Opatření rektora UK č. 26/2014 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Zavedení a používání průkazů na Univerzitě Karlově K provedení: - Účinnost: 1. září 2014 [zrušuje se od 1.10.2018 OR č. 28/2018] ****************************************************************************************** * Zavedení a používání průkazů na Univerzitě Karlově ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Čl. 1 - Typy průkazů *========================================================================================= 1.Univerzita Karlova vydává následující typy průkazů: a.průkaz studenta, a to ve dvou variantách – průkaz studenta UK, nebo průkaz studenta UK (International Student Identity Card) – obě varianty průkazu mají zelenou podkladovou b.průkaz zahraničního studenta – má žlutou podkladovou barvu, popřípadě průkaz zahraničn licencí ISIC – jeho vzhled je shodný s průkazem studenta UK s licencí ISIC, c.průkaz zaměstnance, a to ve třech variantách – průkaz zaměstnance UK, nebo průkaz zamě licencí ITIC (International Teacher Identity Card), nebo průkaz zaměstnance UK s licen zaměstnance UK a průkaz zaměstnance s licencí ITIC má oranžovou podkladovou bravu, prů s licencí ALIVE má modrou podkladovou barvu, d.průkaz externího uživatele služeb, a to ve dvou variantách – opatřené osobními údaji ( „personalizované průkazy“), nebo nepersonalizované průkazy – obě varianty průkazu mají podkladovou barvu, e.průkaz člena Klubu Alumni UK – má modrou podkladovou barvu. 2.Jednotlivé typy průkazů dle odstavce 1 jsou vydávány a.průkazy studentů od 15. 9. 2003, b.průkazy zahraničních studentů od 1. 4. 2004, c.průkazy zaměstnanců ve variantách průkaz zaměstnance UK a průkaz zaměstnance s licencí 2004, ve variantě průkaz zaměstnance s licencí ALIVE od 11. 11. 2013, d.průkazy externích uživatelů služeb od 10. 10. 2006 a e.průkazy členů Klubu Alumni UK od 1. 9. 2014. 3.Všechny typy průkazů mají podobu čipové karty, vyjadřují pomocí názvu univerzity a znaku hologramu) příslušnost k Univerzitě Karlově a s výjimkou nepersonalizovaného průkazu ext služeb jsou opatřeny osobními údaji, čárovým kódem, fotografií a podpisovým pruhem. *========================================================================================= * Čl. 2 - Průkazy studentů *========================================================================================= 1.Každému studentovi UK je vydán jeden průkaz, jehož platnost je po celou dobu nepřetržité studia na Univerzitě Karlově, nejvýše však devět let od prvního dne kalendářního roku ná po dni vydání průkazu. Změna studijního programu nebo fakulty, na které studuje, nemá na průkazu vliv. Po ukončení studia nebo po přerušení studia je student povinen průkaz vrát přerušení studia student tentýž průkaz znovu bezplatně obdrží. 2.Každý student si při prvním vydání průkazu zvolí, zda chce vydat průkaz studenta UK, neb studenta UK s licencí ISIC (International Student Identity Card). Vydání průkazu student bezúplatné, vydání průkazu studenta UK s licencí ISIC je zpoplatněno náhradou režijních výši 190 Kč. Prodloužení platnosti licence ISIC (vyznačované na průkazu holografickou př zpoplatněno náhradou režijních nákladů ve stejné výši. Žádosti o výměnu průkazu studenta s licencí ISIC bude vyhověno s tím, že tato výměna je zpoplatněna stejnou částkou jako v opakovaného vydání průkazu (ztráta apod., viz odstavec 6). 3.K průkazu studenta UK (s licencí ISIC nebo bez) se bezplatně vydávají kupóny stvrzující v daném akademickém roce a příslušnost studenta ke konkrétní fakultě; kupóny se standard na studijním oddělení fakulty při zápisu do ročníku. Kupón označující daný akademický ro období od 1. července předcházejícího začátek akademického roku do 31. října následující akademického roku. Bez platného kupónu je průkaz neplatný a nelze jím studium na UK prok může zpřístupnění některých svých objektů, zařízení, vybavení nebo informačních technolo i služeb, které poskytuje, vázat nejen na předložení platného průkazu, ale i na předlože stvrzujícího příslušnost k dané fakultě. 4.K průkazu se bezplatně vydává pouzdro. 5.Výdej průkazů probíhá ve výdejních centrech v Praze, Hradci Králové a v Plzni dle čl. 8 6.Náhrada nákladů při opakovaném vydání průkazu, kupónu nebo pouzdra je ve výši: a.průkaz studenta UK: 200 Kč, b.průkaz studenta UK s licencí ISIC: součet náhrady nákladů za průkaz dle písm. a) a rež dle odstavce 2, tedy 390 Kč, c.kupón: 20 Kč, d.pouzdro: 10 Kč. Tato náhrada se netýká případů výměny průkazu z důvodu změny osobních údajů nebo selhání technických prvků průkazu nezaviněného držitelem. *========================================================================================= * Čl. 3 - Průkazy zahraničních studentů *========================================================================================= 1.Za zahraniční studenty jsou pro účely tohoto opatření považováni studenti studující na U výměnných, stipendijních a dalších pobytů. Zahraničním studentem se pro účely tohoto opa cizinec studující v uskutečňovaném studijním programu podle čl. 26 odst. 1 písm. a) Stat dále podle čl. 26 odst. 1 písm. b) Statutu UK v případě, že příslušná mezinárodní smlouv cizinec má postavení studenta zapsaného do studijního programu podle zákona o vysokých š 2.Každému zahraničnímu studentovi je vydán jeden průkaz, jehož platnost je omezena na před jeho studia na Univerzitě Karlově, nejvýše však na dobu tří let ode dne vydání. Vydání p na předchozí vyplnění potřebných evidenčních údajů ze strany fakulty prostřednictvím k t aplikace. Při ukončení studijního pobytu je zahraniční student povinen průkaz vrátit. 3.Zahraniční student, který studuje na UK v rámci programu Erasmus, si při prvním vydání p zda chce vydat průkaz zahraničního studenta UK, nebo průkaz zahraničního studenta UK s l (International Student Identity Card). Vydání průkazu zahraničního studenta je bezúplatn průkazu zahraničního studenta UK s licencí ISIC je zpoplatněno náhradou režijních náklad 190 Kč. Žádosti o výměnu průkazu zahraničního studenta UK za průkaz s licencí ISIC bude zahraničního studenta studujícího na UK v rámci programu Erasmus vyhověno s tím, že tato zpoplatněna stejnou částkou jako v případě opakovaného vydání průkazu (ztráta apod., viz 4.K průkazu zahraničního studenta se bezplatně vydávají kupóny stvrzující platnost průkazu akademickém roce a příslušnost zahraničního studenta ke konkrétní fakultě; kupóny se sta na fakultě. Kupón označující daný akademický rok je platný v období od 1. července předc začátku akademického roku do 31. října následujícího po ukončení akademického roku. Bez kupónu je průkaz neplatný a nelze se jím prokazovat. Fakulta může zpřístupnění některých zařízení, vybavení nebo informačních technologií, jakož i služeb, které poskytuje, vázat předložení platného průkazu, ale i na předložení kupónu stvrzujícího příslušnost k dané 5.K průkazu se bezplatně vydává pouzdro. 6.Výdej průkazů probíhá ve výdejních centrech v Praze, Hradci Králové a v Plzni dle čl. 8 7.Náhrada nákladů při opakovaném vydání průkazu, kupónu nebo pouzdra je ve výši: a.průkaz: 200 Kč, b.průkaz s licencí ISIC: součet náhrady nákladů za průkaz dle písm. a) a režijních nákla 3, tedy 390 Kč, c.kupón: 20 Kč, d.pouzdro: 10 Kč. Tato náhrada se netýká případů výměny průkazu z důvodu změny osobních údajů nebo selhání technických prvků průkazu nezaviněného držitelem. *========================================================================================= * Čl. 4 - Průkazy zaměstnanců *========================================================================================= 1.Za zaměstnance jsou pro účely tohoto opatření považovány osoby, které jsou s univerzitou nebo další součástí v pracovním poměru, a osoby, které mají s univerzitou, její fakultou součástí uzavřenu dohodu o pracovní činnosti (dále jen „zaměstnanec“). 2.Průkazy UK vydávané zaměstnancům obsahují kromě náležitostí dle čl. 1 odst. 3 název faku součásti UK a vyjadřují tak příslušnost zaměstnance k fakultě nebo další součásti UK. 3.Každému zaměstnanci je vydán průkaz, jehož platnost je omezena na dobu trvání pracovního platnosti dohody o pracovní činnosti, nejvýše však na dobu devíti let od vyznačeného dat zaměstnanec pracovní poměr nebo dohodu o pracovní činnosti na více fakultách nebo součás mu průkaz na každé této fakultě nebo součásti s tím, že v rámci Informačního systému UK jednotná identifikace zaměstnance a všech jemu vydaných průkazů. Při ukončení pracovního platnosti dohody o pracovní činnosti je zaměstnanec povinen průkaz vrátit. 4.Zaměstnanec si při prvním vydání průkazu zvolí, zda chce vydat průkaz zaměstnance UK, ne zaměstnance UK s licencí ITIC (International Teacher Identity Card), nebo průkaz zaměstn licencí ALIVE. Vydání průkazu zaměstnance UK je bezúplatné, vydání průkazu zaměstnance U nebo s licencí ALIVE je zpoplatněno náhradou režijních nákladů ve výši 200 Kč. Prodlouže licence ITIC nebo licence ALIVE (vyznačované na průkazu holografickou přelepkou) je zpop režijních nákladů ve stejné výši. Žádosti o výměnu průkazu zaměstnance UK za průkaz s li za průkaz s licencí ALIVE bude vyhověno s tím, že tato výměna je zpoplatněna stejnou čás případě opakovaného vydání průkazu (ztráta apod., viz odstavec 9). 5.Průkaz s licencí ITIC může být zaměstnanci pro dané období vydán nejvýše jeden. Podmínky průkazu zaměstnance s licencí ITIC stanoví smlouva o distribuci uzavřená mezi Univerzito GTS ALIVE s.r.o. a International Association Services A/S; možnost vydání tohoto průkazu akademické pracovníky s úvazkem minimálně 0,3 a s pracovní smlouvou, jejíž doba platnost dvanáct měsíců. 6.Průkaz s licencí ALIVE může být zaměstnanci pro dané období vydán nejvýše jeden a pouze že zaměstnanci není současně vydán průkaz s licencí ITIC, a to ani tehdy, pokud platnost vyznačená na průkazu již uplynula. Podmínky pro vydání průkazu zaměstnance s licencí ALI Smlouva o spolupráci na výdeji spojeného průkazu zaměstnance vysoké školy a průkazu ALIV Univerzitou Karlovou a GTS ALIVE s.r.o.; možnost vydání tohoto průkazu je omezena na zam jejichž pracovněprávní vztah k žádné fakultě nebo další součásti UK nezakládá právo na z zaměstnance s licencí ITIC. 7.K průkazu se bezplatně vydává pouzdro. 8.Výdej průkazů probíhá ve výdejních centrech v Praze, Hradci Králové a v Plzni dle čl. 8 9.Náhrada nákladů při opakovaném vydání průkazu nebo pouzdra je ve výši: a.průkaz zaměstnance UK: 200 Kč, b.průkaz zaměstnance UK s licencí ITIC: součet náhrady nákladů za průkaz dle písm. a) a nákladů dle odstavce 4, tedy 400 Kč, c.průkaz zaměstnance UK s licencí ALIVE: součet náhrady nákladů za průkaz dle písm. a) a nákladů dle odstavce 4, tedy 400 Kč, d.pouzdro: 10 Kč. Tato náhrada se netýká případů výměny průkazu z důvodu změny osobních údajů nebo selhání technických prvků průkazu nezaviněného držitelem. 10Děkan fakulty nebo ředitel součásti může svým opatřením stanovit, že využívání některých poskytovaných fakultou nebo další součástí je vázáno na používání průkazu zaměstnance. *========================================================================================= * Čl. 5 - Průkazy externích uživatelů služeb *========================================================================================= 1.Za externí uživatele služeb jsou pro účely tohoto opatření považovány osoby, které mají dohodu o provedení práce, osoby, které mají mít možnost vstupu do objektů UK, aniž by k vztah, účastníci programů celoživotního vzdělávání, zahraniční krátkodobí hosté, student vysokých škol ubytovaní v kolejích UK, hosté ubytovaní v kolejích UK, externí strávníci čtenáři knihoven UK a další osoby, které mají zájem využívat služeb poskytovaných univer „externí uživatelé“). 2.Průkazy vydávané externím uživatelům jsou dvou typů: a.opatřené osobními údaji, čárovým kódem, fotografií a podpisovým pruhem (dále „personal průkazy“), b.opatřené čárovým kódem, názvem fakulty nebo další součásti UK, na niž je použití tohot omezeno, a případně identifikací služby, k jejímuž využití je průkaz určen (dále „nepe průkazy“). 3.Personalizovaný průkaz je nepřenosný a může jej využívat pouze osoba, jejíž osobní údaje průkazu. Nepersonalizovaný průkaz je přenosný a může jej využívat libovolná osoba, které nebo další součástí UK průkaz zapůjčen. 4.Kromě průkazů podle odstavce 2 může být jako průkaz externího uživatele uznán i průkaz s průkaz zaměstnance jiné vysoké školy v ČR, pokud je osazen bezkontaktním čipem technicky s čipem, kterým jsou osazeny průkazy uvedené v odstavci 2, a pokud byl tento průkaz na U jako průkaz externího uživatele způsobem podle odstavce 9. 5.Platnost průkazů podle odstavce 2 je omezena na dobu devíti let ode dne vydání uvedeného Platnost průkazů podle odstavce 4 je uznávána nejvýše po dobu pěti let ode dne jejich re 6.Vydání personalizovaného průkazu podle odstavce 2 písm. a) je vázáno na poskytnutí osobn souhlasu s jejich zpracováním v Informačním systému UK. K tomuto poskytnutí může dojít b centru podle čl. 8 odst. 1, nebo na fakultě nebo další součásti UK, která takto získané výdejnímu centru postupem podle odstavce 13. 7.Nepersonalizované průkazy podle odstavce 2 písm. b) budou dodány Ústavem výpočetní techn jen „ÚVT UK“) dané fakultě nebo další součásti UK, která o ně požádá formou objednávky. těchto průkazů a vedení jejich evidence stanoví fakulta nebo další součást UK, jíž byly V případě, že držitel tohoto průkazu oznámí fakultě nebo další součásti UK ztrátu či odc oznámí fakulta, resp. další součást UK tuto skutečnost ÚVT UK, který provede zneplatnění centrální evidenci průkazů. 8.Výdej průkazů podle odstavce 2 písm. a) probíhá ve výdejních centrech v Praze, Hradci Kr dle čl. 8 odst. 1. 9.Registrace průkazů studentů a průkazů zaměstnanců jiných vysokých škol v ČR probíhá ve v centrech podle čl. 8 odst. 1 a případně na dalších místech, pokud o to fakulta nebo dalš požádá a dohodne se s ÚVT UK na podmínkách a způsobu provádění registrace. 10Cena za první vydání personalizovaného průkazu činí 180 Kč. Cena za dodávku nepersonaliz činí 160 Kč. K oběma typům průkazu se bezplatně vydává pouzdro. 11Cenu za první vydání personalizovaného průkazu uhradí buď držitel průkazu při jeho vydán centru průkazů, anebo fakulta nebo další součást UK, která požádala o vydání průkazu pro a skutečnost, že osoba nemá za průkaz zaplatit ve výdejním centru, vyznačila v údajích p postupem dle odstavce 13. Cenu za průkazy, o jejichž vydání takto požádala fakulta nebo UK, bude ÚVT UK čtvrtletně fakturovat dané součásti UK, vždy na konci příslušného kalend čtvrtletí. Přílohou faktury bude jmenný seznam osob, jimž byl v daném období na žádost d součásti UK vydán průkaz externího uživatele bez úhrady jeho ceny ve výdejním centru. 12Cenu za průkazy dodané fakultě nebo další součásti UK podle odstavce 7 bude ÚVT UK faktu součásti UK po dodání průkazů. 13Fakulta nebo další součást UK může výdejnímu centru poskytnout osobní údaje osob, u nich o vydání průkazů, a to ve formátu a způsobem stanoveným ÚVT UK. Tyto údaje povinně obsah příjmení, pohlaví, datum narození a občanství osoby, identifikaci fakulty a údaj, zda má prvním výdeji průkazu zaplatit cenu dle odstavce 10. V případě, že fakulta tyto údaje vý poskytne, nebude již jejich poskytnutí požadováno po žadateli o průkaz ve výdejním centr 14K průkazům externích uživatelů podle odstavce 2 i podle odstavce 4 mohou být bezplatně v kupony stvrzující platnost průkazu v daném akademickém roce a příslušnost externího uživ konkrétní fakultě, pokud o to fakulta projeví zájem a zajistí výdej těchto kuponů. Kupón akademický rok je platný v období od 1. července předcházejícího začátku akademického ro následujícího po ukončení akademického roku. Potřebné kupony dodá fakultě ÚVT UK, jiné k dodané k průkazům vydávat nelze. Fakulta může zpřístupnění některých svých objektů, zaří nebo informačních technologií, jakož i služeb, které poskytuje, vázat nejen na předložen průkazu, ale i na předložení kupónu stvrzujícího příslušnost k dané fakultě. 15Náhrada nákladů při opakovaném vydání personalizovaného průkazu, kupónu nebo pouzdra je a.průkaz: 200 Kč, b.kupón: 20 Kč, c.pouzdro: 10 Kč. Náhradu zaplatí externí uživatel ve výdejním centru průkazů, a to i v případě, že cenu z jeho průkazu hradila fakulta nebo další součást UK. Tato náhrada se netýká případů výměn důvodu změny osobních údajů nebo selhání funkčnosti technických prvků průkazu nezaviněné 16Personalizované průkazy externích uživatelů vracejí jejich držitelé po skončení platnost center průkazů nebo fakultě nebo další součásti UK, na níž tyto průkazy využívali. 17Nepersonalizované průkazy vracejí jejich držitelé po skončení platnosti nebo po pominutí které jim byl průkaz zapůjčen, fakultě nebo další součásti UK, která jim tento průkaz za *========================================================================================= * Čl. 6 - Členství v Klubu Alumni UK *========================================================================================= 1.Členem Klubu Alumni UK (dále jen „klubu“) se může stát absolvent bakalářského, magisters navazujícího magisterského či doktorského studijního programu na Univerzitě Karlově. Čle mohou stát rovněž bývalí členové zaniklého Spolku absolventů a přátel UK. 2.Podmínkou členství v klubu je registrace, která probíhá prostřednictvím on-line webové a přístupné z webových stránek UK na adresách www.prukazy.cuni.cz [ URL "http://www.prukaz www.absolventi.cuni.cz [ URL "http://www.absolventi.cuni.cz"] . 3.Při registraci dle odstavce 2 vloží žadatel o členství v klubu do aplikace následující ú a.jméno a příjmení, b.příjmení uvedené na diplomu, c.datum narození, d.občanství, e.pohlaví, f.rok absolvování, g.fakultu, na níž bylo studium absolvováno, h.absolvovaný studijní program a studijní obor, i.obě části čísla diplomu, j.e-mailovou adresu pro další komunikaci se žadatelem, k.adresu bydliště, resp. kontaktní adresu.

Volitelně vloží žadatel o členství taktéž tyto údaje: