Opatření rektora UK č. 30/2013 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Kvalifikační podmínky programu Erasmus pro praktické stáže studentů Univerzit roce 2013/2014 K provedení: - Účinnost: 5. listopadu 2013 ****************************************************************************************** * Kvalifikační podmínky programu Erasmus pro praktické stáže studentů Univerzity Karlovy v akademickém roce 2013/2014 ****************************************************************************************** Finanční prostředky určené na mobilitu studentů (SM) – praktické stáže (praxe) v rámci Pro celoživotního učení „LLP“ (Lifelong Learning Programme) aktivita ERASMUS (dále jen ERASMUS souladu s následujícími podmínkami: *========================================================================================= * 1. Vysílaní studenti *========================================================================================= Finanční podpora bude poskytována studentům, kteří se účastní praktických stáží programu E zapojených do Programu celoživotního učení1 s cílem plnit příslušné oprávněné aktivity (vi souladu s pracovním plánem stáže. Praktické stáže studentů mohou probíhat pouze v oprávněných partnerských organizacích, síd zemích zapojených do Programu celoživotního učení „LLP“ (Lifelong Learning Programme), se příslušná fakulta UK uzavřela bilaterální dohodu o realizaci praktických stáží v rámci pro Praktické stáže mohou probíhat na oprávněných partnerských organizacích a jejích součástec organizacích, které mají s partnerskou vzdělávací organizací uzavřenu dohodu o spolupráci vzdělávání, vědy a výzkumu. Mezi oprávněné partnerské organizace nepatří instituce a agentury EU, které mají vlastní p (http://europa.eu/institutions/index_en.htm [ URL "http://europa.eu/institutions/index_en. organizace spravující programy EU (za účelem zamezení konfliktu zájmů a/nebo dvojího finan diplomatické reprezentace země studenta v zemi, kde chce student vykonávat praktickou stáž v ostatních zastoupeních či veřejných institucích domovské země studenta (např. kulturní i zastoupení krajů aj.) jsou přípustné za podmínky, že bude splněn požadavek mezinárodnosti Vysílaní studenti musí být po celé období praktické stáže v zahraničí zapsáni do akreditov bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na UK. *========================================================================================= * 2. Oprávněné aktivity v zahraničí *========================================================================================= Finanční podpora bude poskytována výlučně na následující činnosti: • praktická stáž (praxe) na partnerské organizaci, uskutečňovaná jako součást studijního p • účast na intenzivním jazykovém kurzu Erasmus (EILC) v zahraničí, který předchází praktic *========================================================================================= * 3. Délka pobytu v zahraničí *========================================================================================= Finanční podpora se poskytuje na oprávněné aktivity, které se uskuteční mezi 1.6.2013 a 30 trvají: • minimálně 3 měsíce, • maximálně 12 měsíců. Probíhá-li praktická stáž během letních prázdnin, může být kratší než 3 měsíce pouze v pří akademických důvodů nelze toto tříměsíční období dodržet a délka praktické stáže je alespo Pokud není dodrženo trvání stáže v délce celých měsíců, je stipendium na poslední měsíc př počtu dnů posledního měsíce strávených v zahraničí: • 1 až 7 dnů: nulová finanční podpora, • 8 až 20 dnů: 1/2 finanční podpory na měsíc, • 21 až 30 dnů: celá finanční podpora na měsíc.* Po celou dobu praktické stáže v zahraničí musí být student řádně zapsán do studia na UK, t ukončit studium před ukončením praktické stáže v zahraničí. Praktickou stáž je možno prodloužit za následujících podmínek: a.existuje písemný souhlas UK a hostitelské organizace o prodloužení praktické stáže, kter před dokončením původní doby stáže, b.je vypracován dodatek k finanční dohodě uzavřené mezi studentem a UK před dokončením pův c.doba prodloužení přímo navazuje na původní dobu praktické stáže, d.není překročena maximální doba trvání praktické stáže, tj. 12 měsíců, e.praktická stáž, včetně prodloužení, skončí nejpozději 30. 9. 2013. *========================================================================================= * 4. Druhý pobyt v rámci programu Erasmus *========================================================================================= Pro opakované výjezdy studentů na mobility studentů v programu Erasmus platí následující p a.každý student může vyjet pouze jedenkrát na studijní pobyt Erasmus na zahraniční institu svého studia na vysokých a vyšších odborných školách (týká se pobytů se stipendiem i bez jako zero-grant student), b.každý student může vyjet pouze jedenkrát na praktickou stáž Erasmus v zahraničním podnik svého studia na vysokých a vyšších odborných školách (týká se stáží se stipendiem i bez jako zero-grant student). Studenti zapsaní do programu Erasmus Mundus mohou na financování části studia v rámci prog Mundus použít stipendium Erasmus pouze v případě, že dosud neabsolvovali studijní pobyt Er Studenti zapsaní do programu Erasmus Mundus mohou na financování praktické stáže v rámci p Mundus použít stipendium Erasmus pouze v případě, že dosud neabsolvovali praktickou stáž E V případě, že student programu Erasmus Mundus žádá o přidělení stipendia Erasmus, je povin prohlášení, že nepobírá stipendium programu Erasmus Mundus ani jiné stipendium (např. uděl programu Erasmus Mundus), které by bylo financováno z prostředků EU. Student může jednu praktickou stáž v rámci programu Erasmus absolvovat ve více zemích (v d stanovené v bodu 3) za předpokladu, že jednotlivé části plánu tvoří jednu praktickou stáž jednou hostitelskou organizací. Podmínky takového pobytu musí být sjednány mezi vysílající hostitelskou organizací v příslušném pracovním plánu stáže. *========================================================================================= * 5. Studenti bez finanční podpory (tzv. zero-grant students) *========================================================================================= Mobility v rámci programu Erasmus se mohou účastnit i studenti, kterým není udělena žádná Takovým studentům náleží tzv. status studenta programu Erasmus, který jim umožňuje využíva které program Erasmus nabízí. Pro studenty bez finanční podpory platí s výjimkou ustanoven finanční podpory všechna výše uvedená kvalifikační kritéria a pravidla vyplývající z finan *========================================================================================= * 6. Stipendium *========================================================================================= Stipendium programu Erasmus je určeno na pokrytí části nákladů souvisejících s praktickou představuje příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí. Výše stipendia se přidělovaných stipendií programu Erasmus v daném akademickém roce. Stipendium nemůže být p nákladů, které jsou již hrazeny u jiných akcí/programů EU. *========================================================================================= * 7. Výběr studentů *========================================================================================= Výběr studentů, kteří se zúčastní praktické stáže v rámci programu Erasmus, je v kompetenc fakulty. Fakulta musí zveřejnit veškeré podmínky výběrového řízení a výsledky výběrového ř Student, který je občanem státu zapojeného do Programu celoživotního učení „LLP“ (Lifelong Programme) a má v České republice přechodný pobyt za účelem studia na české instituci a kt z České republiky vycestovat na praktickou stáž v rámci programu Erasmus do země svého pův výběrovém řízení nejnižší prioritu. *========================================================================================= * 8. Akademické uznávání *========================================================================================= Před odjezdem do zahraničí musí být schválen pracovní plán stáže studenta, který je závazn tři strany, které plán stáže potvrzují, tj. studentem a fakultou, na které je student zaps organizací. Všechny tři strany podpisem tohoto dokumentu potvrzují, že se budou řídit zása za kvalitu pro studenty programu Erasmus, které jsou součástí pracovního plánu studenta. Všechny změny v pracovním plánu studenta musí být písemně odsouhlaseny všemi stranami, a t nastanou; v případě změn v pracovním plánu po příjezdu studenta do hostitelské organizace jednoho měsíce od příjezdu. Po skončení praktické stáže se student zavazuje předložit následující potvrzení: a.osvědčení o absolvování praktické stáže od hostitelské organizace, ve kterém bude potvrz délka stáže, b.závěrečnou zprávu z praktické stáže. Fakulta, na které je student zapsán, zajistí, že studentovi vyslanému na praktickou stáž d rámci programu Erasmus, který splní podmínky pracovního plánu stáže, bude praktická stáž v organizaci plně uznána jako řádná součást studia na vysílající instituci, a to přidělením počtu kreditů. Pokud student nesplní požadavky stanovené v pracovním plánu, fakulta, na které je student celkový přínos praktické stáže a případně stanoví sankce (např. vrácení části nebo celé př podpory). Uznání praktické stáže na partnerské organizaci může být odmítnuto pouze tehdy, když stude požadavky stanovené partnerskou institucí nebo jiným způsobem nesplní podmínky stanovené v plánu stáže pro plné uznání. V takovýchto případech může být student požádán o vrácení při podpory. Toto ustanovení neplatí tehdy, pokud studentovi ve splnění požadovaných povinností zabráni okolnosti, které nemohl ovlivnit a které oznámil koordinátorovi programu Erasmus na vysíla s kterými byla zároveň vyrozuměna Národní agentura. Ta také musí písemně potvrdit souhlas. *========================================================================================= * 9. Povinnosti po návratu *========================================================================================= Student musí po návratu z praktické stáže předložit: a.závěrečnou zprávu studenta, jejíž formulář je dostupný na www.naep.cz [ URL "http://www. b.osvědčení o absolvování praktické stáže vydané a potvrzené přijímající organizací obsahu účastníka, datum zahájení a ukončení pracovní stáže a její výsledky, c.v případě výjezdu studenta na kurz EILC do zahraničí rovněž certifikát o absolvování kur organizátorem kurzu, ve kterém bude potvrzena skutečná délka kurzu EILC a vyplnit zprávu v příslušné části celkové závěrečné zprávy, jejíž formulář je dostupný na www.naep.cz [ www.naep.cz"] . *========================================================================================= * 10. Poplatky *========================================================================================= UK nesmí požadovat po vyjíždějících studentech žádné poplatky v souvislosti s organizací n praktických stáží v zahraničí. *========================================================================================= * 11. ERASMUS Charta studenta *========================================================================================= Každý vyjíždějící student obdrží při podpisu finanční dohody tzv. ERASMUS Chartu studenta, základní práva a povinnosti studenta programu Erasmus. Charta tvoří přílohu finanční dohod studentem a vysílající institucí. V Praze dne 5. listopadu 2013 prof. RNDr. Václav Hampl, DrSc. rektor .doc ke stažení [ URL "UK-5453-version1-op_rektora_1330.doc"] Poznánky: __________ 1 Belgie, Bulharsko, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Chorvatsko, Irsko, Island, Itálie, Lichtenštejnsko, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Norsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Švýcarsk Británie. * Příklad: Student je v zahraničí od 8. 1. do 25. 4. Výpočet doby stáže: do 8. 2. = 1 měsí měsíce, do 8. 4. = 3 měsíce, od 9. 4. do 25. 4. = 17 dní. Student obdrží finanční podporu