doručuje odstoupení od smlouvy ubytovateli do ubytovací kanceláře příslušné koleje, ubyt ubytovanému do vlastních rukou. 6.Odstoupení od této smlouvy nemá vliv na pohledávky z této smlouvy vzniklé. _____ 6 Poštovní podmínky České pošty, s.p. - Základní poštovní služby, článek 24. VI. 1.První platbu při střednědobém nebo dlouhodobém ubytování je ubytovaný povinen uhradit v den nástupu do koleje v ubytovací kanceláři příslušné koleje. První platba za ubytování platbu za počet kalendářních dnů zbývajících do konce měsíce, ve kterém ubytovaný do kol včetně dne nástupu, a zároveň platbu ve výši jednohoapůlnásobku ceny za ubytování pro ná kalendářní měsíc. Druhá platba za ubytování bude předepsána rovněž ve výši jednohoapůlná ceny. Obě tato navýšení plateb tvoří zálohu na uhrazení posledního měsíce ubytování dané smlouvou anebo na vypořádání pohledávek ubytovatele podle čl. IX odst. 3. Součástí první je též úhrada za služby spojené s ubytováním. 2.Výše úhrady za ubytování na následující měsíc bude ubytovanému sdělena elektronickým způ 5 dnů před termínem stanoveným touto smlouvou pro provedení platby. 3.Úhrada za ubytování pro další období (včetně druhé platby) a za služby spojené s ubytová prováděna inkasní formou placení (dále jen inkasní platba) z účtu ubytovaného, nejde-li odstavce 4 nebo odstavce 5. Bankovní spojení a souhlas s inkasní platbou ubytovaný zadá způsobem nejpozději 10 kalendářních dnů před termínem provedení inkasní platby; ve stejn možné tento souhlas odvolat. Inkasní platba bude prováděna vždy ke 20. dni kalendářního následující měsíc. 4.Úhrada za ubytování a za služby spojené s ubytováním může být prováděna i formou příkazu příkazu k převedení peněžních prostředků ve prospěch ubytovatele, a to vždy ke 20. dni k měsíce předem na následující měsíc. Ubytovaný provede příkaz k úhradě na účet ubytovatel Komerční banky, a.s. s tím, že: a.při ubytování v koleji v Praze nebo Plzni použije číslo účtu: 19-3321280297/0100, b.při ubytování v koleji v Hradci Králové použije číslo účtu: 10006-0035637511/0100. Pro identifikaci platby je ubytovaný povinen vždy použít jako variabilní symbol - číslo na průkazu studenta UK, tj.: ………………………… a jako specifický symbol - poslední čtyři číslic čísla, tj.:………………….. (u cizince, s výjimkou občana SR, poslední čtyři číslice čísla svéh dokladu, pokud by v průběhu ubytování podle této smlouvy došlo na straně ubytovaného k v dokladu, bude ubytovaný i nadále používat jako specifický symbol čtyři číslice uvedená v 5.Nedal-li ubytovaný souhlas k inkasní platbě nebo neprovede-li platbu příkazem k úhradě, úhradu v předepsané výši složit v hotovosti v ubytovací kanceláři příslušné koleje, a to kalendářního měsíce předem na následující měsíc. 6.Úhradu za ubytování a za služby s ním spojené je ubytovaný povinen uhradit způsobem a v odstavce 3 nebo odstavce 4 anebo odstavce 5. 7.Splněním povinnosti úhrady formou inkasní platby se rozumí, že ubytovaný má na svém účtu výši peněžních prostředků k zajištění krytí inkasované částky (tj. předepsaná výše úhrad na následující měsíc a za služby s ubytováním spojené) tak, aby mohla být inkasní platba kalendářního měsíce provedena. Pokud ubytovaný zjistí, že inkasní platba nebyla ke 20. d měsíce z jeho účtu odepsána, je povinen předepsanou výši inkasní platby podržet na svém provedení inkasní platby, a to nejdéle do 27. dne kalendářního měsíce. Tento způsob je z ubytovaný v termínu podle odstavce 3 souhlas k inkasní platbě a neodvolal-li jej. Splněn úhrady formou příkazu k úhradě se rozumí připsání platby v předepsané výši na účet ubyto nejpozději k 20. dni kalendářního měsíce. Splněním povinnosti úhrady v hotovosti se rozu hotovosti v předepsané výši v ubytovací kanceláři příslušné koleje nejpozději k 20. dni měsíce. 8.Pro případ porušení povinnosti podle čl. III. odst. 2. písm. f) této smlouvy se sjednává pokuta ve výši 100,-- Kč za každý, i započatý kalendářní měsíc prodlení, kterou je ubyto ubytovateli uhradit. Úhrada smluvní pokuty bude prováděna rovněž způsobem, který si ubyt úhradu ceny za ubytování. 9.Nesplní-li ubytovaný povinnost úhrady podle odstavce 7, je povinen uhradit dlužnou částk do 5 kalendářních dnů poté, co mu byla elektronickým způsobem doručena výzva k úhradě dl li ubytovaný dlužnou částku ani po této výzvě způsobem a ve lhůtě podle první věty, je p dlužnou částku, navýšenou o smluvní pokutu, zároveň s úhradou za ubytování za nejbližší období. Uhradí-li ubytovaný pouze jednu měsíční částku, započítává se tato proti nejstar ubytování podle této smlouvy. 10Aktuální stav rozhodných údajů pro platby za ubytování je ubytovanému k dispozici prostř Internet. VII. Ubytovatel je oprávněn změnit prostory vyhrazené ubytovanému pro ubytování a přidělit mu j a.na žádost ubytovaného, b.v případech provozní potřeby; provozní potřebou se rozumí též optimalizace využití lůžko koleje v období mimo školní rok, c.v případě, že ubytovanému byly na jeho žádost k ubytování vyhrazeny prostory s instalova připojení k síti Internet (viz čl. II. odst. 3) a ubytovaný ubytovateli náhradu nákladů nejméně dva kalendářní měsíce nehradil. V takovém případě bude sepsán nový „Záznam o převzetí pokoje“, s uvedením nového čísla pok VIII. 1.Práva a povinnosti z této smlouvy zanikají dnem doručení (do vlastních rukou ubytovaného ubytovatele o zániku práv a povinností z této smlouvy z důvodu, kdy a.ubytovaný přestal být studentem univerzity7, b.došlo ke změně prezenční formy studia 2 ubytovaného na jinou, je-li předmětem této sml ubytování, c.ubytovaný v objektu koleje způsobil úmyslnou újmu na zdraví druhé osobě nebo škodu na univerzity či jiného ubytovaného ve výši nejméně deset tisíc korun českých, d.vědomě přenechal prostory vyhrazené mu k ubytování jiné osobě. 2.Zánik práv a povinností z této smlouvy podle tohoto článku nemá vliv na pohledávky z tét vzniklé. 3.K zániku práv a povinností podle této smlouvy z důvodů podle odstavce 1 písm. a) nebo pí pokud se tak ubytovatel s ubytovaným písemně dohodne. _____ 7 § 55, 56 a 61 zákona o vysokých školách a čl. 5 odst. 3 a čl. 11 a 12 studijního řádu IX. 1.Ubytovaný je povinen se vystěhovat ke dni ukončení sjednané doby ubytování. Dále je ubyt se vystěhovat nejpozději do 3 kalendářních dnů ode dne doručení oznámení o odstoupení od podle čl.V. odst. 5. Ve stejné lhůtě je ubytovaný povinen se vystěhovat po doručení ozná o zániku práv a povinností z této smlouvy podle čl. VIII., pokud se s ubytovatelem nedoh Nevystěhuje-li se, je ubytovatel oprávněn uvedené prostory vyklidit na náklady ubytované uskladnit v prostorách k tomu určených. 2.Ubytovaný je povinen odevzdat ubytovateli prostory vyhrazené mu k ubytování ve stavu v j ubytovaný převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. Při odevzdání prostor, popř. p vyklizení ubytovatelem, bude do "Záznamu o převzetí pokoje", zapsán popis stavu, ve kter ubytovatelem zpět přebírán. 3.Pohledávky vzniklé z této smlouvy jsou obě strany povinny vypořádat nejpozději do dne od ubytovateli, popř. do dne vyklizení prostor ubytovatelem. 4.Ubytovatel prohlašuje, že s osobními údaji ubytovaného, uvedenými v této smlouvě, bude n výhradně v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění souhlasí s tím, že ubytovatel shromažďuje, zpracovává a uchovává tyto údaje pro účely ev ubytovaných osob, kontroly oprávněnosti jejich ubytování z hlediska předpisů uvedených v 2., popř. dalších předpisů, evidence plateb spojených s ubytováním a kontroly jejich úhr nejvýše deseti let od ukončení ubytování. 5.Je-li v této smlouvě uvedeno, že ubytovaný doručuje písemnost pro ubytovatele do ubytova nebo provádí úhradu ceny za ubytování v hotovosti v ubytovací kanceláři, rozumí se tím, tak učinit v úředních hodinách ubytovací kanceláře příslušné koleje. 6.Ubytovaný bere na vědomí, že kolej není, podle občanského zákoníku a předpisů souvisejíc pro vnášení a úschovu finanční hotovosti nad 5.000,-- Kč a v obdobné hodnotě vkladních k cenin, stejně tak jako šperků a předmětů osobní potřeby mimořádné, nikoli běžné, ceny. T se přísluší uložit do úschovy u subjektů k tomu určených. 7.Pro další skutečnosti neupravené touto smlouvou platí příslušná ustanovení právních před 8.Tato smlouva se pořizuje ve dvou stejnopisech, z nichž každý z účastníků obdrží jeden vý 9.Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou účastníků. ............................................ ... Ubytovaný