Opatření rektora č. 28/2016 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Zavedení personálních identifikátorů pro jednoznačnou identifikaci autor K provedení: - Účinnost: 15. října 2016 [zrušuje se OR č. 24/2018 [ URL "UK-9134.html "] od 1.10.2018] ****************************************************************************************** * Zavedení personálních identifikátorů pro jednoznačnou identifikaci autora publikovaného Univerzitě Karlově ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Čl. 1 – Úvodní ustanovení *========================================================================================= Vláda České republiky na svém zasedání dne 13. ledna 2016 schválila Koncepci Informačního experimentálního vývoje a inovací na období 2016 až 2020. Tato koncepce předpokládá zavede používaných identifikátorů výzkumných a vědeckých pracovníků, kteří jsou evidováni v Infor vědy, výzkumu a inovací. Cílem (smyslem) je jednoznačná identifikace osob při podobných, s uvedených jménech tvůrců výsledků a řešitelů výzkumných aktivit v mezinárodním (celosvětov *========================================================================================= * Čl. 2 – Personální identifikátory *========================================================================================= Pro účely jednoznačné identifikace autora publikovaného výsledku budou využívány primárně identifikátory: a.ORCID ID – ID mezinárodního identifikátoru ORCID ID (Open Researcher and Contributor ID) b.ResearcherID – ID databáze Web of Science c.Scopus Author ID – ID databáze Scopus případně pak další specifické oborové personální identifikátory. *========================================================================================= * Čl. 3 – Povinnosti jednotlivých subjektů v procesu zavádění identifikátorů *========================================================================================= 1.Povinnost zřídit si personální identifikátory (dále jen identifikátory) podle Čl. 2 mají a.akademičtí a vědečtí pracovníci b.studenti doktorského studia c.další publikující zaměstnanci a studenti UK (dále jen autoři). 2.Autoři mají povinnost: a.uvést u všech svých identifikátorů anglickou variantu afiliace dle přílohy č. 2 Opatře č. 18 / 2012 (resp. Přílohy č. 2 Statutu Univerzity Karlovy), dále pak uvést do profil variantu názvu pracoviště (pokud existuje příslušné opatření děkana, použít v něm uved b.pokud mají publikace ve Web of Science, vytvořit si identifikátor ResearcherID, vyhled databázi Web of Science a přiřadit je k identifikátoru, c.pokud mají publikace v databázi Scopus, nalézt si v databázi Scopus své Scopus Author automaticky v okamžiku, kdy je do Scopus zadána první publikace autora) a upravit svůj databázi Scopus (přiřadit publikace autora v databázi k identifikátoru, případně si sl kterých může být více, do jednoho profilu), d.vytvořit si ORCID ID a svůj profil na ORCID, e.v případě, že autor má publikace v databázi Web of Science či databázi Scopus, pak si ORCID profil s ResearcherID a Scopus Author ID (a naplnit tak tento profil publikacemi Science a Scopus), f.vkládat do ORCID profilu publikace, které se nevyskytují v žádné z uvedených databází monografie a sborníky neevidované WoS a Scopus, články v časopisech ERIH či českých re časopisech), g.zaslat identifikátory, jež jsou uvedeny v Čl. 2, odpovědnému fakultnímu koordinátorovi bod 4.), h.pravidelně aktualizovat své výše uvedené profily, i.uvádět, pokud je možno, ORCID ID u svých publikací, 3.Fakulty a další součásti mají povinnost: a.jmenovat fakultní koordinátory (dále jen koordinátor), odpovědné za koordinaci zajiště identifikátorů dle Čl. 2, b.zaslat kontakt na jmenovaného koordinátora Ústřední knihovně do 31. října 2016, 4.Koordinátoři mají povinnost: a.poskytovat autorům metodickou podporu, b.upozorňovat autory na povinnost uvádět u všech svých identifikátorů a všech svých publ variantu afiliace dle přílohy č. 2 Opatření rektora č. 18 /2012 (resp. Přílohy č. 2 St Karlovy) a dále anglickou variantu názvu pracoviště podle příslušného opatření děkana, opatření existuje c.upozorňovat autory na vhodnost uvádění ORCID ID u všech publikací (pokud je ORCID ID m uvádět), d.upozorňovat autory na nutnost pravidelné aktualizace ORCID ID profilů (včetně aktualiz nových publikací k ResearcherID a Scopus Author ID), e.vytvářet seznam autorů a jejich identifikátorů v souboru ve formátu MS Excel, aktualiz lednu daného kalendářního roku a zasílat jej Ústřední knihovně. 5.Ústřední knihovna ve spolupráci s Ústavem výpočetní techniky UK mají povinnost: a.poskytnout koordinátorům seznamy autorů podle Čl. 1, bodu 1 a, b do 15. listopadu 2016 b.poskytnout koordinátorům dále vždy do 30. ledna daného kalendářního roku přírůstkové s Čl. 1, bodu 1 a, b, c.zadávat vytvořené identifikátory do univerzitního personálního systému WhoisNT. 6.Ústřední knihovna má dále povinnost: a.poskytovat metodickou a organizační pomoc b.provozovat webové stránky k tomuto tématu na adrese https://knihovna.cuni.cz/identifik "https://knihovna.cuni.cz/identifikatory"] *========================================================================================= * Čl. 4 – Další ustanovení *========================================================================================= 1.Stávající autoři a autoři, kteří se stanou novými členy akademické obce do 31. října 201 identifikátory nejpozději do konce přechodného období, tedy do 31 prosince 2017, a nahlá identifikátory fakultnímu koordinátorovi. 2.Autoři, kteří se stanou novými členy akademické obce po 31. říjnu 2017, mají povinnost z identifikátory vždy ve standardní době dvou měsíců po nástupu do zaměstnání či přijetí k nahlásí tyto identifikátory fakultnímu koordinátorovi. 3.Toto opatření nabývá účinnosti dne 15. října 2016. V Praze dne 11. října 2016 .pdf ke stažení [ URL "UK-7649-version1-or_2016_28.pdf"]