Opatření rektora č. 2/2019 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: O užití devizových prostředků z činnosti Univerzity Karlovy K provedení: - Účinnost: 1. února 2019 ****************************************************************************************** * O užití devizových prostředků z činnosti Univerzity Karlovy ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Čl. 1 - Devizové prostředky *========================================================================================= 1.V souvislosti s doplňkovou činností Centra Krystal jsou realizovány neveřejné prostředky jen devizové prostředky). 2.Devizové prostředky slouží k uspokojování potřeb fakult a dalších součástí UK. 3.Zvláštní účet k alokaci devizových prostředků UK - Centra Krystal (dále jen účet) je zří EUR. *========================================================================================= * Čl. 2 - Užití devizových prostředků *========================================================================================= Devizové prostředky jsou užívány ke krytí nákladů souvisejících především s hlavní činnost *========================================================================================= * Čl. 3 - Vedení účtu k alokaci devizových prostředků *========================================================================================= 1.Účet je určen především pro uskutečňování bezhotovostních plateb za účelem dle čl. 2 toh potřeb fakult a dalších součástí UK. 2.Bezhotovostní platby mohou probíhat dvojím způsobem: a.devizové prostředky budou převedeny na EURový účet fakulty nebo další součásti UK, neb b.fakulta nebo další součást UK vyplní příkaz k úhradě třetí straně a Centrum Krystal tu potvrdí. Tímto úkonem ze strany Centra Krystal dojde k faktické úhradě. Odpovědnost za této platby nenese Centrum Krystal, ale fakulta nebo další součást UK, která bezhotovo požaduje. 3.Fakulta nebo další součást UK je povinna při bezhotovostních platbách dle odst. 2 písm. a vzít v potaz lhůtu nejméně tři pracovní dny pro převod devizových prostředků z Centra účet. 4.Fakulta nebo další součást UK je povinna při bezhotovostních platbách dle odst. 2 písm. a odstavce dodržet lhůtu nejméně tři pracovní dny před splatností příkazu k úhradě pro d příkazu Centru Krystal, aby bylo technicky možné provést platbu řádně a včas. 5.Ve zcela výjimečných a předem odůvodněných případech lze Centrum Krystal požádat o posky prostředků v hotovosti, a to v částce maximálně 2000 EUR. O poskytnutí devizových prostř bude vždy sepsán protokol. Technické zajištění způsobu předání těchto devizových prostře bude předmětem koncensu mezi Centrem Krystal a fakultou nebo další součástí UK tak, aby dodržení příslušných předpisů zejména o bezpečnosti. 6.Oprávněnou osobou k žádosti o poskytnutí devizových prostředků je ředitel součásti nebo tajemník fakulty, případně oprávněnou osobou pověřený zaměstnanec (dále jen oprávněná os 7.Veškeré žádosti o poskytnutí devizových prostředků a případná související komunikace mus prostřednictvím elektronické spisové služby UK. V odůvodněných případech, zejména z důvo lze využít i komunikaci prostřednictvím elektronické pošty. 8.Oprávněná osoba je povinna obrátit se s žádostí o poskytnutí devizových prostředků na ře Krystal nejméně dva pracovní dny předem. 9.Nebudou-li na účtu centra Krystal devizové prostředky v potřebném rozsahu a nebude-li te oprávněné osoby vyhovět, zajistí si fakulta nebo ostatní součást UK potřebné devizové pr standardním způsobem prostřednictvím banky. *========================================================================================= * Čl. 4 - Účetnictví *========================================================================================= 1.Za poskytnutí devizových prostředků Centrem Krystal fakultě nebo další součásti náleží C refundace těchto prostředků v české měně, poskytnutá příslušnou fakultou nebo další souč Krystal v rámci běžných vnitrouniverzitních vztahů. 2.Pro poskytnutí devizových prostředků mezi Centrem Krystal a fakultou nebo další součástí stejný kurz, jako při nákupu devizových prostředků příslušnou bankou, u které je veden ú Krystal. Kurz je stanoven ke dni odepsání platby z účtu Centra Krystal. 3.Uskutečněná transakce se promítne v účetnictví Centra Krystal a příslušné fakulty nebo d UK. 4.Metodiku k zaúčtování těchto operací vydává ekonomický odbor RUK. *========================================================================================= * Čl. 5 - Přechodná a závěrečná ustanovení *========================================================================================= Toto opatření nabývá účinnosti dne 1. února 2019. V Praze dne 15. ledna 2019 .pdf ke stažení [ URL "UK-9543-version1-or_2019_02.pdf"]