Volební řád Akademického senátu ****************************************************************************************** * VOLEBNÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU UNIVERZITY KARLOVY ZE DNE 14. PROSINCE 2016 ****************************************************************************************** Akademický senát Univerzity Karlovy se podle § 9 odst. 1 písm. b) a § 17 odst. 1 písm. b) 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých ško pozdějších předpisů, usnesl na tomto Volebním řádu akademického senátu Univerzity Karlovy, vnitřním předpisu: Čl. 1 Volební sbory 1. Pro účely voleb se členové akademického senátu Univerzity Karlovy (dále jen „Senát”) dě 2. Do prvního sboru se zařazují členové Senátu volení na Lékařské fakultě v Plzni, na Farm v Hradci Králové, na Evangelické teologické fakultě, na Fakultě sociálních věd, na Přírodo na Fakultě humanitních studií a na dalších součástech Univerzity Karlovy (dále jen „univer 3. Do druhého sboru se zařazují členové Senátu volení na Lékařské fakultě v Hradci Králové fakultě, na Husitské teologické fakultě, na Filozofické fakultě, na Právnické fakultě a na fyzikální fakultě. 4. Do třetího sboru se zařazují členové Senátu volení na 3. lékařské fakultě, na 1. lékařs Katolické teologické fakultě, na Pedagogické fakultě a na Fakultě tělesné výchovy a sportu 5. Funkční období členů Senátu z druhého sboru začíná o rok později a funkční období členů sboru o dva roky později než funkční období členů Senátu z prvního sboru. Čl. 2 Vyhlášení voleb 1. Volby do příslušného sboru se konají v měsíci listopadu. Volby vyhlásí předsednictvo Se měsíce září. Neučiní-li tak, vyhlásí volby rektor. 2. Na fakultě, na níž se podle jejího vnitřního předpisu mohou provést volby do akademické částečně či úplně elektronicky pomocí počítačové sítě, lze na základě usnesení akademickéh provést tímto způsobem i volby do Senátu. Musí být zajištěno splnění podmínek podle zákona školách. Usnesení podle první věty musí být spolu s dokumentem o technických podrobnostech průběhu a zabezpečení takových voleb oznámeno hlavní volební komisi. Případné námitky člen obce fakulty se zasílají akademickému senátu fakulty a hlavní volební komisi. Hlavní voleb lhůtě třiceti dní od doručení usnesení senátu zaujme stanovisko k podmínkám konání voleb. elektronicky lze jen se souhlasným stanoviskem hlavní volební komise. 3. Konkrétní termín a místo nebo místa konání voleb stanoví akademický senát fakulty tak, dva a nejvýše o čtyři po sobě následující dny, kdy se na fakultě koná výuka, tak, aby každ hlasovat na každém stanoveném místě nejméně čtyři hodiny. U voleb konaných na dalších souč učiní uvedený úkon předsednictvo Senátu; volby se konají v pracovních dnech. 4. Usnesení o vyhlášení voleb se bezodkladně zveřejňuje ve veřejné části internetových str a ve veřejné části internetových stránek dotčených fakult. Údaje podle odstavce 3 musí být veřejné části internetových stránek fakulty, v případě voleb na dalších součástech univerz části internetových stránek univerzity, nejpozději 21 dnů před prvním dnem voleb. Čl. 3 Seznamy 1. Nejpozději do 15 dnů před prvním dnem voleb vypracuje děkanát fakulty a předá předsedov senátu fakulty a.seznam studentů, kteří jsou členy akademické obce fakulty, b.seznam akademických pracovníků, kteří jsou zařazeni na fakultě. 2. Nejpozději do 15 dnů před prvním dnem voleb sestaví rektorát seznam akademických pracov zařazeni na dalších součástech univerzity a předá jej tajemníkovi Senátu (dále jen „tajemn Čl. 4 Volební komise 1. Zřizují se hlavní volební komise a dílčí volební komise. Dílčí volební komise se zřizuj fakultu. Na dalších součástech univerzity působí jedna dílčí volební komise. 2. Předsedu, místopředsedu a pět dalších členů hlavní volební komise jmenuje Senát na návr Senátu z řad členů akademické obce univerzity na čtyři roky. Nikdo nemůže být jmenován víc sebou. Každý z členů hlavní volební komise musí vykonávat volební právo do Senátu na jiné dalších součástech univerzity. 3. Předsedu a další členy, popřípadě náhradníky za členy dílčí volební komise na fakultě j akademický senát fakulty, jejich počet stanoví s ohledem na počet míst, na nichž se koná h aby na každém místě byli stále přítomni alespoň dva členové dílčí volební komise. Dílčí vo další součásti jmenuje předsednictvo Senátu. 4. V případě, že člen volební komise přijme kandidaturu ve volbách, jeho členství ve voleb Členství dále zaniká vzdáním se funkce nebo spolu se zánikem členství v akademické obci un uvolněné místo musí být neprodleně jmenován jiný člen. 5. Hlavní volební komise je oprávněna kontrolovat činnost dílčích volebních komisí; z podn uskuteční kontrolu v potřebném rozsahu neprodleně. Kontrolu vykonává prostřednictvím svých členů. Čl. 5 Kandidáti 1. Za kandidáta může být navržen akademický pracovník nebo student, který je členem akadem příslušné fakulty, u dalších součástí akademický pracovník, který je zařazen na některé z 2. Navrhovat kandidáty může každý člen akademické obce příslušné fakulty, nebo akademický zařazený na další součásti. 3. Nestanoví-li akademický senát fakulty, popřípadě předsednictvo Senátu, jinak, musí být předány pověřeným členům příslušné dílčí volební komise nejpozději jeden týden před prvním později podaným návrhům nelze přihlédnout. 4. S přijetím kandidatury musí navržený vyslovit souhlas v listinné nebo elektronické podo kandidáta vyžádá dílčí volební komise. 5. Na fakultách a dalších součástech se mohou konat předvolební shromáždění. Předvolební s konat ve dnech voleb. Čl. 6 Kandidátní listiny, hlasovací lístky a další úkony k přípravě voleb 1. Dílčí volební komise zveřejní kandidátní listiny alespoň dva dny před prvním dnem voleb listina obsahuje jmenný seznam kandidátů z řad studentů, nebo kandidátů z řad akademických Další údaje může určit akademický senát fakulty, popřípadě předsednictvo Senátu. 2. Dílčí volební komise zajistí prostřednictvím děkanátu fakulty, popřípadě rektorátu, vyt hlasovacích lístků. Údaje na hlasovacím lístku musí být uvedeny tak, aby jednotlivé kandid zaměnit. Hlasovací lístek musí být vyhotoven tak, aby hlasování bylo možno provést jednodu křížkováním či kroužkováním předtištěných jmen. 3. Dílčí volební komise provede kontrolu a zapečetění schránek pro odevzdávání hlasovacích Čl. 7 Průběh voleb 1. Ve volební místnosti nebo jinak určeném prostoru pro hlasování musí být umožněna úprava lístků tak, aby bylo zajištěno tajné hlasování. 2. Volič prokáže svoji totožnost přítomným členům dílčí volební komise. 3. Po provedení úkonu podle odstavce 2 je voliči z řad studentů vydán hlasovací lístek pro voliči z řad akademických pracovníků hlasovací lístek pro volbu akademických pracovníků. 4. Každý volič může hlasovat pouze jednou. 5. Volič na hlasovacím lístku označí nejvýše dva kandidáty; je-li označeno více kandidátů označení s jistotou rozpoznat, je hlas neplatný. Čl. 8 Výsledky voleb 1. Výsledky voleb zjišťuje dílčí volební komise. Vyhodnocení výsledků se provede nejpozděj následující po posledním dni voleb. 2. Zvoleni jsou vždy ti dva z navržených akademických pracovníků a ti dva z navržených stu získají nejvyšší počet hlasů. Dojde-li na druhém a třetím místě, nebo i na dalších místech zvolení kandidáta, k rovnosti hlasů, určí to, kdo je zvolen, los. Losování provede dílčí v 3. Zjištěné výsledky předá předseda dílčí volební komise nebo jím pověřený člen dílčí vole bezodkladně hlavní volební komisi. Vzor protokolu o průběhu a výsledcích voleb stanoví hla komise. 4. Zjištěné výsledky se zveřejňují ve veřejné části internetových stránek univerzity a ve internetových stránek dotčených fakult. 5. Proti přípravě, průběhu a výsledkům voleb může podat volič stížnost hlavní volební komi nejpozději do osmi dnů ode dne zveřejnění výsledků voleb. Stížnost musí být písemná a musí uvedeny důvody. Hlavní volební komise posoudí platnost volby do 21 dnů ode dne, kdy obdrže odstavce 3, popřípadě stížnost. 6. Skutečnost, že kandidát byl platně zvolen, vyhlásí předseda hlavní volební komise nebo hlavní volební komise na prvním zasedání Senátu konaném po 1. únoru. Zvolenému členovi se osvědčení. Čl. 9 Opakování voleb 1. Volby se opakují tehdy, došlo-li k pochybení, které mohlo mít vliv na to, kdo byl zvole takovému pochybení, pokud jde o pořadí náhradníků, platí, že náhradníci od místa, kde k po včetně, nejsou zvoleni. 2. Opakování voleb z důvodu uvedeného v odstavci 1 se nemůže uskutečnit, pokud již bylo čl předáno písemné osvědčení. 3. O opakování voleb rozhoduje hlavní volební komise nebo dílčí volební komise; dílčí vole své rozhodnutí bezodkladně hlavní volební komisi. 4. Pro opakované volby platí přiměřeně ustanovení o volbách. Čl. 10 Překážka vzniku členství v Senátu Výkon funkce, která je neslučitelná s členstvím v Senátu podle zákona o vysokých školách n univerzity, je překážkou vzniku členství v Senátu. Čl. 11 Zánik členství v Senátu 1. Členství v Senátu zaniká a.uplynutím funkčního období, nebo b.před uplynutím funkčního období: 1.současně se zánikem členství v příslušné části akademické obce, na které byl zvolen, n vnitřní předpis univerzity jinak, 2.dnem doručení písemného prohlášení, jimž se člen vzdává členství v Senátu, předsedovi 3.v souvislosti s postupem podle čl. 5 odst. 10 statutu univerzity, 4.pokud tak stanoví jednací řád Akademického senátu Univerzity Karlovy, též v případě, ž hlasováním zbaví mandátu. 2. Jestliže členství v Senátu zanikne podle odstavce 1 písm. b), nastupuje do Senátu na zb období náhradník. Čl. 12 Náhradníci 1. Kandidáti, kteří nebyli zvoleni, jsou pro příslušné funkční období náhradníky v pořadí získaných hlasů. To neplatí, jestliže kandidát obdržel hlasy méně než 10 % těch voličů z p popřípadě z dalších součástí, kteří se dostavili k volbám. 2. Ustanovení čl. 8 odst. 2 věty druhé a čl. 10 platí obdobně. 3. Náhradníka povolává hlavní volební komise na výzvu předsedy Senátu. Ustanovení čl. 8 od obdobně. 4. Náhradník může povolání písemně odmítnout, učiní-li tak bezodkladně. V takovém případě náhradníkem a za člena senátu je povolán další náhradník; odmítne-li povolání náhradník po postupuje se dle čl. 13. 5. Člen senátu, který se vzdal mandátu, může v písemném prohlášení o vzdání se mandátu zár že hodlá nadále zůstat náhradníkem. 6. Člen senátu, který byl zvolen jako student a řádně ukončil bakalářský studijní program na téže fakultě do navazujícího magisterského studijního programu nebo řádně ukončil magis program a přihlásil se na téže fakultě do doktorského studijního programu, může písemně pr hodlá nadále zůstat náhradníkem. Prohlášení musí být do 7 dnů ode dne ukončení studia doru akademického senátu fakulty, který je bezodkladně předloží předsednictvu Senátu. V takovém první náhradník v pořadí povolán do Senátu až po zápisu do studia tohoto uchazeče, nebo bu náhradník v pořadí povolán do Senátu po nabytí právní moci rozhodnutí o nepřijetí uchazeče nejdéle však po čtyřech měsících ode dne doručení prohlášení; není-li uchazeč v této lhůtě přijat, přestává být náhradníkem. 7. Ustanovení odstavce 6 platí obdobně, pokud jde o postavení náhradníka z řad studentů. 8. Každý se může vzdát svého postavení náhradníka. Písemné prohlášení se doručuje předsedo senátu fakulty, který je bezodkladně předloží předsednictvu Senátu; účinky nastávají dnem předsedovi akademického senátu fakulty. Čl. 13 Doplňovací volby 1. Doplňovací volby se konají v případě, že na uvolněné místo člena Senátu není náhradník náhradníci povolání odmítli. Doplňovací volby se nemusejí konat v případě, že místo bylo u posledních devíti měsících funkčního období a jestliže se na tom usnese akademický senát f 2. Pro doplňovací volby platí přiměřeně ustanovení o volbách. 3. Nezvolení kandidáti v doplňovacích volbách se nestávají náhradníky. Čl. 14 Zvláštní ustanovení 1. Vypisuje-li rektor volby do Senátu podle poslední věty § 8 odst. 3 zákona o vysokých šk úkoly předsednictva Senátu uvedené v čl. 2 odst. 3, popřípadě podle čl. 4 odst. 2. Vyhláše odst. 6 učiní předseda hlavní volební komise na prvním zasedání nově zvoleného Senátu. 2. Ustanovení čl. 12 odst. 6 platí obdobně, pokud jde o člena akademického senátu fakulty náhradníka akademického senátu fakulty z řad studentů (§ 26 odst. 3 zákona o vysokých škol li vnitřní předpis fakulty z důvodu zachování předepsaného složení akademického senátu fak Čl. 15 Přechodné ustanovení 1. Volby vyhlášené přede dnem účinnosti tohoto řádu se řídí dosavadními předpisy. Funkční Senátu zvolených ve volbách konaných podle dosavadních předpisů není tímto řádem dotčeno. 2. Hlavní volební komise ustanovená podle dosavadních předpisů se považuje za hlavní voleb tohoto řádu. Funkční období předsedy, místopředsedy a dalších členů hlavní volební komise dosavadních předpisů není tímto řádem dotčeno. Čl. 16 Zrušovací ustanovení Zrušují se a.část I., čl. 48 a čl. 49 Volebního a jednacího řádu Akademického senátu Univerzity Karlo dne 24. září 1999, b.čl. 1 body 1. až 9. změny Volebního a jednacího řádu Akademického senátu Univerzity Karl dne 25. ledna 2002 a 8. března 2002, c.čl. 1 body 1. až 4. změny Volebního a jednacího řádu Akademického senátu Univerzity Karl dne 20. ledna 2006, d.čl. 1 body 1. až 15. změny Volebního a jednacího řádu Akademického senátu Univerzity Kar dne 15. května 2015. Čl. 17 Závěrečná ustanovení 1. Tento řád byl schválen Senátem dne 25. listopadu 2016. 2. Tento řád nabývá platnosti dnem registrace Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchov 3. Tento řád nabývá účinnosti prvního dne kalendářního měsíce následujícího po dni, kdy na PhDr. Tomáš Nigrin, Ph.D. prof. MUDr. Tomáš Zima, DrSc. předseda akademického senátu rektor § 36 zákona o vysokých školách. Registrace byla provedena dne 14. prosince 2016.