Zápis ze zasedání EDIČNÍ komise AS UK ze dne 11. prosince 2014 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Přítomni: doc. Mgr. Jaromír Krejčí, Ph.D. (FF), Cyril Brom, Ph.D. (MFF), RNDr. Štěpán Boja RNDr. Jiří Dolejší, CSc. (MFF), MUDr. Jitka Feberová, Ph.D. (2. LF), MUDr. Josef Fontana ( Martin Holý (HTF), prof. MUDr. Stanislav Štípek, DrSc. (1. LF), Mgr. Daniel Toropila (ÚVT) Omluveni: Ing. Zdeněk Bureš (LF HK), Bc. Peter Korcsok (MFF), Mgr. Jan Kříž (PřF) Hosté: prof. PhDr. Martin Kovář, Ph.D. (RUK), Mgr. Václav Hájek (OVV UK), Bc. Martin Urx ( (nakladatelství Karolinum), Martin Souček (FF), Danka Humlová (tajemnice AS UK) Program: 1. Schválení programu schůze 2. Vyhodnocení účasti UK na veletrhu Gaudeamus (statistiky, náklady, etc.) 3. Problematika výběru systému pro správu repozitáře UK 4. Přesun repozitáře EDASUK do GoogleApps 5. Různé 1. Schválení programu schůze Schváleno tichým souhlasem 2. Vyhodnocení účasti UK na veletrhu Gaudeamus (statistiky, náklady, etc.) Prof. PhDr. Martin Kovář, Ph.D. (RUK) zhodnotil na podzim proběhlý veletrh pomaturitního a vzdělávání Gaudeamus. Celkem bylo vysláno 60 zástupců, některé fakulty vyslaly víc zástupc kteří se měnili v průběhu konání veletrhu. Kol. Dvořáková sdělila, že kvůli koordinaci, ad financím je lepší příště nominovat vždy jen dva zástupce za fakultu, kteří zůstanou po cel veletrhu. Mgr. Cyril Brom, Ph.D. (MFF) se zeptal, co vše bylo zahrnuto v ceně (356 950 Kč) grafickéh CREATEAM,spol. s.r.o.  Prof. PhDr. Martin Kovář, Ph.D. (RUK) odpověděl, že toto je pod spr nedokáže odpovědět. Vysvětlil, že veletrh Gaudeamus připravuje jak odbor vnějších vztahů ( Mgr. Martin Holá (HTF) poznamenal, že v praxi je složitější se v rozdělení kompetencí vyzn Martin Kovář, Ph.D. (RUK) odpověděl, že na podzimní veletrh bylo vše dobře připravené, ale veletrh zvažuje zvolit hlavní koordinační osobu. Doc. Mgr. Jaromír Krejčí, Ph.D., předseda komise, se zeptal, jestli existuje statistika, k zastavilo u stánku UK? Mgr. Martin Holý (HTF) odpověděl, že veletrh navštívilo 28 tis. úča Mgr. Cyril Brom, Ph.D. (MFF) navrhl, aby pro příští rok byla širší nabídka propagačních př PhDr. Martin Kovář, Ph.D. (RUK) odpověděl, že OVV v letošním roce uspořádala mnohem víc ak letech, takže na konci roku byl vypjatý rozpočet. Rozpočet na další rok bude reflektovat z OVV. Mgr. Cyril Brom, Ph.D. (MFF) se dále zeptal, jestli vedení UK uvažuje o účasti na veletrhu v Bratislavě? Zmínil, že MFF se tohoto veletrhu sama účastní. Michal Kuk (PF) odpověděl, ž veletrhu v Bratislavě účastní. Prof. PhDr. Martin Kovář, Ph.D. (RUK) odpověděl, že se účas v Bratislavě zvažuje, stejně tak se zvažuje i účast na veletrhu Gaudeamus v Košicích. Mgr. Martin Holý (HTF)řekl, že předsednictvo UK bylo osloveno, aby pomohlo s výběrem fakul Tajemnice AS UK oslovila studentské místopředsedy a studentské členy předsednictev fakultn senátů. Ti doporučili své zástupce. Tento systém se nám osvědčil a budeme jej pozžívat i p veletrh, který se bude konat v lednu v Praze. Prof. PhDr. Martin Kovář, Ph.D. (RUK) poděkoval panu Petru Valounovi z nakladatelství Karo Petru Hájkovi za zapracování všech připomínek k Jednotnému vizuálnímu stylu UK a ediční ko spolupráci při projednávání tohoto dokumentu. JVS bude schvalován na zasedání AS UK 12. pr Mgr. Cyril Brom, Ph.D. (MFF)se zeptal, jak probíhala spolupráce OVV s J. M. panem rektorem prohlášení k událostem na Albertově 17. listopadu 2014. Prof. PhDr. Martin Kovář, Ph.D. (R že OVV na prohlášení a jiné mediální propagaci spolupracuje maximálně. To, že v prohlášení zmíněno, že se jedná o prohlášení UK, byla formální chyba, která byla ihned napravena proh listopadu 2014, kde již stojí, že se jedná o prohlášení rektora UK. 3. Problematika výběru systému pro správu repozitáře UK MUDr. Jitka Feberová, Ph.D. (2. LF, ředitelka ústřední knihovny UK) informovala, že roční repozitáře je 29 tis. objektů a v současné době je spravován systémem Digitool firmy Ex Li že na ETF probíhá velký projekt Via lucis s plánem zakoupit licence na dalších 40 tis. obj digitalizovaly materiály ETF a zbylo by i něco pro UK. Životnost systému Digitool ale konč se předpokládá 4 roky. Otázkou je, jak s repozitáři nakládat do budoucna. Možností je přej Discovery systém, nebo využít open source. O open source Jitka Feberová hovořila s kol. Mg Michálkem. Byla vytvořena pracovní skupina, která se tématem repozitářů zabývá a nyní prac analýzy. Bc. Martin Urx (ÚVT) odpověděl, že systém Digitool nekončí úplně, ale bude nahrazen novou Doc. Mgr. Jaromír Krejčí, Ph.D., předseda komise, požádal, aby ediční komise AS UK dostala pracovní skupina vytvoří. 4. Přesun repozitáře EDASUK do GoogleApps Google apps je platforma poskytující navzájem kooperujících služby a byla v rámci pracovní vnitřní komunikaci AS UK zvolena pro realizaci senátních konferencí. Na ediční komisi AS UK bylo domluveno, že přechod  repozitáře s materiály ediční komise za Jaromír Krejčí, Ph.D., předseda komise ve spolupráci s Mgr. Danielem Toropilou (ÚVT). „Ediční komise AS UK se usnesla, že považuje za vhodné, aby datový obsah realizován službo pravidelně zálohován v rámci výpočetních prostředků UK, že jsou do 30. června 2015 používá Zapsala: Danka Humlová, tajemnice AS UK Zápis ze zasedání EDIČNÍ komise AS UK dne 11. prosince 2014_pdf [ URL "UK-6872-version1- edasuk_20141211.pdf"]