Řád pro poskytování ubytovacích a stravovacích služeb ****************************************************************************************** * ŘÁD PRO POSKYTOVÁNÍ UBYTOVACÍCH A STRAVOVACÍCH SLUŽEB UNIVERZITY KARLOVY ZE DNE 14. PROS ****************************************************************************************** Akademický senát Univerzity Karlovy se podle § 9 odst. 1 písm. b) a § 17 odst. 1 písm. k) 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých ško pozdějších předpisů, usnesl na tomto Řádu pro poskytování ubytovacích a stravovacích služe vnitřním předpisu: Část I. - Úvodní ustanovení Čl. 1 Základní ustanovení Tento řád upravuje pravidla pro poskytování ubytovacích služeb ve vysokoškolských kolejích Karlovy (dále jen „koleje“) a pro poskytování stravovacích služeb v menzách Univerzity Kar jen „menzy“), jakož i působnost orgánů další součásti Univerzity Karlovy (dále jen „univer zabezpečování těchto služeb, vztahy mezi těmito orgány a samosprávnými orgány univerzity a ubytovaných. Čl. 2 Koleje a menzy 1. Koleje a menzy (dále jen „KaM“) jsou účelovým zařízením univerzity pro zabezpečování ub stravovacích služeb zejména pro potřeby členů akademické obce univerzity. 2. KaM poskytují ubytovací služby zejména studentům univerzity a dále dalším osobám za pod tímto řádem, organizačním řádem KaM (dále jen „organizační řád“), smlouvou uzavřenou ředit (dále jen „ředitel“) s ubytovaným (dále jen „smlouva“), zásadami ubytování v kolejích (dál ubytování“), všeobecnými ubytovacími podmínkami, opatřeními ředitele a popřípadě opatřením vydanými na základě vnitřního předpisu univerzity. 3. KaM poskytují stravovací služby zejména studentům a zaměstnancům univerzity a dále dalš za podmínek stanovených tímto řádem, organizačním řádem, zásadami pro poskytování stravova všeobecnými stravovacími podmínkami, kolektivní smlouvou, opatřeními ředitele a popřípadě rektora vydanými na základě vnitřního předpisu univerzity. Část II. - Organizace a orgány KaM, předpisy a dokumenty Čl. 3 Orgány KaM a kolejní rady 1. Orgány KaM jsou ředitel, Rada Kolejí a menz (dále jen „Rada“) a Grémium předsedů kolejn „grémium“). Na kolejích se dále zřizují kolejní rady. 2. Funkci ředitele, člena Rady, člena grémia a člena kolejní rady může zastávat pouze ten, 18 let a je způsobilý k právnímu jednání. V případě ředitele a člena Rady je další podmínk za bezúhonného se pro účely tohoto vnitřního předpisu považuje ten, kdo nebyl pravomocně o úmyslný trestný čin. Čl. 4 Organizační řád 1. Organizační řád je vnitřním předpisem KaM. 2. Návrh organizačního řádu předkládá k projednání akademickému senátu univerzity (dále je rektor. Ředitel předloží rektorovi návrh organizačního řádu po jeho schválení Radou, nesta jinak. 3. Organizační řád zejména upravuje podrobnosti o činnosti, členění, řízení a vnitřní orga blíže vymezuje působnost, jednání a vzájemné vztahy orgánů KaM. 4. V organizačním řádu je též vymezen interní kontrolní systém KaM, systém hodnocení kvali řešení stížností a podnětů ve věci ubytovacích a stravovacích služeb. Čl. 5 Ředitel 1. Ředitel je řídícím a výkonným orgánem KaM. 2. Ředitele jmenuje rektor na základě výběrového řízení. Nejméně jednu třetinu členů výběr zástupci delegovaní senátem a dále je členem výběrové komise vždy zástupce delegovaný Rado 3. Ředitele odvolává rektor na návrh senátu, na návrh Rady, nebo, po projednání v Radě, z podnětu. 4. Ředitel zastupuje univerzitu ve všech věcech týkajících se KaM a ubytovacích a stravova poskytovaných KaM, nestanoví-li vnitřní předpis univerzity nebo opatření rektora vydané na vnitřního předpisu univerzity jinak. Čl. 6 Rada 1. Rada dbá na zachování účelu KaM, na uplatnění zájmu univerzity a akademické obce univer KaM a na efektivní a hospodárné nakládání s prostředky a majetkem univerzity spravovanými 2. Rada působí též jako orgán vnější kontroly KaM. 3. Rada má sedm členů. Tři členy Rady jmenuje rektor na základě návrhu senátu, přičemž jed musí být zaměstnancem univerzity, dva členy na základě návrhu grémia a dva členy z vlastní Funkční období člena Rady je dvouleté. Člen Rady může být rektorem odvolán před uplynutím navrhne-li odvolání člena Rady ten, kdo jej nominoval, rektor jej odvolá. Rada volí ze svý a místopředsedu Rady. 4. Rada a.schvaluje návrh organizačního řádu předložený ředitelem, b.schvaluje návrh ředitele na vydání zásad ubytování, c.schvaluje návrh ředitele na vydání zásad pro poskytování stravovacích služeb, d.schvaluje návrh ředitele na stanovení standardních cen za ubytování, e.schvaluje návrh ředitele na stanovení postupu, kterým se určují ceny za stravování pro s f.schvaluje výroční zprávu o činnosti a o hospodaření KaM předloženou ředitelem, g.schvaluje jednací řád Rady, h.schvaluje volební řád pro volbu členů kolejních rad, i.schvaluje návrh ředitele na jmenování a odvolání členů námitkové komise, j.navrhuje rektorovi odvolání ředitele, k.vyjadřuje se k návrhu vzoru smlouvy předloženému ředitelem, l.vyjadřuje se k návrhu všeobecných ubytovacích podmínek a všeobecných stravovacích podmín m.vyjadřuje se k návrhu rozpočtu KaM, n.vyjadřuje se k uzavření smluv o nájmu nebytových prostor, popřípadě nemovitostí, které n čl. 50 odst. 1 písm. d) statutu univerzity, nebo smluv o nájmu nebytových prostor, popří v případě, že výměra dotčených prostor přesahuje 200 m2 a doba, na kterou se smlouva uza tři roky, o.vyjadřuje se k záměru nakládání s movitými věcmi, jejichž pořizovací cena přesahuje část v čl. 50 odst. 1 písm. d) statutu univerzity a k záměru změnit výkon správy nemovitého m odst. 2 pravidel pro správu majetku univerzity) týkajícího se KaM, p.vyjadřuje se k záměru ředitele prominout dluh nebo vzdát se pohledávky v hodnotě přesahu q.vyjadřuje se k dalším záležitostem, které jí předloží senát, rektor nebo ředitel anebo o stanoví organizační řád, r.deleguje své zástupce do komisí, stanoví-li tak organizační řád, s.předkládá podněty řediteli nebo grémiu, t.vykonává působnost ve věcech kontroly poskytování ubytovacích a stravovacích služeb, pov kontrolami a řešení stížností stanovenou organizačním řádem, u.dává podnět řediteli ke kontrole hospodaření KaM a v důvodných případech dává tento podn nebo senátu; v organizačním řádu muže být též stanoveno, za jakých podmínek a v jakých p na kontrole hospodaření podílí přímo, prostřednictvím svých členů, v.navrhuje rektorovi člena výběrové komise pro jmenování ředitele, w.předkládá rektorovi a senátu výroční zprávu o své činnosti. 5. Rada se může usnášet, jen je-li přítomna nadpoloviční většina jejích členů, k usnesení souhlasu většiny přítomných členů. 6. Návrhy ředitele podle odstavce 4 písmena a) až f) a i) může Rada schválit, nebo neschvá návrhy nejsou přípustné. Ředitel však může na jednání Rady projednávaný návrh změnit nebo programu jednání. 7. O návrzích podle odstavce 4 písm. a) až e) jsou členové Rady vždy povinni informovat or nominoval, v případě senátu pak sociální komisi senátu. 8. Jestliže Rada předložený návrh ředitele podle odstavce 4 písm. a) až f) nebo i) ani po předložení neschválí, nebo jestliže předložený návrh ve lhůtě 30 dnů od jeho předložení be zvláštního zřetele neprojedná, může ředitel požádat rektora, aby a.návrh organizačního řádu předložil senátu ke schválení, nebo b.dokumenty uvedené v odstavce 4 písm. b) až f) vydal opatřením rektora nebo jmenoval aneb námitkové komise, a to vždy po předchozím vyjádření Sociální komise senátu. K žádosti rektorovi ředitel též předloží stanovisko Rady k předmětné záležitosti, pokud Ra stanovisko přijala; toto stanovisko je též předmětem příslušného jednání Sociální komise s musí být ředitel a zástupce Rady pozván. 9. Jestliže Rada nezaujme stanovisko k návrhu ředitele, ke kterému se vyjadřuje, ve lhůtě dne jeho předložení, má se za to, že se vyjádřila. V případě podle odstavce 4 písm. n) a s organizační řád v případech podle odstavce 4 písm. q) a r) se lhůta podle první věty zkrac 10. Podrobnosti o jednání Rady, včetně možnosti jednání per rollam, upravuje jednací řád R Administrativní potřeby Rady zajišťují KaM. Zápisy z jednání Rady se zveřejňují ve veřejné internetových stránek a na úřední desce KaM a zasílají se rektorovi a senátu. Čl. 7 Grémium 1. Grémium je poradním orgánem reprezentujícím studenty ubytované v kolejích. 2. Členy grémia jsou předsedové kolejních rad. Grémium volí ze svých členů předsedu a popř místopředsedu grémia. 3. Grémium a.schvaluje jednací řád grémia, b.schvaluje jednací řád kolejní rady, c.navrhuje rektorovi jmenování dvou členů Rady, d.vyjadřuje se k návrhu ubytovacího řádu předloženému ředitelem, e.vyjadřuje se k návrhu na stanovení výše úhrad za služby poskytované v souvislosti s ubyt studentům, nestanoví-li organizační řád, že se k takovému návrhu vyjadřuje kolejní rada, f.vyjadřuje se k záležitostem, které mu předloží ředitel, kolejní rada anebo o kterých tak organizační řád, g.deleguje své zástupce do komisí, stanoví-li tak organizační řád, h.vykonává působnost v záležitosti rezervace ubytování na kolejích stanovenou organizačním zásadami ubytování, i.vykonává působnost ve věcech kontroly poskytování ubytovacích a případně stravovacích sl stížností stanovenou organizačním řádem, j.předkládá podněty řediteli, Radě nebo kolejní radě. 4. Podrobnosti o jednání grémia, včetně možnosti jednání per rollam, upravuje jednací řád případě nečinnosti grémia upravuje organizační řád. Administrativní potřeby grémia zajišťu jednání grémia se zveřejňují ve veřejné části internetových stránek a na úřední desce KaM. Čl. 8 Kolejní rada 1. Kolejní rada je samosprávným orgánem studentů ubytovaných v určité koleji nebo kolejích 2. Členy kolejní rady jsou osoby zvolené na příslušné koleji nebo kolejích; podrobnosti st pro volbu členů kolejních rad. Kolejní rada volí ze svých členů předsedu a popřípadě místo rady. Funkci předsedy kolejní rady může zastávat pouze člen akademické obce univerzity. 3. Kolejní rada a.vyjadřuje se k záležitostem týkajících se příslušné koleje nebo kolejí, o kterých tak st organizační řád, b.v mezích stanovených v organizačním řádu nebo v zásadách ubytování provádí rezervace uby koleji, c.vyjadřuje se k návrhu podrobností k ubytovacímu řádu platných pro danou kolej nebo dané předloženému ředitelem, d.vyjadřuje se k záležitostem, které ji předloží vedoucí koleje, grémium anebo o kterých t organizační řád, e.deleguje své zástupce do komisí, stanoví-li tak organizační řád, f.vykonává působnost ve věcech kontroly poskytování ubytovacích služeb a řešení stížností organizačním řádem, g.předkládá podněty vedoucímu koleje nebo grémiu. 4. Funkční období členů kolejní rady a důvody zániku členství v kolejní radě jsou stanoven řádu pro volbu členů kolejních rad. 5. Podrobnosti o jednání kolejní rady, včetně možnosti jednání per rollam, upravuje jednac rady. Postup v případě nečinnosti kolejní rady upravuje organizační řád. Administrativní p rady zajišťují KaM. Zápisy z jednání kolejní rady se zveřejňují ve veřejné části interneto úřední desce KaM. Čl. 9 Zveřejňování předpisů, soulad předpisů, nápravná opatření 1. Platná a účinná znění předpisů a dokumentů uvedených v čl. 6 odst. 4, čl. 7 odst. 3 a č zveřejňují ve veřejné části internetových stránek a na úřední desce KaM; případné další fo těchto předpisů a dokumentů, způsob zveřejňování dalších materiálů, jakož i podrobnosti o části internetových stránek KaM stanoví organizační řád. Stanoví-li tak organizační řád, l ve veřejné části internetových stránek KaM nahradit zaručenou možností do předpisu nebo do stanovených podmínek nahlédnout. 2. Předpisy a dokumenty uvedené v čl. 6 odst. 4, čl. 7 odst. 3 a čl. 8 odst. 3, jakož i ji a úkony ředitele musí být v souladu s vnitřními předpisy univerzity, se strategickým záměr a vědecké, výzkumné, vývojové a inovační, umělecké nebo další tvůrčí činnosti univerzity, plánem jeho realizace a s rozpočtem univerzity a musí odpovídat hospodářským, administrati možnostem KaM. 3. Předpisy a dokumenty uvedené v čl. 6 odst. 4, čl. 7 odst. 3 a čl. 8 odst. 3 nemohou roz Rady, grémia nebo kolejní rady. 4. Jestliže jsou zásady ubytování, zásady pro poskytování stravovacích služeb, vzor smlouv podrobnosti k ubytovacímu řádu, všeobecné ubytovací podmínky, všeobecné stravovací podmínk Rady, volební řád pro volbu členů kolejních rad, jednací řád grémia nebo jednací řád kolej opatření nebo jiný úkon ředitele v rozporu s právními předpisy nebo vnitřními předpisy uni účinnost takového předpisu z vlastního podnětu nebo na návrh senátu pozastaví a vyzve přís nápravě; není-li náprava zjednána v rektorem stanovené lhůtě, postupuje se podle čl. 31 je akademického senátu. 5. Náležitosti výroční zprávy o činnosti KaM jsou stanoveny organizačním řádem a v jeho rá rektora; součástí výroční zprávy o činnosti KaM je vždy souhrnná informace o řešení stížno nebo stravovací služby. Část III. - Ubytovací služby Čl. 10 Koleje 1. Koleje jsou organizačními jednotkami KaM. 2. Seznam kolejí a podrobnosti o organizaci, řízení a provozu koleje, včetně postavení ved nebo kolejí, upravuje organizační řád. 3. Za účelem zajištění bezpečnosti osob ubytovaných v kolejích, jakož i pro zabezpečení oc univerzity, jsou využívány elektronické přístupové systémy a zároveň jsou, v souladu s pla ochraně osobních údajů, využívány bezpečnostní kamerové systémy. Čl. 11 Druhy ubytování a úhrady 1. Ubytování studentů v koleji může být a.a) dlouhodobé nebo b.b) jiné; podrobnosti stanoví zásady ubytování. Dlouhodobým ubytováním se rozumí ubytování na akademický rok, nebo na školní rok, anebo na studia. Školním rokem se rozumí období od začátku zimního semestru do konce letního semest akademického roku. 2. Úhradou za ubytování jsou a.standardní ceny, b.další ceny stanovené opatřením ředitele, přičemž tyto ceny se v souladu s právními předp daň z přidané hodnoty a případně též o místní poplatek za ubytování osob v ubytovacích z 3. Standardní ceny se stanoví opatřením ředitele, které schvaluje Rada, nestanoví-li tento 4.Standardní cena je úhradou za ubytování studentů zapsaných na univerzitě nebo jiné vysok České republice anebo za ubytování účastníků výměnných studentských pobytů na základě mezi meziuniverzitních dohod; toto neplatí pro studenty nebo účastníky, kterým jsou poskytovány ubytováním nadstandardní služby. Čl. 12 Způsob placení a splatnost úhrady Způsob placení a splatnosti úhrad, jakož i postup při nezaplacení úhrady stanoví smlouva a ubytovací podmínky. Čl. 13 Zásady ubytování 1. Zásady ubytování blíže upravují ubytování studentů univerzity a popřípadě dalších osob univerzity, zejména druhy ubytování, kritéria pro hodnocení žádostí a podávání námitek. 2. Zásady ubytování jsou vydávány formou opatření ředitele, které schvaluje Rada, nestanov jinak. 3. Zásady ubytování se zveřejňují ve veřejné části internetových stránek KaM a na úřední d Čl. 14 Pravidla pro výběr zájemců o dlouhodobé ubytování na kolejích 1. O ubytování v kolejích se každoročně žádá, nejde-li o ubytování na celou dobu studia. 2. Výběr zájemců o dlouhodobé ubytování v kolejích (dále jen „zájemci”) se provádí na zákl žádosti každého zájemce, a to podle kritérií stanovených v zásadách ubytování. 3. Žádosti o dlouhodobé ubytování v kolejích univerzity se při výběru zájemců vyhoví vždy, je studentem studijního programu uskutečňovaného na univerzitě, nebo byl k takovému studiu a.osobou s dlouhodobě nepříznivým zdravotním stavem nebo osobou se zdravotním postižením n b.oboustranným sirotkem. Žádosti o dlouhodobé ubytování v kolejích univerzity se při výběru zájemců vyhoví vždy též zájemce je studentem doktorského studijního programu uskutečňovaného v prezenční formě na byl k takovému studiu přijat, a splňuje-li případné podmínky stanovené v zásadách ubytován Čl. 15 Žádost, výběr zájemců 1. Žádost se podává způsobem a v termínech stanovených v zásadách ubytování. ´ 2. Neobsahuje-li žádost předepsané náležitosti nebo má-li jiné vady, je zájemce vyzván, ab a stanoví se mu k tomu přiměřená lhůta. Není-li žádost, vyjma údajů nebo příloh v zásadách označených jako nepovinné, v dané lhůtě doplněna, má se za to, že nebyla podána. 3. Výběr zájemců se provádí v souladu s čl. 14, a to v termínech stanovených v zásadách ub zájemci se sdělí, že a.mu bude poskytnuto ubytování podle jeho žádosti, nebo b.o žádosti bylo rozhodnuto jinak než podle písmena a); podrobnosti stanoví zásady ubytová V případě podle písmena b) se zájemce současně poučí o možnosti podat námitku. Čl. 16 Rozhodnutí o žádosti, námitka a řízení o ní 1. O poskytnutí ubytování v koleji rozhoduje ředitel. 2. Zájemce, kterému nebylo vyhověno, může proti rozhodnutí ředitele podat námitku. Námitka řediteli způsobem a ve lhůtě stanovené v zásadách ubytování, přičemž tato lhůta nesmí být dnů ode dne zveřejnění rozhodnutí ředitele. 3. Nevyhoví-li ředitel námitce, postoupí ji námitkové komisi. Polovinu členů námitkové kom studenti. Námitková komise námitce vyhoví, jsou-li pro to důvody hodné zvláštního zřetele. 4. Jestliže námitková komise námitce vyhoví, bude zájemci poskytnuto ubytování dle jeho žá možné, nabídne se zájemci, kterému bylo vyhověno, ubytování jiné. Čl. 17 Smlouva a všeobecné ubytovací podmínky 1. Se zájemci, kterým bylo poskytnuto ubytování v kolejích, se uzavírá smlouva; bližší pod zásady ubytování. 2. Práva a povinnosti ubytovaného a ubytovatele jsou stanovena ve smlouvě a ve všeobecných podmínkách platných a účinných ke dni uzavření smlouvy; následné změny všeobecných ubytova práv a povinností ubytovaného a ubytovatele nedotýkají. 3. Vzor smlouvy je vydáván opatřením ředitele, k jehož návrhu se vyjadřuje Rada. 4. Vzor smlouvy se zveřejňuje ve veřejné části internetových stránek a na úřední desce KaM 5. Na uzavření smlouvy není právní nárok. 6. Texty smlouvy a všeobecných ubytovacích podmínek jsou pro zahraniční zájemce k dispozic jazyce. Čl. 18 Ubytovací řád Ubytovacím řádem jsou upravena zejména pravidla chování v kolejích. Ubytovací řád je vydáv ředitele, k jehož návrhu se vyjadřuje grémium. Ředitel může svým opatřením stanovit podrob ubytovacímu řádu platné pro danou kolej nebo dané koleje; k návrhu tohoto opatření se vyja kolejní rada. Část IV. - Stravovací služby Čl. 19 Menzy 1. Menzy jsou organizačními jednotkami KaM. 2. Seznam menz a podrobnosti o organizaci, řízení a provozu menzy, včetně postavení vedouc menz, upravuje organizační řád. Čl. 20 Zásady pro poskytování stravovacích služeb 1. Zásady pro poskytování stravovacích služeb upravují stravování v menzách. Zásady pro po stravovacích služeb jsou vydávány formou opatření ředitele, které schvaluje Rada, nestanov jinak. 2. Zásady pro poskytování stravovacích služeb se zveřejňují ve veřejné části internetových úřední desce KaM. Čl. 21 Stravování členů akademické obce univerzity Vyplývá-li to z rozpočtu univerzity, má student univerzity nárok na stravování za zvýhodně cenu. Akademičtí pracovníci a ostatní zaměstnanci univerzity se stravují za podmínek stano kolektivní smlouvě. Čl. 22 Přechodné ustanovení Orgány ustavené podle dosavadního předpisu se považují za orgány podle tohoto řádu a jejic zůstává platné. Čl. 23 Závěrečná ustanovení 1. Řád pro poskytování ubytovacích a stravovacích služeb Univerzity Karlovy v Praze regist Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy dne 22. května 2009, ve znění pozdějších změ 2. Tento řád byl schválen akademickým senátem univerzity dne 25. listopadu 2016. 3. Tento řád nabývá platnosti dnem registrace Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchov 4. Tento řád nabývá účinnosti první den kalendářního měsíce následujícího po dni, kdy naby PhDr. Tomáš Nigrin, Ph.D. prof. MUDr. Tomáš Zima, DrSc. předseda akademického senátu rektor § 2326 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. § 21 odst. 1 písm. b) č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zák pozdějších předpisů. zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů. § 36 zákona o vysokých školách. Registrace byla provedena dne 14. prosince 2016.