Zápis ze zasedání ediční komise dne 24. června 2014 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Přítomni: doc. Mgr. Jaromír Krejčí, Ph.D. (FF), RNDr. Štěpán Bojar (ÚVT), Mgr. Cyril Brom, doc. RNDr. Jiří Dolejší, CSc. (MFF), MUDr. Jitka Feberová, Ph.D. (2. LF), Juraj Juhás (PF) (PřF), Mgr. Marie Paráková (Ústřední knihovna UK), prof. MUDr. Stanislav Štípek, DrSc. (1. Toropila (ÚVT), Bc. Michal Tuláček (PF), Mgr. Samuel Zajíček (FF) Omluveni: Mgr. Jakub Marek, Ph.D. (FHS), Bc. Anna Matys (FF), Bc. Peter Korcsok (MFF), RND Ph.D. (3. LF) Hosté: prof. PhDr. Jan Royt, Ph.D. (RUK), prof. PhDr. Martin Kovář, Ph.D. (RUK), Ing. Pavl (OVV UK), Mgr. Václav Hájek (OVV UK), PhDr. Hana Urychová (IPSC), Michaela Hrabinská (IPSC (tajemnice AS UK) Program: 1. Informace o veletrhu vysokých škol Gaudeamus 2. Logo, společný vizuál Univerzity Karlovy 3. Repozitáře Univerzity Karlovy 1. Informace o veletrhu vysokých škol Gaudeamus Prorektor Kovář seznámil komisi se soupisem kompetencí činností pro veletrh Gaudeamus (mat Pavlína Dvořáková z OVV). Nyní máme připravený k rozeslání dopis pro děkanky a děkany faku informacemi o veletrhu Gaudeamus. Výběr dvou zástupců, kteří budou představovat na veletrh bude probíhat přes akademické senátory UK. Plánujeme oslovit i předsedy akademických senát Pavlína Dvořáková představila samotnou koncepci představení Univerzity pro veletrh Gaudeam minulého roku nevyhovuje po grafické stránce, plánujeme proto nový grafický návrh, obsahov měnit minimálně. Cyril Brom: Proběhla již na fakultách schůzka proděkanů pro vnější vztahy/pro studium? Zár vytvoření harmonogramu pro jednotlivé fakulty, aby bylo jasné, jaký bude nastávající progr pravidelné informace. Kovář: Ne, proděkani pro vnější vztahy/pro studium nynější koncept j Pro samotné proděkany a pro prezentaci jednotlivých fakult se ale nic významně měnit nebud budeme proděkany informovat. Dvořáková: Pravidelně komunikujeme s koordinátory, které máme Urychová: Jsme ve fázi před výběrovým řízením na grafický návrh. Budou se dělat dvě výběro na expozici a druhé na zázemí. Kříž: Na kolik se počítá s tím, že by do návrhu vnesly faku Jak k fakultám půjde informace o tom, jaké materiály si připravit, jak bude vypadat jejich společné oblečení? Urychová: Informační materiály jsou ve dvou typech. Jednak jsou to materiály zpracované ce připravili jsme sadu 12 letáků (o možnosti studia v zahraničí, o sociálních záležitostech) vytvořena brožurka s kompletní studijní nabídkou všech fakult a byla vydána publikace UK. samozřejmě své vlastní materiály, které připravují podrobně pro své studijní obory. Významný je problém při vytváření brožurky s kompletní studijní nabídkou, protože podmínky řízení se schvalují v září, na některých fakultách až v říjnu a na sestavení brožurky je m Štípek: Existuje vyhodnocení, jaký má vliv účast Univerzity Karlovy na veletrhu Gaudeamus? studium daného oboru rozhodl uchazeč návštěvou veletrhu Gaudeamus? Brom: Využijme, jestli vlastní vyhodnocení, a oslovme je. Urychová: Již nyní si tato vyhodnocení připravujeme, a to například anketou během Dnů otev na fakultách nebo během Orientačního týdne (letos se bude konat 22. - 26. 9. 2014) nebo In (letos 2. 11. 2014). Dolejší: Uvažujete o připravení „pytlíku“ nebo papírové tašky s logem UK, kam by si uchaze dávali materiály a letáky nasbírané v průběhu celého veletrhu, řekněme něco neokázalého, a Bylo by užitečné zpřístupnit údaje a informace o školení koordinátorů ohledně Gaudeamu. Ediční komise AS UK apeluje na to, aby se před Gaudeamem provedlo proškolení prezentujícíc harmonogram přípravy a základní manuál pro prezentující. 2. Logo, společný vizuál Univerzity Karlovy Ve věci loga a vizuálního stylu toho bude rektorát po fakultách vyžadovat co nejméně. Jedn loga by měla mít kruhový tvar a měla by mít vzhled odpovídající univerzitnímu logu; a to b nebo logo Univerzity a přípis jména fakulty k tomu. Hájek: Logu MFF byla udělena výjimka m Hamplem. Zkratkám bychom se rádi vyhnuli, zejména u zkratek mimopražských fakult, protože neodpovídají českých. J. Kříž: Do konce května měly fakulty do svého statutu inkorporovat svůj znak. Co se stane neučinily? Kovář: To bude téma na léto. Fakultám by vytvořený materiál měl přijít na začátku srpna. H je předložení senátu na říjnové zasedání AS UK. Kříž: Doporučuje výslovně dolpnit, zda budou moci být fakultní loga libovolně barevná, neb monochromatická (můžou si zvolit jednu barvu, ale ne kombinovat více barev). Kříž: Počítá se s jednotným logotypem v rámci použitých log fakult, jak bylo ukázáno na di papíře?Toropila: Komplikace pokud povolíme používat univerzitní loga jako fakultní. Vzbuzu efekt“ a také je matoucí, komu znak patří, například při představení všech sedmnácti fakul dohromady, kdy některé fakulty budou mít své vlastní logo a některé logo univerzitní. Bylo s použitím univerzitního loga pro prezentaci fakult jen jako přechodné řešení. 3. Repozitáře Univerzity Karlovy Royt: Nyní se řeší technická forma, tedy jestli implementovat repozitáře do stávajícího sy vytvořit systém vlastní; a dělení repozitáře. V jakém režimu bude repozitář fungovat? Plný omezený režim? Na Masarykově Univerzitě (MU) v Brně mají třístupňový režim: repozitář kval diplomových prací a repozitář s možností omezeného režimu (např. z důvodu přípravy patentů MU nabízela, jestli se nechceme připojit k nim, ale rektor si to nepřeje. Otázka udržitelnosti a vkládání materiálů do repozitáře: jestli zvolit variantu s možností (diskuze o formátu textů) nebo vkládání pověřenými pracovníky na základě jednotných soubor Na zasedání senátu AS UK v říjnu 2014 bude z kolegia rektora informace o stavu vývoje repo Feberová: UK má v současnosti repozitář Digitool firmy Ex Libris, tento systém bude v blíz u Ex Libris nahrazen systémem Rosetta. Rozeta  již má implementovánu funkci pro dlouhodobé zpřístupňování digitálních dokumentů (LTP), ale nemá zobrazovací vrstvu. Pro zobrazení dok řadě produktů Ex Libris discovery systém Primo. Na Právnické fakultě existuje pilotní projekt nakladatelství Čeněk formou půjčovny se vzdá knihovně, která je online přístupná, a to v jeden okamžik pro čtyři studenty. Zapsala: Danka Humlová . pdf [ URL "UK-6490-version1-zapis_ze_zasedani_edicni_komis.pdf"] verze zápisu