Opatření rektora č. 13/2015 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Zásady pro poskytování podpory zájmové činnosti studentů K provedení: Čl. 3 odst. 5  Pravidel podpory zájmové činnosti studentů UK Účinnost: 22. únor 2015 [zrušeno OR č. 37/2017 [ URL "UK-8335.html "] ] ****************************************************************************************** * Zásady pro poskytování podpory zájmové činnosti studentů ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Čl. 1 - Úvodní ustanovení *========================================================================================= Tyto Zásady pro poskytování podpory zájmové činnosti studentů stanoví podle čl. 3 odst. 5 ustanovení Pravidel podpory zájmové činnosti studentů Univerzity Karlovy (dále jen „Pravid „univerzita“) podrobnosti o přiznávání jednotlivých druhů podpor, limity pro tyto podpory náležitosti. *========================================================================================= * Čl. 2 - Pravidelná finanční podpora zájmové činnosti na univerzitě *========================================================================================= 1.Pravidelnou finanční podporu zájmové činnosti na univerzitě (čl. 3 odst. 1 písm. a) a b) studentskému spolku podle čl. 2 odst. 3 písm. a) a čl. 2 odst. 6 Pravidel, nadaci nebo n podle čl. 2 odst. 3 písm. b) a čl. 2 odst. 6 Pravidel (dále jen „nadace“) lze poskytnout finanční podpory v jedné či více splátkách. 2.Pravidelnou finanční podporu studentskému spolku lze poskytnout do výše 100 000 Kč. Jde- spolek s počtem členů s více než 250 členy, může mu být pravidelná finanční podpora posk výše 180 000 Kč. 3.Pro určení počtu členů studentského spolku podle odstavce 2 je rozhodný termín 31. prosi kalendářního roku. Student univerzity může být pro účely výpočtu této podpory započítán jednoho studentského spolku; rozhodující je datum podání žádosti. 4.Výše pravidelné finanční podpory studentskému spolku podle odstavce 2 nemůže převýšit 30  nákladů vynaložených v minulém nebo předminulém kalendářním roce na zájmovou činnost po Pravidel  (dále jen „zájmová činnost“). 5.Pravidelnou finanční podporu nadaci lze poskytnout do výše 10 procent nákladů vynaložený nebo ve výjimečném případě předminulém kalendářním roce na zájmovou činnost, nejvýše vša *========================================================================================= * Čl. 3 - Jednorázová finanční podpora zájmové činnosti na univerzitě *========================================================================================= 1.Jednorázovou finanční podporu zájmové činnosti na univerzitě (čl. 3 odst. 1 písm. a) a b studentskému spolku nebo nadaci poskytnout do výše 65 procent nákladů na připravovanou n akci spadající pod zájmovou činnost, nejvýše však do výše 100 000 Kč. 2.Rektor může na návrh Sociální komise Akademického senátu univerzity (dále jen „komise“ a přiznat i jednorázovou finanční podporu zájmové činnosti na univerzitě ve výši překračuj jde-li o akci týkající se přímo alespoň 1000 studentů univerzity. 3.Rektor může na návrh komise přiznat i jednorázovou finanční podporu zájmové činnosti na výši překračující limit 65 procent podle odstavce 1, jde-li o akci týkající se studentů potřebami, a to bez ohledu na fakultu, na které studují, nebo o jinou akci hodnou zvlášt nejvýše však do výše nákladů na takovou akci. 4.Jde-li o již vykonanou akci, lze žádost o jednorázovou finanční podporu zájmové činnosti podat nejpozději do 60 dnů ode dne jejího ukončení, nejpozději však v termínu stanoveném 8. *========================================================================================= * Čl. 4 - Jednorázová finanční podpora zájmové činnosti na fakultě *========================================================================================= 1.Jednorázovou finanční podporu zájmové činnosti na fakultě (čl. 3 odst. 1 písm. a) a b) P studentskému spolku nebo nadaci poskytnout do výše 65 procent nákladů na připravovanou n akci spadající pod zájmovou činnost, nejvýše však do výše 15 000 Kč, v mimořádném případ přímo se týkající velkého počtu studentů, do výše 20 000 Kč. 2.Rektor může na návrh hodnotící komise přiznat i jednorázovou finanční podporu ve výši př 65 procent podle odstavce 1, jde-li o akci týkající se studentů se zvláštními potřebami akci hodnou zvláštního zřetele, nejvýše však do výše nákladů na takovou akci. 3.Hodnotící komise při společném hodnocení doručených žádostí postupuje podle čl. 3 odst. a současně dbá na to, aby byla v přiměřené finanční výši podpořena alespoň jedna žádost zájmové činnosti na dané fakultě, byla-li taková žádost podána. 4.Jde-li o již vykonanou akci, lze žádost o jednorázovou finanční podporu podat nejpozději dne jejího ukončení. *========================================================================================= * Čl. 5 - Zvýhodněné pronájmy, výpůjčky, zápůjčky a dary *========================================================================================= 1.Podporu formou zvýhodněného pronájmu nebo výpůjčky nemovitého nebo movitého majetku (čl. d) a e) Pravidel) lze poskytnout pouze v případě, že tímto nebude ohroženo plnění hlavní univerzity. 2.Podporu podle odstavce 1 lze poskytnout pouze tehdy, jde-li o majetek, se kterým je oprá rektor nebo kvestor. Tuto podporu tedy nelze poskytnout, jde-li o majetek, který je svěř fakulty. 3.Podporu formou zápůjčky (čl. 3 odst. 1 písm. c) Pravidel) a formou daru (čl. 3 odst. 1 p Pravidel) lze poskytnout pouze ve výjimečných případech. *========================================================================================= * Čl. 6 - Seznam spolků a nadací *========================================================================================= 1.V seznamu spolků a nadací vedeném univerzitou jsou evidovány tyto údaje: a.název, b.právní forma, c.jméno osoby nebo osob oprávněných za spolek nebo nadaci jednat, d.sídlo, e.kontaktní adresa, spojení a f.případný odkaz na webovou stránku nebo jinou elektronickou prezentaci. V seznamu mohou být vedeny i „spolky“ bez právní formy. 2.Seznam spolků a nadací se zveřejňuje na webu univerzity. 3.Žádost o registraci se společně s údaji uvedenými v odstavci 1 zasílá na adresu registr- 4.O registraci v seznamu bude spolek nebo nadace informován ve lhůtě 15 dnů ode dne doruče registraci, nebo bude v téže lhůtě vyrozuměn o nutnosti žádost doplnit. Nebude-li ve sta žádost o registraci doplněna, bude odložena. 5.Změny v údajích podle odstavce 1 je spolek nebo nadace povinen bez zbytečného odkladu un oznámit, a to na adresu uvedenou v odstavci 2. *========================================================================================= * Čl. 7 - Náležitosti a termíny podávání žádostí *========================================================================================= 1.Žádost o podporu podle čl. 3 až 5 musí obsahovat a.identifikaci žadatele, včetně prokázání jeho právní formy a dalších rozhodných údajů p Pravidel, b.popis připravované nebo vykonané akce, její termín a organizační zajištění, c.údaje o tom, komu je akce určena a způsob jejího zveřejnění a propagace, d.údaje o zajištění příslušných povolení nebo rozhodnutí, jsou-li podle platných právníc vnitřních předpisů univerzity zapotřebí a e.rozpočet akce. 2.Žádost o pravidelnou podporu podle čl. 2 musí obsahovat a.identifikaci žadatele, včetně prokázání jeho právní formy a dalších rozhodných údajů p Pravidel, b.výroční zprávu a zprávu o hospodaření žadatele za minulý nebo předminulý kalendářní ro c.rozhodné údaje o vykonávané zájmové činnosti podle čl. 2 Pravidel, včetně vyčíslení ná nejsou-li tyto údaje součástí zpráv podle písmena b) a d.čestné prohlášení o počtu studentů univerzity, kteří jsou členy studentského spolku, v jednotlivých fakult, na kterých studují, nebo jmenný seznam studentů univerzity, kteří řídících a dozorčích orgánů nadace. 3.Žádost se podává písemně rektorovi a současně v elektronické formě na e-mailovou adresu cinnost(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "zajmova-cinnost(zavinac)ruk.cuni.cz"] . 4.Místo náležitostí žádosti, které jsou již evidovány v seznamu podle čl. 6, postačí v žád tento seznam. Náležitosti žádosti, jejichž povaha to umožňuje, může žadatel nahradit čes o tom, že tyto údaje jsou shodné s údaji, které již v souvislosti  s dříve podanou žádos Rektor si může vyžádat nahlédnutí do jmenného seznamu členů studentského spolku. 5.Podal-li žádost studentský spolek nebo nadace, který není registrován v seznamu spolků p rektorem neprodleně vyzván, aby nejprve požádal o registraci v tomto seznamu. Nebudou-li k registraci doručeny do 30 dnů ode dne doručení výzvy, bude žádost odložena; jde-li o ž zájmové činnosti na fakultě, činí tato lhůta 7 dní. 6.Rektor nebo komise anebo hodnotící komise si v důvodných případech mohou vyžádat další ú li právní předpisy jinak. Lhůta pro doplnění údajů se nezapočítává do lhůty podle čl. 4 ani do lhůty podle odstavce 9. Nebude-li žádost ve stanovené lhůtě doplněna, bude odlože 7.Žádost o pravidelnou podporu zájmové činnosti na univerzitě podle čl. 2 lze podat nejpoz běžného kalendářního roku. 8.Jde-li o akci v běžném kalendářním roce, lze žádost o podporu zájmové činnosti na univer nebo 5 podat vždy nejpozději do 15. listopadu běžného kalendářního roku. 9.K žádosti o podporu zájmové činnosti na univerzitě zaujme sociální komise senátu stanovi lhůtě 30 dnů od jejího doručení; jde-li však o žádost doručenou v období mezi 15. červne zaujme k ní sociální komise stanovisko zpravidla do 10. října. 10Žádosti o podporu zájmové činnosti na fakultě podle čl. 4 se podávají dvakrát ročně, a t 15. říjnu. 11K žádostem o podporu zájmové činnosti na fakultě zaujme hodnotící komise stanovisko nejp března a 31. října. *========================================================================================= * Čl. 8 - Smlouva *========================================================================================= Součástí smlouvy o poskytnutí podpory musí vždy mimo jiné být povinnost příjemce podpory u do rozhodných prvotních účetních dokladů a povinnost poskytnutou finanční podporu nebo jej v případě nedodržení podmínek poskytnutí podpory, nebo jejich jen částečném dodržení, jako vhodným způsobem zveřejnit, že příjemce podpory nebo akce je podporována univerzitou. *========================================================================================= * Čl. 9 - Společná, přechodná a závěrečná ustanovení *========================================================================================= 1.Koordinaci činností spojených se zabezpečením agendy podpory zájmové činnosti studentů z rektorem pověřený člen kolegia rektora. 2.Žádosti o podporu zájmové činnosti na univerzitě doručené přede dnem nabytí účinnosti to se vyhodnotí a o přiznání podpory rektor rozhodne podle opatření rektora č. 23/2007, ve rektora č. 6/2009 a 7/2013. 3.Žádosti o jednorázovou finanční podporu zájmové činnosti na fakultě se v prvním pololetí podávají k 17. dubnu 2015; k těmto žádostem zaujme hodnotící komise stanovisko nejpozděj 2015. 4.Opatření rektora č. 23/2007, 6/2009 a 7/2013 se zrušují. 5.Toto opatření nabývá účinnosti 1. března 2015. V Praze dne 19. února 2015 .doc ke stažení [ URL "UK-6714-version1-op_rektora_15_13.doc"]