Opatření rektora č. 2/2018 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Pravidla pro účtový rozvrh, postupy účtování, číselné řady účetních dokl K provedení: Čl. 33 odst. 1 Pravidel hospodaření Univerzity Karlovy Účinnost: 15. ledna 2018 [zrušeno OR č. 38/2019 [ URL "UK-10041.html "] ] ****************************************************************************************** * Účtový rozvrh, postupy účtování, číselné řady účetních dokladů a specifické symboly faku Karlově ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Čl. 1 - Účtový rozvrh *========================================================================================= 1. Univerzita je povinna dodržovat při vedení účetnictví účtový rozvrh a obsahové vymezení stanoví ministerstvo financí pro vysoké školy a vyhlašuje je oznámením o jejich vydání ve 2. Univerzitou stanovený účtový rozvrh je pro fakulty a další součásti závazný v úrovni sy 3. Kvestor univerzity stanoví závaznou část analytické evidence k jednotlivým syntetickým stanovená analytická evidence je jednotná pro celou univerzitu a pro fakulty a ostatní sou je závazná. 4. Děkani fakult a ředitelé dalších součástí univerzity mohou vydat na základě tohoto opat opatření upravující podrobnější analytickou evidenci na dalších pozicích. Vydaná opatření ředitelů dalších součástí musí být v souladu se závaznou částí analytické evidence vydané odstavce 3. 5. V průběhu účetního období je možno účtový rozvrh doplňovat. Doplňování celouniverzitně analytických účtů je v kompetenci hlavního ekonoma univerzity. Doplňování podrobnějších an na fakultách a dalších součástech probíhá v souladu s opatřeními děkana nebo ředitele. Pok 1. lednu běžného roku ke změně účtového rozvrhu platného v předcházejícím roce, postupuje podle tohoto rozvrhu i v následujícím roce. 6. Účtový rozvrh pro příslušné účetní období se uzavírá spolu s uzavřením účetních knih př závěrce. *========================================================================================= * Čl. 2 - Postupy účtování *========================================================================================= 1. V souladu s § 4 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, v platném znění, je univer účetnictví podle tohoto zákona. Univerzita Karlova je účetní jednotkou ve smyslu § 1 tohot 2. Fakulty a další součásti jsou povinny dodržovat při vedení účetnictví platné právní pře normy uvedené ve Sbírce zákonů, Finančním zpravodaji ministerstva financí nebo ve Věstníku 3. V případech, kdy postupy účtování stanoví povinnost nebo možnost účetní jednotky vydat provedení ustanovení postupů účtování, je k vydání tohoto opatření oprávněn kvestor univer 4. V případech, kdy postupy účtování stanoví možnost postupovat různými postupy, je ke sta postupu oprávněn kvestor univerzity. 5. V případech hodných zvláštního zřetele jsou ekonomickým odborem rektorátu vydávány dopo které jsou pro rektorát, fakulty a další součásti metodickou pomůckou. 6. Univerzita je povinna oddělit náklady a výnosy spojené s doplňkovou činností dle § 20 o č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, v platném znění a hospodářskou činností dle přímo apl legislativy EU v oblasti veřejné podpory. Náklady a výnosy každé z uvedených činností (tj. doplňkové, hospodářské a nehospodářské) jsou v účetnictví vedeny odděleně. 7. Univerzita nefinancuje případnou hospodářskou činnost ze zdrojů určených pro výkon neho činnosti. *========================================================================================= * Čl. 3 - Číselné řady účetních dokladů *========================================================================================= 1. V souladu s čl. 25 odst. 1 Pravidel hospodaření je prvním (dvoumístným) číselným rozliš specifický symbol. 2. Děkani fakult a ředitelé dalších součástí univerzity mohou při dodržení ustanovení čl. souladu s tímto opatřením vlastní opatření upravující číselné řady účetních dokladů. *========================================================================================= * Čl. 4 - Specifické symboly fakult a dalších součástí univerzity *========================================================================================= Pro rozlišení jednotlivých fakult a dalších součástí univerzity, které jsou účetním středi tyto specifické symboly: Název součásti Specifický symbol Fakulty Katolická teologická fakulta 01 Evangelická teologická fakulta 02 Husitská teologická fakulta 03 Právnická fakulta 04 1. lékařská fakulta 05 2. lékařská fakulta 06 3. lékařská fakulta 07 Lékařská fakulta Plzeň 08 Lékařská fakulta Hradec Králové 09 Farmaceutická fakulta Hradec Králové 10 Filozofická fakulta 11 Přírodovědecká fakulta 12 Matematicko-fyzikální fakulta 13 Pedagogická fakulta 14 Fakulta sociálních věd 15 Fakulta tělesné výchovy a sportu 16 Fakulta humanitních studií 17 Vysokoškolské ústavy CERGE 23 Jiná pracoviště Ústav jazykové a odborné přípravy 31 Rektorát * 41 Účelová zařízení Správa budov a zařízení 42 Koleje a menzy 43 Arcibiskupský seminář 45 Centrum Krystal 46 Nakladatelství Karolinum 47 *účetní středisko 41 – Rektorát – zpracovává účetnictví pro tato pracoviště: Agentura rady vysokých škol Centrum pro otázky životního prostředí Centrum pro teoretická studia Centrum pro přenos poznatků a technologií Ústav dějin Univerzity Karlovy a archiv Univerzity Karlovy Ústav výpočetní techniky Ústřední knihovna Pro vnitřní účely jsou účetní operace hlavní univerzitní účtárny univerzity sledovány pod symbolem 99. *========================================================================================= * Čl. 5 - Závěrečná ustanovení *========================================================================================= 1. Opatření rektora č. 4/2017 se zrušuje. 2. Toto opatření rektora nabývá účinnosti dne 15. ledna 2018. V Praze dne 12. ledna 2018 .pdf ke stažení [ URL "UK-8796-version1-or_2018_02.pdf"]