Opatření rektora č. 8/2018 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Podpora internacionalizace na Univerzitě Karlově K provedení: - Účinnost: 1. března 2018 [zrušeno OR č. 35/2018 [ URL "UK-9301.html "] ] ****************************************************************************************** * Podpora internacionalizace na Univerzitě Karlově ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Úvodní ustanovení ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Čl. I - Cíle podpory *========================================================================================= Podporované aktivity podle tohoto opatření jsou rozděleny do dvou skupin: a.aktivita A), která zahrnuje: i.podporu organizace letních škol uskutečňovaných fakultami, dalšími součástmi či studen iipodporu zahraniční mobility studentů ve smyslu krátkodobých pobytů: • podpora účasti či výjezdu studentů UK na letní školy, • studentské konference či • jednání vztahující se k internacionalizaci aktivit univerzity. b.aktivita B), která zahrnuje: i.podporu strategických partnerství UK a iipodporu zakládání „zahraničních center“ a podporu „studentských ambasadorů“. *========================================================================================= * Čl. II - Rozdělení finanční podpory na jednotlivé aktivity *========================================================================================= Finanční podpora bude rozdělena zpravidla tak, že na aktivitu A) připadne 60 % celkové čás B) a zajištění administrativní stránky podpory podle tohoto opatření připadne 40 % celkové ****************************************************************************************** * Podpora aktivity A) ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Čl. III - Podání žádosti o podporu aktivity A) *========================================================================================= 1.Žádost o podporu podle čl. I písm. a) bodu i) může podat pouze fakulta, další součást un studentský spolek, je-li právnickou osobou a jeho činnosti se účastní studenti UK. Žádos podle čl. I písm. a) bodu ii) může podat pouze student UK. 2.Opakované poskytnutí podpory stejné, podobné aktivity nebo opakující se aktivity není vy 3.Žádost o podporu podle čl. I písm. a) bodu i) v rozsahu max. 3 normostrany musí obsahova plánované aktivity, její popis, odpovědnou osobu (děkan fakulty, ředitel další součásti, orgán studentského spolku), e-mailovou adresu na kontaktní osobu, dopad na internacional univerzity, přínos pro mobilitu studentů, udržitelnost projektu, případně zdroje kofinan případě, že je odpovědných osob více, musí být vybrána jako kontaktní pouze jedna. Povin žádosti je plánovaný rozpočet (včetně odůvodnění jednotlivých položek rozpočtu). V přípa podpory stejné nebo podobné aktivity, je povinnou přílohou také krátké zhodnocení předeš resp. předešlých ročníků v rozsahu max. 2 normostran. Formulář žádosti je přílohou č. 1 4.Žádost o podporu podle čl. I písm. a) bodu ii) v rozsahu 2 normostran musí obsahovat nál ve formuláři žádosti podle přílohy č. 2 tohoto opatření. 5.Žádosti se podávají elektronicky prostřednictvím e-mailové adresy internacionalizace(zav [ MAIL "internacionalizace(zavinac)cuni.cz"] nejpozději v poslední den lhůty pro podáván 6.Žádosti je možné podávat dvakrát ročně, a to vždy od 1. února do 28. února a od 1. října 7.Vzory žádostí jsou přílohou tohoto opatření. *========================================================================================= * Čl. IV - Expertní panel pro hodnocení žádostí v rámci aktivity A) *========================================================================================= 1.Expertní panel pro hodnocení žádostí v rámci aktivity A) má tři členy. 2.Členy expertního panelu jmenuje rektor, jednoho na návrh předsednictva Akademického sená na základě společného návrhu prorektora pro evropskou problematiku a prorektora pro zahr mobilitu a jednoho na návrh prorektora pro studijní záležitosti. 3.Expertní panel se schází nejméně dvakrát ročně v návaznosti na termíny podávání žádostí Expertní panel posuzuje žádosti nejpozději do 30 dnů od konce lhůty pro podávání žádostí 4.Po administrativní stránce zajišťuje přijímání žádostí o podporu a práci expertního pane zahraničních vztahů RUK. *========================================================================================= * Čl. V - Kritéria hodnocení žádostí v rámci aktivity A) *========================================================================================= Kritéria pro hodnocení žádostí o podporu jsou zejména: a.omezená možnost podpory z jiných univerzitních zdrojů (například jiné zdroje pro zahrani studentů), b.zastoupení žádostí z různých fakult, respektive dalších součástí UK, c.přínos aktivity k podpoře internacionalizace aktivit akademické obce UK, d.efektivita a zdůvodnění využití přidělených prostředků, e.zhodnocení předešlého ročníku, resp. předešlých ročníků v případě žádosti o podporu opak aktivity, f.vyčerpání alokovaných prostředků. *========================================================================================= * Čl. VI - Maximální výše přidělené podpory v rámci aktivity A) *========================================================================================= Maximální výše podpory v rámci aktivity A) je zpravidla 200 000 Kč, v případech zvláštního až 400 000 Kč. Přidělená podpora nemusí pokrývat celkové náklady plánované aktivity. *========================================================================================= * Čl. VII - Přidělení podpory v rámci aktivity A) *========================================================================================= 1.Výběr aktivit, které budou podpořeny, provede na základě doporučení expertního panelu re zároveň rozhodne o tom, v jaké výši bude podpora poskytnuta. Rozhodnutí rektora je koneč nepřipouští. 2.O výsledku jsou kontaktní osoby (student v případě, že žadatelem o podporu je student po a) bodu ii)) informovány elektronicky prostřednictvím jimi uvedené e-mailové adresy. Inf zašle fakultě či jiné součásti UK, na které je kontaktní osoba zařazena jako akademický zapsána jako student. 3.Na základě rozhodnutí rektora převede ekonomický odbor RUK finanční prostředky v přísluš nebo další součásti. V případě, že příjemcem podpory podle čl. I, písm. a) bodu ii) bude poskytne mu fakulta podporu cestou stipendia ve formě mimořádné ceny na podporu studia v rozhodnutím děkana. V případě, že příjemcem podpory je studentský spolek, budou finanční převedeny na základě smlouvy o poskytnutí podpory, jejíž sjednání s příjemcem podpory za zahraničních vztahů rektorátu UK. *========================================================================================= * Čl. VIII - Kontrola využití přidělených finančních prostředků: *========================================================================================= 1.Osoba, které byla podpora poskytnuta, odpovídá za jejich řádné čerpání. 2.Podpořené aktivity jsou uzavřeny hodnotící zprávou a případně potvrzením o pobytu (včetn vyúčtování a zprávy o využití poskytnutých prostředků). Tyto podklady musí být zaslány n internacionalizace(zavinac)cuni.cz [ MAIL "internacionalizace(zavinac)cuni.cz"] do dvou skončení projektu či návratu ze zahraničního pobytu. 3.Pokud žadatel poruší povinnosti podle odstavců 1. nebo 2., bude povinen poskytovanou čás část vrátit. O povinnosti vrátit částku, respektive její část, rozhoduje rektor na zákla expertního panelu. Ustanovení tohoto odstavce neplatí v případě, že podpora byla poskytn ve formě stipendia (čl. I, písm. a) bodu ii). ****************************************************************************************** * Podpora aktivity B) ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Čl. IX - Podpora v rámci aktivity B) *========================================================================================= 1.Návrhy na podpoření aktivit v rámci aktivity B) projednává kolegium rektora průběžně. Na doporučení kolegia rektora vybírá rektor aktivity, které budou podpořeny, a určuje výši 2.Rektor jednou ročně informuje Akademický senát UK o alokaci a čerpání prostředků. ****************************************************************************************** * Společná ustanovení ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Čl. X - Přechodné ustanovení ****************************************************************************************** V akademickém roce 2017/2018 je možné žádosti podávat od 1. března 2018 do 31. března 2018 ****************************************************************************************** * Čl. XI - Účinnost ****************************************************************************************** Toto opatření nabývá účinnosti dnem 1. března 2018. V Praze dne 26. února 2018 .pdf ke stažení [ URL "UK-8864-version1-or_2018_08.pdf"] ****************************************************************************************** * Přílohy (.docx): ****************************************************************************************** Příloha č. 1 - Žádost o podporu - PODPORA ORGANIZACE LETNÍCH ŠKOL (FAKULTA, DALŠÍ SOUČÁST, SPOLEK) [ URL "UK-8864-version1-or_2018_08_pr_1_formular_popis_ls.docx"] Příloha č. 2 - Žádost o podporu - KRÁTKODOBÉ ZAHRANIČNÍ VÝJEZDY STUDENTŮ (LETNÍ ŠKOLY, STUDENTSKÉ KONFERENCE A BILATERÁLNÍ JEDNÁNÍ) [ URL "UK-8864-version1- or_2018_08_pr_2_formular_kratkodoba_zahranicni_mobilita_studentu.docx"] Příloha č. 3 - Vzor rozhodnutí [ URL "UK-8864-version1- or_2018_08_pr_3_vzor_rozhodnuti_stipendium_internacionalice.docx"]