Pokyn č. 4 - Rozesílání hromadných e-mailů












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            <p style="text-align: right">UKRUK/69642/2018-3</p> <p style="text-align: right">06. 07. 2


            V případě rozesílání hromadných e-mailů z pracovního e-mailu (více viz Pokyn pověřence č. 
            "UK-9142.html "] ) více osobám (subjektům údajů) na jejich soukromé e-mailové adresy je do

            výhradně funkce tzv. skryté kopie. Zveřejnění soukromé e-mailové adresy prostřednictvím je
            pole adresát ("Komu") nebo prosté kopie ("Kopie") a rozposlání dalším adresátům e-mailu ne
            GDPR přípustné.

            Příklad: Při komunikaci vyučujícího se studenty semináře jsou obvykle pro zasílání sdělení
            e-mailu používány soukromé e-mailové adresy studentů. Je třeba dbát, aby při hromadném roz

            mailu na více e-mailových adres nenastala situace, při které by student zjistil e-mailové 
            studentů. Podobným příkladem může být hromadné oslovení účastníků přihlášených na konferen
            Pokyn se nevztahuje na pracovní komunikaci, při které je hromadně rozesílán e-mail na dalš

            mailové adresy nebo je zasílán v rámci spolupracující skupiny, kde se účastníci vzájemně z
            e-maily obvykle komunikují.


            Příklady, kdy je použití seznamu v kopii oprávněné:
            • Vedoucí pracoviště z pracovní e-mailové adresy zasílá sdělení všem svým zaměstnancům na 
              e-mail.

            • Jakákoli pracovní komunikaci při použití pracovních e-mailů.
            • Při komunikaci vyučujícího se skupinou studentů v rámci projektu, společné činnosti nebo
              kdy jde o skupinu lidí, kteří o sobě vzájemně vědí.


            Zdůvodnění:
            Soukromá e-mailová adresa je osobním údajem. Její zveřejnění prostřednictvím e-mailu je pr

            GDPR.