Zápis ze zasedání sociální komise ze dne 29. září 2014 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Přítomni: Mgr. David Hurný (PřF), MUDr. Barbora Fišárková, Ph.D. (2. LF), Bc. Markéta Have Martin Holý (HTF), Dana Humlová (2. LF), Bc. Peter Korcsok (MFF), Mgr. Martin Michálek (MF Fontana (3. LF), PhDr. Mgr. Jakub Jeřábek (FSV), Mgr. Jan Kříž (PřF), Omluveni: Mgr. Miroslav Makajev (PF), Mgr. Roman Šolc (PřF), Bc. Veronika Trtková (PF), Bc (PF), David Šíla (3. LF), Mgr. Ladislava Říhová (HTF), Mgr. Marek Radecki (MFF)m Hosté: Ing. Miroslava Oliveriusová (RUK), Jan Kukla (PřF), PhDr. Alice N. Tejkalová, Ph.D. Červenka (FSV), Seda Dzholdosheva (FSV) Program: 1. Schválení programu 2. Žádost o jednorázovou finanční podporu organizace Občanské komunitní fórum, o.s. na pro pražské hmyzobraní“ 3. Žádost o jednorázovou finanční podporu sdružení SKOK! na projekt inscenace fyzického di v lese 4. Žádost o jednorázovou finanční podporu studentského spolku Studenti FHS o.s. na projekt UK 5. Žádost o jednorázovou finanční podporu spolku OŽIVME HOLLAR z. s. na projekt vydání pub příležitosti otevření kulturních prostor v garážích budovy Hollar 6. Žádost o jednorázovou finanční podporu studentského spolku JINOnice Jinak na studentský JINOnice Jinak 7. Žádost o jednorázovou finanční podporu Studentské unie UK, z.s. na organizaci Studentsk 8. Focení na promocích 9. Ubytovací řád 10. Nový koncept financování studentských spolků 11. Střednědobý plán rozvoje kolejí 12. Studentský klub 13. Návrh Opatření rektora k poskytování stipendií na podporu ubytování v ak. roce 2014/20 14. Různé   1.  Schválení programu Schváleno tichým souhlasem. 2.  Žádost o jednorázovou finanční podporu organizace Občanské komunitní fórum, o.s. na pr pražské hmyzobraní“ Nikdo ze zástupů organizace Občanské komunitní fórum, o.s. na zasedání sociální komise AS Komise vznesla na Organizaci otázky, které nebyly zodpovězeny, zároveň poukazuje na nespln žádosti v Opatření rektora č.7/2013 a Pravidel podpory zájmové činnosti studentů na Univer Praze Usnesení: Sociální komise ASUK vzhledem k nesplnění formálních podmínek žádosti nedoporuču podpořit podle pravidel podpory zájmové činnosti studentů Univerzity Karlovy v Praze a dle Zásady pro poskytování podpory zájmové činnosti studentů žádost o jednorázovou finanční po Občanské komunitní fórum, o.s. na projekt „První pražské hmyzobraní“. Poměr hlasů: 9-0-0 Doporučení: Pokud Organizace chce, může doložit nové požadavky dle čl.3 předpisu Zásady pr podpory zájmové činnosti studentů žádost o jednorázovou finanční podporu a dle čl.2 odst.4 zájmové činnosti studentů Univerzity Karlovy v Praze a doporučuje osobní účast a prezentac zasedání sociální komisi AS UK. 3.  Žádost o jednorázovou finanční podporu sdružení SKOK! na projekt inscenace fyzického d v lese Nikdo ze zástupců sdružení SKOK! na zasedání sociální komise AS UK nedorazil. Komise vznes otázky, které nebyly zodpovězeny, například komisi není jasné, jestli má Sdružení vazbu na jakým způsobem rozvíjí aktivitu studentů na Univerzitě dle čl.2 odst.4 bod c) Pravidel pod činnosti studentů Univerzity Karlovy v Praze Usnesení: Sociální komise ASUK nedoporučuje Rektorovi podpořit podle pravidel podpory zájm studentů Univerzity Karlovy v Praze a dle čl. 3. předpisu Zásady pro poskytování podpory z studentů žádost o jednorázovou finanční podporu sdružení SKOK! na projekt inscenace fyzick Prechádzky v lese. Poměr hlasů: 8-0-0 Doporučení: Pokud Organizace chce, může doložit nové požadavky dle čl.3 předpisu Zásady pr podpory zájmové činnosti studentů žádost o jednorázovou finanční podporu a dle čl.2 odst.4 zájmové činnosti studentů Univerzity Karlovy v Praze a doporučuje osobní účast a prezentac zasedání sociální komisi AS UK. 4.  Žádost o jednorázovou finanční podporu studentského spolku Studenti FHS o.s. na projek UK Nikdo ze zástupců studentského spolku Studenti FHS o.s. ani Studentské unie UK, která žádo na zasedání sociální komise AS UK nedorazil. Komise vznesla na studentský spolek otázky, k zodpovězeny, například se komise ptá, jestli se jedná jen o akci pro akademickou obec FHS nadfakultní. Usnesení: Sociální komise ASUK odložila žádost o jednorázovou finanční podporu studentskéh FHS o.s. na projekt Letní škola FHS UK na příští zasedání a z důvodu objasnění nadfakultno osobní účast k prezentaci projektu. Poměr hlasů: 8-0-0 5.  Žádost o jednorázovou finanční podporu spolku OŽIVME HOLLAR z. s. na projekt vydání pu příležitosti otevření kulturních prostor v garážích budovy Hollar Mgr. David Hurný, předseda komise, předal slovo zástupci spolku, Janu Červenkovi (FSV). Jan Červenka (FSVú představil spolek OŽIVME HOLLAR z.s. a detailně popsal, jak probíhala r dvoru v budově Hollar na Smetanově nábřeží na Fakultě sociálních studií a ukázal fotografi celé akce. OŽIVME HOLLAR z.s. žádá o finanční podporu 15 000 Kč k vydání publikace k příle kulturních prostor v garážích budovy Hollar. Tisk publikace stál 38 000 Kč s DPH, grafici z Akademie umění byli zaplaceni symbolickou č Celkové náklady pna vydání publikace činí 48 000Kč. 15 000 Kč spolku poskytl Institut komu a žurnalistiky (FSV), o finanční příspěvek 15 000 Kč žádá spolek Univerzitu. Předpokládaný publikace je 25 000 Kč. Sociální komise AS UK shledala, že zástupci spolku OŽIVME HOLLAR z.s. splňují podmínky čl. podpory zájmové činnosti studentů Univerzity Karlovy v Praze. Usnesení: Sociální komise ASUK doporučuje Rektorovi podpořit podle pravidel podpory zájmov studentů Univerzity Karlovy v Praze a dle čl. 3. předpisu Zásady pro poskytování podpory z studentů žádost o jednorázovou finanční podporu spolku OŽIVME HOLLAR z. s. na projekt vydá příležitosti otevření kulturních prostor v garážích budovy Hollar. Poměr hlasů: 9-0-0 6.  Žádost o jednorázovou finanční podporu studentského spolku JINOnice Jinak na studentsk JINOnice Jinak Nikdo ze zástupců studentského spolku JINOnice jinak ani Studentské unie UK, která žádost zasedání sociální komise AS UK nedorazil. Žádost byla podána dne 22. září 2014, tedy sedm žádostí. Usnesení: Sociální komise ASUK odložila žádost o jednorázovou finanční podporu studentskéh Jinak na studentský festival JINOnice Jinak z důvodu pozdního podání žádosti a žádá osobní prezentaci projektu. Poměr hlasů:8-0-0 7.  Žádost o jednorázovou finanční podporu Studentské unie UK, z.s. na organizaci Students Nikdo ze zástupců Studentské unie UK na zasedání sociální komise AS UK nedorazil. Bc. Markéta Havelková (FF) vznesla dotaz, proč SU UK žádá přes jednorázovou finanční podpo že částka, o kterou SU UK žádá je příliš vysoká a převyšuje limit stanovený podle pravidel činnosti studentů Univerzity Karlovy v Praze. Usnesení: Sociální komise ASUK vzhledem k nesplnění formálních podmínek žádosti nedoporuču podpořit podle pravidel podpory zájmové činnosti studentů Univerzity Karlovy v Praze a dle Zásady pro poskytování podpory zájmové činnosti studentů žádost o jednorázovou finanční po unie UK, z.s. na organizaci Studentského Jarmarku. Poměr hlasů: 8-0-0 Doporučení: Pokud Studentská unie UK, z.s. chce, může doložit nové požadavky dle čl.3 před pro poskytování podpory zájmové činnosti studentů žádost o jednorázovou finanční podporu a odst.4 Pravidel podpory zájmové činnosti studentů Univerzity Karlovy v Praze a doporučuje prezentaci projektu na zasedání sociální komisi AS UK. 8.  Focení na promocích Mgr. David Hurný, předseda komise, předal slovo Mgr. Janu Křížovi (FF). Mgr. Jan Kříž (PřF) žádá Univerzitu, aby zhodnotila současný stav focení na promocích. On na promocích velmi nespokojen. Navrhuje zjistit zpětnou vazbu absolventů. Ing. Miroslava Oliveriusová, kvestorka UK, souhlasí, že analýza současného stavu je nutná vypsat nové výběrovému řízení na firmu, která by fotila na promocích. Podněty od absolvent nejdříve, aby bylo možné vyřešit smlouvu se současnou firmou Foto Real. Usnesení: Sociální komise žádá vedení UK o provedení situační analýzy ve věci zajištění fo a audio a video záznamů na promocích a imatrikulacích, včetně zhodnocení možných alternati zajištění těchto služeb v budoucnu. Sociální komise pověřuje Mgr. Jana Kříže (PřF) a Mgr. (HTF) a další zájemce z řad členů sociální komise ke spolupráci s vedením univerzity ve vě současnému stavu zajištění fotografických a audio a video záznamů na promocích a imatrikul Počet hlasů:9-0-0 9.  Ubytovací řád Zasedání Rady Kolejí a menz se bude konat dne 16. října 2014. Pokud budou mít senátorky a připomínky, PhDr. Alice N. Tejkalová, Ph.D., členka kolegia rektora, prosí o posílání přip emailovou adresu: alice.tejkalova@ruk.cuni.cz Usnesení: Sociální komise AS UK vzala informace o ubytovacím řádu na vědomí. 10. Nový koncept financování studentských spolků Mgr. David Hurný, předseda komise, představil nový koncept financování. Žádosti byly do této doby buď jednorázově či dlouhodobě. Studentské spolky, pokud chtěli z podporu, musely se zapojit do SUUK, aby skrz vnitřního grantového řízení SUUK měli příleži podporu. Na schůzce s dr. Tejkalovou jsme se dohodli na následujícím: nově bude možnost, aby fakult univerzitu, když bude mít projekt nadfakultní rozsah. Zároveň fakultní žádosti nebude posu komise, ale bude jmenována komise, kde budou dva  zástupci za sociální komisi, jeden za ek komisi, jeden člen předsednictva, plus tři osoby z rektorátu (4:3). Posuzování žádostí bud jednou za semestr a projekty budou hodnoceny body a bude sestaven žebříček, podle kterého podporovat do vyčerpání financí. Druhou novinkou. Jednou za rok budou projekty procházet kontrolní komisi, aby v krátké pre co použili finanční prostředky. V kontrolní komisi bude složení ve prospěch rektorátu (4:3 hodnocen na základě splnil, nesplnil, splnil s výhradou. Rozprava: Bc. Markéta Havelková (FF) vznesla dotaz, jestli budou stanovena hodnotící kritéria? Mgr. David Hurný, předseda komise, řekl, že ano a budou samozřejmě zveřejněna. MUDr. Barbora Fišárková, Ph.D. (2. LF) řekla, že by bylo vhodné vstoupit se SUUK do dialog hodnocení podpory sjednocené. Bc. Markéta Havelková (FF) dodala, že navíc vznikají nové studentské unie, které budou žád spravovat své finance. Až bude finální návrh připraven, komise ho dostane k projednání. 11. Střednědobý plán rozvoje kolejí Mgr. David Hurný, předseda komise, předal slovo PhDr. Alici N. Tejkalová, Ph.D., člence ko aby představila Střednědobý plán rozvoje kolejí na Univerzitě. Koleje a menzy (KaM) tento Radě KaM na srpnovém zasedání. Tento dokument bude připomínkovat Rada KaM i vedení Univerz Mgr. Miroslav Makajev (PF), člen Rady KaM, přeposlal tento interní materiál KaM sociální k předchozí konzultace. V současné době je tento Střednědobý plán rozvoje kolejí materiálem projednání na Radě KaM bude finální podoba předložena Sociální komisi AS UK. Rozprava: Mgr. Jan Kříž (PřF) vznesl dotaz, jaký je další harmonogram projednávání tohoto dokumentu? N. Tejkalová, Ph.D., členka kolegia rektora, odpověděla, že dokument bude schválen buď na KaM dne 16. října 2014 nebo nejpozději na listopadovém zasedání Rady KaM. Kolegium rektora tohoto dokumentu slouží jako poradní orgán, ale nebude dokument schvalovat. Mgr. Martin Holý (HTF) se ptá na informaci z tohoto dokumentu, který sociální komise obdrž Miroslava Makajeva (PF), jestli bude kolej Švehlova opravena za částku 250 mil. Kč? Ing. M Oliveriusová, kvestorka UK, odpověděla, že tento dokument není schválený, jedná se o mater finance na opravení koleje Švehlova nejsou. Usnesení: Sociální komise As UK vzala informace o střednědobém plánu rozvoje kolejí na věd 12.Studentský klub Bod byl zařazen z důvodu návrhu Mgr. Romana Šolce (PřF), který se ze zasedání sociální kom zasedání byla pozvána Bc. Anna Matys (FF), senátorka AS UK, která má Studentský klub v Cel Bc. Anna Matys  nebyla k emailově ani telefonicky k zastižení a na komisi nedorazila. Bod jiné zasedání sociální komise AS UK. 13.  Návrh Opatření rektora k poskytování stipendií na podporu ubytování v ak. roce 2014/2 Usnesení: Sociální komise AS UK vyjadřuje kladné stanovisko k návrhu Opatření rektora k po stipendií na podporu ubytování v ak. roce 2014/2015 a doporučuje senátu ke schválení. Počet hlasů: 8-0-0 14.  Různé Bc. Markéta Havelková (FF) upozornila, že sociální komise AS UK minulý rok doporučila Rekt Studentské unie z.s. o peníze k vnitřnímu grantovému řízení pro SUUK. Došlo však k pochybe financí a porušení předpisů v průběhu samotného grantového řízení a navrhuje upozornit Uni Usnesení: Komise byla upozorněna na pochybení  SUUK v minuloročním vnitřním grantovém řízn sociální komise, Mgr. David Hurný pozve zástupce SUUK jednak k vyjasnění průběhu grantovéh minulém roce a aby se vyjádřili, jak bude financování v grantovém řízení probíhat v budouc Zapsala: Danka Humlová Tajemnice Akademického senátu Univerzity Karlovy v Praze Za správost: Mgr. David Hurný Předseda sociální komise Akademického senátu Univerzity Karlovy v Praze Zápis ze zasedání sociální komise ze dne 29. září 2014_PDF [ URL "UK-6559-version1- sockom_zapis_20140929.pdf"]