Studijní pobyty v akademickém roce 2014/2015 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Outgoing Erasmus Students (English version) [ URL "UK-5623.html "] Tento uzel je již zastaralý a nemusí obsahovat aktuální data a odkazy. Od akademického roku 2014/2015 je připraveno pro studenty Univerzity Karlovy téměř 2000 do institucemi, které zahrnují přes 2000 pobytových míst na jedno nebo dvousemestrální pobyty v rámci programu Erasmus+. Nabídka obsahuje destinace ve všech evropských zemích, které js Erasmus+ zapojeny. Kdo Studijního pobytu Erasmus+ se může účastnit každý student, který je zap studijního pobytu v zahraničí řádně zapsán ke studiu na Univerzitě Karl Kde Studijní pobyt mohou studenti absolvovat v každé zemi zapojené do progr Kdy Studijní pobyt může absolvovat každý student od 2. ročníku Bc studia. Na jak dlouho Studijní pobyty mohou trvat 3 – 12 měsíců. Za minimální délku pobytu 3 Jak často V rámci programu Erasmus+ se studenti mohou účastnit studijního pobytu každou úroveň studia je 12 měsíců (resp. 24 měsíců u 5ti letých Mgr. pr praktická stáž (Student Mobility for Traineeship) a/nebo kombinace těch praktickou stáž v rámci programu LLP/Erasmus. Realizace studijního pobytu v rámci programu Erasmus+ vyžaduje administrativní postup, pro zjednodušení používá Univerzita Karlova on-linovou aplikaci. Prostřednictvím této aplikace účastník programu Erasmus+ možnost sledovat jednotlivé administrativní kroky (stav), získa dokumenty ve formátu pdf, ověřovat datum a výši zaslané finanční podpory atd. On-linová ap Erasmus používá údaje Studijního informačního systému (SIS) a informace o inter-institucio jejíž studijní pobyt je student nominován. • Výběrová řízení a nominace studentů v roce 2014/2015 • Založení přihlášky - on-line APLIKACE • Studijní plán • Přihláška do zahraničí • Převod stipendia na technický cizoměnový účet v KB a.s. • Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia • Účastnická smlouva • Zdravotní pojištění • Studium, změny studijního plánu, prodloužení pobytu • Povinnosti po návratu Mapa zapojených zemí do programu Erasmus+ ****************************************************************************************** * Výběrová řízení a nominace studentů v roce 2014/2015 ****************************************************************************************** Výběrová řízení studentů pro obsazení nabízených studijních pobytů jsou v kompetenci jedno resp. jejich součástí (katedry, instituty, ústavy), které výběrová řízení vyhlašují, zajiš přístup a transparentní výběr studentů. Výběrová řízení jsou jednokolová (u fakult s centr výběrových řízení) nebo dvoukolová, kde první kolo probíhá v kompetenci katedry, ústavu či druhé na centrální (fakultní) úrovni. Výsledkem výběrového řízení je seznam úspěšných ucha pořadníku (preferenčního seznamu) studentů do jednotlivých zemí. Studenti se hlásí do výbě podle stanovených podmínek výběrové komise a založením přihlášky ve webové aplikaci Univer [ URL "UK-3908.html#36"] . Nominace studentů Studenti, kteří úspěšně prošli výběrovým řízením (resp. oběma koly výběrového řízení), moh do programu Erasmus+. Nominaci studentů provádí s pověřením děkana fakulty koordinátor pro prostřednictvím webové aplikace (http://is.cuni.cz/webapps [ URL "http://is.cuni.cz/webapp do programu Erasmus+ zároveň zakládá nárok studenta na přiznání finanční podpory. V případ studento-měsíců v „jarních“ výběrových řízeních bude možné otevřít dodatečná výběrová říze dalších míst v LS 2014/2015. ****************************************************************************************** * Založení přihlášky - on-line APLIKACE ****************************************************************************************** Každý uchazeč se může registrovat (založit přihlášku) až na tři různé destinace nabízených míst v rámci jednoho období (zimní/letní semestr) a fakulty UK, na které je zapsán. Při vý by se měl uchazeč orientovat podle oboru studia [ URL "UK-5578-version1-kody_oboru.rtf"] a volbu konzultovat s relevantním akademickým pracovníkem a/nebo kontaktní osobou pro příslu institucionální dohodu. Informační materiály o partnerské instituci může také poskytnout f koordinátor [ URL "UK-4172.html#5"] programu Erasmus. Přihlásit se může každý student, který splňuje Kvalifikační podmínky programu Erasmus+, pr ░░░░░░░░░░░░░░░░░ APLIKACE░https:// is.cuni.cz/webapps/ [░URL░"░https://░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░ is.cuni.cz/webapps/"] Přístup do aplikace získá student na základě uvedení čísla osoby (osmimístné číslo na průk [ URL "UK-1444.html#1"] pod fotografií) a hesla, jež mu bylo přiděleno při výdeji průkazu. ztráty nebo vypršení platnosti hesla je možné získat nové heslo prostřednictvím Centrální služby UK na https://ldap.cuni.cz/index.php [ URL "https://ldap.cuni.cz/index.php"] . Termíny: Webová aplikace pro založení přihlášek na studijní pobyty programu Erasmus+ ZS a LS 2014/2 od 15.2.2014. Termíny konání jednotlivých výběrových řízení stanoví fakulta nebo její souč ústav, institut). Výsledky výběrových řízení oznamuje fakultní koordinátor [ URL "UK-4172. Erasmus+ a jsou také uvedeny ve webové aplikaci (stav nominován/nenominován). V případě nevyčerpaných studento-měsíců v „jarních“ výběrových řízeních bude možné otevřít výběrová řízení pro obsazení dalších míst v LS 2014/2015. Webová aplikace pro založení při výběrových řízení bude spuštěna 1.9.2014. Termíny konání dodatečných výběrových řízení sta její součást (katedra, ústav, institut). Výsledky výběrových řízení oznamuje fakultní koor "UK-4172.html#5"] programu Erasmus a jsou také uvedeny v webové aplikaci (stav nominován/n ****************************************************************************************** * Studijní plán ****************************************************************************************** Studijní plán v zahraničí musí odpovídat studijnímu programu, který student studuje na UK. být pouze předměty, které mají uznatelný ekvivalent v rámci studijního programu na UK. Stu může skládat z předmětů povinných, povinně volitelných nebo volitelných. V případě, že abs v zahraničí nemá konkrétní ekvivalent v rámci akreditovaného studijního programu, je možné předmět volitelný. Předměty, které si student zvolí pro studium v zahraničí, vypíše do studijního plánu ve we Vytištěný studijní plán má podobu Protokolu o studijním plánu v zahraničí. Schválením komp jednotlivých předmětů (v kategoriích povinný, povinně volitelný nebo volitelný předmět) je studijního programu (příp. předseda rady garantů studijního programu) a následně proděkan záležitosti. Schválené předměty v rámci Protokolu o studijním plánu v zahraničí budou uvedeny ve studij (Learning agreement), který je součástí přihlášky do zahraničí (Application form). Tyto př představují minimální požadavky nutné pro splnění zvoleného programu studia (studijního pl přijímající instituci. V některých případech vyžadují partnerské instituce vlastní formuláře pro uvedení studijní doplněného o celkový transkript studijních výsledků. Je proto nezbytné, aby si student ově partnerské instituce a ve spolupráci s koordinátory programu zajistil všechny požadované d Vyplnění studijního plánu pro přihlášku do zahraničí nemusí představovat konečnou verzi a změnit po začátku pobytu v zahraničí. Konečná verze Protokolu o studijním plánu se musí shodovat s předměty, jež student absolvu které mu budou potvrzeny partnerskou institucí na Transkriptu studijních výsledků. ****************************************************************************************** * Přihláška do zahraničí ****************************************************************************************** Přihláška do zahraničí (Application form) je automaticky generována ve formátu .pdf a může kdykoliv vytištěna z webové aplikace. Kromě osobních údajů a Studijního plánu [ URL "UK-39 obsahuje další údaje, které je nezbytné před vytištěním doplnit. Je to především plánovaná jazykové kompetence, zkušenosti s předchozím studiem v zahraničí, důvody pro výběr studia destinaci, kontaktní osoby na UK. Podobně jako u studijního plánu i zde je nezbytné ověřit partnerské instituce, která může vyžadovat vlastní formuláře týkající se zejména ubytování nebo jazykových kurzů atd. Partnerské instituce často vyžadují vlastní on-linové registrac (!!!) POZOR termíny odevzdání přihlášek na partnerských školách se mohou lišit od termínů Odesílání přihlášek na partnerské instituce zajišťují fakultní koordinátoři, v některých p spolupráci se studentem. O přijetí na studijní pobyt informuje partnerská instituce studenta zpravidla zasláním akc a/nebo zasláním potvrzené přihlášky. Dokumenty jsou většinou doručeny na adresu studenta. doručeny na fakultu [ URL "UK-4172.html#5"] nebo Evropskou kancelář [ URL "UK-4172.html#4" koordinátoři budou studenta neprodleně informovat pro následující vyřízení finančních doku ****************************************************************************************** * Převod stipendia na technický cizoměnový účet v KB a.s. ****************************************************************************************** Přiznané stipendium bude studentovi převedeno na jeho zvláštní technický cizoměnový účet, předem aktivuje za účelem výplaty prostředků účastníkům programu Erasmus+. Tento účet je z dobu účasti studenta v programu. Výše finanční podpory je stanovena ve finančních dokumentech [ URL "UK-3908.html#7"] . Vyp do online Erasmus přihlášky studenta je jednou z podmínek vystavení Účastnické smlouvy. Aktivace účtu Pro aktivaci technického cizoměnového účtu student předloží u jedné z níže uvedených poboč a/ přihlášku ke studiu (Application Form) na přijímající instituci potvrzenou vysílající i b/ občanský průkaz, pas, řidičský průkaz nebo rodný list (vždy jsou třeba dva doklady toto c/ platný průkaz studenta ISIC Návštěva na níže uvedených pobočkách KB a.s. by měla být předem telefonicky dohodnuta s ko Po osobní návštěvě v dohodnutém čase a spolu s podpisem smluvních dokumentů si student pře kartu. Praha - Dlouhá 34, 110 00  Praha 1 Kontaktní osoby:Martina Marešová Štěpán Řezáč ředitelka pobočkybankovní poradce e-mail: martina_maresova(stepan_rezac(zavinac)kb.cz [ MAIL [ MAIL "martina_maresova"stepan_rezac(zavinac)kb.cz"] telefon: +420 +420 224 008 516 955 547 502 Otvírací doba PO a ST , 9:00 - 18:00 ÚT, ČT a PÁ 9:00 - 17:00 Hradec Králové - Čelakovského 642, 502 16  Hradec Králové Kontaktní osoby:Vratislav Karel Martina Urbanová zástupce ředitelebankovní poradce pobočky e-mail: vratislav_karel(zm_urbanova(zavinac)kb.cz [ MAIL [ MAIL "vratislav_karel("m_urbanova(zavinac)kb.cz"] telefon: +420 +420 955 567 307 955 567 305 Otvírací doba PO a ST , 8.30 - 17.30 ÚT, ČT a PÁ 8.30 - 16.30 Plzeň - Goethova 2704/1, 305 95 Plzeň Kontaktní osoby:Jana Březinová Mgr. Kateřina Kýčková ředitelka pobočkybankovní poradce e-mail: jana_brezinova(zakateřina_kyckova(zavinac)kb.cz [ MAIL [ MAIL "jana_brezinova(z"kateřina_kyckova(zavinac)kb.cz"] telefon: +420 377 164 245 +420 377 164 599 Otvírací doba PO - PÁ 9:00 - 17:00 Možnosti využití technického cizoměnového účtu: 1) čerpání finančních prostředků prostřednictvím platební karty 2) převod finančních prostředků na jiný účet 3) možnost bezplatného hotovostního výběru na určených pobočkách Základní přehled podmínek vedení účtu Aktivace účtu – zdarma Vedení účtu po dobu účasti v programu – zdarma Vydání elektronické platební karty - zdarma Platby kartou u obchodníků - zdarma Zrušení účtu - zdarma Internetové bankovnictví - zdarma Hotovostní výběr na níže uvedených pobočkách – zdarma Praha Hradec Králové Plzeň Příkopy 33 Čelakovského 642 Goethova 2704/1 Spálená 51 Staroměstské nám. 24 Malostranské nám. 23 Poplatky za výběr z bankomatů a za účetní položky jsou zpoplatněny standardně, jako je tom jiného účtu. Ceny za výběry z bankomatů a za účetní položky v Kč jsou následující: - výběr hotovosti z bankomatu KB v tuzemsku - debetní karty MasterCard, VISA - 5, - - výběr hotovosti z bankomatu JPÚ v tuzemsku - debetní karty MasterCard, VISA - 39,- - výběr hotovosti z bankomatu v zahraničí - debetní MasterCard, VISA - 1% min. 100,- - placení kartou u obchodníků v tuzemsku i v zahraničí - zdarma - převod prostředků z účtu na jiný účet prostřednictvím převodního příkazu v papírové form Podrobný popis technického cizoměnového účtu [ URL "UK-5578-version1-erasmus_g2_plus_eur.p Doporučujeme studentům, aby si předem prostudovali zkušenosti z pobytu [ URL "UK-3491.html z předchozích let a teprve poté se rozhodli, jestli pro ně bude výhodnější ponechat Erasmu účtu v KB a.s., nebo si ho vybrat v hotovosti, případně si jej převést na jiný účet založe ****************************************************************************************** * Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia ****************************************************************************************** Po doručení přihlášky potvrzené přijímající institucí a akceptačního dopisu může být stude účelové stipendium na podporu studia v zahraničí. Účelové stipendium je studentovi přiznán Rozhodnutí děkana. Návrhem Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia je pověřen fak [ URL "UK-4172.html#5"] . Akceptační dopis a potvrzená přihláška bývají většinou zaslány n v přihlášce studenta. Pokud budou doručeny na fakultu [ URL "UK-4172.html#5"] nebo Evropsk "UK-4172.html#4"] , příslušní koordinátoři budou studenta neprodleně informovat. Za akcept možné považovat e-mailovou zprávu. Výše účelového stipendia je určena podle diferenciace finanční podpory [ URL "UK-5578-vers diferenciace_stipendii_1415.jpg"] do jednotlivých zemí a podle časového rozlišení, jež uvá podmínky programu Erasmus+. ****************************************************************************************** * Účastnická smlouva ****************************************************************************************** Řádné užití přiznaného stipendia a podmínky jeho vyplacení jsou upraveny Účastnickou smlou "UK-5578-version1-erasmus_ucastnicka_smlouva_141.pdf"] v souladu s Kvalifikačními podmínka Erasmus+. Účastnickou smlouvou [ URL "UK-5578-version1-fd_vzor_2009_2010.pdf"] student uzavírá s UK Evropské kanceláře Odboru pro zahraniční styky RUK v Praze, Ovocný trh 3, 116 36 Praha 1 [ "UK-4172.html#4"] . Účastnická smlouva bude připravena pro studenta k podpisu přibližně 10 pracovních dnů po v děkana o přiznání účelového stipendia. Podmínkou vytištění a přípravy Finanční dohody je ř online Erasmus přihláška studenta. O možnosti podpisu a převzetí Účastnické dohody bude st emailem na adresu studenta uvedenou ve webové aplikaci. Podmínkou uzavření Účastnické dohody a následného vyplacení stipendia je: • Předložení Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia • Předložení potvrzené přihlášky (Application form) a studijní smlouvy (Learning agreement • Předložení Protokolu o studijním plánu v zahraničí • Předložení akceptačního dopisu od partnerské instituce Společně s jedním originálem Účastnické dohody student zároveň obdrží Potvrzení o nominaci Erasmus (Erasmus Nomination Letter) v anglickém/německém jazyce pro úřady (cizinecká polic Podle pravidel EU je povinností studenta přihlásit se na oddělení cizinecké policie v míst studovat, do 30 dnů od jeho příjezdu. K řádné registraci je nezbytné předložit Potvrzení o programu Erasmus+ (Erasmus Nomination Letter). Tento dopis musí být podle cílové země dopl přílohami, které se liší podle jednotlivých cílových zemí (potvrzení o pojištění – evropsk potvrzení o finančním zajištění, doklad o zajištění ubytování, aj.). Užitečné v tom případ zkušenosti studentů [ URL "UK-3491.html#1"] . Upřesnění způsobu a výše výplaty stipendia Diferenciace stipendií do jednotlivých zemí v akademickém roce 2014/2015 [ URL "UK-5578-ve diferenciace_stipendii_1415.jpg"] U pobytů ukončených před únorem 2015 budou stipendia převedena na aktivovaný účet jednoráz zbytečného odkladu, a to nejpozději 14 dní před začátkem plánovaného pobytu. U delších pob stipendia převedena ve dvou splátkách, přičemž první splátka bude odpovídat finanční podpo 2015 a druhá do konce pobytu. Druhá část stipendia bude převedena v polovině února 2015. Stipendia na podporu studijních pobytů započatých v roce 2014 budou převedena na aktivovan jednorázově. ****************************************************************************************** * Zdravotní pojištění ****************************************************************************************** Čeští občané mají nárok na zdravotní péči v EU a zemích EHP podle Nařízení Rady EHS č.1408 Z těchto důvodů je povinností studenta zajištění pojištění veškerých léčebných výdajů plat cílovou zemi. Základní krytí obvykle poskytuje národní zdravotní pojištění účastníka i běh v jiné zemi EU prostřednictvím Evropského průkazu zdravotního pojištění. Výše krytí Evrops zdravotního pojištění nebo soukromého pojištění však nemusí být dostatečná, zvláště v příp specifického lékařského výkonu. V jakékoliv zemi EU je však nezbytné počítat s tzv. spoluú V takovém případě může být vhodné doplňkové soukromé pojištění. U mobilit programu Erasmus zavazuje, že si pro realizaci studijního pobytu zajistí pojištění léčebných výloh, případn odpovědnosti za škodu a úrazové pojištění, zejména pokud tato pojištění jsou vyžadována či přijímající institucí. Od 1. 6. 2004 platí novela zmíněných Nařízení, která zavádí jako doklad o nároku na lékařs a zemích EHP Evropský průkaz zdravotního pojištění. Od 1. 7. 2004 musí být navíc v celé EU přístup k lékaři, tzn. že se student může s Evropským průkazem zdravotního pojištění (nebo obrátit přímo na lékaře, bez zprostředkování zahraniční pojišťovnou. Nadále však je třeba zdravotnická zařízení, která jsou zapojena do místního systému veřejného zdravotního pojiš ****************************************************************************************** * Studium, změny studijního plánu, prodloužení pobytu ****************************************************************************************** Zápis O způsobu a termínu zápisu nejčastěji informuje partnerská instituce studenta buď zasláním materiálů e-mailem, nebo v tištěné podobě společně s akceptačním dopisem. V některých příp partnerské instituce liknavé a student tak dlouho zůstane bez odezvy na zaslanou přihlášku pomůže, pokud se včas "připomene" telefonicky nebo e-mailem. V případě, že komunikace s pa institucí není dobrá, je namístě požádat koordinátory programu a kontaktní osoby pro relev institucionální dohodu o spolupráci. Změny ve studijním plánu Není výjimkou, že student svůj studijní plán změní v průběhu studia v zahraničí. Podle pra Erasmus+ by všechny změny měly být formálně oznámeny do 1 měsíce po začátku studia. Změny plánu student oznamuje a návrh na jejich schválení podává prostřednictvím webové aplikace, zrušení původně plánovaných předmětů a uvedení předmětů nových. Dokument "Změny v protokol plánu" ve formátu .pdf zašle garantovi studijního programu ke schválení. Fakultní koordiná předmětech potvrdí ve webové aplikaci. Prodloužení studijního pobytu Prodloužení studijního pobytu v rámci programu Erasmus+ může být realizováno bez nároku na finanční podpory (tzv. zero-grant students). Student se statutem programu Erasmus+ může v období využívat všech výhod, které program Erasmus+ nabízí. Prodloužení studijního pobytu pouze v souladu s Kvalifikačními podmínkami programu Erasmus+. Celková délka pobytu (včetn období) tedy nesmí přesáhnout 12 měsíců a pobyt musí být ukončen nejpozději s koncem akade Prodloužené období studijního pobytu musí přímo navazovat na původně plánovaný studijní po Pro prodloužení studijního pobytu zašle student fakultnímu koordinátorovi [ URL "UK-4172.h s prodloužením pobytu potvrzený přijímající institucí (akceptační dopis pro návazné období aplikaci vyplní studijní plán odpovídající navazujícímu období a formulář Změny v protokol plánu ve formátu .pdf zašle garantovi studijního programu ke schválení. Fakultní koordinát obou dokumentů prodlouží období studia ve webové aplikaci. Evropská kancelář Odboru pro zahraniční vztahy RUK zašle studentovi k podpisu Dodatek k Fi který upravuje délku pobytu v zahraničí a z ní vyplývající povinnosti po návratu. Ostatní dohody zůstanou nezměněna. ****************************************************************************************** * Povinnosti po návratu ****************************************************************************************** Podle závazků vyplývajících z Finanční dohody musí student po návratu předložit Evropské k pro zahraniční vztahy RUK následující dokumenty a vyplnit závěrečnou hodnotící zprávu: • Kopie přehledu dosažených studijních výsledků: (tzv. Výpis výsledků - Transcript of records, Datenabschrift, Relevé de notes) vydaný a přijímající institucí. Datum doručení: do 10 dnů ode dne jeho vystavení přijímající institucí, nejpozději však příslušného akademického roku. • Dokument potvrzující období studia v zahraničí: (Confirmation of Erasmus study period) (potvrzení vydané a podepsané přijímající institu účel a délku pobytu). Formulář vymezující nezbytné náležitosti tohoto dokumentu tvoří př dohody. Datum doručení: do 10 dnů ode dne jeho vystavení přijímající institucí, nejpozději však příslušného akademického roku. • Závěrečná zpráva: vyplněním do nové celoevropské databáze (tzv. systém Mobility Tool/EU k vyplnění zprávy student obdrží ve formě automatického e-mailu generovaného databází v svůj studijní pobyt v zahraničí. Dle Datum vypracování: do 15 dnů po ukončení studijního pobytu. Všechny tištěné dokumenty pro ukončení studijního programu a závěrečné zprávy z pobytu evi kancelář Odboru pro zahraniční styky RUK [ URL "UK-4172.html#4"] . Jejich přijetí může stu webové aplikaci. Podrobnosti k finančnímu vyrovnání v případě krácení pobytu V případě zkrácení studijního pobytu, vyplývajícího z potvrzení délky pobytu, má student p neoprávněně čerpanou část stipendia. Podle Kvalifikačních podmínek programu Erasmus+ se výše oprávněně čerpaného stipendia stan časovým rozlišením jako v případě přiznávání finanční podpory na plánovaný pobyt.