Opatření rektora UK č. 18/2014 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Lhůty pro vyřizování podání doručených Univerzitě Karlově K provedení: - Účinnost: 5. května 2014 ****************************************************************************************** * Lhůty pro vyřizování podání doručených Univerzitě Karlově ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Čl. 1 *========================================================================================= 1.Tímto opatřením se stanoví lhůty pro vyřizování písemných žádostí, stížností a obdobných „podnět“) na Univerzitě Karlově (dále jen „univerzita“). 2.Za podnět se pro účely tohoto opatření považuje i žádost, stížnost nebo další podání uči které nebylo možné vyřešit ihned a o kterém byl sepsán záznam. *========================================================================================= * Čl. 2 *========================================================================================= 1.Orgány univerzity, fakult a dalších součástí jsou při vyřizování podnětů povinny postupo zbytečných průtahů. 2.Orgány univerzity, fakult a dalších součástí postupují a.při rozhodování ve správním řízení tak, aby úkony byly činěny ve lhůtách stanovených z 500/2004 Sb., v platném znění (správní řád), zvláštním právním předpisem nebo vnitřním univerzity, b.při vydávání jiných rozhodnutí, stanovisek či obdobných úkonů tak, aby úkony byly čině stanovených právním předpisem, vnitřním předpisem univerzity nebo vykonatelným rozhodn lhůta v těchto předpisech nebo v rozhodnutí stanovena, nejpozději ve lhůtě 30 dnů, c.při vyřizování ostatních podnětů tak, aby na tyto podněty bylo odpovězeno nejpozději v d.při postupování podnětů, k jejichž vyřízení nejsou příslušné, tak, aby k odeslání podn orgánu došlo bezodkladně, nejpozději však ve lhůtě 3 dnů. 3.Vedoucí pracovníci rektorátu a administrativních aparátů fakult a dalších součástí jsou zabezpečit postup jimi řízených útvarů tak, aby tyto útvary poskytovaly orgánům univerzi dalších součástí potřebnou součinnost pro dodržování lhůt podle odstavce 2, čl. 3 a popř *========================================================================================= * Čl. 3 *========================================================================================= 1.Vyžaduje-li vyřízení podnětu orgánem univerzity součinnost orgánu fakulty nebo další sou poskytující součinnost povinen poskytnout tuto součinnost bez zbytečných průtahů, nejpoz lhůtě stanovené orgánem univerzity; tato lhůta však musí být přiměřená povaze požadované okolnostem případu. 2.Vyžaduje-li vyřízení podnětu orgánem fakulty nebo další součásti součinnost orgánu unive fakulty anebo další součásti, je orgán poskytující součinnost povinen poskytnout tuto so zbytečných průtahů. *========================================================================================= * Čl. 4 *========================================================================================= 1.Lhůty stanovené tímto opatřením se počítají ode dne následujícího po dni doručení podnět věcně příslušného orgánu, na kontaktní elektronickou adresu nebo po dni, kdy byl učiněn podání. 2.Lhůta stanovená tímto opatřením je zachována, je-li posledního dne lhůty příslušná písem osobně nebo je-li příslušná poštovní zásilka podána držiteli poštovní licence, zvláštní nebo osobě, která má obdobné postavení v jiném státě anebo odeslána prostřednictvím elek *========================================================================================= * Čl. 5 *========================================================================================= 1.Lhůty stanovené tímto opatřením se nevztahují na činnost akademických senátů univerzity vědeckých rad univerzity, fakult a vysokoškolských ústavů, správní rady univerzity a dis komisí fakult; tyto orgány postupují při vyřizování podnětů podle svých jednacích řádů a vnitřních předpisů univerzity, fakult a dalších součástí. 2.Lhůty stanovené tímto opatřením se dále nevztahují na přihlášky, žádosti a obdobná podán záležitostech, jejichž harmonogram je upraven vnitřním předpisem univerzity, fakulty neb anebo opatřením rektora, děkana nebo ředitele další součásti vydaném na základě takového předpisu. Na vyřizování stížností a námitek podaných v těchto záležitostech se však lhůt tímto opatřením vztahují. 3.Lhůty stanovené tímto opatřením neběží v případech stanovených právním předpisem, vnitřn univerzity a v případech uvedených v čl. 2 bodu 2 písm. b) a c) též  po dobu nezbytnou k potřebných podkladů od dalších osob. 4.Lhůty stanovené tímto opatřením se prodlužují, stanoví-li tak právní předpis, vnitřní př nebo je-li zapotřebí ústního jednání nebo místního šetření, někoho předvolat, zpracovat nebo doručovat písemnosti do ciziny. 5.Ve složitých a odůvodněných případech, jakož i v případech, kde to vyžaduje povaha podně 30 dnů stanovenou v čl. 2 odst. 2 písm. b) a c) přiměřeně prodloužit rektor, na fakultě na další součásti ředitel; v těchto případech musí být ten, kdo podnět podal, o prodlouž vyřízení podnětu vyrozuměn. *========================================================================================= * Čl. 6 *========================================================================================= 1.Na podněty doručené před nabytím účinnosti tohoto opatření se ustanovení tohoto opatření přiměřeně. 2.Toto opatření nabývá účinnosti dne 5. května 2014. V Praze dne 29. dubna 2014 .doc ke stažení [ URL "UK-5751-version1-op_rektora_1418.doc"] Nevztahuje se tedy např. na závazkové vztahy nebo úkony v souvislosti s veřejnými zakázkam Např. zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách nebo zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném př informacím, v platném znění. Např. Příloha č. 5 Statutu Univerzity Karlovy (Řád přijímacího řízení). Např. úkony v pracovněprávních vztazích, úkony mezi orgány univerzity a fakult při příprav řízení nebo při přípravě akreditačních materiálů nebo úkony dané vykonatelným rozhodnutím Např. grantové a další soutěže organizované na Univerzitě Karlově (GA UK, SVV, ceny,…).